Ce diaporama a bien été signalé.
Nous utilisons votre profil LinkedIn et vos données d’activité pour vous proposer des publicités personnalisées et pertinentes. Vous pouvez changer vos préférences de publicités à tout moment.

Pelatihan Analisis Jabatan

2 088 vues

Publié le

Bagi Perusahaan yang membutuhkan Jasa Konsultan SDM dan Pelatihan Karyawan, Silahkan Hubungi : 0878-7063-5053 (Fast Response)

Publié dans : Recrutement & RH

Pelatihan Analisis Jabatan

  1. 1. ANALISIS JABATAN M. Shobrie H.W., SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr.
  2. 2. SASARAN (Objectives) : •Memahamikonsep-konsepdariAnalisisJabatan •MengetahuiperanpentingAnalisisJabatanpadasebuahsistemkinerjaterukurdalamsuatuOrganisasi •TerampildalammelaksanakanAnalisisJabatandenganmenggunakanberbagaimetode •MampumembuatLaporandaripelaksanaanAnalisisJabatan
  3. 3. “Analisis Jabatan sangat Berperan Penting di dalam Sistem Kompensasi(evaluasi jabatan), dalam Proses Seleksidan di dalam “Equal employment opportunity” (development and validation of selection tests and employment procedures)“
  4. 4. Labor Relations Performance AppraisalCompensation Safety & HealthRecruitment Employee DevelopmentEmployee TrainingStrategic Human Resource Planning Selection Career Development
  5. 5. 5 Definisi “Suatuprosesmempelajaridanmengumpulkaninformasi- informasiyang berhubungandenganoperasional/pelaksanaandantanggungjawabdarisuatujabatantertentu”. (Edwin B. Flippo) “Suatuproseduruntukmenemukandanmencatatsecarasistematishal-halyang berhubungandengansuatujabatanataudisebutdenganJob Study yang mempelajaritentangtugas, proseskerja, tangungjawabdanpersyaratanpersonal darisuatujabatan”. (Dale Yoder)
  6. 6. Analisis Jabatan •Eksplorasi secara sistematis atas Suatu Kegiatan di dalam Pekerjaan. •Prosedur teknis yang digunakan untuk mendefinisikan Tugas, Tang- gungjawab, dan Akuntabilitas atas suatu Pekerjaan. •Pengidentifikasian dan Pendeskrip- sian atas Apa-apa yang terjadi di dalam suatu Pekerjaan. •Untuk secara Akurat dan Tepat di dalam Mengidentifikasi Tugas-tugas, Pengetahuan dan Keterampilam yang dibutuhkan untuk melakukan Pekerjaan tersebut di bawah suatu Kondisi (syarat-syarat) tertentu.
  7. 7. PrinsipAnalisisJabatan •HarusJelasBatasanPekerjaantersebut(biasanyadalamhalwewenang) •Harusdilaksanakanatasdasarkenyataansebenarnya(obyektif) •Harusdisusunsecarakronologis •Memperhatikansituasipekerjaan(mengapapekerjaanitudilakukandalamjabatanitu)
  8. 8. TujuanAnalisis Jabatan •Memberikanpengertiantentangtugasyang terkandungdi dalam suatujabatandanpersyaratanyang harusdipenuhiuntukjabatantersebut. •Hasilnyaberupa“Job Description” dan“Job Specification”. •Sebagaidasaruntukmelaksanakankegiatan- kegiatanManajemen SDM lainnya.
  9. 9. InformasiJabatan 1.Job Description : intisari tertulis dari Tugas-tugas, Tanggungjawabdan Wewenangdari suatu Pekerjaan. 2.Job Specification : terutama digunakan untuk melakukan seleksi atas karyawan yang berkualifikasi. Spesifikasi haruslah Tepat sesuai dengan Pekerjaan yang berhubungan (related) tersebut. 3.Job Performance Standards : standar-standar kinerja yang harus dilakukan di dalam pekerjaan sesuai dengan ekspektasi dari suatu pekerjaan tersebut. Standard Pekerjaan sangat berhubungan dengan Penilaian Kinerja (performance appraisals).
