free

1. PPBPSH2016
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Februari 2016
Muka Surat 1/7
INSTRUMEN PEMANTAUAN
PENGURUSAN PRASEKOLAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Arahan :
PPBPSH2016 ini perlu dilengkapkan oleh Pegawai Pemantau

2. PPBPSH2016
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Februari 2016
Muka Surat 2/7
PEMANTAUAN PENGURUSAN PRASEKOLAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
TAHUN __________
MAKLUMAT ASAS SEKOLAH
JPN PPD
Nama dan
Alamat Sekolah
Kod Sekolah Kategori *1
B / LB / P1 / P2 / P3
Jenis Sekolah * SK / SJK (C) / SKT (T) / SM / SMT / SABK
Gred Sekolah *2
A / B / SKM / SKM A – B * Nota (Bulatkan yang berkenaan sahaja)
No. Telefon
1
: B (Bandar) / LB (Luar Bandar) / P1 (Pedalaman 1) /
P2 (Pedalaman 2) / P3 (Pedalaman 3)
No. Faksimili
2
: A (Gred A) / B (Gred B) / SKM (Sekolah Kurang Murid) /
SKM A – B (Sarawak dan yang berkaitan sahaja)
Emel Rasmi
Tahun Peluasan Jumlah Kelas Nama Kelas
Nama Guru
Opsyen Bukan Opsyen
Nama PPM

3. PPBPSH2016
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Februari 2016
Muka Surat 3/7
Item 1 – 10 : Sila tandakan (  ) berdasarkan panduan seperti berikut:
1
2
Tiada
Ada
A. PENTADBIRAN PRASEKOLAH
BIL SENARAI SEMAK
PETUNJUK
CATATAN
1 2
1
Program untuk meningkatkan kualiti
pendidikan prasekolah
2
Pemantauan/Penyeliaan pengurusan
prasekolah oleh pentadbir
3
Pentadbir sekolah mengambil inisiatif
untuk tidak melibatkan guru dalam jadual
guru ganti mata pelajaran (relief), aktiviti
sekolah sewaktu PdP
4
Guru tidak dilibatkan dengan jawatan
utama sekolah. (guru media, Setiausaha
Peperiksaan, Setiausaha PIBG, guru SPBT
dsb)
5
Pentadbir sekolah menjalankan
penyeliaan/pencerapan proses pengajaran
dan pembelajaran prasekolah
6
Pentadbir sekolah melibatkan murid
prasekolah dalam program peringkat
sekolah
7
Pentadbir sekolah menyebar luas
maklumat permohonan kemasukan murid
prasekolah kepada ibu bapa / penjaga /
komuniti
8
Pentadbir memastikan Jawatankuasa
Pemilihan Murid Prasekolah membuat
pemilihan berdasarkan kriteria yang telah
ditetapkan
9
Pentadbir sekolah mengadakan taklimat
prasekolah kepada ibu bapa
10
Pentadbir sekolah memastikan PPM TIDAK
diberi tugas selain daripada bidang tugas
yang telah ditetapkan

4. PPBPSH2016
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Februari 2016
Muka Surat 4/7
Item 11 – 36 : Sila tandakan (  ) berdasarkan panduan seperti berikut:
1
2
Tiada
Ada
B. PENGURUSAN REKOD DAN DOKUMEN
BIL SENARAI SEMAK
PETUNJUK
CATATAN
1 2
11 Jawatankuasa Pengurusan Prasekolah
12 Carta Organisasi Prasekolah
13
Akta Pendidikan 1996 (Peraturan-
Peraturan Pendidikan Kurikulum
Prasekolah Kebangsaan 2002)
14
Surat Pekeliling / Surat Siaran Berkaitan
Pendidikan Prasekolah
15 Buku Panduan Pengurusan Prasekolah
16
Perancangan Tahunan / Takwim
Prasekolah
17
Pentadbir memastikan Jawatankuasa
Pemilihan Murid Prasekolah membuat
pemilihan berdasarkan kriteria yang telah
ditetapkan
18 Semua fail disediakan dan dikemaskini
19
Perancangan Belanjawan Bantuan Makan
Murid
20
Perancangan Belanjawan
Per Kapita Murid (PCG)
21
Perancangan Belanjawan Bantuan
Kokurikulum
22 Rekod Stok Bahan Kering
23 Rekod Stok Bahan Basah
24 Kad Inventori
25 Nota Minta
26 Rekod Pelawat
27 Rekod Pencerapan
28 Rekod Pemantauan
29
Kurikulum Standard Prasekolah
Kebangsaan (KSPK)
30
Senarai Tugas Guru Prasekolah
(Selain Tugas Hakiki)
31 Rekod Pergerakan Guru dan PPM

