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- 2. １．CWS 就業管理システムの特徴 Copyright Infocom 2013-2020 CWSはあらゆる職種に対応する医療機関に特化した就業管理システムです 労働時間の適正把握 ICカードリーダから収集した出退勤打刻から出 勤簿の電子化はもとより、時間外勤務等の自 己申告内容との整合性チェック、業務外時間の 把握など、労働時間の適正把握を実現します。 また、⻑時間労働へのアラート機能が気づきと 早期の対策を促します。 日当直勤務の回数チェックも可能です。 医療機関向け 医療機関向けに開発されたシステムのため、看 護部門の交代制勤務シフト作成や診療報酬 への対応（様式９）も可能です。 また、夜勤、当直、オンコールなど様々な勤務 形態に対応しており、電子カルテやオーダリング システムとの端末相乗りや連携も可能です。 働き方改革関連法への対応 医療機関においても働き方改革関連法への対 応を求められております。 ・労働時間の把握 ・時間外労働の上限規制 ・年次有給休暇の取得義務化 上記への対応はもちろん、2024年よりスタート する医師の上限規制にも対応しております。 ⼀元管理・コスト削減 ＣＷＳは医療機関のあらゆる職種に対応でき るため、システム化を１本化することによりシステ ムの構築費用やランニングコストを大幅に削減い たします。 また、勤務実績や届出から割増率を計算し、 給与システムへの連携も可能です。 2
- 3. 3 Copyright Infocom 2013-2020 出勤・退勤の打刻だけでは、在院時間の⾏動は分かりません。 在院時間内をCWSでは4つの時間を分類・管理し、在院時間の⾒える化を支援いたします。 4つの時間の把握 ①打刻情報（在院時間） ②勤務予定情報 ③時間外業務 ④業務外時間（私的時間・自己研鑽） 9:00 21:00 12:00 15:00 18:00 ①打刻（在院時間） 9:00 例） 8︓41 22︓08 ②勤務予定 17︓30 9︓00 研修 1H 休憩 1H ③時間外 20︓30 ④業務外時間 （私的時間・自己研鑽） 22︓08 ・③の時間だけでなく、④の時間を把握する事が重要。 ・30分以上の不明な時間は、“乖離”とみなされる可能性あり。 ＋ 年次有給休暇の取得状況 １．CWS 就業管理システムの特徴
- 4. Copyright Infocom 2013-2014 ＣＷＳ就業管理システム 【⼀般職員向け】 ・休み希望 ・時間外申請 ・各種届出申請 ＣＷＳ就業管理システム 就業管理 データベース ・・・ご提案範囲 ・・・他社システム ・・・ＤＢ連携 ・・・ファイル連携 電子カルテシステム 看護支援システム 人事／給与システム ＩＣカードリーダインターフェース 出退・退勤情報 人事／給与インターフェース 給与勤怠情報 【所属⻑向け】 ・勤務実績登録 ・時間外承認 ・届出承認 ・日当直予定実績 【看護部門向け】 ・勤務予定作成 ・勤務実績登録 ・職員経歴管理 ・入院基本料（様式9） ・研修計画・受講管理 【人事・総務部門向け】 ・職員採用・退職・異動 ・勤務実績登録 ・時間外承認 ・各種届出申請＆承認 ・出退勤打刻チェック 病棟管理日誌、看護管理日誌、病院日報ほか 【凡例】 勤務情報 ・各種届出承認 ・給与データ出⼒ 出退勤打刻収集 ・職員情報取り込み 給与データ （CSV形式） 職員情報 （EXCEL） 打刻データ （CSV形式） ・⾏事予定（会議・委員会） ・電子カルテ連携 職員基本情報 ２．システム構成イメージ 4 Copyright Infocom 2013-2020 ＩＣカードリーダ
