Computación aplicada word 2010

Introducción a los Sistemas Computacionales – Escuela de Tecnologías - Udla
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Introducción a los Sistemas
Computacionales
WORD 2010
Tutor: Santiago Silva
Universidad de las Américas
Escuela de Tecnologías

Indice
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Introducción a los Sistemas Computacionales................................................................... 1
OFFICE 2010................................................................................................................. 8
Programas de Office 2010 .......................................................................................... 8
Microsoft Word........................................................................................................ 8
Microsoft Excel........................................................................................................ 8
Microsoft Powerpoint............................................................................................... 8
Microsoft Access..................................................................................................... 8
Características y ventajas de Office 2010................................................................... 9
Figura W 14. Ejemplo de uso de Word................................................................................ 9
Ambiente de trabajo en Office 2010.......................................................................... 10
Figura W 15. Fichero Archivo - Información...................................................................... 10
TIPS 1............................................................................................................................. 10
Cinta de opciones de Office 2010 ............................................................................. 11
Figura W 16. Cinta de opciones del fichero Inicio............................................................. 11
Figura W 17. Grupo de comandos Fuente ........................................................................ 11
Ficheros contextuales............................................................................................... 12
Figura W 18. Fichero contextual Herramientas de imagen. ............................................. 12
Figura W 19. Menú emergente. ........................................................................................ 13
Formatos y Estilos .................................................................................................... 13
Tabla 1. Funciones de los comandos del grupo fuente..................................................... 14
Comandos del Grupo Párrafo ................................................................................... 15
Tabla 2. Funciones de los comandos del grupo párrafo. .................................................. 15
Comandos para el diseño de Página ......................................................................... 16
Figura W 20. Cinta de opciones del fichero Diseño de Página.......................................... 16
WORD 2010................................................................................................................. 17
Plantillas ................................................................................................................... 17
Figura W 21. Plantillas en Word........................................................................................ 17
Descargar Plantillas.................................................................................................. 18
Figura W 22. Descargar plantillas en Word....................................................................... 18
Figura W 23. Plantilla personalizada en Word.................................................................. 19
Guardar como plantilla.............................................................................................. 19
Figura W 24. Guardar documento como plantilla............................................................. 19

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Opciones de Impresión............................................................................................. 20
Figura W 25. Configurar opciones de impresión............................................................... 20
Figura W 26. Ejemplo de impresión con propiedades del documento............................. 21
Seleccionar Impresora.............................................................................................. 21
Figura W 27. Imprimir en formato digital. ........................................................................ 21
Propiedades de la Impresora.................................................................................... 22
Figura W 28. Configurar opciones avanzadas de impresión. ............................................ 22
Ortografía y Gramática ............................................................................................. 23
Figura W 29. Errores ortográficos y gramaticales............................................................. 23
Figura W 30. Corrección de palabras ................................................................................ 23
Corregir el Documento.............................................................................................. 23
Figura W 31. Ficha revisar................................................................................................. 23
Figura W 32. Ejemplo de revisión de todo el texto........................................................... 24
TIPS 2............................................................................................................................. 24
Sinónimos................................................................................................................. 24
Figura W 33. Sinónimos..................................................................................................... 24
TIPS 3............................................................................................................................. 25
Figura W 34. Sinónimos con clic derecho.......................................................................... 25
Autocorrección.......................................................................................................... 26
Figura W 35. Ficha archivo ................................................................................................ 26
Figura W 36. Opciones de autocorrección........................................................................ 26
Figura W 37. Autocorrección............................................................................................. 27
Figura W 38. Reemplazo automático de palabras ............................................................ 28
Notas al Pie de Página ............................................................................................. 28
Figura W 39. Partes vinculadas en notas al pie................................................................. 29
Figura W 40. Ficha referencias.......................................................................................... 29
Figura W 41. Digitar nota al pie......................................................................................... 29
Figura W 42. Nota al pie.................................................................................................... 30
Figura W 43. Ventana de administración de notas al pie y notas al final......................... 30
Figura W 44. Formato de número..................................................................................... 31
Figura W 45. Formato de número..................................................................................... 31
Notas al Final............................................................................................................ 32

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Figura W 46. Insertar nota al final..................................................................................... 32
Figura W 47. Ventana de administrador de nota al final .................................................. 33
Figura W 48. Tabla de simbolos ........................................................................................ 33
Figura W 49. Símbolo insertado en nota al final............................................................... 34
Citas y bibliografía .................................................................................................... 34
Figura W 50. Pasos para insertar una cita......................................................................... 34
Figura W 51. Opciones para insertar citas ........................................................................ 35
Figura W 52. Ingreso de información de la fuente............................................................ 35
Figura W 53. Administrador de fuentes............................................................................ 36
Figura W 54. Citas creadas ................................................................................................ 36
Marcador de posición para citas ............................................................................... 37
Figura W 55. Ubicar el cursos donde se insertará la cita .................................................. 37
Figura W 56. Pasos para insertar un marcador de posición.............................................. 37
Figura W 57. Asignar nombre al marcador de posición.................................................... 38
Figura W 58. Marcador de posición insertado.................................................................. 38
Figura W 59. Opción para editar fuente............................................................................ 38
Figura W 60. Datos correspondientes a un sitio web ....................................................... 39
Insertar bibliografía................................................................................................... 39
Figura W 61. Pasos para insertar la bibliografía................................................................ 40
Figura W 62. Bibliografía insertada................................................................................... 40
Referencias cruzadas ............................................................................................... 40
Figura W 63. Pasos para insertar referencias cruzadas .................................................... 41
Figura W 64. Tipo de referencia........................................................................................ 42
Figura W 65. Referencia cruzada insertada ...................................................................... 42
Estilos de títulos........................................................................................................ 43
Figura W 66. Estilos........................................................................................................... 43
Figura W 67. Grupo estilos con sus formatos y niveles de esquema................................ 44
Cambiar estilo de títulos ........................................................................................... 45
Figura W 68. Modificar un estilo....................................................................................... 45
Figura W 69. Ventana de modificación de estilos............................................................. 45
Figura W 70. Aplicando estilos.......................................................................................... 46
Figura W 71. Aplicando estilos según su nivel de esquemas............................................ 46

