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aOS Nice
8/10/2020
Retour d’Ignite sur les
Content Services
Sébastien Paulet
◦ MERCI A NOS SPONSORS
2
3
France (Aix en
Provence)
Expert EIM @
AEROW
Conférencier sur
#GED, #RGPD,
#CloudAct, #ITSec,
#Archivage,
#SharePoint,
#Scrum, #Lean
@SP_twit
Blog
https://sppublish.wordpress.com
Microsoft Ignite 2020
• Première partie : 22-24/09/2020 100% Digital
• 800+ sessions
• 200+ speakers
• 2nde partie prévue en Mars 2021
Microsoft dans l’ECM/Content Management
#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
Microsoft dans l’ECM/Content Management
#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
7
Teams
Intégration dans Teams
• Microsoft Lists (GA)
• SharePoint Home App (#66584)
• Power Apps App + Projet Oakdale
• Virtual Agents apps
• Power BI App améliorée
• Notifications Yammer apparaitront dans
Teams Desktop et Teams mobile
• Nouvelle App pour GitHub (plus d’info)
Workflows d’approbation dans Teams
• Intégration
Adobe Sign et
DocuSign à
venir
• #68120
• Plus d’info
#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
Search results experience
(#66583)
#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
Teams collaboration
• Templates
gérés par l’IT
• Plus d’info
• (#63175)
#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
“Info pane” par canal, épingler les posts
• Description
• Membres
• Post épinglés
• Plus d’infos
• (#64334)
#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
Limites
Nombre de membres maximum par équipe
(#68723)
#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
10K →25K
22
Collab
documentaire
Partage de fichiers
• En cas de partage de liens, possibilité d'inspecter les
permissions de ce dernier
• (#51230)
#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
Déplacer un fichier avec ses permissions
• Possibilité, quand on déplace un fichier entre O4B ou
SharePoint, que le fichier conserve ses permissions
• (#65907)
#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
Raccourcis vers dossier O4B/SPO/Teams depuis O4B
• Possibilité d'ajouter n'importe quel dossier (SP, Teams, O4B
dans le menu "My files" de OneDrive)
#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
Recherche : Microsoft Graph Connector
• Sources (GA) :
◦ Windows File Share,
◦ ServiceNow,
◦ Microsoft SQL Server,
◦ intranet websites,
◦ MediaWiki,
◦ Azure Data Lake Storage Gen2,
◦ Azure DevOps,
◦ and Azure SQL.
• (#57065)
#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
Recherche : Autres évolutions
• Microsoft Search Admin Feedbackin Microsoft 365 :
possibilité pour les utilisateurs de donner des retours aux
admins (#62558)
• Affichage des résultats dans la recherche Windows (#62559)
#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
Edge Chromium et les PDF
• Edge sur Linux
• Application des DLP dans Edge
• Possibilité de signer (dessiner/Ink) dans les PDF
• Remplir les formulaires
PDF
• Ouverture des PDF
signés avec certificat
(#69105) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
Projet Nucleus
• Nucleus Project permet d'accélérer la navigation dans des
listes de toutes tailles et d'avoir les données disponibles
hors connexion
• Plus d’infos
#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
Mises à jour Admin Center
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sites, template, dates de création, créateur, connexion à Teams
(#68813)
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#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
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• Licensing en abonnement uniquement
#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
Feuille de route
#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
Feuille de route
#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
34
Migration
Migration Box > SPO O4B dans Migration Manager
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Manager (#68816)
#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
Migration email cross tenant
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#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
37
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SharePoint App Bar
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travers de l'ensemble des
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de Teams
#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
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• Possibilité de repartager une page/actu SP directement
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#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
Templates de sites modernes dans SharePoint
#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
Prioriser une actualité
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flux d’actualité des
abonnés avec critères :
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#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
Feuille de route
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Nouveau Stream : révolution
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#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
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Feuille de route
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57
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#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
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69
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#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
• Annoncé Ignite 2019 : Grande arrivée du ML dans O365.
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#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
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#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
• Image processing
• Classement automatique de document (RAD)
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#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
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#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
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#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
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Document understanding :
Application d’étiquette
#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
• Etiquette de confidentialité
• Etiquette de rétention
• Déploiement du modèle sur
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Déploiement
Points d’attention
#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
• Ne fonctionne qu’en anglais pour l’instant
• Transit des documents par les USA pour le moment.
