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PAYSALIA DAY 2017
28 Février 2017
• Présentation du salon Paysalia, ses temps forts et ses nouveautés
• Rencontre avec l’équipe et les prestataires du salon:
 Les actions de communication du salon
 Les solutions pour mettre en avant et valorisez votre marque
 Communiquez avec la presse et attirez les journalistes
 Aménagez et complétez votre stand
 Passez vos commandes techniques
 Organisez les rendez-vous avec vos clients et prospects
• Cocktail déjeunatoire
PROGRAMME DU PAYSALIA DAY
L’événement leader qui rassemble tous les acteurs
de la filière Paysage
 Entrepreneurs et producteurs du paysage
 Prescripteurs
 Collectivités territoriales
 Collectivités privées
 Distribution / Négoce
Perspectives 2017 :
 600 exposants prévus
 18 000 visiteurs
 50 journalistes attendus, venus de France et d’Europe
LE SALON PAYSALIA
EN CO-PRODUCTION AVEC :
EN PARTENARIAT AVEC :
SOUS LE HAUT PATRONNAGE DE:
PARTENAIRE DU:
• Carré des Jardiniers
• Concours de reconnaissance des
végétaux
• Village Fleurs de France
LES PARTENAIRES PAYSALIA
L’Union Nationale des Entreprises du Paysage -
Coproducteur du salon PAYSALIA
 Coproducteur du salon avec GL Events depuis sa création
 Représente les 28 600 entreprises du paysage en France
« Ce sont les exposants et la qualité de leur participation qui font de Paysalia LE salon leader du paysage et un
rendez-vous incontournable pour tous les acteurs de la filière. Merci à vous tous de répondre présents cette
année encore ! »
Catherine Muller, Présidente de l’Unep – Les Entreprises du Paysage
L’Unep, l’Union Nationale des Entreprises du Paysage, est coproducteur de Paysalia avec GL
Events depuis sa création.
L’objectif commun en 2009 était de doter la filière du paysage d’un salon où tous les
professionnels pourraient rencontrer les fournisseurs, les fabricants, découvrir les dernières
innovations techniques…
Cet objectif est atteint puisque chaque année, les exposants sont plus nombreux à répondre à ce
rendez-vous incontournable pour tous les acteurs de la filière.
Directrice du salon :
Noémi Petit
Responsable commerciale :
Alexandra Moncorgé
Chargés d’affaires :
Françoise Vétard
Luana Colicchio
Manuel Munteanu
Pierre Garcin
Agents pour la promotion exposants :
Espagne-Portugal : Betty Morido
Allemagne-Autriche : Elisabeth Niehaus
Italie : Pier Goffredo Ronchi
Service clients :
Amandine Scotti
Communication & marketing :
> Marketing exposants :
Amandine Caron et Stephania Bardi
> Communication visiteurs :
Elodie Mabille, Sophie Busser et Guillaume Solaly
> Webmaster / Community management :
Marie Perrat
Animations et zones communes :
Julie Carandell et Carole Roux
Technique :
Denis Sauzedde
L’EQUIPE PAYSALIA
Rappel des chiffres : Paysalia 2015
 +33% de visiteurs en 2015 (par rapport à 2013)
 +40% d'exposants en 2015 (par rapport à 2013)
 17 643 visiteurs professionnels
 570 exposants
 11 fédérations
 38 pays visiteurs (dont la Suisse, l’Italie, l’Espagne, la Belgique et l’Allemagne)
CHIFFRES CLEFS
Paysalia: un évènement fédérateur de la filière
CHIFFRES CLEFS
Objectifs Paysalia 2017
 18 000 visiteurs professionnels
 600 exposants
 11 partenaires engagés
 38 pays visiteurs
 100 journalistes
 40 nouveautés sur l’espace Paysalia Innovations
Paysalia: un évènement fédérateur de la filière
France
76%
International
24%
France International
CHIFFRES CLEFS
Situation Paysalia 2017 au 23/02/2017 : 352 exposants
Répartition France / International
PAYSALIA 2017 change de halls !
*Plan susceptible d’être
modifié par l’organisateur
PAYSALIA 2017 , une commercialisation bien avancée
Conception
1%
Eau, Arrosage
6%
Entretien et traitement
9%
Equipement
18%
Matériaux
14%Matériel et fournitures
17%
Production végétale /
Pépineristes
21%
Services
7%
Sols
7%
RÉPARTITION DES EXPOSANTS PAYSALIA 2017 PAR ACTIVITÉ PRINCIPALE
PAYSALIA 2017 , une offre complète
Paysalia: un évènement fédérateur de la filière avec une évolution remarquable du
nombre d’entreprises par secteurs qui ont visité Paysalia 2015.
CHIFFRES CLEFS
Entrepreneurs et
producteurs du
paysage
57%
Prescripteurs
4%
Distribution /
négoce
14%
Collectivité
territorial
9%
Collectivité privée
1%
Autres activités
15%
RÉPARTITION PAR SECTEUR D’ACTIVITÉ DES VISITEURS
Plan de communication
+ de 120 000 invitations envoyées (envoi exposants + base de donnée salon)
+ de 80 000 contacts touchés
20 campagnes email, fax, sms et relances téléphonique ciblées
6 agents pour développer le visitorat en Italie, Espagne, Suisse, Belgique, Russie et Israël
1 programme Top Buyers pour convier 150 grands acheteurs français
Un plan média d’envergure
+40 supports presse online et offline français et européens
+ de 71 000 000 lecteurs touchés par les différentes retombées presse
+ de 420 retombées presse tous médias confondus: presse, TV, radios, Internet
+ de 50 journalistes français et internationaux accueillis sur le salon
+ de 100 insertions presse française et internationale
Une promotion et communication
forte toute l’année
Promotion visiteurs
Une politique d’accompagnement visiteurs déployée
• Renforcement du compte visiteur pour aider le visiteur dans sa préparation de salon
• Un service hospitalité dédié
• Une hotline dédiée
Une communauté grandissante sur le web
• 1 000 000 pages vues sur le site www.paysalia.com
• 10 000 abonnés sur le blog blog.paysalia.com + les autres réseaux sociaux
PROGRAMME DU SALON*
PROGRAMME PRÉVISIONNEL PAYSALIA, au 28/02/2017
5 Décembre 2017
10h00 -13h00 Espace des cérémonies Hall 4 Inauguration + Cocktail
13h00 - 14h30 Restaurant Déjeuner Presse
17h30 - 18h30 Espace des cérémonies Hall 4 Remise des Trophées PAYSALIA Innovations
19h00 - 21h00
Espace des cérémonies Hall 4 Nocturne PAYSALIA
Stands des exposants Hall 4 et Hall 5 Animations des exposants sur leurs stands
6 Décembre 2017
10h00 - 18h00 Salon Journée du jury Carré des Jardiniers
17h00 - 19h00 Salles réunion Assemblée générale Unep
19h00 - xxxx Espace soirée Hall 5 Soirée du Carré des Jardiniers
7 Décembre 2017
09h30 - 12h00 Stade des Lumières Décines Visite du parc OL et conférence
12h30 -13h30 Espace des cérémonies Hall 4 Cocktail Wellgreen Sols et équipements sportifs
13h30 - 15h30 Espace des cérémonies Hall 4
Remise des prix du concours de reconnaissance des
végétaux
* Ceci est un programme prévisionnel, sujet à changement par l’organisateur
DES ANIMATIONS POUR DÉVELOPPER
VOTRE NOTORIÉTÉ
Participez à Paysalia Innovations
Idéalement situé à l’entrée du salon, Paysalia Innovations
est un véritable tremplin pour lancer ou promouvoir vosinnovations surle salon!
