Ce diaporama a bien été signalé.
Nous utilisons votre profil LinkedIn et vos données d’activité pour vous proposer des publicités personnalisées et pertinentes. Vous pouvez changer vos préférences de publicités à tout moment.

Panduan Membuat Job Description

34 085 vues

Publié le

Bagi yang Membuituhkan CONTOH JOB DESCRIPTION LENGKAP, Kami menjual dengan harga HANYA Rp 500 Ribu saja. Untuk Pemesanan Silahkan Hubungi : 0878-7063-5053 (Fast Response) HARD-Hi SMART CONSULTING.

Panduan Membuat Job Description

  1. 1. PEMBUATAN JOB DESCRIPTIONOlehM. ShobrieH.W., SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr. HARD-Hi SMART CONSULTINGwww.hardhismart-consulting.blogspot.comHUMAN RESOURCES MANAGEMENT
  2. 2. BAGI PARA PEMINAT EBOOK INI ANDA DAPAT MENGHUBUNGI SAYA (M. ShobrieH.W., SE, CPHR, CPTr.) di NomorPonsel 0878-7063-5053 Terimakasih
  3. 3. T U J U A N PEMBUATAN URAIAN JABATAN (Job Description) : MEMAHAMI FUNGSI & MANFAAT URAIAN JABATAN MENGETAHUI POINT-POINT POKOK YANG ADA DALAM SUATU URAIAN JABATAN MENGENAL DAN MEMAHAMI ANALISIS, DESKRIPSI, DAN SPESIFIKASI JABATAN-JABATAN MEMAHAMI FAKTOR-FAKTOR KRITIS DALAM SUATU URAIAN JABATAN MAMPU MEMBUAT URAIAN JABATAN SECARA PRAKTIS
  4. 4. POKOK BAHASAN PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR URAIAN JABATAN FUNGSI DAN MANFAAT URAIAN JABATAN ANALISIS JABATAN, URAIAN JABATAN, DAN SPESIFIKASI JABATAN POIN POKOK DALAM URAIAN JABATAN FAKTOR-FAKTOR KRITIS DALAM MENYUSUN URAIAN JABATAN PRAKTEK PENYUSUNAN URAIAN JABATAN
  5. 5. PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (1) ANALISIS JABATANHasilpengamatandantelaahkegiatandalamsuatujabatanmencakuptugasyang harusdiselesaikan, keterampilanyang dilakukan, danpengetahuanyang dibutuhkanagar pekerjaandapatdiidentifikasi(accupationalanalysis). ANALISIS TENAGA (KERJA)Uraiantertulistentangdiriseseorangkaryawanmencakuphalmasakerja, jenispekerjaan, danjabatannya(manpower analysis). ANALISIS TUGAS Penyaringan, pengumpulan, pencatatan, danperancangankerjayang dilaksanakanolehkelompokorganisasiatauolehperoranganberikutjumlahwaktuyang terpakaiuntuksetiaptugassebagaidasarpeningkatanprestasidanuntukpelatihan(task analysis).
  6. 6. PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (2) DAUR KERJAUrutankegiatanatauprosesdalampenyelesaianpekerjaanataudalammenghasilkansatuanproduksi; urutaninidapatmeliputiunsuryang hanyakadang-kadangtimbul(work cycle). DESAIN PEKERJAAN Penetapanciripekerjaanyang berhubungandengantugasorganisasidantuntutanproduktivitas(job design). EFISIENSI KERJAKesanggupankaryawanmencapaiprestasimaksimummenurutwaktustandar(efficiency of labor ). ISI KERJAKeseluruhanwaktuyang diperlukanuntukmenyelesaikansuatupekerjaantermasukistirahatdanwaktulain yang diperlukanuntukkerjatambahan, misalnyajatahwaktuuntukhalyang takterduga(work content).
  7. 7. PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (3) ISI PEKERJAANFungsituntutan, dantugaspekerjaankhususyang berbedadariisipekerjaanyang samadalamhalpenggunaanmesin, dancarakerja(job content). JABATANJumlahtugasyang berkaitandanyang harusdilaksanakanolehseorangpenanggungjawabsecaraterus-menerus; Jabatanmerupakanunit dasardidalamstrukturorganisasi(position). KEMAMPUANKemampuanmengerjakankegiatantertentuyang sesuaidenganstndar(competence). KERJAPendayagunaantenagauntukmencapaisasaran; dalamklasifikasikerjamenurutAllen, terdapat6 (enam) kategoriyang masing-masingmerupakansub-bagiandarikategoridiatasnyayaitu: jenis, cabang, fungsi, aktivitas, pangsaatausegmen, danelemen(work).