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Insertar tabla de contenidos...................................................................................... 47
Figura W 72. Pasos para insertar una tabla de contenidos............................................... 47
Figura W 73. Tabla insertada automáticamente............................................................... 48
Definir título de ilustraciones..................................................................................... 48
Figura W 74. Definir título a Ilustraciones......................................................................... 48
Insertar índice de ilustraciones ................................................................................. 49
Figura W 75. Definir título a Ilustraciones......................................................................... 49
Figura W 76. Tabla de ilustraciones .................................................................................. 50
Figura W 77. Definir título a tablas ................................................................................... 50
Insertar índice de tablas............................................................................................ 51
Figura W 78. Definir título a tablas ................................................................................... 51
Figura W 79. Índice de tablas generada............................................................................ 51
Actualizar tabla de contenidos .................................................................................. 52
Figura W 80. Actualizar tabla ............................................................................................ 52
TIPS 4............................................................................................................................. 52
Añadir numeración a la tabla de contenidos ............................................................. 53
Figura W 81. Añadir numeración a la tabla de contenidos............................................... 53
Figura W 82. Numeración aplicada en todo el documento automáticamente ................ 53
Figura W 83. Actualizar toda la tabla de contenidos ........................................................ 54
Figura W 84. Tabla de contenidos..................................................................................... 54
¿Qué es el control de cambios? ............................................................................... 55
¿Cómo se usa el Control de Cambios?................................................................. 55
Para quien centraliza los cambios......................................................................... 55
Modo de habilitar el Control de Cambios en Word 2010........................................ 56
Figura W 85. Modo de utilizar el control de cambios en MS-Word 2010......................... 56
Cambiar nombre de usuario en Comentarios ........................................................ 56
Figura W 86. Como ingresar a Opciones de Word............................................................ 57
Figura W 87. Opciones de Word: Cambio de nombre de usuario. ................................... 57
Comentarios ............................................................................................................. 58
Figura W 88. Elementos utilizados en el Control de Cambios y Comentarios. ................. 58
Comentarios de Varios Usuarios........................................................................... 58
Figura W 89. Comentarios realizados por varios usuarios................................................ 58

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Opciones de Seguimiento ..................................................................................... 59
Figura W 90. Opciones de Seguimiento ............................................................................ 59
Visualizar Comentarios ......................................................................................... 60
Figura W 91. Pasos para visualizar comentarios............................................................... 60
Panel de Revisiones.............................................................................................. 60
Figura W 92. Panel de Revisiones...................................................................................... 60
Combinación de Correspondencia............................................................................ 61
Crear archivo de Excel.......................................................................................... 61
Figura W 93. Archivo de Excel para Combinar.................................................................. 61
Crear archivo de Word .......................................................................................... 61
Figura W 94. Archivo de Word para Combinar ................................................................. 61
Paso 1................................................................................................................... 62
Figura W 95. Paso 1........................................................................................................... 62
Paso 2................................................................................................................... 62
Figura W 96. Paso 2........................................................................................................... 62
Paso 3................................................................................................................... 63
Figura W 97. Paso 3........................................................................................................... 63
Paso 4................................................................................................................... 63
Figura W 98. Paso 4........................................................................................................... 63
Paso 5................................................................................................................... 64
Figura W 99. Paso 5........................................................................................................... 64
Paso 6................................................................................................................... 64
Figura W 100. Paso 6......................................................................................................... 64
Paso 7................................................................................................................... 65
Figura W 101. Paso 7......................................................................................................... 65
Paso 8................................................................................................................... 65
Figura W 102. Paso 8......................................................................................................... 65
Paso 9................................................................................................................... 66
Figura W 103. Paso 9......................................................................................................... 66
Paso 10................................................................................................................. 66
Figura W 104. Paso 10....................................................................................................... 66
Paso 11................................................................................................................. 67

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Figura W 105. Paso 11....................................................................................................... 67
Paso 12................................................................................................................. 67
Figura W 106. Paso 12....................................................................................................... 67
Paso 13................................................................................................................. 68
Figura W 107. Paso 13....................................................................................................... 68