Bénéficiez d’une visibilité produit maximale avant et d’un dispositif
de communication complet avant, pendant et après le salon.
 Votre produit mis en avant à l ’entrée du salon, avec ou sans podium
 Un descriptif détaillé de votre produit avec son visuel, selon les
informations que vous communiquerez apparaîtra dans les supports
suivants:
 Le catalogue officiel
 Le site web du salon www.paysalia.com
 Les réseaux sociaux et le blog Paysalia
 Le dossier de presse envoyé aux journalistes
 Devant votre produit sur Paysalia Innovations
 Des outils de communication pour diffuser de votre participation à
l’espace Paysalia Innovations: vignette, logo de l’espace…
34 innovations en 2015
95% des visiteurs viennent
sur le salon pour découvrir
les dernières innovations
Des animations
pour promouvoir vos nouveautés !
Participez aux Trophées Paysalia 2017
Des animations
pour promouvoir vos nouveautés !
Assistez à la Cérémonie des Trophées Paysalia Innovations!
Découvrez les gagnants de chaque catégorie du concours Paysalia Innovations lors de la remise de prix le 5 décembre 2017,
de 17h30 à 18h30 sur l’espace des Cérémonies.
Votre inscription à Paysalia Innovations inclus votre participation aux Trophées Paysalia 2017.
Organisés par l'Unep, les trophées Paysalia 2017 récompenseront cette année 2 catégories :
 Les Trophées Développement Durable
 Les Trophées Nouveauté
Le gagnant de chaque catégorie remportera le diplôme, le trophée de sa catégorie et
le remboursement de sa participation à l’espace Paysalia Innovations, soit 560€ HT.
Bénéficiez d’une occasion unique de faire la démonstration de vos produits et
innovations en situation réelle, à proximité immédiate du salon.
Faites tester vos produits, formez et développez des échanges techniques sur vos
produits avec vos clients et acheteurs potentiels.
Bénéficiez de la communication sur la Zone de Démonstration:
 Votre logo d’entreprise sur la page zone de démonstration dans le catalogue officiel
 Votre bannière publicitaire et logo sur la page concernée du site web
www.paysalia.com
 Annonce de vos démonstrations dans le programme de la zone sur les outils officiels
 La vignette de la zone pour diffuser votre participation sur la zone de démonstration
Exposez votre produit sur la zone de démonstration extérieure
Des animations
pour promouvoir vos nouveautés !
Le Concours Carré des Jardiniers
C’est l’animation incontournable du salon! Créé en 2011 par des professionnels du
paysage et du jardin, dont Jean Mus architecte paysagiste de renom et président du jury.
Le concours est ouvert à tous les concepteurs et entrepreneurs du paysage, a lieu tous les
2 ans dans le cadre du salon Paysalia et continue à vivre pendant 2 ans après le salon !
Thème : « LES BONS SOINS DU DOCTEUR JARDIN »
Chaque réalisation sera évaluée par un jury de 16 professionnels des jardins, journalistes
et artistes représentants les cinq sens..
5 finalistes présenteront leur jardin sur le salon.
Le gagnant se verra remettre le Trophée du Maître Jardinier 2017, un chèque de 15 000€
et un espace de 50m² sur le salon Jardins, Jardin organisé au Jardin des Tuileries à Paris,
en juin 2018.
DEVENEZ FOURNISSEUR DU CARRE DES JARDINIERS et
Bénéficiez d’un maximum de visibilité auprès des visiteurs !
Développez votre notoriété
auprès des entrepreneurs du paysage
DEVENEZ SPONSOR DE LA JOURNÉE WELLGREEN !
Une journée dédiée aux gestionnaires et entreprises spécialisées dans la
création et l’entretien de terrains de sport, de stades et golfs avec visite,
déjeuner, échanges… afin de développer les relations entre les
fournisseurs et les donneurs d’ordre.
Le programme 2015
 Visite du Matmut Stadium
 Deux conférences thématiques:
 « 2ème Règle professionnelle -
Terrains de Sports », une
conférence animé par l’Unep.
 « Les équipements sportifs des
terrains de sports », une
conférence co-animée par
FEDAIRSPORT et la FFR.
Le programme 2017, le 7 décembre 2017*
 Visite technique du Stade des Lumières
(Parc Olympique Lyonnais) et
conférence
 Conférence sur Paysalia
 Un cocktail déjeunatoire sur Paysalia
 Le Parcours Wellgreen, pour identifier
les fournisseurs des terrains de sport,
stades et golfs sur le salon
*Plus de détails en juin 2017
Développez votre notoriété auprès des
gestionnaires de terrains de sport,
stades et golfs
Gratuites et accessible à tous, les conférences se déroulent sur le
Forum au cœur du salon afin de former les visiteurs professionnels !
76% des 17 643 visiteurs sont venus en partie pour assister aux
conférences (chiffres 2015)
Les conférences Paysalia 2015:
21 conférences différentes ont été présentées,
Entre 60-70 personnes ont assisté à chaque conférence.
Programme 2017 : disponible en juin 2017
DEVENEZ SPONSOR OU FOURNISSEUR DU FORUM PAYSALIA 2017 !
Les conférences Paysalia
Cible : la filière du Paysage
Avantages : développer votre notoriété, valoriser votre marque
Couverture : nationale + Europe
Durée : A compter de la date de souscription jusqu’au 1er septembre 2018
SPONSOR DU SALON PAYSALIA
Cible : entreprises du paysage et architectes paysagistes
Avantages : développer votre notoriété, valoriser votre marque
Couverture : Nationale
Durée : A compter de la date de souscription jusqu’au 1er septembre 2018
SPONSOR DU CARRE DES JARDINIERS
Cible : Directeurs et techniciens de terrains de sport, stades et golfs
Avantages : développer votre notoriété, valoriser votre marque
Couverture : Nationale
Durée : A compter de la date de souscription jusqu’au 1er septembre 2018
SPONSOR WELLGREEN
Cible : la filière du Paysage
Avantages : développer votre notoriété, valoriser votre marque
Couverture : nationale et pays limitrophes
Durée : A compter de la date de souscription jusqu’au 1er septembre 2018
SPONSOR DU FORUM
Des offres adaptées selon vos cibles
Nos offres de sponsoring
Cible : Élus, directeurs des parcs et jardins, directeurs d’espaces verts,
directeurs techniques
Avantages : valoriser votre marque, valoriser un ou vos produits
Couverture : Nationale
Durée : A compter de la date de souscription jusqu’au 1er septembre 2018
SPONSOR DES JOURNÉES VILLES VERTES
DES SOLUTIONS DE COMMUNICATION
POUR ATTIRER LES 18 000 VISITEURS
ATTENDUS SUR LE SALON
Pour un salon réussi n’oubliez pas:
 Votre espace exposant en ligne sur www.paysalia.com
 La checklist du salon disponible sur votre espace exposant
 Votre profil exposant en ligne à compléter sur votre espace exposant
 Votre hotline exposant pour répondre à toutes vos questions:
marketing-lbe@gl-events.com
+33 (0)4 78 176 350
VOS OUTILS INDISPENSABLES
POUR PRÉPARER VOTRE PARTICIPATION
Invitez vos clients et prospects et générez du trafic sur votre stand
 Envoyez vos cartes d’invitation (100 cartes d’invitations inclus dans votre forfait d’inscription fournies
sur demande uniquement)
 Envoyez votre e-invitation et suivez vos visiteurs pré-enregistrés !