  8. 8. PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (4) KETERAMPILAN Kepandaian, sebagaibawaanatausebagaihasilpelatihan, yang memungkinkankaryawanmelaksanakantugasnya, dengancekatan(skill). KUALIFIKASI JABATAN Persyaratanyang dituntutuntukdipenuhidalammemangkusuatujabatanseperti: sikap, pengetahuan, keterampilan, dandanpengalaman(occupational qualification). LINGKUNGAN KERJASemuafaktorfisik, psikologis, sosial, danjaringanhubungan, yang berlakudalamorganisasidanberpengaruhterhadapkaryawan(job environment). NAMA PEKERJAAN Sebutanyang diberikankepadapekerjaantertentu(job title).
  9. 9. PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (5) ORGANISASI (1) Perumusansusunanposisiagar parapemegangjabatandapatbekerjasamadalampelaksanaantugasnya; (2) Kelompokorangyang memangkujabatandalamorganisasi; dan(3) Hasildaripengorganisasian(organization). PEMEKARAN PEKERJAANProsespenambahanjumlahtugaspadasuatujabatansehinggapejabatnyamelaksanakansemuajeniskerjaataubagianterbesarberbagaijeniskerjademipencapaiansasaran(job enlargement). PERAN Harapantentangperilakuyang patutbagipemegangjabatantertentudalamorganisasi; khususnyamenyangkutfungsiyang dilaksanakan(role). PERINCIAN KERJAUraiantertulismengenaipekerjaandancarapelaksanaannya; tata-ruangkerja, mesin, perkakas, danalat-alatyang diperlukan; biasanyawaktuyang wajaruntukpekerjaanjugadicantumkan(work specification).
  10. 10. PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (6) PROFIL JABATAN Rincianpekerjaanyang disusundalamlingkupjabatantertentu(occupational profile). SPESIFIKASI PEKERJAANPernyataanterperincimengenaikegiatanfisikdanmental yang dituntutolehpekerjaandanyang kadang-kadangdisertaiuraiantentangjenispendidikan, pengalamandankecakapanpribadiyang diperlukan(job specification). TUGASKomponenutamadaripekerjaan(task). TUGAS KEWAJIBAN ---> Kerjaatauperilakuyang dituntutolehsuatujabatan, matapencarian, ataukedudukansosialdariseseorang(duties). TUGAS POKOKBidangpekerjaanyang mempunyaipengaruhbesaratashasilekonomisdarisuatuperusahaan, sehinggadapatmengubahhasiltersebutsecarakeseluruhan(key task).
  11. 11. PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (7) URAIAN JABATAN Perinciantertulisyang mencakuptanggungjawab, pekerjaan, kewenangan, dankedudukansuatujabatan(position description). URAIAN PEKERJAANPernyataantertulissebagaihasilanalisispekerjaanyang menggariskankerangkaumumdaritanggungjawabdanciriutamapekerjaanataujabatan(job description). URAIAN TUGASDaftarisielemenkerja(task breakdown; job breakdown; operation breakdown). WEWENANG; KEWENANGANKekuasaanmembuatkeputusan, memerintah, memberiinstruksi, danmendelegasikantanggungjawabkepadaoranglain (authority).
  12. 12. APA ITU URAIAN JABATAN(JOB DESCRIPTION) ? URAIAN JABATANPerinciantertulisyang mencakuptanggungjawab, pekerjaan, kewenangan, dankedudukansuatujabatan(position description) URAIAN PEKERJAANPernyataantertulissebagaihasilanalisispekerjaanyang menggariskankerangkaumumdaritanggungjawabdanciriutamapekerjaanataujabatan(job description) URAIAN TUGASDaftarisielemenkerja(task breakdown; job breakdown; operation breakdown) WEWENANGKekuasaanmembuatkeputusan, memerintah, memberiinstruksi, danmendelegasikantanggungjawabkepadaoranglain (authority).
