E-mail deve ser tratado como papel. Se tu recebe uma carta e já leu e não vai mais precisar da informação, o que vc faz?Coloca fora.
Leve menos de 2 minutos para entender o que se trata o e-mail, se vai levar mais tempo, deve ser tomada outra ação, colocado em uma outra pasta para ações futuras, por exemplo
Organize seu gerenciador de e-mails em subpastas, elas devem ser pequenas ao ponto que apenas pelo ordenas por nome, data ou por assunto seja possível encontrar o e-mail desejado
Crie duas pastas para manter os e-mails que precisam de mais tempo para serem resolvidos e uma pasta com e-mails que aguardem por alguem
Mantenha o gerenciador de e-mail fechado e abra de tempo em tempo. Imagina que se cada vez que uma carta, jornal, propaganda na tua casa, alguém apertasse a campainha?