 Utilisez la boîte à outils Paysalia pour mener vos propres actions de promotion, intégrer sur vos outils
(emails, site web, publicités) les éléments suivants :
• Votre vignette personnalisée avec votre numéro de stand,
• Les logos du salon,
• Vignettes réseaux sociaux,
• Vignettes des animations pour convier les visiteurs aux animations ou vous participerez
VOS OUTILS INDISPENSABLES
POUR RENFORCER VOTRE RELATION CLIENT
Partagez un moment convivial avec vos clients, prospects et votre équipe pendant le salon
 La soirée Carré des Jardiniers: une soirée incontournable!
Le 6 décembre 2017, le gagnant du concours du Carré des Jardiniers sera dévoilé !
Tarif
65€ HT/ invitation (pour une personne) avant le 31/10/2017
75€ HT/ invitation (pour une personne) après le 31/10/2017
 Déjeunez sur la Brasserie des Jardiniers
Situé au cœur du Carré des Jardiniers, vous pourrez réservez votre table
et partager un déjeuner en toute convivialité, tous les midis !
Réservation à partir du 15 Juin 2017
VOS OUTILS INDISPENSABLES
POUR RENFORCER VOTRE RELATION CLIENT
Partagez un moment convivial avec vos clients, prospects et votre équipe pendant le salon
VOS OUTILS INDISPENSABLES
POUR RENFORCER VOTRE RELATION CLIENT
 La Nocturne Paysalia: une soirée à partager avec votre équipe
Le 5 décembre 2017, conviez vos équipes au cocktail Paysalia à l’occasion de l’ouverture du salon !
Rappel: Votre forfait d’inscription comprend 2 invitations à la Nocturne Paysalia.
Vous avez également la possibilité de commander des invitations supplémentaires
Tarif
25€ HT/ invitation (pour une personne)
 Organisez des évènements sur votre stand
Lors de la nocturne, le salon reste ouvert jusqu'à 21h00, laissant les visiteurs participer à des animations spécialement
organisées par les exposants!
Déclarez vos animations à l’aide du formulaire de déclaration d’animation disponible sur votre espace exposant afin
que l’on diffuse l’information auprès des visiteurs (uniquement si vous l’autorisez).
NOUVEAU: 2 types de lecteurs de badges pour scanner et enregistrer rapidement les informations
de vos visiteurs pendant tout le salon
 Lecteur de badge Opticon
 Lecteur de badges Easylead
 Imprimante Easyled
Les avantages du lecteur de badge :
• Retrouvez vos contacts et les données complètes dans votre interface
• Téléchargez votre base de données, au format Excel, contenant l’ensemble des
informations collectées sur le visiteur au plus tard 2 jours après le salon
VOS OUTILS INDISPENSABLES
POUR GERER VOS CONTACTS
Communiquer avec la presse, avant, pendant et après le salon!
 Complétez vos informations presse sur votre profil à partir de votre espace exposant
 Déposez vos dossiers et communiqués presse au Club presse le premier jour du salon
Relations presse
• Plus de 50 journalistes français et internationaux accueillis sur le salon
• Plus de 420 retombées presse après le salon dans les magazines : Lien Horticole, Profession Paysagiste, Matériel &
Paysage, Terrains de Sport, Horticulture & Paysage, Paysage Actualités…
• Plus de 71 000 000 lecteurs touchés par les différentes retombées presse
Les outils développés par l’équipe presse du salon :
• Des communiqués de presse thématiques diffusés avant le salon.
• Un dossier de presse du salon remis aux journalistes avant ou pendant le salon.
• Une journée dédiée à la Presse, durant laquelle les journalistes bénéficient d’une visite guidée du salon.
• Un plan média fort tout au long de l’année pour communiquer sur le salon
VOS OUTILS INDISPENSABLES
POUR COMMUNIQUER AUPRES DES JOURNALISTES
Bannières publicitaires sur le site web
Bannière horizontale ou carrée
 Sur la page d’accueil
 Sur la Galerie des Innovations
 Sur la page de pré-enregistrement
 Sur la liste des exposants
 Sur le compte visiteur
 Sur une autre page (à définir)
18 000 visiteurs attendus sur le salon
LES EMPLACEMENTS PUBLICITAIRES
DISPONIBLES POUR DEVELOPPER VOTRE NOTORIETE
PUBLICITÉ DANS LE CATALOGUE OFFICIEL
 2ème de couverture
 3ème de couverture
 4ème de couverture
 Page intérieure
18 000 visiteurs attendus sur le salon
PUBLICITE SUR LE PLAN POCKET DU SALON
 Votre publicité en 4ème de couverture
 Votre logo
 Votre encart publicitaire
LES EMPLACEMENTS PUBLICITAIRES
DISPONIBLES POUR DEVELOPPER VOTRE NOTORIETE
A L’ENTREE DU SALON :
 Drapeaux publicitaires sur le parvis
 Exposition de produits
 Visuels sur les portes d’entrée
 Distribution de documents par une
hôtesse
SUR LE SALON :
 Sponsoring du e-badge et du tour de cou visiteurs
 Votre bannière publicitaire sur les bornes des badges
électroniques
 Déambulation en segway aux couleurs de votre entreprise
18 000 visiteurs attendus sur le salon
LES ESPACES PUBLICITAIRES DISPONIBLES
POUR VALORISER VOTRE MARQUE SUR LE SALON
Action Date de disponibilité Date limite de commande
Envoyez vos cartes invitations (inclus dans votre forfait d’inscription et envoyé uniquement SUR
DEMANDE)
Juin 2017 31/10/2017
Retournez votre fiche catalogue Disponible 15/09/2017
Envoyez vos e-invitations personnalisés Septembre 2017 Jusqu’au salon
Commandez vos lecteurs de badges Disponible 10/11/2017
Personnalisez vos badges exposants, téléchargez votre pass montage/ démontage, votre coupon
exposant
Septembre 2017 Jusqu’au salon
Participez aux soirées Paysalia (soirée Carré des Jardiniers, nocturne Paysalia) Juillet 2017 24/11/2017*
Commandez vos services business selon votre objectif Disponible Selon les services souscrits
Renseignez vos informations presse dans votre espace exposant Disponible 15/09/2017
Inscrivez vos nouveautés à Paysalia Innovations Disponible 15/09/2017
Inscrivez vos produits à la zone de démonstration Disponible 20/10/2017
Complétez votre profil exposant en ligne sur votre espace exposant Mars 2017 Jusqu’au salon
*Offre limité selon disponibilité. La date de clôture des inscriptions est susceptibles d’être modifiée par l’organisateur
DATES CLEFS A NE PAS MANQUER
POUR UN SALON REUSSI !
AMÉNAGEZ VOTRE STAND
ET PASSEZ VOS COMMANDES TECHNIQUES
VOTRE FORFAIT D’INSCRIPTION COMPREND
 L’inscription au catalogue officiel du salon (mis gratuitement à la disposition des visiteurs)
 L’inscription des marques dont vous êtes propriétaire au catalogue en ligne
 1 place de parking exposant pour les stands de 12m² à 35m². 2 places à partir de 36m²
 100 cartes d’invitation visiteurs
 2 badges exposant par module de 12m² (maximum 20 badges)
 L’accès libre au Lounge Paysalia 2017
 La provision forfaitaire pour l’assurance (cf. article 25 du règlement du salon et rubrique
« assurances » du guide de l’exposant)
 Votre fiche personnalisée web à renseigner par vos soins sur l’espace exposant.
