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aOS Nice 2020 : Les nouveautés du MS Ignite 2020 sur les Content Services

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aOS Nice 2020 : Les nouveautés du MS Ignite 2020 sur les Content Services

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Présentation des nouveautés présentées par Microsoft lors du MS Ignite 2020 lié à la gestion des contenus d'entreprise. AU programme : Teams, SharePoint, OneDrive, Stream, Conformité et Cortex/Syntex
Slides de l'aOS Nice du 08/10/2020.

Présentation des nouveautés présentées par Microsoft lors du MS Ignite 2020 lié à la gestion des contenus d'entreprise. AU programme : Teams, SharePoint, OneDrive, Stream, Conformité et Cortex/Syntex
Slides de l'aOS Nice du 08/10/2020.

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aOS Nice 2020 : Les nouveautés du MS Ignite 2020 sur les Content Services

  1. 1. 1 aOS Nice 8/10/2020 Retour d’Ignite sur les Content Services Sébastien Paulet
  2. 2. ◦ MERCI A NOS SPONSORS 2
  3. 3. 3 France (Aix en Provence) Expert EIM @ AEROW Conférencier sur #GED, #RGPD, #CloudAct, #ITSec, #Archivage, #SharePoint, #Scrum, #Lean @SP_twit Blog https://sppublish.wordpress.com
  4. 4. Microsoft Ignite 2020 • Première partie : 22-24/09/2020 100% Digital • 800+ sessions • 200+ speakers • 2nde partie prévue en Mars 2021
  5. 5. Microsoft dans l’ECM/Content Management #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  6. 6. Microsoft dans l’ECM/Content Management #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  7. 7. 7 Teams
  8. 8. Intégration dans Teams • Microsoft Lists (GA) • SharePoint Home App (#66584) • Power Apps App + Projet Oakdale • Virtual Agents apps • Power BI App améliorée • Notifications Yammer apparaitront dans Teams Desktop et Teams mobile • Nouvelle App pour GitHub (plus d’info)
  9. 9. Workflows d’approbation dans Teams • Intégration Adobe Sign et DocuSign à venir • #68120 • Plus d’info #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  10. 10. Search results experience (#66583) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  11. 11. Teams collaboration • Templates gérés par l’IT • Plus d’info • (#63175) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  12. 12. “Info pane” par canal, épingler les posts • Description • Membres • Post épinglés • Plus d’infos • (#64334) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  13. 13. Limites Nombre de membres maximum par équipe (#68723) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020 10K →25K
  14. 14. 22 Collab documentaire
  15. 15. Partage de fichiers • En cas de partage de liens, possibilité d'inspecter les permissions de ce dernier • (#51230) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  16. 16. Déplacer un fichier avec ses permissions • Possibilité, quand on déplace un fichier entre O4B ou SharePoint, que le fichier conserve ses permissions • (#65907) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  17. 17. Raccourcis vers dossier O4B/SPO/Teams depuis O4B • Possibilité d'ajouter n'importe quel dossier (SP, Teams, O4B dans le menu "My files" de OneDrive) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  18. 18. Recherche : Microsoft Graph Connector • Sources (GA) : ◦ Windows File Share, ◦ ServiceNow, ◦ Microsoft SQL Server, ◦ intranet websites, ◦ MediaWiki, ◦ Azure Data Lake Storage Gen2, ◦ Azure DevOps, ◦ and Azure SQL. • (#57065) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  19. 19. Recherche : Autres évolutions • Microsoft Search Admin Feedbackin Microsoft 365 : possibilité pour les utilisateurs de donner des retours aux admins (#62558) • Affichage des résultats dans la recherche Windows (#62559) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  20. 20. Edge Chromium et les PDF • Edge sur Linux • Application des DLP dans Edge • Possibilité de signer (dessiner/Ink) dans les PDF • Remplir les formulaires PDF • Ouverture des PDF signés avec certificat (#69105) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  21. 21. Projet Nucleus • Nucleus Project permet d'accélérer la navigation dans des listes de toutes tailles et d'avoir les données disponibles hors connexion • Plus d’infos #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  22. 22. Mises à jour Admin Center • Filtre et affichage d’infos supplémentaires sur les collections de sites, template, dates de création, créateur, connexion à Teams (#68813) • Nouveaux tableaux de bord (#68812) • Admin O4B intégrée dans celle de SPO (#68814) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  23. 23. OnPremise • Nouvelles versions d’Exchange et SharePoint mid 2021 • Licensing en abonnement uniquement #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  24. 24. Feuille de route #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  25. 25. Feuille de route #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  26. 26. 34 Migration