Office 2010
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OFFICE 2010
Programas de Office 2010
En este curso aprenderemos a utilizar los siguientes programas de Office 2010:
Microsoft Word
Microsoft Word es un editor de textos que le permite crear cartas, circulares, informes o
cualquier otro tipo de documento. La utilidad de este programa está en las facilidades que
ofrece no solo para editarlos sino para proporcionarles un aspecto profesional sin que esto
signifique una gran inversión de tiempo y esfuerzo, ya que tendrá a su disposición una
variedad de estilos y formatos preestablecidos así como imágenes, tablas y plantillas que
darán mayor claridad a sus archivos.
Microsoft Excel
Microsoft Excel es una hoja de cálculo que permite la creación de tablas para calcular y
analizar datos, para lograrlo tiene una amplia gama de fórmulas y funciones matemáticas,
lógicas, estadísticas, financieras, entre otras. Si bien, la mayor ventaja de Excel es el
recalcular automáticamente todos los datos con solo variar un determinado parámetro, no
debemos dejar de lado la facilidad que Excel brinda para mostrar en forma gráfica toda esta
información.
Microsoft Powerpoint
Microsoft Powerpoint es una aplicación que permite trabajar con textos, tablas, imágenes y
videos encaminados a crear presentaciones multimedia que permitirán exponer trabajos en
forma dinámica a través de diapositivas presentadas secuencialmente, en las que se podrá
aplicar gran cantidad de efectos y formatos preestablecidos.
Microsoft Access
Microsoft Access es la base de datos con la que cuenta Office, este programa permite
trabajar con grandes volúmenes de información en una forma ordenada, facilita tanto el
ingreso de los datos como su manipulación, la elaboración de informes, filtros y consultas.

Office 2010
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Características y ventajas de Office 2010
 Office 2010 presenta nuevas características para edición, entre ellas, comandos que
permiten editar mágenes, agregar creatividad en el diseño de sus trabajos y hacer
que las ideas se destaquen utilizando las herramientas disponibles. Estas
características facilitan el desarrollo ágil y profesional de presentaciones, folletos
empresariales o invitaciones personales, Office 2010 le otorga capacidades para
que pueda ser su propio diseñador gráfico.
 Las mejoras de Office 2010 ayudan a llevar a cabo el trabajo de forma más intuitiva,
de modo que permiten concentrarse en la tarea que está realizando y producir
mejores resultados.
 Office 2010 facilita la administración y el análisis de los datos y los presenta de
formas significativas utilizando el programa Excel en donde se pueden administrar
con las diferentes herramientas desde finanzas de negocios hasta presupuestos
familiares.
 Esta suite de programas ofrece formas flexibles e innovadoras de reunir a las
personas. Las nuevas tecnologías y características mejoradas ayudan a compartir
fácilmente los archivos y mantenerse actualizado.
Figura W 14. Ejemplo de uso de Word.

Office 2010
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Ambiente de trabajo en Office 2010
La mayoría de los programas de Office tienen una presentación similar, esto permite
que los usuarios logren cierta familiaridad con estos programas aunque no los
utilicen con frecuencia, ya sea que se encuentre utilizando Word, Excel o
PowerPoint usted visualizará características comunes para el manejo general de los
archivos y particularidades en los diferentes ficheros según el programa utilizado.
A continuación se muestra el fichero Archivo que es el mismo en cualquier
programa de la suite de Office.
Figura W 15. Fichero Archivo - Información.
TIPS 1
Puede cerrar una aplicación presionando Alt+F4
Puede cerrar un archivo presionando Ctrl+F4

Office 2010
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Cinta de opciones de Office 2010
Office 2010 mantiene una interfaz similar a Office 2007, proporcionando una Cinta de
Opciones que ocupa toda la parte superior de la pantalla y se encuentra organizada en
ficheros. Cada cinta de opciones presenta un conjunto de comandos que permitirán trabajar
con el archivo, a continuación se muestra la cinta de opciones del fichero Inicio de Word.
Figura W 16. Cinta de opciones del fichero Inicio.
Cada ficha ha sido creada pensando en una actividad específica y a su vez se la ha dividido
en grupos de comandos relacionados con una tarea. Algunos grupos tienen en la parte
inferior izquierda un pequeño triángulo llamado iniciador de cuadro de diálogo, al
presionarlo aparece un cuadro de diálogo o un panel de tareas que amplia las opciones del
grupo al que pertenece, en la siguiente imagen se muestra el grupo de comandos Fuente
que es común en todos los programas de Office, al presionar sobre el iniciador de cuadro
de diálogo se despliega la ventana de la derecha.
Figura W 17. Grupo de comandos Fuente

Office 2010
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Ficheros contextuales
Cuando se trabaja con imágenes, gráficos o tablas, en cualquiera de los programas de
Office, existen opciones que se utilizan únicamente con dichos objetos. Estos comandos
han sido agrupados en fichas especiales que se hacen visibles únicamente cuando el objeto
está marcado y se las denomina ficheros contextuales. Para acceder a las opciones de
estas fichas debemos dar clic sobre el nombre de la ficha correspondiente, a continuación
podrá observar el fichero contextual Herramientas de imagen que se habilita al seleccionar
una imagen.
Figura W 18. Fichero contextual Herramientas de imagen.
Office también cuenta con menús emergentes que son aquellos que se despliegan cuando
hacemos clic derecho y dependiendo del lugar donde se encuentre el puntero del ratón se
desplegará un determinado menú con los comandos relacionados con el elemento del
archivo sobre el que nos encontramos. Por ejemplo si hacemos clic derecho sobre el área
de edición donde hay texto normal aparecerá el menú emergente mostrado en la siguiente
imagen.