  13. 13. APA ITU CIRI-CIRI JABATAN (JOB CHARACTERISTIC) ? CIRI-CIRI JABATAN, MELIPUTI : JABATAN DITENTUKAN OLEH ADANYA HASIL KERJAYANG HARUS DIPEROLEH JABATANHASIL KERJA DAPAT DIPEROLEH BILA ADA SESUATU YANG DIOLAH (DIPROSES), YANG DISEBUT BAHAN KERJA JABATAN BAHAN KERJA DAPAT DIOLAH (DIPROSES) SEHINGGA BERUBAH UJUD MENJADI HASIL KERJA (BARANG/ JASA), BILA ADA, PERANGKAT KERJA YANG DIPERGUNAKAN UNTUK MENGOLAHNYA.
  14. 14. SIFAT URAIAN JABATAN/URAIAN TUGAS/URAIAN PEKERJAAN ? DESKRIPTIF BERSIFAT MENGURAIKAN ATAU MENGGAMBARKAN. JADI, KATA DAN KALIMAT YANG DISUSUN HARUS JELAS DAN MEMBERIKAN PENGERTIAN YANG COCOK UNTUK PEMBACANYA. KUALITATIFBERBENTUK NARATIF ATAU PAPARAN YANG BERSIFAT KUALITATIF, ARTINYA PADANYA MELEKAT CIRI KUALITATIF.
  15. 15. BAGAIMANA KUALIFIKASI URAIAN JABATAN/URAIAN TUGAS ? SISTEMATIK TERDIRI DARI KOMPONEN-KOMPONEN TERTENTU, SUB-BAGIAN TERTENTU, DAN MEMENUHI SYARAT TERTENTU. JELAS ISI DAN MAKSUD YANG JELAS, TERANG, GAMLANG, TIDAK MERAGUKAN. RINGKAS DITULIS DENGAN KATA-KATA DAN KALIMAT SINGKAT, PENDEK DAN BENAR, TIDAK MEMBOROSKAN WAKTU DARI PARA PEMBACANYA. TEPAT MEMBERIKAN PENGERTIAN YANG SESUAI, COCOK, TEPAT ARTI SEPERTI YANG DIMAKSUD OLEH ISI JABATAN TSB. TAAT AZAS KATA DAN KALIMAT SATU SAMA LAIN MENUNJUKKAN MAKSUD YANG SAMA ATAU SELARAS. AKURAT SEMUA KEADAAN, KENYATAAN, DAN SEGI-SEGI JABATAN DIPAPARKAN SECARA LENGKAP, TIDAK KURANG DAN JUGA TIDAK BERLEBIHAN.
  16. 16. FUNGSI & MANFAAT JOB DESCRIPTION (URAIAN JABATAN) JOB DESCRIPTION (URAIAN JABATAN) MEMILIKI 6 (ENAM) FUNGSI DALAM INFRASTUKTUR SUATU ORGANISASI (Grant, 1988) : REKRUTMEN WAWANCARA ORIENTASI JABATAN EVALUASI JABATAN PELATIHAN & PENGEMBANGAN PENILAIAN KINERJA
  17. 17. FUNGSI-FUNGSI M . S . D . M . Digunakan untuk pemasangan iklan, penyebaran informasi jabatan dalam proses recruitment. Penjelasan kepada karyawan baru tentang Deskripsi tugas dan area yang dievaluasi. Membantu interviewer dalam interview calon karyawan. Deskripsi jabatan yang menguraikan faktor-faktor Komparabel, berguna dalam proses evaluasi jabatan & keputusan kompensasi. Deskripsi jabatan menguraikan dasar yang akan dinilai dalam periode penilaian kinerja, area kewajibandan tanggung jawab karyawan. FUNGSIDESKRIPSI JABATANREKRUTMEN WAWANCARAORIENTASI JABATAN EVALUASI JABATANPELATIHAN & PENGEMBG PENILAIAN KINERJAFUNGSI MSDM & DESKRIPSI JABATAN Deskripsi jabatan sebagai dasar penentuan kebutuhan pelatihan bagi peningkatan kinerja yang efektif.