- 5. ３．機能概要 5 機能分類 機能名 機能概要 出退勤管理 出退勤打刻登録・収集 出勤打刻、退勤打刻をエントリーします。 出勤簿（職員別勤務表） 職員毎の勤務・休暇の別、時間外、出退勤打刻などを就業状況として ⼀覧で確認いただけます。出勤簿のペーパーレス化を推進します。 打刻エラーチェック 出退勤打刻と申告された勤務や時間外との整合性をチェックすることにより、 遅刻、早退、入⼒ミスを検出します。 予定作成 勤務予定作成 様式９出⼒ 看護部門の夜勤や医師の当直など、交代制部門の予定作成が可能です。 また、入院基本料算定に係る届出添付書類（様式９）の作成も可能です。 有給の付与と残日数管理も可能です。 届出管理 届出申請・休暇簿 （職員別休暇簿） 有給休暇や特別休暇など各種届出の申請が可能です。申請・承認状況は休暇簿 （職員別休暇簿）で確認でき、休暇簿のペーパーレス化を推進します。 届出承認・整合性チェック 申請された届出を承認します。届出の申請内容は⼀覧で確認ができ、 勤務予定と整合性のチェックを⾏い入⼒漏れや入⼒ミスを検出します。 時間外管理 時間外申請・承認 時間外の申請・承認とともに⻑時間労働者のアラート機能により、 気づきと早期の対策を促します。 各種帳票 ⽉報（超過勤務命令簿）以外に、所属や職員毎の時間外の発⽣状況を 理由別、時間帯別などに集計した統計帳票を提供いたします。 給与データ作成 出勤日数、夜勤回数、割増率毎の時間外など給与システムで取り込み可能な 情報を出⼒します。 各種連携 電子カルテシステム連携 ICカードリーダ連携 電子カルテシステムに勤務情報を連携します。 各種ＩＣカードリーダとの連携が可能です。 CWS 就業管理システムは下記の機能をご利用いただけます。 Copyright Infocom 2013-2020
- 7. 7 ４．機能紹介 －出退勤管理②（出退勤打刻登録・収集） Copyright Infocom 2013-2020 サーモグラフィー 3Dカメラ内蔵 検温 （異常があれば体温計で再測定） 退勤 出勤 東京 花子 さん 36.5℃ 出勤・退勤を選択してください お知らせです。 2020年7⽉17日(⾦) 8時32分 ※本ページの画面は開発中のサンプルとなります。今後、画面イメージが変更となる場合があります。 ※体温情報は顔認証の管理端末にて確認が可能です。 ※医療機器ではございません。 検温後、出退勤を選択 体温シールの出⼒(オプション) 顔認証のソリューションと連携をし、出退勤の記録、体表面温度の検温、マスク有無の確認が 同時に可能です。また、顔認証装置の横にラベルプリンタを設置し、体温ラベルシールの出⼒や、 職員の体温管理（平熱より１℃高い職員の抽出など）も可能です。 3Dカメラにより、写真や動画を使った、なりすましも防止します。
- 8. 8 ４．機能紹介 －モバイルオプション Copyright Infocom 2013-2020 医師の働き方改革は医療法等の改正法案の閣議決定を経て、 労働時間 短縮計画書の作成や第三者機関による評価など、2024年4⽉の制度開始に 向けた準備が進んでおり、医療機関には医師の勤務実態の把握、時間外労 働上限規制や追加的健康確保処置への早急な対応が求められています。 『SmartCWS』はタイムレコーダ、顔認証機器、BEACON、入退室記録、 電子カルテのアクセスログなどのあらゆるデバイスを活用し、収集した医師の所在 から最適な勤務実績を自動⽣成します。医師は⽣成された内容を確認するこ とにより出勤簿への記録が可能となり、勤怠管理に係る医師の負担軽減を実 現します。 『SmartCWS』は医師の働き方改革推進を全⼒でサポートします。 Ⅰ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 医師の就業状況の把握（モバイル機能） ◇ 始業・終業時刻の確認及び記録 ◇ 時間外勤務、業務外時間（自己研鑽、兼業・副業）の把握 「医師労働時間短縮計画書」の作成支援 ◇労働時間の把握（A水準、B水準、最⻑、最⼩） ◇「労働時間短縮の取組状況の評価項目」に対応した予実管理 非接触デバイス、電子カルテアクセスログ連携 ◇ビーコン、顔認証デバイスとの連携による所在データ収集 ◇電子カルテシステムとの連携による就業状況のアリバイ管理 【主な機能】 ⽉間・日別スケジュール