Office 2010
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Figura W 19. Menú emergente.
Formatos y Estilos
Los formatos y estilos son herramientas disponibles en Office 2010 que permiten cambiar
la presentación del texto, entre los comandos más utilizados están los de Fuente y Párrafo
que se encuentran en el fichero Inicio.
Las características de la fuente pueden variar en tamaño, color, tipo, etc. Mientras que para
el formato de los párrafos están las opciones de viñetas, justificación, tabulación, sangría,
etc. Todos estos comandos están disponibles en la cinta de opciones del fichero Inicio.
A continuación se indican las funciones de cada uno de los comandos del grupo Fuente

Office 2010
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Tabla 1. Funciones de los comandos del grupo fuente.

Office 2010
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Comandos del Grupo Párrafo
En la cinta de opciones del fichero Inicio están presentes los comandos de párrafo, estos
son de mucha utilidad para mejorar la presentación de un documento. Permiten manejar la
justificación del texto, el uso de viñetas y listas numeradas, la sangría, el interlineado, los
bordes y el color de fondo. A continuación se detalla la función de cada comando.
Tabla 2. Funciones de los comandos del grupo párrafo.

Office 2010
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Comandos para el diseño de Página
Word contiene varios comandos que permiten diseñar las páginas del documento, el diseño
puede ser diferente para cada página.
Observe en la siguiente imagen los comandos disponibles y sus funciones:
Figura W 20. Cinta de opciones del fichero Diseño de Página.
En el siguiente video podrá observar las diferentes opciones disponibles en cada uno de
los comandos de la cinta de opciones de Diseño de Página.

Word 2010 - Plantillas
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WORD 2010
Plantillas
Las plantillas son documentos prediseñados muy útiles, pues ahorran el trabajo del diseño
de un documento en el que se puede personalizar el contenido, Office ofrece varias
plantillas de documentos que podemos descargarlas y utilizarlas de forma gratuita. Además,
es posible diseñar nuestras propias plantillas de documentos.
Para descargar plantillas disponibles en Office Online hay que abrir un Nuevo archivo a
través del fichero Archivo opción Nuevo; luego en el grupo Plantillas de Office.com
seleccionar el tipo de Plantilla deseado como se muestra en la siguiente imagen.
Figura W 21. Plantillas en Word.

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Descargar Plantillas
Existe una gran variedad de plantillas disponibles, para obtener una vista previa de la
plantilla haga clic sobre el modelo y aparecen las diferentes opciones para ese tipo de
plantilla, al elegir una con el mouse aparece en la parte derecha de la ventana la vista
preliminar de la misma.
Figura W 22. Descargar plantillas en Word.
Una vez seleccionada la plantilla haga clic en Descargar, la plantilla puede demorar
algunos minutos en bajarse del sitio de Microsoft Online, una vez descargada usted puede
personalizarla a su gusto.

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Figura W 23. Plantilla personalizada en Word.
Guardar como plantilla
También se pueden crear plantillas personalizadas, lo cual es útil cuando se desea tener
un archivo base según nuestras necesidades. Para crear una plantilla a partir de un
documento en blanco, primero debe editar el documento modelo utilizando los formatos y
estilos necesarios y luego guardarlo como plantilla.
Figura W 24. Guardar documento como plantilla.

Word 2010 - Impresión
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Opciones de Impresión
Para configurar las opciones de Impresión haga clic en el fichero Archivo y luego en
Opciones, en el menú Mostrar aparecerán las diferentes opciones de Impresión
disponibles, active las casillas requeridas.
Figura W 25. Configurar opciones de impresión.
Por ejemplo al seleccionar la casilla Imprimir propiedades del documento obtendrá un
resumen como se muestra en la siguiente imagen. Estas propiedades solamente se podrán
visualizar en el documento impreso ya sea en la última hoja impresa en papel o en la última
página del archivo impreso digitalmente que puede estar en formato XPS o PDF. En la
siguiente imagen se visualiza un ejemplo para una impresión hecha en PDF.

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Figura W 26. Ejemplo de impresión con propiedades del documento.
Seleccionar Impresora
Para imprimir el documento se hace clic en el fichero Archivo y luego en Imprimir, es
importante que seleccione la impresora disponible. En el aula virtual deberá enviar archivos
impresos en formato digital es decir pueden ser XPS o PDF.
Figura W 27. Imprimir en formato digital.

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Propiedades de la Impresora
Para revisar o cambiar las propiedades de la impresora se debe presionar sobre la opción
Propiedades de impresora y seleccionar las opciones de cofiguración deseadas. Las
opciones disponibles dependerán de la marca y modelo de la impresora instalada.
Figura W 28. Configurar opciones avanzadas de impresión.

Word 2010 – Ortografía y Gramática
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Ortografía y Gramática
Cuando elabora un documento de texto es muy importante revisar la ortografía y gramática
antes de presentarlo o imprimirlo.
Word proporciona una herramienta de revisión que muestra automáticamente los errores
ortográficos o gramaticales detectados en el documento, subrayando con una línea
ondulada en rojo las palabras que el programa considera que contienen errores ortográficos
y en verde las que considera que contienen errores gramaticales.
Figura W 29. Errores ortográficos y gramaticales
Para corregir la palabra de clic derecho sobre la misma y seleccione la palabra correcta.
Figura W 30. Corrección de palabras
Corregir el Documento
Para realizar la revisión de ortografía sobre todo el documento, usted puede activar al
finalizar de digitar el texto, la revisión ortográfica disponible en la ficha Revisar.
Figura W 31. Ficha revisar