  18. 18. ANALISIS JABATAN ImplementasiTugas Yang TerteraPada DeskripsiJabatan DESAIN JABATAN •DeskripsiJabatan •SpesifikasiJabatan ANALISIS JABATAN & DESAIN JABATAN FaktorPendorongEfektifitasPelaksanaanTugas.
  19. 19. DESKRIPSI JABATAN : •RingkasanJabatan; •DaftarTugas, •Kewajiban, & •TanggungJawab. SPESIFIKASI JABATAN : •KualifikasiPengetahuan, Keahlian, Kemampuan, & Pengalaman. ANALISIS JABATAN
  20. 20. ANALISIS JABATAN : •DeskripsiJabatan •SpesifikasiJabatanSTAFFING : •Rekrutmen •Seleksi •Penempatan •Simplikasi •Enlargement •Enrichment •RotationPERENCANAAN : •Kuantitas •KualitasEVALUSIKINERJA Strategi Desain Jabatan KINERJAKETERKAITAN ANALISIS JABATAN DENGAN FUNGSI M.S.D.M.
  21. 21. AnalisisJabatanJumlah SDM yang dibutuhkan. Kandidat yang dinyatakan memenuhi syarat diterima dan ditolak. Jumlah kandidat yang siap di seleksi. Karyawan yang sudah memahami tugas, kewajiban dan tanggung jawabnya serta lingkungan kerjanya. Karyawan yang keahlian dan kemampuannya cocokdengan jabatannya. Informasi tentang kinerja karyawan, kualitas kemampuan, dan kelemahannya. Individu-individu yang memiliki kualitas kemampuan tertentu dan potensi kariernya. Uraian tugas, kewajiban dan tanggung jawab yang pada suatu jabatan dan karakteristik personal. Perencanaan SDMProses PenarikanProses SeleksiProses OrientasiPenempatan Penilaian Kinerja Pelatihan dan Pengembangan AKTIVITAS M.S.D.M. DAN INFORMASI YANG DIHASILKAN
  22. 22. DESAIN JABATAN •Memperkecil LingkupTugas (Karena Otomatisasi) •Memperluas Lingkup Tugas dan Tanggung Jawab. •Ekspansi Jabatan Vertikal (depth) dan Horizontal (Lingkup). •Memberi Tanggung Jawab dan Otonomi Lebih Besar pada Jabatan. F O K U S SIMPLICATIONENLARGEMENTENRICHMENTROTATION FOKUS & TUJUAN DESAIN JABATAN •Menambah Variari Tugas danTanggung Jawab. T U J U A N •Individu bekerja lebih efektif melaluispesialisasi tugas yang sepsifik. •Mengurangi kelesuan dan kebosanankarena spesialisasi tugas. •Membuat tugas-tugas lebih menarikdan bermakna. •Terbukanya peluang bagi pengem- bangan ide dan kepuasan dalamjabatan. •Mengurangi efek demotivasi dalamjabatan. •Peningkatan pengalaman dalam berbagai jabatan.
  23. 23. ELEMEN POKOK DALAM JOB DESCRIPTION (URAIAN JABATAN)
  24. 24. 3 (TIGA) ELEMEN PENTING DALAM JOB DESCRIPTION (URAIAN JABATAN) RINGKASAN JABATAN (JOB SUMMARY) KEWAJIBAN DAN TANGGUNG JAWAB (Merupakanintidarideskripsijabatan) SPESIFIKASI JABATAN (Keahlian, PengetahuandanKemampuan, merupakankualifikasiminimum yang perludipertimbangkandalammenentukanorangyang tepatuntukmendudukisuatujabatan JUGA, ADA YANG MENAMBAHKAN DENGAN “IDENTITAS JABATAN”