Form processing:
IA Builder
#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
• Machine learning
• Auto detection des champs et création des colonnes pour
chaque
• Création d’un flow
Pour les formulaires : Azure Form Recognizer
• Voir https://azure.microsoft.com/fr-fr/services/cognitive-
services/form-recognizer/
#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
Feuille de route Projet Cortex (#67134)
Documentation https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-
365/contentunderstanding/?view=o365-worldwide
80
#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
Licensing
• Si SharePoint Syntex licences >300 : 1M AI Builder credit
• Si SharePoint Syntex licences <300 : achat de credit
◦ 10,000 factures -> 7 credits -> 3,500$ / mois
81
#aOSNice @SP_twit 08/10/2020
82
MERCI DE VOTRE ATTENTION !
@SP_twit
https://www.linkedin.com/in/sebpaulet/
sebastien.paulet@aerow.fr

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aOS Nice 2020 : Les nouveautés du MS Ignite 2020 sur les Content Services

  • 1. 1 aOS Nice 8/10/2020 Retour d’Ignite sur les Content Services Sébastien Paulet
  • 2. ◦ MERCI A NOS SPONSORS 2
  • 3. 3 France (Aix en Provence) Expert EIM @ AEROW Conférencier sur #GED, #RGPD, #CloudAct, #ITSec, #Archivage, #SharePoint, #Scrum, #Lean @SP_twit Blog https://sppublish.wordpress.com
  • 4. Microsoft Ignite 2020 • Première partie : 22-24/09/2020 100% Digital • 800+ sessions • 200+ speakers • 2nde partie prévue en Mars 2021
  • 5. Microsoft dans l’ECM/Content Management #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 6. Microsoft dans l’ECM/Content Management #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 8. Intégration dans Teams • Microsoft Lists (GA) • SharePoint Home App (#66584) • Power Apps App + Projet Oakdale • Virtual Agents apps • Power BI App améliorée • Notifications Yammer apparaitront dans Teams Desktop et Teams mobile • Nouvelle App pour GitHub (plus d’info)
  • 9. Workflows d’approbation dans Teams • Intégration Adobe Sign et DocuSign à venir • #68120 • Plus d’info #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 11. Teams collaboration • Templates gérés par l’IT • Plus d’info • (#63175) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 12. “Info pane” par canal, épingler les posts • Description • Membres • Post épinglés • Plus d’infos • (#64334) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 13. Limites Nombre de membres maximum par équipe (#68723) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020 10K →25K
  • 15. Partage de fichiers • En cas de partage de liens, possibilité d'inspecter les permissions de ce dernier • (#51230) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 16. Déplacer un fichier avec ses permissions • Possibilité, quand on déplace un fichier entre O4B ou SharePoint, que le fichier conserve ses permissions • (#65907) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 17. Raccourcis vers dossier O4B/SPO/Teams depuis O4B • Possibilité d'ajouter n'importe quel dossier (SP, Teams, O4B dans le menu "My files" de OneDrive) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 18. Recherche : Microsoft Graph Connector • Sources (GA) : ◦ Windows File Share, ◦ ServiceNow, ◦ Microsoft SQL Server, ◦ intranet websites, ◦ MediaWiki, ◦ Azure Data Lake Storage Gen2, ◦ Azure DevOps, ◦ and Azure SQL. • (#57065) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 19. Recherche : Autres évolutions • Microsoft Search Admin Feedbackin Microsoft 365 : possibilité pour les utilisateurs de donner des retours aux admins (#62558) • Affichage des résultats dans la recherche Windows (#62559) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 20. Edge Chromium et les PDF • Edge sur Linux • Application des DLP dans Edge • Possibilité de signer (dessiner/Ink) dans les PDF • Remplir les formulaires PDF • Ouverture des PDF signés avec certificat (#69105) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 21. Projet Nucleus • Nucleus Project permet d'accélérer la navigation dans des listes de toutes tailles et d'avoir les données disponibles hors connexion • Plus d’infos #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 22. Mises à jour Admin Center • Filtre et affichage d’infos supplémentaires sur les collections de sites, template, dates de création, créateur, connexion à Teams (#68813) • Nouveaux tableaux de bord (#68812) • Admin O4B intégrée dans celle de SPO (#68814) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 23. OnPremise • Nouvelles versions d’Exchange et SharePoint mid 2021 • Licensing en abonnement uniquement #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 24. Feuille de route #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 25. Feuille de route #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 27. Migration Box > SPO O4B dans Migration Manager • Intégration de Mover directement dans le Migration Manager (#68816) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 