aOS Solidarite NC M365 Virtual Marathon - O365 par les usages

MICROSOFT 365
Virtual MARATHON
May 27 & 28, 2020
36 hours / 2 days
MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON + SOLIDARITE NOUVELLE CALEDONIE :
LES OUTILS O365 PAR LES USAGES
Julien CHABLE / Florian GUERIN / Sébastien PAULET / Sylver SCHORGEN
Broughtto youby:
TheGlobalMicrosoft Community&
M365Conf.com | #M365CONF
#M365VM
M365VirtualMarathon.com

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MICROSOFT 365
Virtual MARATHON
May 27 & 28, 2020
36 hours / 2 days
Mark Your Calendars:
March 23-25, 2021, MGM Grand Resort
Las Vegas, Nevada, USA
M365Conf.com
#M365CONF
TheSharePoint Conferenceis nowTheMicrosoft 365 CollaborationConference
#M365VM
Broughtto youby:

Experts M365 en Nouvelle Calédonie
Broughtto youby:
#M365VM
Julien
CHABLE
Florian
GUERIN
Sébastien
PAULET
Sylver
SCHORGEN

Nos présentations cette année
A vous de décider
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May 27 & 28, 2020
aOS Solidarité NC | FR
#M365VM
• Des différents outils pour gérer les fichiers
• Teams
• OneDrive
• Sharepoint
Nous parlerons de
Broughtto youby:
#M365VM
• La Power PlatForm
• Power Apps
• Power Automate
• Power BI
• Les outils de la suite
• Stream
• Delve
• Yammer
• Planner
• Forms

May 27 & 28, 2020
#M365VM
LES NOUVEAUTES LICENCES
Broughtto youby:
#M365VM

May 27 & 28, 2020
#M365VM
LES NOMS DE CERTAINS PACKAGE EVOLUENT
Broughtto youby:
#M365VM
Pas de changement dans les produits presents dans les packages
Pas de changement dans les prix des 4 packages ci-dessus

May 27 & 28, 2020
#M365VM
LA CREATION DE NOUVEAUX PACK
Broughtto youby:
#M365VM

May 27 & 28, 2020
#M365VM
INTERACTION AVEC L’EXISTANT
Broughtto youby:
#M365VM

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Office 365
Broughtto youby:
#M365VM
▪ Une suite de 26 outils répondant à vos besoins

May 27 & 28, 2020
#M365VM
À chacun son usage
Broughtto youby:
#M365VM
COMMUNICATION COLLABORATION CAPITALISATION PRODUCTIVITÉ SOCIALISATION
UN INDIVIDU
UN GROUPE
UNE
ORGANISATION

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Delve : Le nouveau centre de recherche
Broughtto youby:
#M365VM
Recherchez tous ce
dont vous avez
besoin sur Office
365 depuis une
seule interface
Moteur de
pertinence basé
sur vos utilisations
d’Office 365
Recherche aussi
les pièces jointes
!!!

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Broughtto youby:
#M365VM
Recherchez tous ce
dont vous avez
besoin sur Office
365 depuis une
seule interface
Moteur de
pertinence basé
sur vos utilisations
d’Office 365
Recherche aussi les
pièces jointes !!!

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Broughtto youby:
#M365VM
Annuaire
performant basé
sur l’ensemble des
utilisateurs de
votre
environnement
Laissez aux
utilisateurs l’accès
libre à leurs
données.
Générez un
organigramme
contextualisé.
Affichez les
relations en
commun avec la
personne
Découvrez les
fichiers en
commun non
ouverts
Découvrez les
fichiers en
commun sur
lesquels vous
collaborez

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Broughtto youby:
#M365VM
Laissez à vos
utilisateur la
possibilité de
modifier leurs
photos
Permettez a vos
utilisateurs de ce
mettre en valeur
Gardez la main sur les
informations de
contact par le bais de
l’active directory !