  25. 25. ISI JOB DESCRIPTION (Umumnya): NamaOrganisasi/Perusahaan Unit Kerja(Divisi/Dept/Bagian/Seksi) NamaJudulPekerjaan/Jabatan NamaPemegangJabatan BertanggungJawabKepadaSiapa MelakukanPengawasanAtas Kode/Sandi NamaJabatan TanggalPembuatan& Berlakunya RingkasanJabatan/ IkhtisarJabatan TanggungJawabatauTugas-TugasPokok Wewenang(Authority) Utama& Tambahan SpesifikasiJabatan(PersyaratanJabatan)
  26. 26. IKHTISAR JABATAN (JOB SUMMARY) RINGKASAN JABATAN / IKHTISAR JABATAN (JOB SUMMARY) URAIAN RINGKAS/ SINGKAT, YANG MENCERMINKAN : APA YANG DIKERJAKAN ?(WHAT) BAGAIMANA CARA MENGERJAKANNYA?(HOW) MENGAPA ATAU APA TUJUAN AKHIR PEKERJAAN ITU DIKERJAKAN? (WHY). Contoh NAMA JABATAN : PenyuluhLapanganKB IKHTISAR JABATAN :“MEMBERIKAN SULUHAN TENTANG PROGRAM MANFAAT KB KEPADA MASYARAKAT DENGAN BERBAGAI MEDIA PENYULUHAN AGAR MSYARAKAT DAPAT BERPARTISIPASI AKTIF DALAM PROGRAM KB”
  27. 27. CONTOH IKHTISAR JABATAN NAMA JABATAN : PenyuluhLapanganKB WHAT (PREDIKAT + OBYEK) HOW(CARA / ALAT) WHY(TUJUAN AKHIR) •MENBERIKAN SULUHANTENTANG PROGRAM DANMANFAAR KB KEPADAMASYARAKAT. •BERBAGAI MEDIA PENYULUAHAN. •MASYARAKAT MENGETA- HUI MANFAAT KB DANBERPARTISIFASI AKTIFDALAM PROGRAM KB.
  28. 28. MANFAAT IKHTISAR JABATAN (JOB SUMMARY) RINGKASAN JABATAN / IKHTISAR JABATAN BERMANFAAT : SEBAGAI DEFINISI JABATAN MEMBERIKAN GAMBARAN PERBEDAAN ANTARA SATU JABATAN DENGAN JABATAN LAIN MEMBERIKAN GAMBARAN TUGAS-TUGAS JABATAN SECARA KESELURUHAN SEBAGAI DASAR UNTUK MENGKLASIFIKASIKAN JABATAN DALAM KELOMPOK-KELOMPOK TERTENTU MEMBERIKAN GAMBARAN TENTANG TINGKATAN JABATAN DIPERGUNAKAN UNTUK INVENTARISASI JABATAN DIPERGUNAKAN SEBAGAI DASAR UNTUK IKHTISAR JABATAN
  29. 29. TUGAS DAN RINCIAN KEGIATAN
  30. 30. PERBEDAAN ANTARA TUGAS & PERUMUSAN TUGAS TUGASADALAH PROSES PELAKSANAAN KERJA YANG BERUPA TINDAK KERJA. KARAKTERISTIK TUGAS, ADALAH : MENYERAP WAKTU YANG CUKUP DILAKSANAKAN UNTUK MEMPEROLEH HASIL TERTENTU MENGGUNAKAN BAHAN KERJA TERTENTU MENGGUNAKAN PERANGKAT KERJA TERTENTU DILAKSANAKAN DALAM KONDISI TERTENTU ADA HUBUNGAN FUNGSIONAL ANTARA TUGAS YANG SATU DENGAN TUGAS YANG LAIN
  31. 31. PERBEDAAN TUGAS ESENSI TUGAS : TUGAS POKOK TUGAS KURANG POKOK TUGAS PENUNJANG TUGAS TAMBAHAN FREKUENSI TUGAS : TUGAS HARIAN TUGAS PERIODIK TUGAS INSIDENTAL MENURUT PRODUKNYA : BILA PRODUK BERMACAM- MACAM, MAKA SETIAP PRODUK DIRUMUSKAN MENJADI SATU TUGAS BILA PRODUK SATU MACAM SAJA, MAKA TUGAS DIRUMUSKAN DARI SESIFIKASI PRODUKSINYA CONTOH : PENGETIK TUGASNYA DIRUMUSKAN MENJADI : Mengetiksurat; Mengetikdiatasformulir; Mengetikdenganbahanimlak; MengetikdenganbahasaAsing; BILA PRODUKNYA SATU MACAM DAN TIDAK MEMPUNYAI SPESIFIKASI CONTOH :PELAYAN MESIN GILING KOPI TUGASNYA DIBAGI MENJADI : Menghidupkandanmenyeteljalannyamesin; Mengambildanmemasukkanbahankebakmesin; Mengawasijalannyamesin; Menampunghasil.
