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Gestion des ressources humaines- sous OpenERP 7.0

Sanae BEKKAR
Sanae BEKKAR
Sanae BEKKARArchitecte Oracle Middleware / Spécialiste Oracle Integration Cloud à EASYTEAM

Découvrir la gestion des ressources humaines sous OpenERP 7.0...

Gestion des ressources humaines- sous OpenERP 7.0

1  sur  10
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
SOUS

OPENERP 7.0

© Bekkar Sanae, 2014

Sanae BEKKAR – Consultante BPM /ERP .

Blog : http://openerp7-bsanae.bugs3.com


Module

Gestion des Ressources Humaines
Le module RH sous OpenERP v7 permet de gérer l’actif le plus important de l’entreprise :
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Le module HR ( Human Resources ) assure de nombreuses fonctions dans le domaine des ressources humaines , et principalement :

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

Module

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

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



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



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• la chaîne de commandement, ou responsabilités, qui est liée à
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Résilier
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





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Le
module RH
inclus également la gestion des
recrutements avec la possibilité de créer des campagnes
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

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

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demandes des employés (congés , maladies , …)

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Le module RH propose d’instaurer un plan d'évaluation,
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– timesheet- , afin de vérifier le temps passé et maîtriser le
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entretiens

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déclarations d'activité, qui peut facilement être liée au module de
facturation, ainsi qu'un système de gestion des notes de frais.

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

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

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des
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

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partenaires de Open ERP (SMS, mails, hiérarchie et contacts).

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la gestion des horaires de travail et du régime salarial

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









•Le suivi des coûts réels d'un projet en prenant en compte le temps utilisé sur elle,
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Comparer les heures réellement utilisés sur un projet avec les estimations initiales
de la planification,
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L'obtention d'une liste des heures de service pour un client donné,
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formation d'un nouveau employé, et les taux de facturation pour un client.
Module – Timesheet




#OpenERP 7.0

But: Saisir une feuille de temps en quelques secondes

Le module Timesheets a été largement revu dans la v7 avec des gains de temps
significatifs pour l'utilisateur.
Au sein d'une seule vue, l'utilisateur peut maintenant entrer par projet les taches
effectuées et le temps passé.
En tant que tel, un employé peut entrer le temps
passé sur les projets respectifs pendant toute
une semaine ou un mois. La fenêtre de temps est
basée sur la période de feuille de temps
spécifiée par l'utilisateur.
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Gestion des ressources humaines- sous OpenERP 7.0