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Forms : Formulaire & Sondages
Broughtto youby:
#M365VM
Créer rapidement
vos formulaires et
sondages Ajouter de
l’intelligence à vos
formulaires
7 Types de
réponses
disponibles
Prise en compte
des évaluations
notées

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Broughtto youby:
#M365VM
Créer des formulaire
ouvert à l’extérieur
(Anonyme) ou réservé
à votre société
Intégrez ces
formulaires à tous
type de supports
Gérer des
formulaires par
équipes

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Broughtto youby:
#M365VM
Affiche automatique
du nombre de
réponses
Exportez
rapidement vos
résultats
Affichage
automatique des
résultats et mise en
forme

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Planner : Un peu d’organisation
Broughtto youby:
#M365VM
Organisez votre
planification de
manière intuitive
Créer vos colonnes et
placez les tâches
selon votre
organisation
Gérez les attributions
et échéances
Intégré à Teams !

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Stream : Le youtube corporate !
Broughtto youby:
#M365VM
Créez & animez vos
chaines
d’informations
Retrouvez les vidéo
tendances de votre
entreprise
Retrouvez vos
enregistrements de
réunion Teams dans
cette application !

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Yammer : Le Facebook Corporate
Broughtto youby:
#M365VM
Un flux d’actualité
complet
Créez et gérer vos
groupes d’intérets
Réagissez sur les
différents sujets

GESTION DES DOCUMENTS
Broughtto youby:
#M365VM

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Papier
Fichiers
GED
Collaboratif
Social
1970 1980 1990 2000 20202010
Digital
Workspace
50 ans de partage d’information
Broughtto youby:
#M365VM

May 27 & 28, 2020
#M365VM
▪ Gain de productivité
o Accélération des échanges
o Augmentation des capacités d’échange
▪ Collaboration simple pour les équipes
o Communiquer simplement,
o Echanger des idées facilement,
o Interagir entre départements/services
▪ Culture d’entreprise forte
o Facilité de collaboration + communication = vos équipes interagissent et apprennent à mieux se
connaître
Ce que vous devez en attendre…
Broughtto youby:
#M365VM

May 27 & 28, 2020
#M365VM
L’offre Office 365
Broughtto youby:
#M365VM
Outlook SharePoint OneDrive
TeamsYammer Planner

May 27 & 28, 2020
#M365VM
33
Site Web
Extranets
Intranet
GED
Collaboratif
Public
Interne
Externe
Restreint
Public
Externe
Interne restreint /
« Formel »
Interne restreint /
« Informel »
Sans outil
Gouvernance documentaire

May 27 & 28, 2020
#M365VM
34
Site Web
Extranets
Intranet
GED
Collaboratif
Archivage
…Documents
individuels
Archives /
Enregistrements
Public
Interne
Externe
Restreint
Public
Externe
Interne restreint /
« Formel »
Interne restreint /
« Informel »
Sans outil O365

May 27 & 28, 2020
#M365VM
▪ Le point d’entrée dans le SI de l’entreprise
▪ Design épuré pour aller à l’essentiel
▪ Responsive design et Apps, compatible
derniers navigateurs
▪ Voir https://lookbook.microsoft.com/
SharePoint comme Intranet
Broughtto youby:
#M365VM

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Pied de page 36jeudi 28 mai 2020
Site Web
Extranets
Intranet
GED
Collaboratif
Archivage
…Documents
individuels
Archives /
Enregistrements
Public
Interne
Externe
Restreint
Public
Externe
Interne restreint /
« Formel »
Interne restreint /
« Informel »
Sans outil O365

May 27 & 28, 2020
#M365VM
GED SharePoint – Exemple GED Procédures
Broughtto youby:
#M365VM

May 27 & 28, 2020
#M365VM
SharePoint – La GED d’O365
Broughtto youby:
#M365VM
SHAREPOINT
Teams
OneDrive
Yammer
Office 365 Groups
Planner
EXCHANGE

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Efficacité – La recherche
Broughtto youby:
#M365VM

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Efficacité – Traçabilité
Broughtto youby:
#M365VM

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Efficacité – Coédition
Broughtto youby:
#M365VM

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Efficacité – Nomadisme
Broughtto youby:
#M365VM

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Site Web
Extranets
Intranet
GED
Collaboratif
Archivage
…Documents
individuels
Archives /
Enregistrements
Public
Interne
Externe
Restreint
Public
Externe
Interne restreint /
« Formel »
Interne restreint /
« Informel »
Sans outil O365

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Teams pour la communication
Broughtto youby:
#M365VM