Présentation de votre entreprise, présentation de vos produits, vos coordonnées, photos,
un lien avec votre site web, vos communiqués de presse
 L’e-invitation personnalisable
 Les frais de dossier
 2 invitations à la Nocturne le 5 décembre 2017
3 Types de stands :
Stand nu
Stand pré-équipé
Stand équipé
VOTRE INSCRIPTION AU SALON
INNOVATION, QUALITÉ, SÉRÉNITÉ
Nos atouts : plus de 15 ans d’expérience en construction de stand,
maîtrise d’Eurexpo le lieu d’exposition, nous sommes à votre écoute pour
créer un projet à votre image.
Vos bénéfices :
* Créativité : Design, esthétisme et modernité au service de vos ambitions
* Sérénité : Un contact unique pour gérer votre prestation de A à Z, de la
conception à la réalisation
* Fiabilité : Fort de notre expérience d’une quinzaine d’années, nous vous
garantissons une connaissance parfaite des lieux et de ses équipes
* Réactivité : Notre équipe est capable de répondre à vos besoins de
dernière minute
Votre contact : Cyril MASSARD - 04 72 22 32 10
cyril.massard@gl-events.com
Notre service conception et aménagement de stand :
CONCEPTION DE VOTRE STAND NU
Complétez et personnalisez votre espace:
 Réserve
 Signalétique supplémentaire
 Mobilier complémentaire
 Écrans LED
Votre contact : Cyril MASSARD –
Tél. : 04 72 22 32 10 -
Email : cyril.massard@gl-events.com
AMENAGEMENT DE VOTRE STAND
ELECTRICITE:
Alimentation électrique
• Intermittente (horaires d’ouverture au public)
• permanente (24/24h)
• augmentation de puissance (si vous avez déjà une
alimentation prévue avec votre stand)
• Matériel électrique complémentaire
ACCROCHE, ENSEIGNE, VIDEO:
Élingues
GESTION DES DECHETS AU DEMONTAGE:
Location de benne, Forfait évacuation des déchets
EAU, AIR, TELECOMS:
Fourniture d’eau, Air comprimé, Télécommunications
(téléphonie, Internet filaire ou Wifi)
CARTES DE PARKING:
Des parkings à proximité des halls d’exposition
sont réservés exclusivement aux exposants.
PRESTATIONS TECHNIQUES
GEREES PAR LE PARC D’EXPOSITION D’EUREXPO
Une plateforme de commande en ligne est mise à votre
disposition depuis votre Espace Exposant.
Contacts Prestations au sol:
Tel: +33 (0)4 72 22 30 30 - services@eurexpo.com
Contacts Prestations suspendues:
Tel : +33 (0)4 72 22 31 00 - accrochage@eurexpo.com
Manutention/ Transit/ Stockage
Nous vous conseillons fortement de prévoir en avance la manutention, le transit, et le stockage de vos produits.
Vous avez deux prestataires agrées par Eurexpo, tout autre société doit obtenir l’accord de la société Eurexpo.
 Clamageran
BP 152 - 69686 Chassieu Cedex
+33 (0)4 72 22 30 65 (Eurexpo)
+33 (0)4 78 69 50 02
 Gondrand
BP 60 - 69684 Chassieu Cedex
+33 (0)4 72 22 30 22 (Eurexpo)
+33 (0)4 78 69 50 02 (Chassieu)
didier.fanton@gondrandlyon.com
PRESTATIONS TECHNIQUES
GEREES PAR LE PARC D’EXPOSITION D’EUREXPO
Les fluides (électricité, eau, Internet, et air comprimé) sont acheminés depuis nos caniveaux techniques, en sous-sol.
Ces caniveaux traversent les halls d’exposition en longueur, et sont représentés sur les plans, comme ci-dessous:
Attention:
Pensez à placer vos branchements près des caniveaux, en particulier si vous ne disposez pas de plancher
technique (hauteur minimum de 10cm) car les tuyaux seront visibles sur votre stand entre le point de
raccordement et l’emplacement des prestations.
L’exposant est responsable de son espace, et, à ce titre, il lui appartient de prévoir l’installation nécessaire à la
protection des tuyaux et des câbles tout en veillant à l’aspect esthétique de son stand.
PRESTATIONS TECHNIQUES
GEREES PAR LE PARC D’EXPOSITION D’EUREXPO
Les coffrets et armoires seront installés au sol conformément au plan coté et orienté joint à votre commande.
En l’absence de plan, l’implantation des prestations se fera par défaut comme suit:
PRESTATIONS TECHNIQUES
GEREES PAR LE PARC D’EXPOSITION D’EUREXPO
Sommet de ponts lumière, et signalétique:
Hauteur maximum autorisée :
> 6,00m
> de 4,40m à 7,70m, selon emplacement dans la
galerie 6
ATTENTION : Certaines zones sont non-élingables et toute demande d’accrochage en charpente est soumise à faisabilité.
Envoyez au plus vite vos projets et commandes à accrochage@eurexpo.com .
PRESTATIONS TECHNIQUES
GEREES PAR LE PARC D’EXPOSITION D’EUREXPO
Action Stand nu Stand pré-équipé Stand équipé
DATES LIMITES SELON VOTRE TYPE DE STAND
Créez votre stand 22/10/2017
Equipez votre stand (signalétique, écrans, réserve…) 17/11/2017 17/11/2017 17/11/2017
Alimentez votre stand (eau, électricité, élingues….)
Vous pouvez commander au tarif catalogue
Les tarifs seront majorés
Date limite de commande
Jusqu’àu 10/11/2017
A partir du 11/11/2017
28/11/2017
Jusqu’àu 10/11/2017
A partir du 11/11/2017
28/11/2017
Jusqu’àu 10/11/2017
A partir du 11/11/2017
28/11/2017
Sollicitez un service nettoyage pour votre stand NU 20/11/2015
Inclus dans votre
forfait de participation
Inclus dans votre
forfait de participation
Sollicitez une dérogation de montage pour votre stand NU 17/11/2017
Uniquement pour les
stands NUS
Uniquement pour les
stands NUS
DATES CLEFS A NE PAS MANQUER
POUR UN STAND REUSSI !
Les règles à respecter pour les aménagements et décors de stands:
• Le règlement du salon
• Le règlement du parc Eurexpo
• Les règles architecturales du salon
• Le règlement de sécurité incendie
Toutes les réglementations et démarches sont disponibles sur votre espace exposant en ligne
Nous attirons votre attention sur le fait que:
 Le dernier jour du montage, aucun engin motorisé ne sera accepté dans les halls (sauf dérogation exceptionnelle de l'organisateur).
 Lors du démontage, 7 décembre 2017, les Nacelles ne pourront intervenir dans les halls qu'à partir de 19h30 & les Chariots
élévateurs ne pourront intervenir qu'à partir de 19h30 dans les halls.
 IMPORTANT : Les exposants sont responsables des dégâts qu’ils pourraient occasionner aux bâtiments lors du montage et du
démontage de leur stand.
REGLEMENTATIONS A RESPECTER
Pour accéder au site d’Eurexpo et au salon pendant le montage et le démontage :
Téléchargez votre pass montage/ démontage OBLIGATOIRE pour vos équipes et prestataires,
disponible sur votre espace exposant en ligne à partir de septembre 2017
Pour accéder au salon pendant le salon :
Personnalisez vos badges exposants sur votre espace exposant à partir de septembre 2017
Télécharger votre coupon exposant sur votre espace exposant en ligne à partir de septembre 2017
Présentez vous au Bureau Organisation pendant le montage du salon pour récupérer votre kit exposant
(badges exposants, cartes de parking, mallette exposant…)
DEMARCHES OBLIGATOIRES
POUR ACCEDER AU SALON
Merci pour votre
présence!

