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Une part importante de l’activité de gestion
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pendant les réunions.
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                                 Informer les participants de
                            l’objectif et de l’ agenda à suivre
Divergence - Convergence
Le cerveau diverge peu et converge très rapidement !
L’ Animation

Elément CLE de la réussite d’une réunion


     S’appuyer sur un support visuel


       Etablir règles de déroulement

   Utiliser des couleurs et des images
Trois Phases de déroulement

Phase d’ information / exploration
               L’ information se trouve centralisée o décentralisée, le
               plus évident est l’ échange ou l’exploration de
               l’information entre les participants.

Phase d’ opinion / débat
               Guidés par l’animateur, les participants donnent leur
               opinion aux autres sur les thèmes qui doivent être
               traités.

Phase de prise de décisions
               Création du planning des actions, avec dates, priorités y
               ressources.
Communication


  Les paroles communiquent   7%

     ƒ Le ton de la voix 38%


ƒ La comunication non verbale 55%
L’ animateur : Fonctions
CLARIFICATION:
       Garantir l’objectif de la réunion
       Poser des questions à chaque participants afin de s’assurer que tout le
       monde a compris

CONTRÔLE:
       Etablir un minimum de règles pour permettre une communication adéquate
       ƒEmpêcher le monopole, stimuler les participants, répartir le temps

RELAXATION:
       Eliminer la tension, apaiser les situations potentiellement conflictuelles

DYNAMISME:
       Créer la motivation dans le groupe pour agir, avec l’objectif de ne pas dévier
       du chemin établi
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La problématique du Leader
Bénéfices Mind Mapping
               construcción crea una dimensión participante a focalizarse
             Mind Mapping de un mapa permite a losde grupo y evita que cada
          ElLa Evita : Roces emocionales / Conflictos interpersonales / Censura
Détail                     Détail
               participante piense deseguir el hilo de lae individual
                    en el tema tratado y manera aislada reunión
               Global

 Détail



                            Visualiser
                          l’information




               Global                     Global
Evaluer une réunion
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La conduite de reunion

  • 1. La Conduite de réunion Mind Mapping
  • 2. Une part importante de l’activité de gestion de projets dans une entreprise se passe pendant les réunions.
  • 3. Qu’est ce qu’une réunion ?
  • 4.
  • 5. 5
  • 6. Les Objectifs Traiter une problématique Prendre une décision Planifier des actions en commun
  • 8. Quand NE PAS assister à une réunion
  • 9. Organisation Définir l’ objectif à atteindre lors d’une réunion Identifier les participants nécessaires pour atteindre l’objectif de la réunion Définir la durée maximum de la réunion (la plus courte possible) Informer les participants de l’objectif et de l’ agenda à suivre
  • 10. Divergence - Convergence Le cerveau diverge peu et converge très rapidement !
  • 11. L’ Animation Elément CLE de la réussite d’une réunion S’appuyer sur un support visuel Etablir règles de déroulement Utiliser des couleurs et des images
  • 12. Trois Phases de déroulement Phase d’ information / exploration L’ information se trouve centralisée o décentralisée, le plus évident est l’ échange ou l’exploration de l’information entre les participants. Phase d’ opinion / débat Guidés par l’animateur, les participants donnent leur opinion aux autres sur les thèmes qui doivent être traités. Phase de prise de décisions Création du planning des actions, avec dates, priorités y ressources.
  • 13. Communication Les paroles communiquent 7% ƒ Le ton de la voix 38% ƒ La comunication non verbale 55%
  • 14. L’ animateur : Fonctions CLARIFICATION: Garantir l’objectif de la réunion Poser des questions à chaque participants afin de s’assurer que tout le monde a compris CONTRÔLE: Etablir un minimum de règles pour permettre une communication adéquate ƒEmpêcher le monopole, stimuler les participants, répartir le temps RELAXATION: Eliminer la tension, apaiser les situations potentiellement conflictuelles DYNAMISME: Créer la motivation dans le groupe pour agir, avec l’objectif de ne pas dévier du chemin établi
  • 17. Bénéfices Mind Mapping construcción crea una dimensión participante a focalizarse Mind Mapping de un mapa permite a losde grupo y evita que cada ElLa Evita : Roces emocionales / Conflictos interpersonales / Censura Détail Détail participante piense deseguir el hilo de lae individual en el tema tratado y manera aislada reunión Global Détail Visualiser l’information Global Global
  • 19. MERCI formation@signos.fr 01 49 30 65 37 www.signos.fr SignosFr SignosFr TVSignos 19