- 12. 12 ４．機能紹介 － 勤務表作成（勤務パターンエラーチェック） 勤務計画を⽴てるタイミングで、適正配置人数の過不⾜、スキルレベルや、人と人の組み合わせ禁止など のエラーチェックが確認です。 勤務間のインターバルについても、同様にチェックが可能です。 また、各スタッフの年休の取得状況を作成画面で確認しながら、勤務計画の作成が可能です。 勤務計画を作成中の タイミングでチェックが可能 例えば・・・ 「勤務と勤務の間隔（勤務間インターバル）が短い・・・」 「禁止組み合わせです。」 （新人同士、AさんとBさん等） 「週末の連続休日が不⾜しています。」 「深夜回数が上限を超えています。」 「日勤の必要人数が⾜りていません。」などを表示します。 その場で勤務計画の修正が可能です。 勤務予定作成画面 チェック設定画面（⼀例） チェック結果画面（⼀例） Copyright Infocom 2013-2020
- 13. 13 ４．機能紹介 －届出管理（届出申請・休暇簿） 【休暇簿】 年休や特別休暇など各種届出の申請から承認までのプロセスを管理します。 また、届出の申請・承認状況は職員別休暇簿で確認いただけます。 【届出申請】 Copyright Infocom 2013-2020
- 14. 14 ４．機能紹介 － 届出管理（届出承認・整合性チェック） 【届出申請⼀覧】 承認時に届出と実績との整合性をチェックすることにより、 入⼒ミスを防ぐとともに確認作業を大幅に削減します。 勤務予定又は勤務実績を 表示します。 申請された届出内容を 表示します。 Copyright Infocom 2013-2020
- 16. 16 ４．機能紹介 －時間外管理（時間外承認、各種帳票） 申請から承認までの承認状況を⼀覧で確認が可能です。 ⽉報（勤務報告書、時間外命令簿）や各種統計資料も提供いたします。 スタッフが申請した時間外を確認・承認することができます。 【時間外申請⼀覧（未承認⼀覧）】 【帳票イメージ】 Copyright Infocom 2013-2020
- 17. 時間外労働の上限規制、有給休暇の取得義務化に抵触する恐れのある職員について検出し、 本人と所属⻑・管理職へのアラート（通知）機能を提供いたします。 ４．機能紹介 －時間外労働、有給休暇のアラート 17 Copyright Infocom 2013-2020
- 18. 毎⽉の就業状況として労働時間や在院時間、所定外、法定外の各時間数を ⼀覧で確認することが可能です。 アラート 〇 単月100時間 アラート 指定した条件に該当 する場合に背景色で お知らせします。 アラート 〇 6か月平均で80時間 各時間が違反又は警告の時間数を超過した場合は背景色でお知らせします。 ４．機能紹介 －就業状況一覧（当月） 18 Copyright Infocom 2013-2020
- 19. アラート 法定外︓月45時間、年 360時間を超える場合に 背景色でお知らせします。 アラート 法定外＋休⽇︓月100 時間、平均80時間を超 える場合に背景色でお知 らせします。 取得義務化へのアラート 指定した条件に該当する 場合に背景色でお知らせ します。 ４．機能紹介 －個人別就業状況（年間） 19 各時間が違反又は警告の時間数を超過した場合は背景色でお知らせします。 Copyright Infocom 2013-2020 毎⽉の就業状況として労働時間や在院時間、所定外、法定外の各時間数を ⼀覧で確認することが可能です。
- 20. ５．