Sandrine Teixeira
                                                 Secrétaire bureautique polyvalente
                    ...
Ma passion à votre
MISSIONS INTERIMAIRES & CDD                                                                            ...
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SecréTaire Bureautique Polyvalente Cv

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SecréTaire Bureautique Polyvalente Cv

  1. 1. Sandrine Teixeira Secrétaire bureautique polyvalente Accueiill & Souriire -- Pollyvallence & Dynamiisme -- Sériieux & Diisponiibiilliitté Accue & Sour re Po yva ence & Dynam sme Sér eux & D spon b é Au cours de mes expériences professionnelles, j'ai occupé plusieurs types de poste de secrétariat dans divers domaines. Grâce à cette polyvalence d'expériences j’ai pu affirmer mon autonomie, mais également développer ma prise d’initiatives. Elle m’a également permise d’acquérir de nouvelles connaissances dans le domaine de la bureautique, la gestion administrative ainsi qu’une excellente aisance relationnelle. La polyvalence est un de mes points forts, j’ai toujours su m’intégrer et m’adapter aux rythmes et méthodes inhérents à chaque poste. M e s 3 e x p é r ii e n c e s ll e s p ll u s s ii g n ii ff ii c a tt ii v e s Mes 3 expér ences es p us s gn ca ves 1 .. A s s iis tta n tte d e d iirre c ttiio n 1 Ass s an e de d ec on S a rrll F rra n c e lle c Sa F ance ec 2 0 0 6 -- 2 0 0 8 2006 2008 Mission principale : Prise en charge globale de la gestion administrative afin de permettre à la direction d’avoir un bon suivi de la situation et du développement de l’entreprise. Secrétariat courant (accueil physique & téléphonique - classement & archivage - Pointage des salariés - Comptabilité (tableaux Excel, rapprochement de factures, impayés, commandes) Traitement du courrier (rédaction, saisie & mise en page), mail, télécopie… Préparation des appels d’offres (doc. administratifs, PPS) – Préparation des déplacements -– Gestion des arrêts de travail: maladies, congés &accidents… Relations internes : Le Dirigeant, le Chargé d’affaires, les ouvriers, le personnel entretien. Relations externes : Cabinet Comptable, clients, administrations fiscales, organismes (CAPEB, FAF SAB, APAS…). 2 .. S e c r é tta iir e a d m iin iis ttr a ttiiv e 2 Secré a re adm n s ra ve M a iirriie d e R o g n a c Ma e de Rognac 1 9 9 9 -- 2 0 0 5 1999 2005 Etat civil : Accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers administratifs & des affaires militaires. Service personnel entretien : Gestion en binôme du pôle secrétariat et des plannings (90 personnes). Services techniques : Saisie de courriers & de rapports techniques. Service urbanisme : Traitement des affaires foncières : Vérification et comparaison de plans (Kusch (règle de mesures à l’échelle) et SIG (système d’informations géographiques) pour la mise à jour, l’organisation et l’archivage (version papier & informatique (livre foncier)) des cessions gratuites, ventes et acquisitions. Saisie des DIA (demande d’intention d’aliéner). 3.. S e c r é tta iir e b é n é v o lle 3 Secré a re bénévo e A s G y m ttrra m p o As Gym ampo 1 9 9 6 -- 2 0 0 7 1996 2007 Mission principale : Assurer la gestion du pôle secrétariat de l’association (~200 adhérents.) Accueil (physique & téléphonique) – Rédaction, saisie et mise en page de courriers ou documents (publipostage, convocations, vœux, comptes-rendus, procès verbaux…) - Préparations des réunions Pour me joindre plusieurs solutions : & assemblées générales, manifestations…) Bases de données - Création du journal de l’association. Le coteau Bât L 6 – Rue G. Braque 13500 Martigues Relations internes : ℡ 04 42 40 45 30 Membres du bureau et du conseil d’administration, les adhérents, les responsables techniques. 06 61 97 80 99 Relations externes : sandrineteixeira@laposte.net Membres du bureau directeur de l’ASR, les Elus locaux, la maison des associations … ↸ http://sandrinet.jimdo.com/ et Ma passiion à vottrre serrviice Ma pass on à vo e se v ce
  2. 2. Ma passion à votre MISSIONS INTERIMAIRES & CDD service 2008 (3 mois) Assistante Industrielle Ferico Vitrolles Assistance pour la mise en place du renouvellement de la certification IFS 2008 Secrétaire Polyvalente Mètre Cube Martigues Remplacement de la secrétaire en poste. 2005 (6 mois) Secrétaire Technique Algeco Vitrolles Secrétariat du Directeur technique & des Chargés d’affaires. 1989 - 1990 Secrétaire d’Agence Cabinet Sola Six Fours Contentieux & Gestion des problématiques sur les copropriétés AUTRES DOMAINES DE COMPETENCES 1984 1998 Vente 1979-1986 Coiffure DIPLOME 2009 Baccalauréat professionnel secrétariat Greta VALIDATIONS, FORMATIONS & STAGES 2009 Perfectionnement anglais commercial Afpa 2005 & 2008 Validation des compétences Code Rome 12131 Védior Bis & Addeco 2003 Comptabilité Ciel gestion Greta 1998 & 2001 Word/Excel/Access Greta 1998 Techniques du Secrétariat Greta 1983 Hôtesse de tourisme Educatel STAGES 1998 Secrétariat CCIC (centre d’affaires) 1983 Hôtesse de Tourisme Éducatel Paris MES COMPETENCES Administratives/Secrétariat Associatives/commerciales Informatiques Rédaction, saisie et mise en page (Txt) Préparation de réunions & AG. Word (Traitement de texte) Gestion des absences, congés, accidents Comptes-rendus de réunions &AG Excel (Tableur) Gestion de plannings Rédaction de courriers (Txt) Access (Base de données) Gestion documentaire (VDoc) Création du journal associatif Affaires militaires (Recensement & BD) Rapprochement de factures Création de bases de données Publisher (Logiciel de publications) Pré-enregistrement de factures (SAP) Accueil physique et téléphonique Power Point (Présentations interactives) Pointage du personnel Opérations comptables VDoc (GED gestion électronique de doc.) Classement / archivage Facturation appel d’offres AS400 (Serveur d'application & B.D.) Opérations comptables Fidélisation de la clientèle Le livre foncier Gestion de l'urbanisme &BD Traitement du courrier, mails, Internet Prospection SAP (Progiciel de gestion intégré) Prép. documents d’appels d’offres Gestion du stock SIG Système d’Informations Géographiques Rectification de mentions des registres Vente en réunion Microsoft Works (Intégré bureautique) LOISIRS – CENTRE D’INTERET - DIVERS LA Polynésie (Vécu de 2 années) L’Espagne - La Suisse Musique & Littérature Sport & Sophrologie Permis B & Véhicule

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