Stappenplan registratie scholen op de SODA-website

HANDLEIDING SCHOLEN
registreren op SODA-website

1) Registreren
2) Mail bevestigen
3) Profiel vervolledigen
4) Presentatie
5) Intake document
6) Verantwoordelijken en
SODA-drive
7) Implementatie en
contract
8) SODA-attesten genereren

Klik op ‘Registreren’.
1)Registreren
2) Mail bevestigen
4) Presentatie
5) Intake document
6) Verantwoordelijken en
SODA-drive
7) Implementatie en
contract

U komt terecht op deze pagina.
-Bovenaan de pagina vind u
opnieuw de stappen die in deze presentatie
aan bod komen.
-Registreren: Vul zoveel mogelijk in.
Klik daarna op ‘Registreren’.
OPGELET:
1) Noteer ergens de exacte login (naam
school) en het wachtwoord dat u opgaf.
2) Geef ook de plaats (stad/dorp) van de
school aan bij de ‘schoolnaam’.
1) Registreren
2) Mail bevestigen
4) Presentatie
5) Intake document
6) Verantwoordelijken en SODA-drive
7) Implementatie en contract

U komt op dit scherm terecht.
- Ga nu naar de inbox van
het mailadres dat u opgaf.
1) Registreren
2) Mail bevestigen
4) Presentatie
5) Intake document

Klik op
bevestigingslink
in mail.
OPGELET:
kan bij SPAM
terecht komen!
scholen
1) Registreren
2) Mail bevestigen
4) Presentatie
5) Intake document

U komt terug op de website terecht.
Klik op ‘Aanmelden’.
Log vervolgens in met de naam van
de school en het wachtwoord
dat u net opgaf.
Klik opnieuw op ‘Aanmelden’.
Wachtwoord vergeten?
Klik op de link boven ‘Aanmelden’ om
een nieuw wachtwoord aan te maken.
1) Registreren
2) Mail bevestigen
4) Presentatie
5) Intake document

U komt nu terecht op u ‘Dashboard’
U ziet opnieuw een oplijsting van de
te volgen stappen rechts, maar in
deze slideshow doorlopen we ze
samen verder. Als u naar beneden
scrollt op het dashboard kan u ook
een VIDEO vinden over de werking
van de website.
Klik op ‘Algemeen’ om eerst u profiel
te vervolledigen.
1) Registreren
2) Mail bevestigen
4) Presentatie
5) Intake document

U kan nu uw profiel aanvullen.
Het is van uiterst belang dat u het
logo van uw school in gepast
formaat uploadt.
1) Registreren
2) Mail bevestigen
4) Presentatie
5) Intake document

Vul volledig aan.
Klik daarna op ‘Opslaan’.
1) Registreren
2) Mail bevestigen
4) Presentatie
5) Intake document

U komt nu terecht op dit scherm.
Nu kan u contact opnemen met vzw
SODAjobs voor een presentatie over
het SODA-project.
1) Registreren
2) Mail bevestigen
4) Presentatie
5) Intake document

Vul volledig in.
Klik daarna op ‘Opslaan’.
//////////////////////////////////////////////
Eens u overtuigd bent van het
project, nadat u de presentatie
heeft gehad, vult u het intake
document in.
1) Registreren
2) Mail bevestigen
4) Presentatie
5) Intake document

U komt nu op dit scherm terecht.
Vervolgens vult u ‘Verantwoordelijken’ in.
Dit kunnen de leden van de werkgroep
zijn, of één specifieke verantwoordelijke
aangesteld voor het SODA-project binnen
de school.
1) Registreren
2) Mail bevestigen
4) Presentatie
5) Intake document

Hier kan u nu één of meerdere
verantwoordelijken invullen.
Klik steeds op ‘Opslaan’.
1) Registreren
2) Mail bevestigen
4) Presentatie
5) Intake document

Tijdens de implementatievergadering
zal u de werking van de ‘SODA-drive’
uitgelegd worden. Hier kan u reeds de
gmailadressen van die personen
ingeven die volgens jullie toegang
moeten hebben tot de ‘SODA-drive’
(verantwoordelijken; leden van de
SODA-werkgroep;…).
1) Registreren
2) Mail bevestigen
4) Presentatie
5) Intake document

Nu kan u een
implementatievergadering
aan vragen.
Klik op ‘Aanvragen’. Uw
aanvraag zal dan door ons
behandeld worden en wij
zullen met u contact
opnemen om een
te plannen.
1) Registreren
2) Mail bevestigen
4) Presentatie
5) Intake document

Na de
kunnen we samen het
contract ondertekenen.
Bij ‘Downloads’ kan u het
contract reeds bekijken.
1) Registreren
2) Mail bevestigen
4) Presentatie
5) Intake document

Eens u een officiële SODA-school bent…
Kan u SODA-attesten ‘maken’
via deze stappen.
1) Registreren
2) Mail bevestigen
4) Presentatie
5) Intake document
We doorlopen in de volgende
slides deze stappen één voor één.

1) Registreren
2) Mail bevestigen
4) Presentatie
5) Intake document
Klik op ‘Upload’.
Kies het correcte
schooljaar en geef
het aantal
SODA-attesten aan
die u wilt uitreiken.
Klik daarna op ‘Download
Excel-bestand’.

1) Registreren
2) Mail bevestigen
4) Presentatie
5) Intake document
Vul het Excel-bestand aan volgens de richtlijnen.
OPGELET:
Rode gebieden MOETEN ingevuld worden, groene
naargelang de keuze van de leerling.
Vul zeker steeds de postcode van de leerling in,
zodat bedrijven uit de buurt de leerling kunnen
vinden!

1) Registreren
2) Mail bevestigen
4) Presentatie
5) Intake document
OPGELET (vervolg):
U kan copy-pasten uit een ander document,
MAAR de afstudeer richting moet u kiezen uit de
opties.
Daarna kan u de afstudeerrichting selecteren en
‘doortrekken’ zodat u dit niet bij elke leerling
afzonderlijk moet aanklikken.

1) Registreren
2) Mail bevestigen
4) Presentatie
5) Intake document
Als het Excel-bestand volledig is ingevuld
kan u het opslaan op uw computer en
vervolgens uploaden op de website.
OPGELET: Vergeet niet eerst aan te geven
hoeveel leerlingen dat jaar kans maakten
op een SODA-attest (totaal aantal
tweede/derde graad TSO/BSO leerlingen op
de school).

1) Registreren
2) Mail bevestigen
4) Presentatie
5) Intake document
Als het Excel-bestand geüpload
is kan u op ‘Bulk generatie’
klikken om de SODA-attesten te
genereren.
U verkrijgt dan alle SODA-
attesten (voor- en achterkant!)
in één PDF-bestand, klaar om af
te drukken voor de uitreiking!
Op deze attesten staan ook de
codes waarmee leerlingen zich
kunnen inloggen op de site.

Stappenplan registratie scholen op de SODA-website

Recommended

Recommended

More Related Content

Featured

Featured (20)

Stappenplan registratie scholen op de SODA-website