  27. 27. Migration Box > SPO O4B dans Migration Manager • Intégration de Mover directement dans le Migration Manager (#68816) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  28. 28. Migration email cross tenant • Migration EXO entre tenants O365 sans produits tiers • Prérequis : Azure Key Vault est utilisé pour stocker de manière sécurisée et accéder aux certificats/secrets -> souscription Azure Key Vault requise. • Se fait en Powershell New-MigrationBatch • Plus d'info / (#67128 Public Preview) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  29. 29. 37 Intranets
  30. 30. SharePoint App Bar • Navigation transverse au travers de l'ensemble des SharePoint. • Compatible la Home Site App de Teams #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  31. 31. Partage de News SharePoint • Share To functionality • Possibilité de repartager une page/actu SP directement dans Teams ou Yammer (en plus du mail) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  32. 32. Templates de sites modernes dans SharePoint #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  33. 33. Prioriser une actualité • Boost feature • La remonter dans le flux d’actualité des abonnés avec critères : ◦ Dates ◦ Nombre de vues ◦ Lecture #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  34. 34. Nouvelle page de statistiques • Pour les pages SharePoint #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  35. 35. Feuille de route #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  36. 36. 51 Stream
  37. 37. Nouveau Stream : révolution • Les videos deviennent des fichiers comme les autres -> stockage dans SharePoint / O4B ◦ Partage avec les extérieurs/ anonymes ◦ S’applique aux mp4 déjà stockés dans SPO/O4B ◦ Recherche O365 ◦ Fonctionalités de conformité #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  38. 38. Nouveau Stream : le lecteur #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  39. 39. Nouveau Stream : portail • Basé sur SharePoint donc personnalisable #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  40. 40. Nouveau Stream : Migration #aOSNice @SP_twit 08/10/2020 • Attention, consomme le quota SPO/O4B existant
  41. 41. Feuille de route #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  42. 42. 57 Sécurité et conformité
  43. 43. Regulatory records • Bloque : ◦ Édition ◦ Suppression ◦ Changement de doc lib/boite mail, ◦ modification, suppression de l'étiquette (même pour le global admin) • Public preview (#63062) Plus d'infos #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  44. 44. Expiration des accès externes nominatifs passe en GA #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  45. 45. Etiquettes de confidentialités sur équipes Teams en Public Preview #aOSNice @SP_twit 08/10/2020 • Disponible en Powershell auparavant • Possibilité de bloquer le partage avec les extérieurs suivant l’etiquette (MIP)
  46. 46. 69 Syntex
  47. 47. Projet Cortex #aOSNice @SP_twit 08/10/2020 • Annoncé Ignite 2019 : Grande arrivée du ML dans O365. • 3 cas d’utilisation: ◦ Knowledge Management > Cortex topic experiences ◦ Dématérialisation (docs semi structurés) ◦ CLM / Discovery (docs non structurés) Syntex
  48. 48. Non structuré Contrats Structuré / Semi structuré Formulaires, factures #aOSNice @SP_twit 08/10/2020 Form processing Document understanding
  49. 49. Au programme: #aOSNice @SP_twit 08/10/2020 • Image processing • Classement automatique de document (RAD) • Extraction automatique de métadonnées (LAD) • Application d’étiquettes • Déclenchement de flows Power Automate
  50. 50. Document understanding : Content Center #aOSNice @SP_twit 08/10/2020 • Nouvelles template de collection de sites
  51. 51. Document understanding : Classification automatique de documents (Classifier) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020 • Machine Teaching • Classe = Content type
  52. 52. Document understanding : Extraction automatique de métadonnées (Extractor) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020 • Métadonnée = colonne
  53. 53. Document understanding : Application d’étiquette #aOSNice @SP_twit 08/10/2020 • Etiquette de confidentialité • Etiquette de rétention • Déploiement du modèle sur d’autres bibliothèques de documents Déploiement
  54. 54. Points d’attention #aOSNice @SP_twit 08/10/2020 • Ne fonctionne qu’en anglais pour l’instant • Transit des documents par les USA pour le moment.
  55. 55. Form processing: IA Builder #aOSNice @SP_twit 08/10/2020 • Machine learning • Auto detection des champs et création des colonnes pour chaque • Création d’un flow
  56. 56. Pour les formulaires : Azure Form Recognizer • Voir https://azure.microsoft.com/fr-fr/services/cognitive- services/form-recognizer/ #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  57. 57. Feuille de route Projet Cortex (#67134) Documentation https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft- 365/contentunderstanding/?view=o365-worldwide 80 #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  58. 58. Licensing • Si SharePoint Syntex licences >300 : 1M AI Builder credit • Si SharePoint Syntex licences <300 : achat de credit ◦ 10,000 factures -> 7 credits -> 3,500$ / mois 81 #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  59. 59. 82 MERCI DE VOTRE ATTENTION ! @SP_twit https://www.linkedin.com/in/sebpaulet/ sebastien.paulet@aerow.fr

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