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Paysalia Day 2017

  • 1. PAYSALIA DAY 2017 28 Février 2017
  • 2. • Présentation du salon Paysalia, ses temps forts et ses nouveautés • Rencontre avec l’équipe et les prestataires du salon:  Les actions de communication du salon  Les solutions pour mettre en avant et valorisez votre marque  Communiquez avec la presse et attirez les journalistes  Aménagez et complétez votre stand  Passez vos commandes techniques  Organisez les rendez-vous avec vos clients et prospects • Cocktail déjeunatoire PROGRAMME DU PAYSALIA DAY
  • 3. L’événement leader qui rassemble tous les acteurs de la filière Paysage  Entrepreneurs et producteurs du paysage  Prescripteurs  Collectivités territoriales  Collectivités privées  Distribution / Négoce Perspectives 2017 :  600 exposants prévus  18 000 visiteurs  50 journalistes attendus, venus de France et d’Europe LE SALON PAYSALIA
  • 4. EN CO-PRODUCTION AVEC : EN PARTENARIAT AVEC : SOUS LE HAUT PATRONNAGE DE: PARTENAIRE DU: • Carré des Jardiniers • Concours de reconnaissance des végétaux • Village Fleurs de France LES PARTENAIRES PAYSALIA
  • 5. L’Union Nationale des Entreprises du Paysage - Coproducteur du salon PAYSALIA  Coproducteur du salon avec GL Events depuis sa création  Représente les 28 600 entreprises du paysage en France « Ce sont les exposants et la qualité de leur participation qui font de Paysalia LE salon leader du paysage et un rendez-vous incontournable pour tous les acteurs de la filière. Merci à vous tous de répondre présents cette année encore ! » Catherine Muller, Présidente de l’Unep – Les Entreprises du Paysage L’Unep, l’Union Nationale des Entreprises du Paysage, est coproducteur de Paysalia avec GL Events depuis sa création. L’objectif commun en 2009 était de doter la filière du paysage d’un salon où tous les professionnels pourraient rencontrer les fournisseurs, les fabricants, découvrir les dernières innovations techniques… Cet objectif est atteint puisque chaque année, les exposants sont plus nombreux à répondre à ce rendez-vous incontournable pour tous les acteurs de la filière.
  • 6. Directrice du salon : Noémi Petit Responsable commerciale : Alexandra Moncorgé Chargés d’affaires : Françoise Vétard Luana Colicchio Manuel Munteanu Pierre Garcin Agents pour la promotion exposants : Espagne-Portugal : Betty Morido Allemagne-Autriche : Elisabeth Niehaus Italie : Pier Goffredo Ronchi Service clients : Amandine Scotti Communication & marketing : > Marketing exposants : Amandine Caron et Stephania Bardi > Communication visiteurs : Elodie Mabille, Sophie Busser et Guillaume Solaly > Webmaster / Community management : Marie Perrat Animations et zones communes : Julie Carandell et Carole Roux Technique : Denis Sauzedde L’EQUIPE PAYSALIA
  • 7. Rappel des chiffres : Paysalia 2015  +33% de visiteurs en 2015 (par rapport à 2013)  +40% d'exposants en 2015 (par rapport à 2013)  17 643 visiteurs professionnels  570 exposants  11 fédérations  38 pays visiteurs (dont la Suisse, l’Italie, l’Espagne, la Belgique et l’Allemagne) CHIFFRES CLEFS Paysalia: un évènement fédérateur de la filière
  • 8. CHIFFRES CLEFS Objectifs Paysalia 2017  18 000 visiteurs professionnels  600 exposants  11 partenaires engagés  38 pays visiteurs  100 journalistes  40 nouveautés sur l’espace Paysalia Innovations Paysalia: un évènement fédérateur de la filière
  • 9. France 76% International 24% France International CHIFFRES CLEFS Situation Paysalia 2017 au 23/02/2017 : 352 exposants Répartition France / International
  • 10. PAYSALIA 2017 change de halls ! *Plan susceptible d’être modifié par l’organisateur
  • 11. PAYSALIA 2017 , une commercialisation bien avancée
  • 12. Conception 1% Eau, Arrosage 6% Entretien et traitement 9% Equipement 18% Matériaux 14%Matériel et fournitures 17% Production végétale / Pépineristes 21% Services 7% Sols 7% RÉPARTITION DES EXPOSANTS PAYSALIA 2017 PAR ACTIVITÉ PRINCIPALE PAYSALIA 2017 , une offre complète
  • 13. Paysalia: un évènement fédérateur de la filière avec une évolution remarquable du nombre d’entreprises par secteurs qui ont visité Paysalia 2015. CHIFFRES CLEFS Entrepreneurs et producteurs du paysage 57% Prescripteurs 4% Distribution / négoce 14% Collectivité territorial 9% Collectivité privée 1% Autres activités 15% RÉPARTITION PAR SECTEUR D’ACTIVITÉ DES VISITEURS
  • 14. Plan de communication + de 120 000 invitations envoyées (envoi exposants + base de donnée salon) + de 80 000 contacts touchés 20 campagnes email, fax, sms et relances téléphonique ciblées 6 agents pour développer le visitorat en Italie, Espagne, Suisse, Belgique, Russie et Israël 1 programme Top Buyers pour convier 150 grands acheteurs français Un plan média d’envergure +40 supports presse online et offline français et européens + de 71 000 000 lecteurs touchés par les différentes retombées presse + de 420 retombées presse tous médias confondus: presse, TV, radios, Internet + de 50 journalistes français et internationaux accueillis sur le salon + de 100 insertions presse française et internationale Une promotion et communication forte toute l’année
  • 15. Promotion visiteurs Une politique d’accompagnement visiteurs déployée • Renforcement du compte visiteur pour aider le visiteur dans sa préparation de salon • Un service hospitalité dédié • Une hotline dédiée Une communauté grandissante sur le web • 1 000 000 pages vues sur le site www.paysalia.com • 10 000 abonnés sur le blog blog.paysalia.com + les autres réseaux sociaux
  • 16. PROGRAMME DU SALON* PROGRAMME PRÉVISIONNEL PAYSALIA, au 28/02/2017 5 Décembre 2017 10h00 -13h00 Espace des cérémonies Hall 4 Inauguration + Cocktail 13h00 - 14h30 Restaurant Déjeuner Presse 17h30 - 18h30 Espace des cérémonies Hall 4 Remise des Trophées PAYSALIA Innovations 19h00 - 21h00 Espace des cérémonies Hall 4 Nocturne PAYSALIA Stands des exposants Hall 4 et Hall 5 Animations des exposants sur leurs stands 6 Décembre 2017 10h00 - 18h00 Salon Journée du jury Carré des Jardiniers 17h00 - 19h00 Salles réunion Assemblée générale Unep 19h00 - xxxx Espace soirée Hall 5 Soirée du Carré des Jardiniers 7 Décembre 2017 09h30 - 12h00 Stade des Lumières Décines Visite du parc OL et conférence 12h30 -13h30 Espace des cérémonies Hall 4 Cocktail Wellgreen Sols et équipements sportifs 13h30 - 15h30 Espace des cérémonies Hall 4 Remise des prix du concours de reconnaissance des végétaux * Ceci est un programme prévisionnel, sujet à changement par l’organisateur
  • 17. DES ANIMATIONS POUR DÉVELOPPER VOTRE NOTORIÉTÉ
  • 18. Participez à Paysalia Innovations Idéalement situé à l’entrée du salon, Paysalia Innovations est un véritable tremplin pour lancer ou promouvoir vosinnovations surle salon! Bénéficiez d’une visibilité produit maximale avant et d’un dispositif de communication complet avant, pendant et après le salon.  Votre produit mis en avant à l ’entrée du salon, avec ou sans podium  Un descriptif détaillé de votre produit avec son visuel, selon les informations que vous communiquerez apparaîtra dans les supports suivants:  Le catalogue officiel  Le site web du salon www.paysalia.com  Les réseaux sociaux et le blog Paysalia  Le dossier de presse envoyé aux journalistes  Devant votre produit sur Paysalia Innovations  Des outils de communication pour diffuser de votre participation à l’espace Paysalia Innovations: vignette, logo de l’espace… 34 innovations en 2015 95% des visiteurs viennent sur le salon pour découvrir les dernières innovations Des animations pour promouvoir vos nouveautés !