28. Migration email cross tenant • Migration EXO entre tenants O365 sans produits tiers • Prérequis : Azure Key Vault est utilisé pour stocker de manière sécurisée et accéder aux certificats/secrets -> souscription Azure Key Vault requise. • Se fait en Powershell New-MigrationBatch • Plus d'info / (#67128 Public Preview) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 30. SharePoint App Bar • Navigation transverse au travers de l'ensemble des SharePoint. • Compatible la Home Site App de Teams #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 31. Partage de News SharePoint • Share To functionality • Possibilité de repartager une page/actu SP directement dans Teams ou Yammer (en plus du mail) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 32. Templates de sites modernes dans SharePoint #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 33. Prioriser une actualité • Boost feature • La remonter dans le flux d’actualité des abonnés avec critères : ◦ Dates ◦ Nombre de vues ◦ Lecture #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 34. Nouvelle page de statistiques • Pour les pages SharePoint #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 35. Feuille de route #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 37. Nouveau Stream : révolution • Les videos deviennent des fichiers comme les autres -> stockage dans SharePoint / O4B ◦ Partage avec les extérieurs/ anonymes ◦ S’applique aux mp4 déjà stockés dans SPO/O4B ◦ Recherche O365 ◦ Fonctionalités de conformité #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 38. Nouveau Stream : le lecteur #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 39. Nouveau Stream : portail • Basé sur SharePoint donc personnalisable #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 40. Nouveau Stream : Migration #aOSNice @SP_twit 08/10/2020 • Attention, consomme le quota SPO/O4B existant
  • 41. Feuille de route #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 43. Regulatory records • Bloque : ◦ Édition ◦ Suppression ◦ Changement de doc lib/boite mail, ◦ modification, suppression de l'étiquette (même pour le global admin) • Public preview (#63062) Plus d'infos #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 44. Expiration des accès externes nominatifs passe en GA #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 45. Etiquettes de confidentialités sur équipes Teams en Public Preview #aOSNice @SP_twit 08/10/2020 • Disponible en Powershell auparavant • Possibilité de bloquer le partage avec les extérieurs suivant l’etiquette (MIP)
  • 47. Projet Cortex #aOSNice @SP_twit 08/10/2020 • Annoncé Ignite 2019 : Grande arrivée du ML dans O365. • 3 cas d’utilisation: ◦ Knowledge Management > Cortex topic experiences ◦ Dématérialisation (docs semi structurés) ◦ CLM / Discovery (docs non structurés) Syntex
  • 48. Non structuré Contrats Structuré / Semi structuré Formulaires, factures #aOSNice @SP_twit 08/10/2020 Form processing Document understanding
  • 49. Au programme: #aOSNice @SP_twit 08/10/2020 • Image processing • Classement automatique de document (RAD) • Extraction automatique de métadonnées (LAD) • Application d’étiquettes • Déclenchement de flows Power Automate
  • 50. Document understanding : Content Center #aOSNice @SP_twit 08/10/2020 • Nouvelles template de collection de sites
  • 51. Document understanding : Classification automatique de documents (Classifier) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020 • Machine Teaching • Classe = Content type
  • 52. Document understanding : Extraction automatique de métadonnées (Extractor) #aOSNice @SP_twit 08/10/2020 • Métadonnée = colonne
  • 53. Document understanding : Application d’étiquette #aOSNice @SP_twit 08/10/2020 • Etiquette de confidentialité • Etiquette de rétention • Déploiement du modèle sur d’autres bibliothèques de documents Déploiement
  • 54. Points d’attention #aOSNice @SP_twit 08/10/2020 • Ne fonctionne qu’en anglais pour l’instant • Transit des documents par les USA pour le moment.
  • 55. Form processing: IA Builder #aOSNice @SP_twit 08/10/2020 • Machine learning • Auto detection des champs et création des colonnes pour chaque • Création d’un flow
  • 56. Pour les formulaires : Azure Form Recognizer • Voir https://azure.microsoft.com/fr-fr/services/cognitive- services/form-recognizer/ #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 57. Feuille de route Projet Cortex (#67134) Documentation https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft- 365/contentunderstanding/?view=o365-worldwide 80 #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 58. Licensing • Si SharePoint Syntex licences >300 : 1M AI Builder credit • Si SharePoint Syntex licences <300 : achat de credit ◦ 10,000 factures -> 7 credits -> 3,500$ / mois 81 #aOSNice @SP_twit 08/10/2020
  • 59. 82 MERCI DE VOTRE ATTENTION ! @SP_twit https://www.linkedin.com/in/sebpaulet/ sebastien.paulet@aerow.fr