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Teams pour la collaboration
Broughtto youby:
#M365VM
▪ Retrouver trouver toutes les communications / informations et outils
de vos projets / communautés à
un seul endroit

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Site Web
Extranets
Intranet
GED
Collaboratif
Archivage
…Documents
individuels
Archives /
Enregistrements
Public
Interne
Externe
Restreint
Public
Externe
Interne restreint /
« Formel »
Interne restreint /
« Informel »
Sans outil O365

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Partager avec les extérieurs
Broughtto youby:
#M365VM
▪ Intégrer les extérieurs au process collaboratif
▪ Partage sécurisé (avec compte authentifié ou lien
unique)
▪ Activable par espace (SharePoint ou Teams)
▪ Pas de surcout de licence

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Site Web
Extranets
Intranet
GED
Collaboratif
Archivage
…Documents
individuels
Archives /
Enregistrements
Public
Interne
Externe
Restreint
Public
Externe
Interne restreint /
« Formel »
Interne restreint /
« Informel »
Sans outil O365

May 27 & 28, 2020
#M365VM
OneDrive Enterprise
Broughtto youby:
#M365VM
▪ Espace de stockage et partage – Multi-devices et Off Line

May 27 & 28, 2020
#M365VM
LA POWER PLATEFORM
Broughtto youby:
#M365VM

May 27 & 28, 2020
#M365VM
INFOPATH EST MORT …

May 27 & 28, 2020
#M365VM
SHAREPOINT DESIGNER EST MORT !

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Power Apps
Broughtto youby:
#M365VM
▪ Web & Mobile
▪ Approche No code/Code less : Créez des applications
en quelques jours/semaines au lieu de mois
▪ Applications personnalisables avec de l’UX riche
▪ Accès à toutes les fonctionnalités des appareils
(caméra, GPS, data, etc)
▪ Intégration avec Azure et O365
▪ Connecteurs vers +200 sources de données
▪ Adapté pour du prototypage
▪ Connexion à PowerBI pour restituer vos données

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Power Apps
Broughtto youby:
#M365VM
▪ PowerApps propose 4 composants majeurs :
 Application à partir d’un canevas
 Application à partir d’un modèle (model driven)
 Portails pour créer un site externe
 Common Data Services : plateforme de modélisation et d’hébergement de
données

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Power Apps
Broughtto youby:
#M365VM
▪ Quelques limitations :
 Un No code pas si code less que ça
: du code/script, utilisation d’API, de
JSON et d’appels REST. Pas vraiment
Power Users.
 Hors ligne limité
 Pas d’accès anonyme/invité
 Limitation au niveau de l’UX à
accepter
 Pas de format d’export pour
impression
 Un système de licence/prix à
étudier

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Power Automate
Broughtto youby:
#M365VM
▪ Basé sur LogicApp (moteur dans Azure)
▪ Conçu pour créer des workflows simples pour automatiser de stâches ou des
process
▪ A disposition :
 Flux automatique : sur évènement d’un service
 Flux bouton
 Flux planifié
 Flux Business Process
 Flux UI : enregistrement et application d’étapes manuelles

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Power Automate
Broughtto youby:
#M365VM
Gestion de la logique
avec des conditions
et des boucles
Déclenchement sur
évènement, bouton,
planification
Des centaines
d’actions et
connecteurs de
services, et de
données, à votre
disposition
Créez des flux
sans code

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Power BI
Broughtto youby:
#M365VM
▪ Power BI est une solution d’analyse et de visualisation de vos
données
▪ Partager les tendances et les indicateurs dans votre organisation
▪ Embarquez vos dashboards dans vos applications ou vos sites web
▪ Connectez-vous à des centaines de sources de données
▪ Et en plus c’est beau !

May 27 & 28, 2020
#M365VM
Power BI
Broughtto youby:
#M365VM
Analyse spatiale
Indicateurs / KPI
Graphiques
Publiez sur votre site ou
votre intranet

▪ Visit the Vendors Booth, Sessions and Watch the Videos
▪ Submit Your Answers to Enter the Raffle
▪ You need at least 5 correct answers then submit for a chance to win one of 3
(One in each Americas, APAC, EMEA)
ARE YOU READY FOR A RAFFLE?
We are giving away 3 Oculus Quest All In One!
https://bit.ly/m365raffle

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36 hours / 2 days
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