  • 19. Participez aux Trophées Paysalia 2017 Des animations pour promouvoir vos nouveautés ! Assistez à la Cérémonie des Trophées Paysalia Innovations! Découvrez les gagnants de chaque catégorie du concours Paysalia Innovations lors de la remise de prix le 5 décembre 2017, de 17h30 à 18h30 sur l’espace des Cérémonies. Votre inscription à Paysalia Innovations inclus votre participation aux Trophées Paysalia 2017. Organisés par l'Unep, les trophées Paysalia 2017 récompenseront cette année 2 catégories :  Les Trophées Développement Durable  Les Trophées Nouveauté Le gagnant de chaque catégorie remportera le diplôme, le trophée de sa catégorie et le remboursement de sa participation à l’espace Paysalia Innovations, soit 560€ HT.
  • 20. Bénéficiez d’une occasion unique de faire la démonstration de vos produits et innovations en situation réelle, à proximité immédiate du salon. Faites tester vos produits, formez et développez des échanges techniques sur vos produits avec vos clients et acheteurs potentiels. Bénéficiez de la communication sur la Zone de Démonstration:  Votre logo d’entreprise sur la page zone de démonstration dans le catalogue officiel  Votre bannière publicitaire et logo sur la page concernée du site web www.paysalia.com  Annonce de vos démonstrations dans le programme de la zone sur les outils officiels  La vignette de la zone pour diffuser votre participation sur la zone de démonstration Exposez votre produit sur la zone de démonstration extérieure Des animations pour promouvoir vos nouveautés !
  • 21. Le Concours Carré des Jardiniers C’est l’animation incontournable du salon! Créé en 2011 par des professionnels du paysage et du jardin, dont Jean Mus architecte paysagiste de renom et président du jury. Le concours est ouvert à tous les concepteurs et entrepreneurs du paysage, a lieu tous les 2 ans dans le cadre du salon Paysalia et continue à vivre pendant 2 ans après le salon ! Thème : « LES BONS SOINS DU DOCTEUR JARDIN » Chaque réalisation sera évaluée par un jury de 16 professionnels des jardins, journalistes et artistes représentants les cinq sens.. 5 finalistes présenteront leur jardin sur le salon. Le gagnant se verra remettre le Trophée du Maître Jardinier 2017, un chèque de 15 000€ et un espace de 50m² sur le salon Jardins, Jardin organisé au Jardin des Tuileries à Paris, en juin 2018. DEVENEZ FOURNISSEUR DU CARRE DES JARDINIERS et Bénéficiez d’un maximum de visibilité auprès des visiteurs ! Développez votre notoriété auprès des entrepreneurs du paysage
  • 22. DEVENEZ SPONSOR DE LA JOURNÉE WELLGREEN ! Une journée dédiée aux gestionnaires et entreprises spécialisées dans la création et l’entretien de terrains de sport, de stades et golfs avec visite, déjeuner, échanges… afin de développer les relations entre les fournisseurs et les donneurs d’ordre. Le programme 2015  Visite du Matmut Stadium  Deux conférences thématiques:  « 2ème Règle professionnelle - Terrains de Sports », une conférence animé par l’Unep.  « Les équipements sportifs des terrains de sports », une conférence co-animée par FEDAIRSPORT et la FFR. Le programme 2017, le 7 décembre 2017*  Visite technique du Stade des Lumières (Parc Olympique Lyonnais) et conférence  Conférence sur Paysalia  Un cocktail déjeunatoire sur Paysalia  Le Parcours Wellgreen, pour identifier les fournisseurs des terrains de sport, stades et golfs sur le salon *Plus de détails en juin 2017 Développez votre notoriété auprès des gestionnaires de terrains de sport, stades et golfs
  • 23. Gratuites et accessible à tous, les conférences se déroulent sur le Forum au cœur du salon afin de former les visiteurs professionnels ! 76% des 17 643 visiteurs sont venus en partie pour assister aux conférences (chiffres 2015) Les conférences Paysalia 2015: 21 conférences différentes ont été présentées, Entre 60-70 personnes ont assisté à chaque conférence. Programme 2017 : disponible en juin 2017 DEVENEZ SPONSOR OU FOURNISSEUR DU FORUM PAYSALIA 2017 ! Les conférences Paysalia
  • 24. Cible : la filière du Paysage Avantages : développer votre notoriété, valoriser votre marque Couverture : nationale + Europe Durée : A compter de la date de souscription jusqu’au 1er septembre 2018 SPONSOR DU SALON PAYSALIA Cible : entreprises du paysage et architectes paysagistes Avantages : développer votre notoriété, valoriser votre marque Couverture : Nationale Durée : A compter de la date de souscription jusqu’au 1er septembre 2018 SPONSOR DU CARRE DES JARDINIERS Cible : Directeurs et techniciens de terrains de sport, stades et golfs Avantages : développer votre notoriété, valoriser votre marque Couverture : Nationale Durée : A compter de la date de souscription jusqu’au 1er septembre 2018 SPONSOR WELLGREEN Cible : la filière du Paysage Avantages : développer votre notoriété, valoriser votre marque Couverture : nationale et pays limitrophes Durée : A compter de la date de souscription jusqu’au 1er septembre 2018 SPONSOR DU FORUM Des offres adaptées selon vos cibles Nos offres de sponsoring Cible : Élus, directeurs des parcs et jardins, directeurs d’espaces verts, directeurs techniques Avantages : valoriser votre marque, valoriser un ou vos produits Couverture : Nationale Durée : A compter de la date de souscription jusqu’au 1er septembre 2018 SPONSOR DES JOURNÉES VILLES VERTES
  • 25. DES SOLUTIONS DE COMMUNICATION POUR ATTIRER LES 18 000 VISITEURS ATTENDUS SUR LE SALON
  • 26. Pour un salon réussi n’oubliez pas:  Votre espace exposant en ligne sur www.paysalia.com  La checklist du salon disponible sur votre espace exposant  Votre profil exposant en ligne à compléter sur votre espace exposant  Votre hotline exposant pour répondre à toutes vos questions: marketing-lbe@gl-events.com +33 (0)4 78 176 350 VOS OUTILS INDISPENSABLES POUR PRÉPARER VOTRE PARTICIPATION