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Observe en la siguiente figura las opciones disponibles en la ventana de Revisión.
Figura W 32. Ejemplo de revisión de todo el texto
TIPS 2
También puede activar la ventana de corrección presionando la tecla F7.
Sinónimos
Los sinónimos son muy útiles cuando redacta un texto, para usarlos active la ventana
Sinónimos de la ficha Revisar.
Figura W 33. Sinónimos

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TIPS 3
También puede ver los sinónimos de una palabra al dar clic derecho sobre la misma, tal
como se muestra en la siguiente figura.
Figura W 34. Sinónimos con clic derecho

Word 2010 – Autocorrección
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Autocorrección
La autocorrección en Word 2010, es una forma cómoda de automatizar la corrección de errores que
frecuentemente se realiza. Para esto en la ficha Archivo, de clic en Opciones.
Figura W 35. Ficha archivo
Una vez que se encuentre en Opciones de Word, de clic en Revisión, con lo cual se
muestran varias alternativas para corregir y aplicar formato al texto, de clic en opciones de
Autocorrección.
Figura W 36. Opciones de autocorrección

Word 2010 – Autocorrección
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Hay que tener cuidado porque en ocasiones Word cambiará automáticamente una palabra
sin que se dé cuenta y es posible que no le interese en algún caso en concreto. Por ejemplo
en la siguiente figura, se reemplazará la palabra UDLA por Universidad de las Américas de
forma automática.
Figura W 37. Autocorrección
Como se expuso anteriormente, Word cambiará automáticamente una palabra sin que se
de cuenta y es posible que ya no la necesite, por lo cual se procede a eliminarla, ingrese
nuevamente a autocorrección, seleccione la palabra y de clic en eliminar.

Word 2010 – Notas al Pie / al Final / Citas
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Figura W 38. Reemplazo automático de palabras
Esta es la forma como se maneja la autocorrección en Word 2010.
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Notas al Pie de Página
Una Nota al Pie se utiliza en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer
referencia al texto de un documento.
Las notas al pie constan de tres partes vinculadas: la marca de referencia de nota
(número, letra o carácter que indica que esa información adicional está en una nota al pie),
la línea de separación y el texto correspondiente a la nota.

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Figura W 39. Partes vinculadas en notas al pie
Para insertar una nota al pie en un documento, primero debe seleccionar la palabra o
ubicarse al final de ella, luego en la Ficha Referencia se encuentra la opción Insertar nota
al pie.
Figura W 40. Ficha referencias
Observará como automáticamente el cursor se ubica al final de la página, listo para describir
la palabra deseada.
Figura W 41. Digitar nota al pie

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Siempre que se inserta una nota al pie en la palabra a describir, se muestra un superíndice
asociado (número, letra), la numeración de las notas al pie se cambia automáticamente al
mismo tiempo que mueve el texto en el documento.
Figura W 42. Nota al pie
Puede modificar el superíndice de la nota al pie, en la ficha Referencias, haga clic en el
inicializador para que se muestre la ventana de administración de notas al pie y notas al
final.
Figura W 43. Ventana de administración de notas al pie y notas al final
En la ventana de administración puede convertir una nota al pie en nota al final, en formato
de número puede elegir el formato deseado para que se muestre la referencia de notas al
pie.

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Figura W 44. Formato de número
En numeración puede elegir continua, reiniciar en cada sección, reiniciar en cada página.
Figura W 45. Formato de número
Además puede aplicar cambios en ciertas partes del texto o en todo el documento.

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Notas al Final
Una Nota al final se utiliza para describir una parte del texto, esta aparece al final del texto o al final
del capítulo, con frecuencia las notas al final se utilizan para citar fuentes de Información.
Para insertar una nota al final, se procede igual que para insertar una nota al pie, se ubica el cursor
al final de la palabra, después debe dirigirse a la ficha Referencias donde se encuentra la opción
Insertar nota al final o realice clic en el inicializador, con lo que se muestra la ventana de
administración para notas al final.
Figura W 46. Insertar nota al final
Cuando ingresa por el inicializador se muestran varias opciones para insertar nota al final,
como por ejemplo: mostrar notas al final del documento o final de la sección, además se
puede cambiar el formato de número, etc.

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Figura W 47. Ventana de administrador de nota al final
En una nota al pie o nota al final, puede insertar símbolos si lo necesita, para esto haga
clic en símbolo, y se mostrará una gran variedad de símbolos para elegir uno adecuado
según el contenido del documento.
Figura W 48. Tabla de simbolos

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Por ejemplo en la siguiente figura se ha insertado un símbolo en nota al final y su
descripción.
Figura W 49. Símbolo insertado en nota al final
Felicitaciones, ha aprendido a insertar notas al pie y notal al final de un documento.
Citas y bibliografía
Una Cita es una referencia de Información que aparecerá en la bibliografía. Para insertar una cita,
haga clic en la posición donde desea insertarla, puede ser luego de un texto o de un párrafo.
En la ficha Referencias, ubíquese en el grupo Citas y Bibliografía.
El primer paso es escoger el estilo de la cita y la bibliografía, puede dejarlo en estilo APA,
puesto que es el formato de descripción de mayor uso, tal como se muestra en la figura 12.
Figura W 50. Pasos para insertar una cita
Recuerde que antes de ingresar la cita debe colocarse al final del texto donde se va a crear
dicha cita. Cuando presione el icono Insertar Cita, se muestran 2 opciones:
1. De clic en Agregar una nueva fuente, si tiene lista la fuente.

