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La journée du généalogiste
26 juin 2012
une première au
Service historique de la Défense (SHD)
Sandrine HEISER et Charles HERVIS
20 mars 2013
De la défiance à la confiance !
• 2002-2004 : début du dialogue avec les
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ce public spécifique (questionnaires).
2010 : 1 visite du Club RFG
re

Présentation des ressources
conservées au SHD-Caen
2011 : les rendez-vous stratégiques
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au congrès national de généalogie à Lille au mois de
juin :
– le service a tenu un stand qui n’a pas désempli !
– et y a présenté une conférence sur les fonds conservés par
le Centre des archives de l'armement et du personnel civil
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• Contact a été pris à cette occasion pour participer
aux « Premières Généalogiques » qui se sont tenues
le 12 novembre 2011 à Paris.
2012 : la journée du généalogiste
Faciliter l’accès aux Archives
• Les conditions d’accueil sur le site du château
de Vincennes sont plus complexes qu’à Brest,
Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient,
Rochefort et Toulon. Or, la salle de lecture
Louis XIV accueille chaque année plus de 50 %
du lectorat du SHD
• Les solutions proposées :
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– Beaucoup de pédagogie…
Impliquer les 3 centres du SHD
• Tous les sites du Service historique de la
Défense (identifiés par un totem imprimé par
la RFG) étaient conviés à Vincennes pour
présenter l’ensemble des ressources
généalogiques du service.
• À cette occasion, 19 représentants du SHD en
province sont venus pour répondre aux
questions des généalogistes et les orienter.
Ex. le CAPM à Pau
5 collègues sont venus
de Pau pour présenter
les ressources
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Guerre »
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Cette première journée de généalogiste au
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La journée du généalogiste (26 juin 2012) : une première au Service historique de la Défense

  • 1. La journée du généalogiste 26 juin 2012 une première au Service historique de la Défense (SHD) Sandrine HEISER et Charles HERVIS 20 mars 2013
  • 2. De la défiance à la confiance ! • 2002-2004 : début du dialogue avec les acteurs influents et mise en place d’actions ponctuelles ; • 2005-2008 : harmonisation des procédures et rencontre avec le public ; • 2009-2011 : mise en œuvre d’une démarche d’amélioration de la qualité de l’accueil ; • 2012 : les projets arrivent à maturation !
  • 3. 2009 : les ateliers « test » • Le SHD lance une nouvelle formule « initiation aux recherches généalogiques dans les archives militaires ». • Ainsi, 3 ateliers ont été organisés d’octobre à décembre 2009 avec ARCHIMILI et ont permis : – de confirmer l'intérêt des généalogistes pour des formations sur les ressources conservées par le Service historique de la Défense ; – de commencer à dégager les différents axes intéressants ce public spécifique (questionnaires).
  • 4. 2010 : 1 visite du Club RFG re Présentation des ressources conservées au SHD-Caen
  • 5. 2011 : les rendez-vous stratégiques • En 2011, le SHD était présent pour la première fois au congrès national de généalogie à Lille au mois de juin : – le service a tenu un stand qui n’a pas désempli ! – et y a présenté une conférence sur les fonds conservés par le Centre des archives de l'armement et du personnel civil (SHD-Châtellerault). • Contact a été pris à cette occasion pour participer aux « Premières Généalogiques » qui se sont tenues le 12 novembre 2011 à Paris.
  • 6. 2012 : la journée du généalogiste
  • 7.
  • 8. Faciliter l’accès aux Archives • Les conditions d’accueil sur le site du château de Vincennes sont plus complexes qu’à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Rochefort et Toulon. Or, la salle de lecture Louis XIV accueille chaque année plus de 50 % du lectorat du SHD • Les solutions proposées : – Services à distance et inventaires en ligne ; – Ouverture le samedi ou en soirée ; – Beaucoup de pédagogie…
  • 9. Impliquer les 3 centres du SHD • Tous les sites du Service historique de la Défense (identifiés par un totem imprimé par la RFG) étaient conviés à Vincennes pour présenter l’ensemble des ressources généalogiques du service. • À cette occasion, 19 représentants du SHD en province sont venus pour répondre aux questions des généalogistes et les orienter.
  • 10. Ex. le CAPM à Pau 5 collègues sont venus de Pau pour présenter les ressources conservées par le Centre des archives du personnel militaire : – Conférence – Atelier « votre ancêtre a été cité pendant la Grande Guerre » – Stand
  • 11. Guider les généalogistes Réaliser un ouvrage didactique : – destiné à des néophytes en quittant le cadre classique du plan de classement des archives du SHD ; – illustré des documents du SHD à consulter par les généalogistes selon le type d'ancêtre recherché : « Votre ancêtre était… • officier, • une femme, • dans la Résistance », etc…
  • 12. Pouvons-nous gérer seuls le rapport au public ? • L’orientation du public n’aurait pas été complète sans l’aide des associations et des généalogistes professionnels ; • La Fédération française de généalogie s’est en outre chargée de prendre l’ensemble des réservations pour : – Les conférences ; – Les ateliers payants (190 inscrits / 950 euros).
  • 13. Pouvons-nous gérer seuls le rapport au public ? La Revue française de Généalogie dans l’étau
  • 14. Informer et dédramatiser en toute honnêteté
  • 15. Travailler à des projets communs Intermédiaire avec un imprimeur Impression des totems Club RFG et ateliers de formation
  • 16. Conclusion Cette première journée de généalogiste au Service historique de la Défense, classée 2e rendez-vous extérieur du service juste après la saison Grande Armée (projet phare du SHD), était à bien des égards une grande première qui n'aurait pas été possible sans l’aide de nos partenaires, une approche stratégique et la volonté de travailler sur le long terme.

Notes de l'éditeur

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