  • 27. Invitez vos clients et prospects et générez du trafic sur votre stand  Envoyez vos cartes d’invitation (100 cartes d’invitations inclus dans votre forfait d’inscription fournies sur demande uniquement)  Envoyez votre e-invitation et suivez vos visiteurs pré-enregistrés !  Utilisez la boîte à outils Paysalia pour mener vos propres actions de promotion, intégrer sur vos outils (emails, site web, publicités) les éléments suivants : • Votre vignette personnalisée avec votre numéro de stand, • Les logos du salon, • Vignettes réseaux sociaux, • Vignettes des animations pour convier les visiteurs aux animations ou vous participerez VOS OUTILS INDISPENSABLES POUR RENFORCER VOTRE RELATION CLIENT
  • 28. Partagez un moment convivial avec vos clients, prospects et votre équipe pendant le salon  La soirée Carré des Jardiniers: une soirée incontournable! Le 6 décembre 2017, le gagnant du concours du Carré des Jardiniers sera dévoilé ! Tarif 65€ HT/ invitation (pour une personne) avant le 31/10/2017 75€ HT/ invitation (pour une personne) après le 31/10/2017  Déjeunez sur la Brasserie des Jardiniers Situé au cœur du Carré des Jardiniers, vous pourrez réservez votre table et partager un déjeuner en toute convivialité, tous les midis ! Réservation à partir du 15 Juin 2017 VOS OUTILS INDISPENSABLES POUR RENFORCER VOTRE RELATION CLIENT
  • 29. Partagez un moment convivial avec vos clients, prospects et votre équipe pendant le salon VOS OUTILS INDISPENSABLES POUR RENFORCER VOTRE RELATION CLIENT  La Nocturne Paysalia: une soirée à partager avec votre équipe Le 5 décembre 2017, conviez vos équipes au cocktail Paysalia à l’occasion de l’ouverture du salon ! Rappel: Votre forfait d’inscription comprend 2 invitations à la Nocturne Paysalia. Vous avez également la possibilité de commander des invitations supplémentaires Tarif 25€ HT/ invitation (pour une personne)  Organisez des évènements sur votre stand Lors de la nocturne, le salon reste ouvert jusqu'à 21h00, laissant les visiteurs participer à des animations spécialement organisées par les exposants! Déclarez vos animations à l’aide du formulaire de déclaration d’animation disponible sur votre espace exposant afin que l’on diffuse l’information auprès des visiteurs (uniquement si vous l’autorisez).
  • 30. NOUVEAU: 2 types de lecteurs de badges pour scanner et enregistrer rapidement les informations de vos visiteurs pendant tout le salon  Lecteur de badge Opticon  Lecteur de badges Easylead  Imprimante Easyled Les avantages du lecteur de badge : • Retrouvez vos contacts et les données complètes dans votre interface • Téléchargez votre base de données, au format Excel, contenant l’ensemble des informations collectées sur le visiteur au plus tard 2 jours après le salon VOS OUTILS INDISPENSABLES POUR GERER VOS CONTACTS
  • 31. Communiquer avec la presse, avant, pendant et après le salon!  Complétez vos informations presse sur votre profil à partir de votre espace exposant  Déposez vos dossiers et communiqués presse au Club presse le premier jour du salon Relations presse • Plus de 50 journalistes français et internationaux accueillis sur le salon • Plus de 420 retombées presse après le salon dans les magazines : Lien Horticole, Profession Paysagiste, Matériel & Paysage, Terrains de Sport, Horticulture & Paysage, Paysage Actualités… • Plus de 71 000 000 lecteurs touchés par les différentes retombées presse Les outils développés par l’équipe presse du salon : • Des communiqués de presse thématiques diffusés avant le salon. • Un dossier de presse du salon remis aux journalistes avant ou pendant le salon. • Une journée dédiée à la Presse, durant laquelle les journalistes bénéficient d’une visite guidée du salon. • Un plan média fort tout au long de l’année pour communiquer sur le salon VOS OUTILS INDISPENSABLES POUR COMMUNIQUER AUPRES DES JOURNALISTES
  • 32. Bannières publicitaires sur le site web Bannière horizontale ou carrée  Sur la page d’accueil  Sur la Galerie des Innovations  Sur la page de pré-enregistrement  Sur la liste des exposants  Sur le compte visiteur  Sur une autre page (à définir) 18 000 visiteurs attendus sur le salon LES EMPLACEMENTS PUBLICITAIRES DISPONIBLES POUR DEVELOPPER VOTRE NOTORIETE
  • 33. PUBLICITÉ DANS LE CATALOGUE OFFICIEL  2ème de couverture  3ème de couverture  4ème de couverture  Page intérieure 18 000 visiteurs attendus sur le salon PUBLICITE SUR LE PLAN POCKET DU SALON  Votre publicité en 4ème de couverture  Votre logo  Votre encart publicitaire LES EMPLACEMENTS PUBLICITAIRES DISPONIBLES POUR DEVELOPPER VOTRE NOTORIETE
  • 34. A L’ENTREE DU SALON :  Drapeaux publicitaires sur le parvis  Exposition de produits  Visuels sur les portes d’entrée  Distribution de documents par une hôtesse SUR LE SALON :  Sponsoring du e-badge et du tour de cou visiteurs  Votre bannière publicitaire sur les bornes des badges électroniques  Déambulation en segway aux couleurs de votre entreprise 18 000 visiteurs attendus sur le salon LES ESPACES PUBLICITAIRES DISPONIBLES POUR VALORISER VOTRE MARQUE SUR LE SALON
  • 35. Action Date de disponibilité Date limite de commande Envoyez vos cartes invitations (inclus dans votre forfait d’inscription et envoyé uniquement SUR DEMANDE) Juin 2017 31/10/2017 Retournez votre fiche catalogue Disponible 15/09/2017 Envoyez vos e-invitations personnalisés Septembre 2017 Jusqu’au salon Commandez vos lecteurs de badges Disponible 10/11/2017 Personnalisez vos badges exposants, téléchargez votre pass montage/ démontage, votre coupon exposant Septembre 2017 Jusqu’au salon Participez aux soirées Paysalia (soirée Carré des Jardiniers, nocturne Paysalia) Juillet 2017 24/11/2017* Commandez vos services business selon votre objectif Disponible Selon les services souscrits Renseignez vos informations presse dans votre espace exposant Disponible 15/09/2017 Inscrivez vos nouveautés à Paysalia Innovations Disponible 15/09/2017 Inscrivez vos produits à la zone de démonstration Disponible 20/10/2017 Complétez votre profil exposant en ligne sur votre espace exposant Mars 2017 Jusqu’au salon *Offre limité selon disponibilité. La date de clôture des inscriptions est susceptibles d’être modifiée par l’organisateur DATES CLEFS A NE PAS MANQUER POUR UN SALON REUSSI !