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2. De clic en Agregar nuevo marcador si no tiene lista la fuente y la deberá ingresar después.
Figura W 51. Opciones para insertar citas
Ingrese la Información de la cita, libro o sitio web, en la siguiente figura se escoge agregar
nueva fuente y se cita un libro, debe llenar todos los campos solicitados.
Figura W 52. Ingreso de información de la fuente
Cuando se crean citas, se las pueden observar, para esto presione el botón derecho del
mouse en Administrar Fuentes.

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Figura W 53. Administrador de fuentes
Se observarán todas las citas creadas, además usted puede editar o eliminar, como se
muestra en la siguiente figura.
Figura W 54. Citas creadas
Recuerde que debe guardar su documento para que las citas queden grabadas.

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Marcador de posición para citas
Un marcador de posición, permite especificar donde insertar una referencia de cita, cuya
descripción se lo digitará más tarde. Para insertar un marcador de posición, debe
colocarse en la posición donde se insertará el marcador (Ej: final de un párrafo).
Figura W 55. Ubicar el cursos donde se insertará la cita
Dentro de la ficha Referencias, realice clic en Insertar cita del bloque Citas y Bibliografía y
presione en agregar nuevo marcador de posición.
Figura W 56. Pasos para insertar un marcador de posición
Asigne un nombre al marcador de posición (sin blancos intermedios) y clic en aceptar.

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Figura W 57. Asignar nombre al marcador de posición
Observará como se coloca el marcador de posición en el lugar que eligió.
Figura W 58. Marcador de posición insertado
Con lo cual se muestra el nombre que coloco al marcador de posición. Para editar la fuente
de un marcador de posición, en nuestro caso de estudio llamado MarcadorDeCita1, haga
clic sobre el marcador.
Figura W 59. Opción para editar fuente
Ingrese los datos solicitados, puede ser de un libro, sitio web, artículo, etc, observe en la
siguiente Figura W se realiza de un sitio web.

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Figura W 60. Datos correspondientes a un sitio web
Ingresados los datos, se muestra la cita, de esta manera también puede obtener su marcador de posición.
Insertar bibliografía
La Bibliografía, es la especificación de las citas de artículos, libros o direcciones web definidas en
el documento. Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva
fuente de información que aparecerá en la bibliografía.
Asegúrese que haya ingresado sus citas antes de generar la bibliografía, una vez verificado
siga los siguientes pasos:
1. Ubique el cursor en la posición donde Insertará la bibliografía.
2. Ingrese a la ficha Referencias.
3. Haga clic en Bibliografía, del bloque Citas y Bibliografía.
4. Escoga el formato de la Bibliografía y de clic.

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Figura W 61. Pasos para insertar la bibliografía
Automáticamente se muestra toda la bibliografía del proyecto.
Figura W 62. Bibliografía insertada
Ha insertado la bibliografía con éxito, felicitaciones, con lo realizado esta listo para incluir
la bibliografía en su proyecto de titulación.
Referencias cruzadas
Una referencia cruzada, sirve para hacer referencia a cualquier elemento que se encuentra
en el documento. Usted puede hacer referencia a una parte del texto, a una imagen, a una
tabla, etc.

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Lo interesante de las referencias cruzadas, es que se actualizan automáticamente, por
ejemplo, si decide insertar texto donde se encontraba la referencia y esta se mueve a otro
lugar o a otra página, word 2010 la actualiza en su documento, no es necesario volver a
referenciarla.
Pasos a seguir para insertar una referencia cruzada en un documento de Word 2010.
1. Escriba un texto que le sirva como guía, por ejemplo digite al final de un
párrafo: Para Obtener más información véase.
2. Haga clic en el menú1Referencias.
3. Presione el botón derecho del mouse en Bibliografía.
4. Escoja el formato a insertarse.
Figura W 63. Pasos para insertar referencias cruzadas
En la ventana referencia cruzada, seleccione el tipo de referencia, que puede ser un título
(siempre y cuando los haya especificado con estilos), puede ser una imagen, una tabla.
Luego marque el título, tabla o gráfico, al cual va a acceder cuando presione Ctrl+clic en
el texto escrito y haga clic en aceptar.

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Figura W 64. Tipo de referencia
Se insertará la referencia cruzada, con lo que ya puede hacer referencia, al presionar las
teclas Ctrl+clic.
Figura W 65. Referencia cruzada insertada
Listo ya tiene su referencia cruzada.

Word 2010 Estilos / Tabla de Contenidos
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Estilos de títulos
Los estilos en Word 2010, son grupos de características que se aplican al mismo tiempo a
bloques de caracteres, es decir en un estilo define el estilo de letra, tamaño, color,
alineación, etc. en un documento.
Dado un documento extenso como un proyecto de titulación, existen varios niveles de títulos que
puede contener el documento.
Para aplicar estilos debe ubicarse en la ficha Inicio, ahí se visualiza el grupo estilos,
observe la figura con los diferentes estilos de títulos que puede aplicar.
Figura W 66. Estilos
Cada estilo a aplicarse en cierta parte de un documento, tiene características únicas ya que
todos se diferencias, por su formato y nivel de esquema.

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Figura W 67. Grupo estilos con sus formatos y niveles de esquema.
Cuando se realiza un proyecto de titulación siempre se rige a normas para la presentación
final, una de esas normas por ejemplo es el tipo, tamaño, color de fuente.

