La Conduite de réunion    Mind Mapping
Une part importante de l’activité de gestionde projets dans une entreprise se passependant les réunions.
Qu’est ce qu’une réunion ?
5
Les Objectifs   Traiter une problématique     Prendre une décisionPlanifier des actions en commun
Réunion réussie
Quand NE PAS assister à une         réunion
OrganisationDéfinir l’ objectif à atteindrelors d’une réunion                      Identifier les participants nécessaires...
Divergence - ConvergenceLe cerveau diverge peu et converge très rapidement !
L’ AnimationElément CLE de la réussite d’une réunion     S’appuyer sur un support visuel       Etablir règles de dérouleme...
Trois Phases de déroulementPhase d’ information / exploration               L’ information se trouve centralisée o décentr...
Communication  Les paroles communiquent   7%     ƒ Le ton de la voix 38%ƒ La comunication non verbale 55%
L’ animateur : FonctionsCLARIFICATION:       Garantir l’objectif de la réunion       Poser des questions à chaque particip...
L’animateur: Attitude
La problématique du Leader
Bénéfices Mind Mapping               construcción crea una dimensión participante a focalizarse             Mind Mapping d...
Evaluer une réunion
MERCI formation@signos.fr 01 49 30 65 37 www.signos.fr                       SignosFr                       SignosFr      ...
La conduite de reunion
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

La conduite de reunion

6 870 vues

Publié le

Presentation pour organiser et piloter des reunions animees, attractives et efficaces. Gagner du temps, mieux communiquer, et interesser l'ensemble des participants.

Publié dans : Business
0 commentaire
2 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
6 870
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
35
Actions
Partages
0
Téléchargements
428
Commentaires
0
J’aime
2
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

La conduite de reunion

  1. 1. La Conduite de réunion Mind Mapping
  2. 2. Une part importante de l’activité de gestionde projets dans une entreprise se passependant les réunions.
  3. 3. Qu’est ce qu’une réunion ?
  4. 4. 5
  5. 5. Les Objectifs Traiter une problématique Prendre une décisionPlanifier des actions en commun
  6. 6. Réunion réussie
  7. 7. Quand NE PAS assister à une réunion
  8. 8. OrganisationDéfinir l’ objectif à atteindrelors d’une réunion Identifier les participants nécessaires pour atteindre l’objectif de la réunionDéfinir la durée maximum dela réunion (la plus courte possible) Informer les participants de l’objectif et de l’ agenda à suivre
  9. 9. Divergence - ConvergenceLe cerveau diverge peu et converge très rapidement !
  10. 10. L’ AnimationElément CLE de la réussite d’une réunion S’appuyer sur un support visuel Etablir règles de déroulement Utiliser des couleurs et des images
  11. 11. Trois Phases de déroulementPhase d’ information / exploration L’ information se trouve centralisée o décentralisée, le plus évident est l’ échange ou l’exploration de l’information entre les participants.Phase d’ opinion / débat Guidés par l’animateur, les participants donnent leur opinion aux autres sur les thèmes qui doivent être traités.Phase de prise de décisions Création du planning des actions, avec dates, priorités y ressources.
  12. 12. Communication Les paroles communiquent 7% ƒ Le ton de la voix 38%ƒ La comunication non verbale 55%
  13. 13. L’ animateur : FonctionsCLARIFICATION: Garantir l’objectif de la réunion Poser des questions à chaque participants afin de s’assurer que tout le monde a comprisCONTRÔLE: Etablir un minimum de règles pour permettre une communication adéquate ƒEmpêcher le monopole, stimuler les participants, répartir le tempsRELAXATION: Eliminer la tension, apaiser les situations potentiellement conflictuellesDYNAMISME: Créer la motivation dans le groupe pour agir, avec l’objectif de ne pas dévier du chemin établi
  14. 14. L’animateur: Attitude
  15. 15. La problématique du Leader
  16. 16. Bénéfices Mind Mapping construcción crea una dimensión participante a focalizarse Mind Mapping de un mapa permite a losde grupo y evita que cada ElLa Evita : Roces emocionales / Conflictos interpersonales / CensuraDétail Détail participante piense deseguir el hilo de lae individual en el tema tratado y manera aislada reunión Global Détail Visualiser l’information Global Global
  17. 17. Evaluer une réunion
  18. 18. MERCI formation@signos.fr 01 49 30 65 37 www.signos.fr SignosFr SignosFr TVSignos 19

×