toimitilapäällikkö Tarja Ek, Maanmittauslaitos Senaatti-areena, Valtion vierastalo, Vaasa, 2.12.2015

1. On se työympäristön kehittäminen muutakin
kuin euroja ja neliöitä – se on myös uusia
mahdollisuuksia
Senaattiareena Vaasa
Tarja Ek, Maanmittauslaitos
2.12.2015

2. Maanmittauslaitoksen
Toimitilastrategia
• Valtion toimitilastrategia
• Uusi strategia vahvistettu 2015
• nykyiset tilat 18 m2/htv
• uudisrakennukset 15 m2/htv
• Maanmittauslaitoksen toimitilastrategia
• 2015 tavoite 22 m2/htv
• 2020 tavoite 15 m2/htv
• Maanmittauslaitoksen toimitilakonsepti
• 15 M2/htv
• Tilatehokkuuden tarkastelu
• Tilankäytön tehostaminen - kustannussäästöt

3. Maanmittauslaitoksen
Toimitilastrategia
• Valtion toimitilastrategia
• Uusi strategia vahvistettu 2015
• nykyiset tilat 18 m2/htv
• uudisrakennukset 15 m2/htv
• Maanmittauslaitoksen toimitilastrategia
• 2015 tavoite 22 m2/htv
• 2020 tavoite 15 m2/htv
• Maanmittauslaitoksen toimitilakonsepti
• 15 M2/htv, ylibuukkaus 20%, ei nimettyjä työpisteitä
• Tilatehokkuuden tarkastelu
• Tilankäytön tehostaminen - kustannussäästöt

4. Työympäristön
kehittämisen elementit

5. Kerro kolme mahdollisuutta
Kirjoita viestiseinälle kolme mahdollisuutta
mitä voimme saavuttaa monitilassa

6. Pitäisikö asioita tarkastella uudesta
näkökulmasta?
Muutosjohtaminen
vai
Mahdollisuuksien johtaminen

7. Mahdollisuuksien
johtaminen
• Auta näkemään uuden toimintaympäristön tuomat
mahdollisuudet
• Ohjaa ja opasta
• Rohkaise
• Valmenna, älä käskytä
• Älä pelkää epäonnistumista – JOKO ONNISTUT TAI OPIT
Ihmisten johtamisessa pitää ymmärtää,
mikä on toiselle tärkeää
- Matti Alahuhta

8. Esimiesten Top 3
• Vapaus valita sopiva työtila
• Vuorovaikutus ja osaaminen kasvaa
• Pääsee papereista eroon

9. Esimiesten vapaita
kommentteja
• Monitila on virikkeellinen ja pirteä työympäristö. Vaihtelu virkistää, heittäytykää ulos
vanhoista rutiineista, se piristää kummasti!
• Pakottaa kehittämään ja uudistamaan vanhoja toimintatapoja
• yhteisöllisyys paranee, kun ei olla sidottuja omiin huoneisiin ja omiin
(kahvi)porukoihin. Lisäksi on kaikkien yhteinen kahvitila
• Saa työskennellä hyvin suunnitelluissa, toimivissa ja hienoissa työtiloissa. Kun omia
poteroita ei ole, työkavereita on helpompi lähestyä, mikä voi lisätä prosessien välistä
työskentelyä ja mahdollisuuksia jakaa työtä tasaisemmin.
• antaa mahdollisuuden valita sen päivän tehtävään soveltuvan äänimaailman
• Totutat itsesi sellaiseen työtapaan, mihin kaikki toimisto/asiantuntijatyö työelämässä
on siirtymässä ( työskentely siirtyy paperityöstä digitaaliseen työhön)
• tukee arvoa uudistuminen ja erilaisia yhdessä, jos vuorovaikutus lisääntyy ja kohtaa
joka päivä vähän eri ihmisiä
• Mahdollisuus uudistaa omia rutiineja ja työtapoja, luopua turhasta ja oppia uutta

10. Peloista mahdollisuuksiin

11. Kiitos