5. PPBPSH2016
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Februari 2016
Muka Surat 5/7
BIL SENARAI SEMAK
PETUNJUK
CATATAN
1 2
32
Fail Meja Pembantu Pengurusan Murid
Prasekolah (PPM)
33 Buku Laporan Harian PPM
34 Rekod Kedatangan Murid
35 Rekod Pergerakan Keluar / Masuk Murid
36 Rekod / Portfolio Murid
Item 37 –40 : Sila tandakan (  ) berdasarkan panduan seperti berikut:
1
2
Tiada
Ada
C1. GURU DALAM PENGURUSAN PRASEKOLAH
BIL SENARAI SEMAK
PETUNJUK
CATATAN
1 2
37
Guru mengemaskini Rekod Mengajar
Harian
38
Guru terlibat dalam Jawatankuasa
Kewangan Sekolah
39
Guru terlibat dalam Jawatankuasa
Pemilihan Murid
40
Guru menyedia dan mengemaskini Rekod
Pentaksiran Murid
Item 41 – 47 : Sila tandakan (  ) berdasarkan panduan seperti berikut:
1
2
Tiada
Ada
C2. PPM DALAM PENGURUSAN PRASEKOLAH
BIL SENARAI SEMAK
PETUNJUK
CATATAN
1 2
41
PPM membantu pentadbiran pengurusan
prasekolah (fail, daftar rekod stok dan
inventori)
42
PPM membantu pengurusan pengajaran
dan pembelajaran murid prasekolah
43
PPM mengurus penyediaan makanan
mengikut menu yang disediakan
44 PPM menulis rekod kerja harian

6. PPBPSH2016
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Februari 2016
Muka Surat 6/7
BIL SENARAI SEMAK
PETUNJUK
CATATAN
1 2
45 PPM melaksanakan tugas rutin harian
46
PPM membantu pengurusan HEM di
prasekolah
47
PPM telah mengikuti Kursus Pengendalian
Makanan
Item 48 – 49 : Sila tandakan (  ) berdasarkan panduan seperti berikut:
1
2
Tiada
Ada
D. PENGLIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI
BIL SENARAI SEMAK
PETUNJUK
CATATAN
1 2
48 Ibu bapa terlibat dalam aktiviti prasekolah
49 Komuniti terlibat dalam aktiviti prasekolah
Item 50 – 60 : Sila tandakan (  ) berdasarkan panduan seperti berikut:
0
1
2
Tidak dibekalkan
Tiada/rosak
Ada dan berfungsi
E. PERALATAN ASAS KELAS PRASEKOLAH
BIL SENARAI SEMAK
PETUNJUK
CATATAN
0 1 2
50 Kerusi Murid
51 Meja Murid
52 Peti Sejuk
53 Cerek Elektrik
54 Periuk Nasi Elektrik
55 Blender
56 Set Komputer
57 Pencetak
58 Gelongsor
59 Jongkang Jongkit
60 Buaian

7. PPBPSH2016
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Februari 2016
Muka Surat 7/7
ULASAN KESELURUHAN :
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Tandatangan : __________________________________________
Nama Pegawai Pemantau : __________________________________________
Bahagian / JPN / PPD : __________________________________________
Tarikh Pemantauan : __________________________________________
(Untuk diisi oleh pentadbir sekolah)
Dengan ini saya mengesahkan bahawa satu salinan hasil dapatan pemantauan ini telah
diserahkan ke pihak sekolah
Tandatangan :
Nama Pentadbir Sekolah :
Jawatan :
Cop Sekolah :
Tarikh :