  • 1. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES SOUS OPENERP 7.0 © Bekkar Sanae, 2014 Sanae BEKKAR – Consultante BPM /ERP . Blog : http://openerp7-bsanae.bugs3.com
  • 2.  Module Gestion des Ressources Humaines Le module RH sous OpenERP v7 permet de gérer l’actif le plus important de l’entreprise : le personnel . Recrutement Informations Personelles Pointages Time Tracking Formation Evaluation Statistiques en temps réel Gestion de la Paie Le module HR ( Human Resources ) assure de nombreuses fonctions dans le domaine des ressources humaines , et principalement : La gestion des employés La gestion des pointages des salariés Le plan des horaires et absences Un suivi des prestations et de leurs coûts par affaire Les dépenses Les évaluations Le recrutement
  • 3.  Module Gestion des Ressources Humaines Les dépendances du RH:  Rôles des professionnels RH Voici quelques exemples de fonctions qui dépendent de l'exactitude de la liste des employés:   Attirer et sélectionner titure • le coût d'un service, qui dépend du contrat de travail de l'employé, • la planification du projet, qui dépend de la configuration de travail des contributeurs du projet, développement   • le taux de facturation des clients, qui dépend probablement de la fonction de travail de l'employé, Ressources Humaines • la chaîne de commandement, ou responsabilités, qui est liée à la structure hiérarchique de la société. Retenir Résilier
  • 4. Fonctionnalités clès du module RH    Cycle simplifié du processus de recrutement Le module RH inclus également la gestion des recrutements avec la possibilité de créer des campagnes automatisées où vous pouvez définir toute les étapes ainsi que les rappel pour chaque action à effectuer.  Templates de réponses aux candidatures Gestion de déclarations d’activités   Demandes administratives Le module RH inclut un système de validation en ligne des demandes des employés (congés , maladies , …)   Personnalisation des étapes Evaluation Le module RH propose d’instaurer un plan d'évaluation, d’organiser des interviews, et de surveiller l'évolution de vos employés.  Suivi des prestations Le module RH propose d’enregistrer les feuilles de présences – timesheet- , afin de vérifier le temps passé et maîtriser le coût des prestations du service par projet . Cvthèque Planification des entretiens Le module RH inclus également un système de gestion des déclarations d'activité, qui peut facilement être liée au module de facturation, ainsi qu'un système de gestion des notes de frais.   Recrutement  Création des candidats Communication des candidats Recrutement Création de formulaires d’entretien. Gestion des employés Le module RH d’OpenERP propse pour la gestion des employés :  l'intégration du module ressources humaines avec les fonctions partenaires de Open ERP (SMS, mails, hiérarchie et contacts).  la gestion des horaires de travail et du régime salarial  le suivi des prestations  l'introduction des notes de frais et validation par un responsable.
  • 5. Les feuilles de temps - timesheets Les feuilles de temps ou Timesheet permettent :       •Le suivi des coûts réels d'un projet en prenant en compte le temps utilisé sur elle, Le suivi des services fournis par différents employés , Comparer les heures réellement utilisés sur un projet avec les estimations initiales de la planification, La facturation automatiquement en fonction des heures de travails faites, L'obtention d'une liste des heures de service pour un client donné, Connaître les coûts nécessaires aux frais de commercialisation, les frais de formation d'un nouveau employé, et les taux de facturation pour un client.
  • 6. Module – Timesheet   #OpenERP 7.0 But: Saisir une feuille de temps en quelques secondes Le module Timesheets a été largement revu dans la v7 avec des gains de temps significatifs pour l'utilisateur. Au sein d'une seule vue, l'utilisateur peut maintenant entrer par projet les taches effectuées et le temps passé. En tant que tel, un employé peut entrer le temps passé sur les projets respectifs pendant toute une semaine ou un mois. La fenêtre de temps est basée sur la période de feuille de temps spécifiée par l'utilisateur.
  • 7. Gestion des pointages d’entrées /sorties     (Attendances for employees ) But : Gestion du temps de présence avec l'amélioration de la gestion des entrées / sorties Pour simplifier le processus d'enregistrement de la présence dans OpenERP, une interface de contrôle utilisateur a été développé dans OpenERP 7.0 , qui permet de se connecter et de se déconnecter. Le widget est placé juste à côté des paramètres de l'utilisateur, dans le panneau en haut à droite du menu de la fenêtre du navigateur. Maintenant, un simple clic sur cette icône suffit à enregistrer la présence des employés dans le système. Cette caractéristique à base de widgets est disponible lors de l'installation du module feuilles de temps. (Timesheet)
  • 8. Gestion des contrats  L'application de gestion des contrats vous donne la possibilité de :  1. Gérer de la validité du contrat: durée, nombre maximal d'heures / termes et conditions      2. Gérer l'étalement de la facturation dans le temps: contrats à prix fixe, basé sur les temps ou sur les produits vendus, re-facturation des dépenses, facture par phases, conditions de renouvellement; 3. Couvrir le prix du marché: Prix par heure en fonction de l'utilisateur, à prix fixe, conditions selon les quantités, etc; 4. Prévoir les factures, les budgets définis, analyser les coûts et les revenus; 5. Créer un lien vers des comptes analytiques (coûts et revenus) et des projets (gestion des tâches connexes, feuilles de temps, ou gestion des problèmes); 6. Suivre le contrat: une fois par semaine, des alertes pour les renouvellements de contrats sont automatiquement envoyés à un vendeur avec l'indication de ce qu'il faut faire pour chaque contrat.
  • 9. Gestion de la paie marocaine sous OpenERP (syst_hr_payroll_ma) Ce module - La gestion de la paie marocaine développé par Benson – intègre un moteur puissant de calcul de paie marocain entièrement paramétrable. Il doit permettre de prévoir toutes les situations même les plus particulières, et principalement :        Calcul des salaires différents en respectant la structure salariale marocaine. Impression des bulletins de paie et du livre de paie. Virements des salaires et impression des états de règlements Génération des écritures comptables. Règlement de toutes les charges. Déclarations sociales périodiques aux organismes sociaux Flexibilité au niveau de la gestion des salaires. Paramétrage avancé des structures. Archivage des périodes de paie
  • 10. Merci Pour VOTRE ATTENTION 10 Pour toutes questions , visitez mon blog – mes cours OpenERPv7 - http://openerp7-bsanae.bugs3.com && Rejoignez notre groupe – Mes cours Openerp – sur Facebook .