運用イメージ・動作環境 20 総務・庶務 サーバ CPU Xeon以上 メモリ 16GB以上 HDD 800GB以上 DB SQLServer2016以上 その他 ・Microsoft Office 2012以上 ・バックアップ装置、周辺機器など ◆動作環境・弊社推奨スペック◆ クライアント CPU Intel Core 2 Duo以上 メモリ 4GB以上 ※システム構成により要調整 HDD 160GB以上 OS Windows10（日本語版） ﾌﾞﾗｳｻﾞ Internet Explorer11.0以上 その他 Microsoft Office 2012以上 ※記載されているすべての社名および商品名は各社の商標または登録商標です 総務・庶務 診療部門 看護部門 看護師 人事・給与担当 ・勤務表作成 ・実績登録 ・時間外申請・承認 ・様式９ 職員の採用、異動、退職 時間外の承認 給与データ作成 ・当直表作成 ・実績登録 ・時間外申請・承認 HISネットワーク 就業管理システム サーバ （WEB／DBサーバ） 医師 コメディカル ・勤務表作成 ・実績登録 ・時間外申請・承認 コメディカル Copyright Infocom 2013-2020
- 21. ６．導入スケジュール 21 ◆ 標準例 ◆ 稼働前６か月 稼働前５か月 稼働前４か月 稼働前３か月 稼働前２か月 稼働前1か月 infocom /病院様 ワーキング開催（運用検討） infocom /病院様 （マスタ検討） Infocom 設計/開発 Infocom 環境構築 Infocom テスト Infocom /病院様 操作研修 Infocom 事前入⼒ シ ス テ ム ご 利 用 開 始 システムご利用開始まで、標準で６ヶ⽉間を想定しております（※６ヶ⽉未満での導入は要ご相談） 病院様には、運用のご確認、勤務記号や職員情報のマスタの確認など、お打合せを４〜５回程度実施いたします。 ★ご注文 Copyright Infocom 2013-2020
- 23. 23 ↑2020年12⽉14日厚⽣労働省 第11回医師の働き方改革の推進に関する検討会 参考資料より 検討事項︓省令における上限時間として、 「医師の特別条項」 と 「医師の特別条項の『特例』」 を設ける方針 労働法制上、今後、求められていること 「医師の時間外労働の上限規制」
- 24. 24 2021年10⽉以降の「医師の労働時間短縮計画」の作成は、努⼒義務となった。（2021年7⽉1日） しかし、「特例水準を目指す医療機関は、指定申請にあたり、評価センターによる第三者評価を受審する 前までに令和６年度以降の計画案（取組実績と令和６年度以降の取組目標を記載）の作成が義務と なる」と記載あり。 →いきサポからダウンロード可能にするとのこと。（現時点ではPDFのみ） 「医師の時間外労働の上限規制」 ロードマップ 2021年7⽉1日 厚⽣労働省 第12回医師の働き方改革の推進に関する検討会 資料1より
- 25. 医師労働時間短縮計画策定ガイドライン 25 ↓2020年12⽉14日 厚⽣労働省 第11回医師の働き方改革の推進に関する検討会 参考資料より ←2022年4⽉1日 厚⽣労働省 医師労働時間短縮計画作成ガイドラインより B水準・C水準へ申請予定がある病院は、医師労働時間短縮計画書の作成が必要。 2022年4⽉1日に、第⼀版が開示された。 →労務管理は必須項目に 「医師の時間外労働の上限規制」 →任意項目には、 副業・兼業先の労働時間も
- 26. 26 2022年3⽉4日 厚⽣労働省 保険局 令和４年度 診療報酬改定の概要 医療機関への財政的支援 「地域医療体制確保加算」の取得条件にも、「医師労働時間短縮計画」の作成が組み込まれた。
- 27. 27 医師労働時間短縮計画策定ガイドライン 労働法制上、今後、求められていること 「医師の時間外労働の上限規制」 ↑ 2022年4⽉1日厚⽣労働省 医療機関の医師の労働時間短縮の取組に関するガイドライン （評価項目と評価基準）より 「医師の労働時間短縮の取組状況 評価項目と評価基準」 ※ 番号を○で囲んでいる項目は必須項目。必須項目の評価が×である場合は、評価保留となる。 医師の勤務計画作成の 段階でも考慮すべき点が 多数 勤務実態についても、 把握および本人への定期的 な周知が必要
- 28. ７．お問い合わせ先 28 〒107-0052 東京都港区赤坂九丁目７番２号 Tel : 03-6866-3780 Fax : 03-6866-3980 No.20220501 インフォコム株式会社 ヘルスケア事業本部 病院情報システム部 Copyright Infocom 2013-2020