  32. 32. PERUMUSAN TUGAS MENURUT ESENSINYA : TUGAS POKOK TUGAS KURANG POKOK TUGAS PENUNJANG TUGAS TAMBAHAN MENURUT FREKUENSINYA : TUGAS HARIAN TUGAS PERIODIK TUGAS INSIDENTAL MENURUT ANTAR HUBUNGAN TUGAS : TUGAS SIKLIK, TUGAS YANG RANGKAIANNYA MEMPUNYAI URUTAN YANG TETAP ATAU MEMPUNYAI GARIS EDAR TUGAS NON SIKLIK, TUGAS YANG TIDAK MEMPUNYAI URUTAN YANG PASTI DENGAN TUGAS LAIN MENURUT TINGKATAN JABATAN : TUGAS MANAJERIAL, TUGAS YANG PELAKSANAANYA MENJABARKAN FUNGSI MANAJERIAL. TUGAS POKOK BAGI JABATAN STRUKTURAL. TUGAS NON MANAJERIAL, TUGAS TEKNIK ATAU TUGAS OPERASIONAL YANG TIDAK MELAKSANAKAN FUNGSI MANAJERIAL
  33. 33. RINCIAN KEGIATAN KEGIATANJABARAN DARI TUGAS YANG MERUPAKAN TAHAPAN ATAU LANGKAH PELAKSANAAN TUGAS YANG DIJABARKAN MEMJADI RINCIAN KEGIATAN SECARA LENGKAP CARA MENYUSUN RINCIAN KEGIATAN : SECARA KRONOLOGIS DITELUSURI DARI LANGKAH- LANGKAH YANG LOGIK; SETIAP KEGIATAN MEMENUHI SYARAT SEPERTI TUGAS; MINIMAL 3 (TIGA) KEGIATAN UNTUK SETIAP TUGAS; MEMENUHI SYARAT ISI DAN NORMA BAHASA; MENCERMINKAN SEMUA BAHAN, PERANGKAT KERJA, DAN HASIL KERJA. CONTOH : NAMA JABATAN UTAMA : TukangKebun IKTISAR JABATAN : “Menanamtomatdikebundenganperalatankebununtukmendapatkanbuahtomat” RINCIAN TUGAS DAN RINCIAN KEGIATAN 5. Memetikbuahtomatpadatanamansiappanendengantangandanmemasukkannyakedalamkeranjanguntukmenampung. 5.1. Menyiapkankeranjanguntuk menampunghasilpetikan; 5.2. MemetikbuahtomatygKadar masaknya85 % dengantangan; 5.3. Memasukanbuahtomatke dalamkeranjang.
  34. 34. CONTOH KATA KERJA –KATA KERJAUNTUK PERUMUSAN JOB DESCRIPTION ( MANAJERIAL, NON MANAJERIAL, SEGI TANGGUNG JAWAB, DANSEGI-SEGI WEWENANG )
  35. 35. CONTOH (A): KATA KERJA UNTUKMERUMUSKAN TUGAS MANAJERIAL (1) LEVEL-1 : MENYUSUN KEBIJAKAN MERUMUSKAN SASARAN MERENCANAKAN MENGENDALIKAN MENGKOORDINASIKAN MENGARAHKAN MEMBINA DLL LEVEL-2 : MENGKOORDINASIKAN MERUMUSKAN SASARAN MEMBINA MENGARAHKAN MENYELENGGARAKAN MENGEVALUASI MELAPORKAN DLL
  36. 36. CONTOH (A): KATA KERJA UNTUKMERUMUSKAN TUGAS MANAJERIAL (2) LEVEL-3 : MERENCANAKAN OPERASIONAL MEMBAGI TUGAS MEMBERI PETUNJUK MENYELIA MENGATUR MENGEVALUASI MELAPORKAN DLL LEVEL-4 : MEMBERI PETUNJUK MEMBAGI TUGAS MEMBIMBING MEMERIKSA MENGECEK MENGOREKSI MENGONTROL MEMBUAT LAPORAN MERENCANAKAN KEGIATAN, DLL
  37. 37. MANAJER SASARAN OGANISASI FUNGSI-FUNGSI MANAJEMENPERENCANAAN PENGORGANISASIAN PENGARAHAN PENGENDALIAN M E L A K U K A N UNTUKMENCAPAI
