Presentatie gegeven door Gijs Noels (LIBIS @KU Leuven) tijdens de LIBISnet gebruikersdag. Omwille van omstandigheden vond de gebruikersdag plaats onder de vorm van een bewebinar. In de deze presentatie over Alma (geïntegreerd collectiebeheersysteem voor diverse materiaaltypes) werd de focus gelegd op de veranderingen ten gevolge van COVID19 die we gezien hebben binnen de bibliotheken van ons netwerk.
3. 33
In “Alma” cijfers uitgedrukt?
Total Number of Events
Januari februari maart april mei
4. 44
In “Alma” cijfers uitgedrukt?
Total Number of Events per area
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000
Acquisition
Fulfillment
MetadataImport
Repository
ResourceManagement
Acquisition
Fulfillment
MetadataImport
Repository
ResourceManagement
Acquisition
Fulfillment
MetadataImport
Repository
ResourceManagement
Acquisition
Fulfillment
MetadataImport
Repository
ResourceManagement
Acquisition
Fulfillment
MetadataImport
Repository
ResourceManagement
Januari februari maart april mei
5. 55
In “Alma” cijfers uitgedrukt?
Drill Down inzake “fulfillment”
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13
Sum of Loans (Not In
House)
Sum of Returns
Sum of Renewals
6. 66
In “Alma” cijfers uitgedrukt?
Drill Down inzake “Back-office activiteiten”
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
16000
Acquisition
MetadataImport
ResourceManagement
Acquisition
MetadataImport
ResourceManagement
Acquisition
MetadataImport
ResourceManagement
Acquisition
MetadataImport
ResourceManagement
Acquisition
MetadataImport
ResourceManagement
Januari februari maart april mei
7. 77
Overmacht vs. opportuniteit?
Indrukken?
• Instellingen die ? “voorbereid”
waren?
• Instellingen die tot het besef komen
dat ze de boot gemist hebben?
• Instellingen die proberen te
schakelen wanneer mogelijk?
• Instellingen die blijven stilstaan?
Schakelen?
8. 88
Voorbereid zijn?
In ‘Alma’ termen…
Shift van P naar E/D!!
Aanbieden van Elektronische / (Eigen) Digitale content!
Toegang (van thuis uit)?
AUTHENTICATIE!! Ifv Services!!
Limo! SSO
EZ-proxy? - IP?
Remote?
CZ
(CKB)
CDI
(Primo
Central)
Alma-D
(Cloud)
9. 99
Voorbereid zijn & Schakelen?
In Alma termen…
Optimalisatie (max.) dienstverlening!!
“Volledige” collectie aanbieden voor Scan on Demand
“Externe” collecties aanspreken? RapidIll
Aanvragen toestaan voor Items ‘on shelf’
SCAN
On
DEMAND
LOAN
On
DEMAND
ILL
rapid
21. 2121
Samenwerken!
ExLibris Community
Alma Product Working Group: ExLibris User group
o NERS Enhancements: Jorinde Sercu maakt o.a. deel uit
van een subwerkgroep waarbij Fulfillment
enhancement requests geselecteerd worden.
Opvolging Focusgroup NON-Academic Libraries
Alma Performantie Focusgroep
Alma UX Focusgroep
o Case Studies: new menu
o Early testing ontwikkeling nieuwe Meta data editor
o Input geven rond templates, holding search,
normalisatie regels
22. 2222
Samenwerken!
LIBISnet Workshops – Opfrissingscursussen
“Ad Hoc” in functie van een topic <-> LIBISnet WG
• CDI: Central Discovery Index (17 juni!)
• Nieuwe Metadata editor (september)
• Fulfillment Tips & Tricks
• Acquisitie: ad hoc (op maat)
• Brainstorm: DARA – CloudApp Center – Guide me?