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Cambiar estilo de títulos
Es posible modificar un estílo de título según se requiera, de clic sobre el estilo a modificar
e ingrese a la opción modificar.
Figura W 68. Modificar un estilo
Se muestran todas las opciones para que pueda modificar a su conveniencia, el estilo a
aplicar.
Figura W 69. Ventana de modificación de estilos

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Para aplicar un estilo primero debe seleccionar el texto, luego escoger el estilo y aplicarlo.
Figura W 70. Aplicando estilos
Se debe repetir el procedimiento eligiendo los estilos de título apropiados según el
contenido del documento.
Figura W 71. Aplicando estilos según su nivel de esquemas

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Recuerde que debe aplicar los estilos de acuerdo a su nivel de esquema, por ejemplo a
los títulos se puede aplicar el estilo Título 1 y a los subtítulos el estilo Título 2, según la
necesidad.
Insertar tabla de contenidos
Una vez que se tienen definidos todos los estilos del documento puede generar
automáticamente la tabla de contenidos, para ello debe ubicarse el cursor en el lugar donde
desea insertar la tabla de contenidos y seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en la ficha Referencias, ubiquece en el grupo tabla de contenido.
2. Elija la tabla de contenidos.
3. De clic en insertar tabla de contenidos.
4. Se le mostrará una nueva ventana para seleccionar el formato de tabla que desee.
5. Seleccione los niveles a mostrar de su trabajo realizado.
6. Por último de clic en aceptar.
Observe los pasos indicados en la siguiente figura.
Figura W 72. Pasos para insertar una tabla de contenidos
Al dar clic en aceptar se inserta automáticamente el índice con los títulos y subtítulos
configurados, tal como se indica en la figura 8.

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Figura W 73. Tabla insertada automáticamente
De esta manera genera la tabla de contenidos automáticamente.
Definir título de ilustraciones
De la misma manera que se pueden generar automáticamente índices de contenido, Word
permite insertar automáticamente tablas de ilustraciones.
Observe la siguiente figura con los pasos para definir títulos a las ilustraciones.
Figura W 74. Definir título a Ilustraciones

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De esta manera queda definido el título 1 (topología en árbol), para la primera ilustración,
repitiendo este procedimiento puede definir los títulos en todas las ilustraciones presentes
en el documento.
Insertar índice de ilustraciones
Una vez que a colocado todas las ilustraciones con sus títulos configurados proceda a
insertar el índice de ilustraciones siguiendo los pasos:
1. Ubicar el cursor en el lugar donde se colocará el indice de ilustraciones.
2. Haga clic en la ficha referencia.
3. Presione el botón derecho del mouse en insertar tabla de ilustraciones.
4. Seleccione el formato del índice.
5. Aceptar.
Observe los pasos en la siguiente figura:
Figura W 75. Definir título a Ilustraciones
Con lo cual automáticamente se mostrará el índice de ilustraciones.

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Figura W 76. Tabla de ilustraciones
Para insertar índice de tablas primero hay que definir títulos para cada tabla de forma
similar a cómo se procedió para las ilustraciones. Observe los pasos indicados en la
siguiente figura.
Figura W 77. Definir título a tablas

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Insertar índice de tablas
Para insertar índice de tablas realice el mismo procedimiento que para insertar el índice de
ilustraciones.
Figura W 78. Definir título a tablas
Se genera automáticamente el índice de tablas como se observa en la siguiente figura:
Figura W 79. Índice de tablas generada

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Actualizar tabla de contenidos
Si ha realizado alguna modificación en su documento aumentando contenido, insertando
nuevos títulos o ha reducido el número de páginas, debe actualizar la tabla de contenidos
para que todos los títulos se actualicen y la referencia al número de página sea la correcta.
Para ello primero seleccione la tabla de contenidos y en la ficha Referencias haga clic en
Actualizar tabla y seleccione Actualizar toda la tabla.
Figura W 80. Actualizar tabla
TIPS 4
Desde la tabla de contenidos puede acceder directamente al lugar del documento que
desee presionando CTRL+clic sobre el título deseado.

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Añadir numeración a la tabla de contenidos
Para mejorar la presentación de un proyecto de titulación, puede numerar la tabla de
contenidos, los pasos a seguir son:
1. Haga clic en la fichaINICIO
2. Escoja lista MULTINIVEL
3. Seleccione lista multinivel deESTILOS.
Figura W 81. Añadir numeración a la tabla de contenidos
Automáticamente se numera todo el texto que posee estilos
Figura W 82. Numeración aplicada en todo el documento automáticamente
Para actualizar la tabla de contenidos, ubíquese en ella, de clic derecho y seleccione
Actualizar campos y luego actualizar toda la tabla.

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Figura W 83. Actualizar toda la tabla de contenidos
Se muestra la tabla de contenidos con la numeración seleccionada y el número de página
donde se encuentra el contenido.
Figura W 84. Tabla de contenidos
Como se observa en poco tiempo se inserta una tabla de contenidos, ilustraciones e índice
de tablas de forma correcta, en su proyecto de titulación o en cualquier documento.