  10. 10. Job Description terdiri dari 3 (tiga) bagian: •Identification, Biasanya berisi Judul Pekerjaan, Bagian/Department dan Nama Pejabat yang melakukan pekerjaan. Elemen lainnya adalah mungkin Nomor Pekerjaan, Tingkat Gaji (reward) yang disediakan untuk jabatan tersebut. •Job Summary, Menyediakan Deskripsi singkat mengenai Sifat Umum dari suatu Tugas Pekerjaan tersebut. •Specific Duties and Responsibilities, Menyediakan Daftar Rinci mengenai Tugas-tugas spesifik dan Tanggungjawab spesifik yang terdapat dalam Pekerjaan tersebut. Job Description
  11. 11. Job DescriptionHarus Seakurat mungkin. Harus Berisi seluruh Tugas Utama dari Pekerjaan. Menjelaskan Tanggungjawab yang masih Samar-samar. Menghilangkan Tumpangtindih Tanggungjawab diantara Tugas- tugas yang ada.
  12. 12. Job Description •Apayang dilakukan(What is to be done) untukmengetahuiFungsi Pekerja : –PengolahanMasalahData (D): ( Memadukan, mengkoordinasikan, menganalisa, menyusun, menghitung, menyalin, membadingkan) –PengolahanMasalahOrang(O): ( Menasehati, berunding, mengajar, mengawasi, mengibur, membujuk, berbicara, melayani, menerimainstruksi) –PengolahanmasalahBenda (B): (Menyetel, mengerjakan, menjalankan, mengemudikan, mengerjakandengantangan, melayani, memasukanbahandanmemegang)
  13. 13. Job Description •Bagaimanamengerjakantugas(How to do it): untukmengetahuibagaimanapekerjaanitudilaksanakan, peralatanapayang diperlukandanmetodaapayang digunakan. •Mengapaharusmelakukanpekerjaanitu(Why it must be done):  untukmengetahuibagaimanaluas(scope) pekerjaandantujuandarijabatanituyang berhubungandenganbahandanpokokdarijabatanitu(prosesinput-output)
  14. 14. Job Specification •Pendidikan –PendidikanFormal –Pendidikanlainnya •Pengetahuankerja •Keterampilankerja –Keterampilanmental –Keterampilanfisik –Keterampilansosial •Pengalamankerja •Bakat •Temperamen •Minat •KondisiJasmani •JenisKelamin “ Most Job Specifications list : The education, experience, knowledge, skillsand abilitiesto perform the job ”
  15. 15. Job Performance Standard Menyajikan Kinerja yang Diharapkan untuk Setiap Tugas Pekerjaan yang dijelaskan di dalam Job Desc
  16. 16. Bentuk2Penggunaan dari Analisis Jabatan
  17. 17. Metode2dari Analisis Jabatan •Observasi (Pengamatan) •Wawancara secara Individual •Wawancara secara Group •Kuesioner secara Terstruktur •Rapat/Konferensi Teknis •Buku Catatan Harian
  18. 18. Sumber2Information Analisis Jabatan •Si Pemegang Jabatan •Supervisor / Atasan •Subject Matter Experts (SME’s) •Para Pelanggan Perusahaan
  19. 19. Kerangka Input –Output Desain PekerjaanUmpan Balik Pekerjaan yang Produktif & MemuaskanDesain Pekerjaan OUTPUT DIINGINKANPROSES TRANSFORMASI MASUKAN Unsur-unsur Perilaku Unsur-unsur Lingkungan Unsur-unsur Organisasi
  20. 20. Unsur-unsur Organisasi Unsur-unsur Lingkungan Unsur-unsur Perilaku Pendekatan Mekanisme Alur Kerja Praktek Kerja Kenyamanan Kerja Kemampuan Pekerja Harapan-harapan Sosial & Budaya Otonomi Keberagaman Identitas Tugas Pentingnya Tugas Umpan Balik
  21. 21. Teknik2Desain Ulang Pekerjaan •Di Dalam Spesialisasi : -Penyederhanaan Kerja -Rekayasa Ulang Kerja •Di Luar Spesialisasi : -Perputaran Kerja -Perluasan Kerja -Pengayaan Kerja -Otonomi Kelompok Kerja
  22. 22. Desain Pekerjaan untuk Meningkatkan Motivasi Kerja •Job Characteristics Model •Job Enrichment •Job Rotation •Work at home •Flexible hours