  38. 38. PERENCANAAN: MenetapkansasaranMenentukancaraMencapaisasaran PENGORGANISASIAN: Membagikerja Memberipenugasan Mengalokasisumberdaya Mengkoordinasikanhasil PENGARAHAN: Menciptakanvisi Menumbuhkankomitmen Mengarahkanusahauntuk mencapaisasaran PENGENDALIAN: Memonitorhasil Mengambiltindakan perbaikan 4 FUNGSI MANAJEMENFUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
  39. 39. CONTOH (B) : KATA KERJA UNTUK MERUMUSKAN TUGAS TEKNIK ATAU TUGAS NON MANAJERIAL MENGAJAR MEMBUAT MEMINDAHKAN MENYUSUN MEMASANG MENGEMUDIKAN MENGHITUNG MENYALIN MENGETIK MELAYANI MENGANALISIS MENGOLAH MENABULASIKAN MENYORTIR MENYIMPAN MENGAGENDA MEMASUKAN MENCATAT MENGELUARKAN MENGUMPULKAN MEMBUBUHKAN MENGOMPILASIKAN MENGGOLONGKAN MEMASANG MEWAWANCARAI MENEGOR MENYARANKAN MENYAMPAIKAN MEMBERSIHKAN MEMERIKSA MENGIRIMKAN MENDATA MERAPIKAN
  40. 40. CONTOH (C) : SEGI TANGGUNG JAWAB (1) KERAHASIAAN KEBENARAN KESESUAIAN KETEPATAN KELANCARAN KESELAMATAN KERAPIAN KUALITAS KUANTITAS KEUTUHAN KELENGKAPAN KELAYAKAN KEGUNAAN PEMBINAAN KEINDAHAN KEEFEKTIFAN KESEMPURNAAN KEBERSAMAAN KESELARASAN KEMAMPUAN KESINAMBUNGAN KEMESRAAN KETELITIAN KEAMANAN
  41. 41. CONTOH (C) : SEGI TANGGUNG JAWAB (2) KEABSAHAN KESETIAAN KEAKURATAN KEPRESISIAN KEJUJURAN KESERASIAN KELESTARIAN KETELADANAN KEDISIPLINAN KEBERSIHAN KEJELASAN KOORDINASI KERAMAHAN KERAMAHAN KESOPANAN KEIKUTSERTAAN DLL
  42. 42. CONTOH (D) : SEGI-SEGI WEWENANG MEMINTA MENADAH MENOLAK MENYETUJUI MELARANG MENEGUR MEMULAI MENILAI MENGINTROGRASI MENANGKAP MEMOHON MENGIZINKAN MEMBERHENTIKAN MEMBERIKAN MEMBEBASKAN MEMERIKSA MENGOREKSI MENYATUKAN MENGEJAR MENCARI MELINDUNGI MENCABUT MENAHAN MENGHENTIKAN
  43. 43. KIAT2MENYUSUN JOB DESCRIPTION KANDUNGAN PEKERJAAN HARUS BERSIFAT “UP TO DATE” DAN AKURAT (SEKSAMA) NAMA (TITLE) PEKERJAAN HARUS SESUAI DENGAN TUJUAN POKOK PEKERJAAN ITU SENDIRI RINGKASAN PEKERJAAN AKURAT DAN PADAT, SERTA MENJELASKAN MENGAPA PEKERJAAN TERSEBUT ADA JUMLAH TUGAS JABATAN ATAU TANGGUNG JAWAB POKOK BERKISAR 6 SAMPAI 12 (RATA-RATA 8) POINT MEMBERIKAN CUKUP INFORMASI BAGI ORANG YANG SEBELUMNYA TIDAK MENGETAHUI PEKERJAAN ITU, UNTUK MEMPEROLEH PEMAHAMAN YANG LENGKAP DAN AKURAT MENGENAI APA YANG DICAKUP DI DALAM PEKERJAAN ITU INFORMASINYA DISAJIKAN SECARA KONSISTEN (UNIFORM)
  44. 44. BAGI PARA PEMINAT EBOOK INI ANDA DAPAT MENGHUBUNGI SAYA (M. ShobrieH.W., SE, CPHR, CPTr.) di NomorPonsel 0878-7063-5053 Terimakasih

×