Word 2010 – Control de Cambios
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¿Qué es el control de cambios?
En Microsoft Office 2010, existe la posibilidad de dar seguimiento a un documento para que
sea revisado y/o corregido por varias personas a quienes les interese el documento, por
ejemplo una tesis de grado.
Cada persona o corrector puede ver los cambios que han realizado otras personas y
finalmente en función de estos cambios y/o comentarios se puede pulir el documento
obteniendo su versión final.
El control de cambios, es una forma acertada y ordenada de procesar sugerencias y
modificaciones de varias personas.
Su uso también podría aplicarse a la comparación de dos versiones de documentos con el
fin de resaltar las diferencias y/o sugerencias de mejoras según sea el caso.
¿Cómo se usa el Control de Cambios?
Cuando reciba un documento de otra persona y deba realizar algún cambio, acceda al menú
Revisar, y haga clic en Control de Cambios, debe identifìcarse como usuario para registrar
los cambios. Todo esto aprenderá a lo largo de esta lección. Ahora MS-Word 2010 está
preparado para guardar los cambios que realices en el documento. Luego, observa como
reacciona Word en el documento si realizas algún cambio.
Por ejemplo, a continuación se muestran las señales que ha dejado el cambio:
 Este es un párrafo borrado.
 Este es un párrafo nuevo.
 Este es un cambiomodificación.
Si en tu documento de word pasas el puntero del ratón sobre la modificación, word te dice
quién y cuando modificaron el texto.
De este modo todos los cambios pueden ser vistos por otras personas que estén
interesadas en revisar el documento. Sin embargo, si te molesta trabajar con un documento
lleno de marcas de cambios, también puedes ocultar las marcas y ver el documento original
y final.
Para quien centraliza los cambios
Cuando usted reciba un documento revisado y/o con cambios puede aprobar o
rechazar dichos cambios, para esto el documento debe estar habilitado para trabajar
en modo Control de Cambios, y luego debes ubicarte con el cursor o el puntero
del ratón en cada uno de los cambios a fin de aceptar o rechazar los cambios.

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Revisa el contenido de la lección en esta unidad para aprender a utilizar el control
de cambios y comentarios.
Modo de habilitar el Control de Cambios en Word 2010
Cuando reciba un documento de word con información que tiene que ser revisada por usted
utilice "el control de cambios" que muestre las modificaciones realizadas por usted a los
interesados en el documento. Para esto siga los siguientes pasos:
Figura W 85. Modo de utilizar el control de cambios en MS-Word 2010.
Al cambiar el nombre de usuario, las modificaciones realizadas por usted permanecerán
guardadas en la "memoria de word" con su nombre o las iniciales, esto queda registrado en
el documento. De esta forma varias personas pueden realizar cambios al documento y cada
persona quedará registrada por word asociada al cambio realizado. Quien dirija el trabajo
puede darse cuenta de los cambios que han realizado otras personas y quien ha realizado
estos cambios.
Cambiar nombre de usuario en Comentarios
Otra alternativa que daría el mismo resultado anterior es mediante el menù ARCHIVO
modificando las opciones de word de la siguiente manera:

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Figura W 86. Como ingresar a Opciones de Word
Al utilizar la Opción de control de cambios o comentarios es útil que quede marcado el
nombre de quien ha realizado tales cambios o comentarios al documento si modifican la
opciones de Nombre de Usuario e Iniciales en la siguiente ventana:
Figura W 87. Opciones de Word: Cambio de nombre de usuario.

Word 2010 – Combinación de Correspondencia
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Comentarios
Para insertar comentarios sobre el texto de un documento, usted debe seleccionar el texto
con el ratón, luego presionar Nuevo Comentario y ahora puede escribir el comentario que
considere importante.
Figura W 88. Elementos utilizados en el Control de Cambios y Comentarios.
Importante: Otro usuario puede modificar el documento cuando lo reciba, y seguir el mismo
procedimiento anterior para realizar nuevos comentarios.
Comentarios de Varios Usuarios
Cada comentario se identifica con un color diferente según el usuario que lo haya realizado.
Figura W 89. Comentarios realizados por varios usuarios.

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Opciones de Seguimiento
Las opciones de seguimiento permiten configurar el formato de los comentarios:
Figura W 90. Opciones de Seguimiento

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Visualizar Comentarios
Para visualizar los comentarios realizados a un documento corregido:
Figura W 91. Pasos para visualizar comentarios.
Panel de Revisiones
El panel de revisiones permite aceptar o rechazar los cambios realizados al documento.
Esto es muy útil cuando se realiza un trabajo de edición en grupo sobre el mismo
documento.
Figura W 92. Panel de Revisiones.
Con todo esto usted está listo para realizar revisiones a documentos y aceptar o rechazar
cambios y/o modificaciones con el fin de que el documento quede aceptado por todo el
grupo. Usted a aprendido Control de Cambios y Comentarios en MS-Word 2010.

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Combinación de Correspondencia
Para usar la combinación de correspondencia, para este ejemplo, vamos a crear 2 archivos:
Crear archivo de Excel
Figura W 93. Archivo de Excel para Combinar
Crear archivo de Word
Figura W 94. Archivo de Word para Combinar

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Una vez creados los archivos comenzamos la combinación de correspondencia, siguiendo
los pasos:
Paso 1
Figura W 95. Paso 1
Paso 2
Figura W 96. Paso 2

Página | 63
Paso 3
Figura W 97. Paso 3
Paso 4
Figura W 98. Paso 4

Página | 64
Paso 5
Figura W 99. Paso 5
Paso 6
Figura W 100. Paso 6

Página | 65
Paso 7
Paso 8

Página | 66
Paso 9
Paso 10

Página | 67
Paso 11
Paso 12

Página | 68
Paso 13

Computación aplicada word 2010

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