  23. 23. Model Karakteristik Pekerjaan Banyaknya Skill •Identitas Tugas Signifkansi TugasPengalaman yang Berguna dari Suatu Pekerjaan Motivasi intrinsik dari Pekerjaan ·Unjuk Kinerja yang Berkualitas tinggi Kepuasan Tinggi dengan Pekerjaan Kemangkiran kerja dan TO yang rendahPengalaman Tanggungjawab untuk Hasil Kerja tersebut Pengetahuan dari Hasil Aktual dari Pekerjaan tsbOtonomi Umpan BalikInti Ciri-ciri Pekerjaan Pernyataan Psikologis Kritis Hasil Kerja dari Masing2Individu Moderator : ·Kekuatan dari Growth-need ·Pengetahuan & Keterampilan ·Konteks dari Kepuasan
  24. 24. SISTEM ANALISIS JABATAN DESKRIPSI PEKERJAAN --Tugas--Wewenang --Tanggungjawab SUMBER DATA--Penganalisa Pekerjaan--Pekerja / Karyawan--Atasan / Supervisor DATA PEKERJAAN --Tugas Pekerjaan --Pelaksanaan Kerja --Standar Kerja --Tanggungjawab --Pengetahuan yang Dibutuhkan --Pengalaman yang Dibutuhkan --Konten Pekerjaan --Peralatan Kerja yang Dibutuhkan FUNGSI MANAJEMEN S.D.M. --Rekrutmen--Seleksi & Penempatan --Pelatihan & Pengembangan--Penilaian Prestasi Kerja / Kinerja--Manajemen Kompensasi--Hubungan Kerja Industrial SPESIFIKASI PEKERJAAN --Keterampilan yang Dibutuhkan --Syarat Fisik/Tubuh yang Dibutuhkan METODE –METODE PENGUMPULAN DATA --Wawancara--Kuesioner--Observasi--Rekaman/catatan--DOT--Buku Catatan Harian
  25. 25. Melaksanakan Analisis Jabatan
  26. 26. Melakukan Analisis Jabatan Memahami Tujuan dari Analisis Jabatan Mengembangkan Draft Perencanaan Memahami Peran Jabatan di dalam Organisasi Meninjau Ulang Draft dengan Atasan/Spv Menentukan Bagaimana Cara Mengumpulkan Informasi JabatanMencari Klarifikasi
  27. 27. PenentuanTujuananalisis jabatan(Setting Goals)  untuktujuanapaanalisis tersebutdilakukanagar dapatmenentukanjenisinformasijabatanyang diperlukan. Memahami Tujuan dari Analisis Jabatan
  28. 28. •Punya Pengetahuan dan Keterampilan untuk melaksanakan Analisis Jabatan •Punya Motivasi untuk mengangkat Informasi •Punya Keterampilan Komunikasi Memahami Peran dari Jabatan-jabatan di dalam Organisasi
  29. 29. •Menentukaninformasiumum: Misi Strukturorganisasi Mekanismekerjaorganisasi Daftarkaryawan Data jabatanyang ada Lingkungankerja Kebijakan kepegawaian P e r e n c a n a a n •Menentukaninformasijabatan(minimal 3 komponen) : Identifikasijabatan Pelaksanaanpekerjaanyaitujawabandari: Apa, Mengapa dan Bagaimana Persyaratanjabatan, yaitutentangsyaratminimal yang diperlukan bagiseseorang pemangkujabatan
  30. 30. •Pendekatanyang digunakan: Individu Sampling Namajabatan Rumpunjabatan •Sumberdata yang digunakan: Karyawan ybs Atasanlangsungpegawaiybs Oranglain yang mengetahuitentangjabatantersebut Literatur-literatur P e r e n c a n a a n •Teknikpengumpulandata : Kuesioner Wawancara(interview) Bukuharian(log book) karyawan Pengamatan(observation)
  31. 31. •Memilihunit kerjayang akandiambildata jabatannya •Inventarisasijabatanyang adadalamunit tersebut •Inventarisasijumlahpemangkujabatan •Menentukanjumlahsample padaunit kerja terkait •Memilihnamapemangkujabatansebagaisample •Melakukanpengumpulandata tertentu •Mencatatdalamjob analysis worksheet Menentukan Bagaimana Cara Mengumpulkan Informasi dalam Analisis Jabatan
  32. 32. •DeskripsiJabatan –Uraianjabatan –Syaratkualifikasipemangkujabatan –Pelaksanaankegiatan •Persyaratanjabatan(Job Specification) –Job Qualification –Job Requirement –Minimum Hiring Requirement •KlasifikasiJabatan(Job Classification) •DesainJabatan(Job Design) –Desainjabatansecarasederhana(garisbesar) –DesainJabaransecarakhusus –Pengayaan Jabatan(Job Enrichment) •Volume Jabatan(Job Volume) Mengembangkan Draft
  33. 33. MercyDankeArigatoSyukronThank YouTerimakasih

×