  • 36. AMÉNAGEZ VOTRE STAND ET PASSEZ VOS COMMANDES TECHNIQUES
  • 37. VOTRE FORFAIT D’INSCRIPTION COMPREND  L’inscription au catalogue officiel du salon (mis gratuitement à la disposition des visiteurs)  L’inscription des marques dont vous êtes propriétaire au catalogue en ligne  1 place de parking exposant pour les stands de 12m² à 35m². 2 places à partir de 36m²  100 cartes d’invitation visiteurs  2 badges exposant par module de 12m² (maximum 20 badges)  L’accès libre au Lounge Paysalia 2017  La provision forfaitaire pour l’assurance (cf. article 25 du règlement du salon et rubrique « assurances » du guide de l’exposant)  Votre fiche personnalisée web à renseigner par vos soins sur l’espace exposant. Présentation de votre entreprise, présentation de vos produits, vos coordonnées, photos, un lien avec votre site web, vos communiqués de presse  L’e-invitation personnalisable  Les frais de dossier  2 invitations à la Nocturne le 5 décembre 2017 3 Types de stands : Stand nu Stand pré-équipé Stand équipé VOTRE INSCRIPTION AU SALON
  • 38. INNOVATION, QUALITÉ, SÉRÉNITÉ Nos atouts : plus de 15 ans d’expérience en construction de stand, maîtrise d’Eurexpo le lieu d’exposition, nous sommes à votre écoute pour créer un projet à votre image. Vos bénéfices : * Créativité : Design, esthétisme et modernité au service de vos ambitions * Sérénité : Un contact unique pour gérer votre prestation de A à Z, de la conception à la réalisation * Fiabilité : Fort de notre expérience d’une quinzaine d’années, nous vous garantissons une connaissance parfaite des lieux et de ses équipes * Réactivité : Notre équipe est capable de répondre à vos besoins de dernière minute Votre contact : Cyril MASSARD - 04 72 22 32 10 cyril.massard@gl-events.com Notre service conception et aménagement de stand : CONCEPTION DE VOTRE STAND NU
  • 39. Complétez et personnalisez votre espace:  Réserve  Signalétique supplémentaire  Mobilier complémentaire  Écrans LED Votre contact : Cyril MASSARD – Tél. : 04 72 22 32 10 - Email : cyril.massard@gl-events.com AMENAGEMENT DE VOTRE STAND
  • 40. ELECTRICITE: Alimentation électrique • Intermittente (horaires d’ouverture au public) • permanente (24/24h) • augmentation de puissance (si vous avez déjà une alimentation prévue avec votre stand) • Matériel électrique complémentaire ACCROCHE, ENSEIGNE, VIDEO: Élingues GESTION DES DECHETS AU DEMONTAGE: Location de benne, Forfait évacuation des déchets EAU, AIR, TELECOMS: Fourniture d’eau, Air comprimé, Télécommunications (téléphonie, Internet filaire ou Wifi) CARTES DE PARKING: Des parkings à proximité des halls d’exposition sont réservés exclusivement aux exposants. PRESTATIONS TECHNIQUES GEREES PAR LE PARC D’EXPOSITION D’EUREXPO Une plateforme de commande en ligne est mise à votre disposition depuis votre Espace Exposant. Contacts Prestations au sol: Tel: +33 (0)4 72 22 30 30 - services@eurexpo.com Contacts Prestations suspendues: Tel : +33 (0)4 72 22 31 00 - accrochage@eurexpo.com
  • 41. Manutention/ Transit/ Stockage Nous vous conseillons fortement de prévoir en avance la manutention, le transit, et le stockage de vos produits. Vous avez deux prestataires agrées par Eurexpo, tout autre société doit obtenir l’accord de la société Eurexpo.  Clamageran BP 152 - 69686 Chassieu Cedex +33 (0)4 72 22 30 65 (Eurexpo) +33 (0)4 78 69 50 02  Gondrand BP 60 - 69684 Chassieu Cedex +33 (0)4 72 22 30 22 (Eurexpo) +33 (0)4 78 69 50 02 (Chassieu) didier.fanton@gondrandlyon.com PRESTATIONS TECHNIQUES GEREES PAR LE PARC D’EXPOSITION D’EUREXPO
  • 42. Les fluides (électricité, eau, Internet, et air comprimé) sont acheminés depuis nos caniveaux techniques, en sous-sol. Ces caniveaux traversent les halls d’exposition en longueur, et sont représentés sur les plans, comme ci-dessous: Attention: Pensez à placer vos branchements près des caniveaux, en particulier si vous ne disposez pas de plancher technique (hauteur minimum de 10cm) car les tuyaux seront visibles sur votre stand entre le point de raccordement et l’emplacement des prestations. L’exposant est responsable de son espace, et, à ce titre, il lui appartient de prévoir l’installation nécessaire à la protection des tuyaux et des câbles tout en veillant à l’aspect esthétique de son stand. PRESTATIONS TECHNIQUES GEREES PAR LE PARC D’EXPOSITION D’EUREXPO
  • 43. Les coffrets et armoires seront installés au sol conformément au plan coté et orienté joint à votre commande. En l’absence de plan, l’implantation des prestations se fera par défaut comme suit: PRESTATIONS TECHNIQUES GEREES PAR LE PARC D’EXPOSITION D’EUREXPO
  • 44. Sommet de ponts lumière, et signalétique: Hauteur maximum autorisée : > 6,00m > de 4,40m à 7,70m, selon emplacement dans la galerie 6 ATTENTION : Certaines zones sont non-élingables et toute demande d’accrochage en charpente est soumise à faisabilité. Envoyez au plus vite vos projets et commandes à accrochage@eurexpo.com . PRESTATIONS TECHNIQUES GEREES PAR LE PARC D’EXPOSITION D’EUREXPO
  • 45. Action Stand nu Stand pré-équipé Stand équipé DATES LIMITES SELON VOTRE TYPE DE STAND Créez votre stand 22/10/2017 Equipez votre stand (signalétique, écrans, réserve…) 17/11/2017 17/11/2017 17/11/2017 Alimentez votre stand (eau, électricité, élingues….) Vous pouvez commander au tarif catalogue Les tarifs seront majorés Date limite de commande Jusqu’àu 10/11/2017 A partir du 11/11/2017 28/11/2017 Jusqu’àu 10/11/2017 A partir du 11/11/2017 28/11/2017 Jusqu’àu 10/11/2017 A partir du 11/11/2017 28/11/2017 Sollicitez un service nettoyage pour votre stand NU 20/11/2015 Inclus dans votre forfait de participation Inclus dans votre forfait de participation Sollicitez une dérogation de montage pour votre stand NU 17/11/2017 Uniquement pour les stands NUS Uniquement pour les stands NUS DATES CLEFS A NE PAS MANQUER POUR UN STAND REUSSI !
  • 46. Les règles à respecter pour les aménagements et décors de stands: • Le règlement du salon • Le règlement du parc Eurexpo • Les règles architecturales du salon • Le règlement de sécurité incendie Toutes les réglementations et démarches sont disponibles sur votre espace exposant en ligne Nous attirons votre attention sur le fait que:  Le dernier jour du montage, aucun engin motorisé ne sera accepté dans les halls (sauf dérogation exceptionnelle de l'organisateur).  Lors du démontage, 7 décembre 2017, les Nacelles ne pourront intervenir dans les halls qu'à partir de 19h30 & les Chariots élévateurs ne pourront intervenir qu'à partir de 19h30 dans les halls.  IMPORTANT : Les exposants sont responsables des dégâts qu’ils pourraient occasionner aux bâtiments lors du montage et du démontage de leur stand. REGLEMENTATIONS A RESPECTER
  • 47. Pour accéder au site d’Eurexpo et au salon pendant le montage et le démontage : Téléchargez votre pass montage/ démontage OBLIGATOIRE pour vos équipes et prestataires, disponible sur votre espace exposant en ligne à partir de septembre 2017 Pour accéder au salon pendant le salon : Personnalisez vos badges exposants sur votre espace exposant à partir de septembre 2017 Télécharger votre coupon exposant sur votre espace exposant en ligne à partir de septembre 2017 Présentez vous au Bureau Organisation pendant le montage du salon pour récupérer votre kit exposant (badges exposants, cartes de parking, mallette exposant…) DEMARCHES OBLIGATOIRES POUR ACCEDER AU SALON