Outils collaboratifs
Maude Maréchal, w³.tictactoe.be - Source de jouvence, formez vos atouts !
Introduction Outils Sécurité Conclusion
Pourquoi ?
collaboratifCoopératif
Organisation de travail
Efficience
Télétravail
Coworking
Pluridisciplinaire
Travail coopératif
Tâche Sous-tâche
Sous-tâche
Sous-tâche
Sous-tâche
Autonome
Travail collaboratif
Tâche Sous-tâche
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Comment ?
Cloud Computing
● Méthode de travail
● Travail dans les nuages
● Sur serveur distant
● Accessible où que vous soyez
CloudC...
Avantages
● Fini les clés USB
● Multisupport
● Optimisation du matériel
● Faciliter la collaboration / le partage
● Saas
Outils
Stocker
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Partager
Collecter
Produire
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Planifier
Gérer
Padlet - Gestion
● Tableau blanc collaboratif
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● Rassembler des ressources
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Scrum, Business model, Pestel,...
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Chrome et les outils Google
● Applications
● Bureau personnalisé
● Stabilité et compatibilité
● Nomade
Google Drive - Produire
● Suite Office Google
● Collaboration synchrone / asynchrone
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Google Drive - Stocker
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Google Drive - Stocker
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● Mode hors ligne
Google Drive - Partager
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● Modifications autorisées
● Commentaires autorisés
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Google Drive - Collaborer
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● Document unique
● Historique des versions et suivi
Gliffy - Produire
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● Application Google
Mindmup - Produire
● Carte mentale
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● Créer
● Inviter
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Dropbox - stocker
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Evernote - Produire - Stocker
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Photos, documents, pages web,...
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Sécurité
Sécurité et confidentialité
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Sécurité et confidentialité
● Perte et vol
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Sécurité et confidentialité
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Point de vue juridique
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Avantages
● Gratuit
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Une boîte à outils collaboratifs gratuits. Par Maude Maréchal.
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Une boîte à outils collaboratifs gratuits. Par Maude Maréchal.

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Dynamisez la communication et la gestion de vos projets !

Les outils communication numérique sont devenus des points stratégiques de la gestion de projets d’une entreprise. Ils lui permettent de rester à l’écoute de son secteur et de développer une communication fructueuse avec ses prospects ou partenaires.
Une gestion de projet efficace passe par l’analyse de son réseau, l’harmonie des acteurs et la communication des résultats. L’écoute de vos centres d’intérêts au travers de votre veille informatique, pour vous et votre zone d’influence, doit développer votre pôle stratégique (Alert, Scoopit, Buffer, Diigo, Feedly,…).

Découvrez une multitude d’outils et d’applications web (cloud). Simples et efficaces, ils permettent de partager l’évolution de vos projets avec vos collaborateurs (Dropbox, Doodle, SlideShare, Scribd). Partager et travailler simultanément dans un même document est possible, mutualiser les compétences de chacun pour ainsi stimuler l’efficience (Google Drive, Evernote).

Une boîte à outils collaboratifs gratuits. Par Maude Maréchal.

  1. 1. Outils collaboratifs Maude Maréchal, w³.tictactoe.be - Source de jouvence, formez vos atouts !
  2. 2. Introduction Outils Sécurité Conclusion
  3. 3. Pourquoi ?
  4. 4. collaboratifCoopératif Organisation de travail Efficience Télétravail Coworking Pluridisciplinaire
  5. 5. Travail coopératif Tâche Sous-tâche Sous-tâche Sous-tâche Sous-tâche Autonome
  6. 6. Travail collaboratif Tâche Sous-tâche Sous-tâche Sous-tâche Sous-tâche
  7. 7. Comment ?
  8. 8. Cloud Computing ● Méthode de travail ● Travail dans les nuages ● Sur serveur distant ● Accessible où que vous soyez CloudCloud
  9. 9. Avantages ● Fini les clés USB ● Multisupport ● Optimisation du matériel ● Faciliter la collaboration / le partage ● Saas
  10. 10. Outils
  11. 11. Stocker Collaborer Partager Collecter Produire Partout Tout le temps Planifier Gérer
  12. 12. Padlet - Gestion ● Tableau blanc collaboratif ● Brainstorming ● Rassembler des ressources
  13. 13. TUZZit - Gestion ● Tableau blanc collaboratif ● Gestion de projets ● Modèles de canvas Scrum, Business model, Pestel,... ● Fiches méthodologiques
  14. 14. Chrome et les outils Google ● Applications ● Bureau personnalisé ● Stabilité et compatibilité ● Nomade
  15. 15. Google Drive - Produire ● Suite Office Google ● Collaboration synchrone / asynchrone ● Applications supplémentaires
  16. 16. Google Drive - Stocker ● Disque dur Cloud ● GED
  17. 17. Google Drive - Stocker ● Installer Drive sur votre ordinateur personnel ● Synchronisation des données ● Mode hors ligne
  18. 18. Google Drive - Partager ● Privé ou public ● Modifications autorisées ● Commentaires autorisés ● Consultations autorisées
  19. 19. Google Drive - Collaborer ● Synchrone ou asynchrone ● Document unique ● Historique des versions et suivi
  20. 20. Gliffy - Produire ● Diagramme ● Application Google
  21. 21. Mindmup - Produire ● Carte mentale ● Application Google
  22. 22. Google Agenda - Planifier ● Créer ● Inviter ● Partager
  23. 23. Dropbox - stocker ● Stocker ● Partager ● Volumineux
  24. 24. Evernote - Produire - Stocker ● Stocker Photos, documents, pages web,... ● Créer des listes, des notes ● Partager
  25. 25. Doodle - Planifier ● Sondages ● Planifier / Organiser
  26. 26. Google Alertes - collecter ● Suivre l’actualité du web ● Mots clés ● Rapport par e-mail
  27. 27. Feedly - collecter ● Gestion des Flux RSS ● Trier & organiser l’info
  28. 28. Diigo - Stocker ● Gestion de liens favoris ● Collecter & organiser ● Exporter une sitographie
  29. 29. Scoopit - Partager ● Curation de contenu
  30. 30. SlideShare - Partager ● Plate-forme de partage de présentations ● Découvrir ou suivre ● Réseaux sociaux ● Scribd → partage de livres
  31. 31. Sécurité
  32. 32. Sécurité et confidentialité ● Google n'est pas propriétaire de vos données ● Données collectées par Google (Langue, adresse IP, préférences,...) ● Données communiquées (Non reconnaissable)
  33. 33. Sécurité et confidentialité ● Perte et vol ● Crash ● Incendie ● Mauvaise manipulation ?
  34. 34. Sécurité et confidentialité ● En cas de perte, Google décline toute responsabilité ● Multiplier les solutions Google Drive 15Go Hubic 25Go Dropbox 5Go OneDrive 15Go
  35. 35. Point de vue juridique ● Responsabilité données à caractère personnel ● Données de l’entreprise sur le sol européen ? ○ Localisation du serveur ○ Solutions payantes ○ Hébergement dédié ○ Et vos backup ?
  36. 36. Conclusion Avantages ● Gratuit ● Données accessibles (partout) ● Multisupport (sur tout) ● Efficace - modulable ● Large palette d’outils Inconvénients ● Confidentialité ● Connectivité ● Éparpillé “Le risque zéro n’existe pas, même en mode analogique !
  37. 37. Formations futures Outils Google Créer votre espace de travail collaboratif Cloud 20 et 21 Avril 2015 - TechnofuturTIC Une boîte à outils collaboratifs Pour dynamiser la communication de vos projets 15 Mai 2015 - TechnofuturTIC

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