Aquí os proponemos una guía práctica para que un evento tenga éxito.

1. Claves para realizar un
evento con Ingenio y
Creatividad

2. La importancia de los eventos
Cuando organizamos un evento estamos dejando
nuestra huella en todas las personas que asisten y
participan, y probablemente influirán notablemente en
nuestra imagen y prestigio en un entorno mucho más
amplio. Sin olvidar el efecto de los comentarios que a
posterior origina cualquier evento.
Desde los más sencillos e íntimos hasta los más
multitudinarios y espectaculares, todos requieren de una
cuidada preparación para que sea un éxito. La clave
está en no dejar nada a la improvisación.

3. Pasos para planificar un evento
1. Definir metas y objetivos
2. Concretar
3. Establecer calendario
4. Ejecutar y prevenir imprevistos
5. Valoración

4. Definir metas y objetivos
Cuando iniciamos la organización de un evento es muy
convenientes saber para qué lo hacemos para poder
dirigir nuestros pasos hacia ese fin.
Hay que tener en cuenta el alcance que queremos que
tenga el evento, la cantidad de personas que
pretendemos que asistan, el presupuesto y los recursos
con los que contamos.

5. Concretar
-Especificar fecha y lugar
-Elaborar un plan de acción y decidir
cómo llevarlo a cabo
-Averiguar las necesidades que se
plantean (físicas, de personas, de
inversión y de tiempo).

6. Establecer calendario
Para que todo esté a punto la fecha marcada lo
más seguro es diseñar un calendario de trabajo
de acuerdo a las posibilidades reales.

7. Ejecutar y prevenir imprevistos
Una vez definidos los puntos anteriores sólo
resta realizar cada una de las tareas definidas
en el tiempo establecido.

8. Valoración
Aunque la duración de los eventos no suele
exceder de unos pocos días, su repercusión
puede prolongarse en el tiempo, por lo que es
aconsejable realizar su valoración
Valoración a corto
plazo
Inmediatamente
después de su
finalización,
analizando el
desarrollo de evento
y la respuesta de sus
asistentes.
Valoración a medio
plazo
Realizado con
posterioridad para
medir sus
consecuencias y la
consecución de
nuestros objetivos
del evento.

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