Contenu connexe Similaire à 20121203-bookexpert Similaire à 20121203-bookexpert (20) 20121203-bookexpert1. คู่มือ การใช้งานโปรแกรม BookExpert
สาหรับงาน สแกนเอกสารโดย
Kiosk Production
จารุวรรณ เพียสุพรรณ (นักศึกษาฝึกงาน)
ฝ่ายบริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
สานักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ
2. คานา
BookExpert คือโปรแกรมสาหรับใช้ควบคุมการทางานของเครื่องสแกน book2net Kiosk
Production ซึ่งผลิตโดยบริษัทแห่งหนึ่งในประเทศเยอรมัน ถือเป็นเครื่องสแกนที่มีความสามารถเฉพาะตัวที่
น่าสนใจรุ่นหนึ่งเลยทีเดียว
คู่มือการใช้งานโปรแกรม BookExpert สาหรับงานสแกนเอกสารโดย book2net Kiosk
Production ฉบับนี้จะกล่าวถึงและแนะนาองค์ประกอบต่างๆ ของหน้าต่างโปรแกรมในภาพรวม การตั้งค่า
โปรแกรมส่วนต่างๆ และการใช้งานในระดับเบื้องต้น ซึ่งผู้เขียนได้มีโอกาสเข้ารับการฝึกงานพัฒนาและบริการ
สื่อสาระดิจิทัลที่ฝ่ายบริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี (STKS) เป็นระยะเวลา 2 เดือน และได้มี
โอกาสใช้งานเครื่องสแกน book2net Kiosk Production จึงได้จัดทาคู่มือฉบับนี้ขึ้น เพื่อเป็นแนวทางสาหรับ
ผู้ที่ต้องการศึกษาและพัฒนาสื่อสาระดิจิทัลต่อไป
หากคู่มือฉบับนี้มีความผิดพลาดประการใด ผู้เขียนก็ขออภัยมา ณ ที่นี้ด้วย
จารุวรรณ เพียสุพรรณ
3 ธันวาคม 2555
3. สารบัญ
โปรแกรม BookExpert .................................................................................................................................. 1
1. แถบเมนูหลัก .......................................................................................................................................... 1
2. หน้าต่างแสดงภาพตัวอย่าง ..................................................................................................................... 1
3. หน้าต่างขยาย ......................................................................................................................................... 1
4. หน้าต่างแสดงภาพรวม ........................................................................................................................... 2
5. แถบสแกนหลัก ....................................................................................................................................... 2
การตั้งค่าส่วนต่างๆ ของโปรแกรม BookExpert ............................................................................................. 2
1. Setup White Balances ....................................................................................................................... 2
2. Setting Customize Scan job ............................................................................................................. 2
3. Setting Customize Scan Process ..................................................................................................... 5
การใช้งานโปรแกรม BookExpert .................................................................................................................. 8
สรุป ................................................................................................................................................................ 8
ข้อดี ............................................................................................................................................................ 8
ข้อด้อย ....................................................................................................................................................... 9
4. 1
โปรแกรม BookExpert
BookExpert คือโปรแกรมสาหรับใช้ควบคุมการทางานของเครื่องสแกน book2net Kiosk
Production เริ่มต้นการใช้งานโดยเปิดเครื่องสแกนเนอร์และโปรแกรม BookExpert ขึ้นมา ซึ่งหน้าต่าง
โปรแกรม BookExpert แบ่งออกเป็น 5 ส่วน ดังนี้
1. แถบเมนูหลัก
2. หน้าต่างแสดงภาพตัวอย่าง
3. หน้าต่างขยาย
4. หน้าต่างแสดงภาพรวม
5. แถบสแกนหลัก
1. แถบเมนูหลัก คุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดของซอฟต์แวร์ BookExpert ได้ที่แถบเมนูหลัก คุณ
สามารถที่จะตั้งค่าเครื่องสแกน ระบุงานสแกนที่แตกต่างกัน และยังสามารถกาหนดคุณลักษณะต่างๆ เพื่อเพิ่ม
ประสิทธิของภาพในงานสแกน
2. หน้าต่างแสดงภาพตัวอย่าง หลังจากสแกนหรือหลังจากที่เปิดภาพที่มีอยู่จากฮาร์ดดิสก์จะแสดงในหน้าต่าง
Image preview ทันที
3. หน้าต่างขยาย หน้าต่างขยายจะแสดงรายละเอียดของภาพให้เป็นไปตามตาแหน่งของตัวชี้เมาส์ ซึ่งเมื่อ
เลื่อนเมาส์ไปที่ Spy window และคลิกเมาส์ปุ่มขวาคุณสามารถเปลี่ยนระดับการขยายภาพได้ตั้งแต่ 12.5%
ถึง 800%
5. 2
4. หน้าต่างแสดงภาพรวม หน้าต่างภาพโดยรวมจะแสดงให้คุณเห็นภาพเต็มถึงแม้ว่าคุณจะขยายภาพ
5. แถบสแกนหลัก คุณสามารถที่จะเปลี่ยนรูปแบบการสแกนที่แตกต่างกัน (F1 ถึง F10) สาหรับงานสแกนจริง
ได้ทันที
การตั้งค่าส่วนต่างๆ ของโปรแกรม BookExpert
1. Setup White Balances ในกรณีทใช้งานเครื่องสแกนครั้งแรกควรมีการปรับค่า White Balance ให้กับ
ี่
เครื่องสแกนเพื่อให้ภาพที่ได้มีคุณภาพยิ่งขึ้น โดยไปที่เมนู Settings > Setup White Balances เมื่อคลิก
โปรแกรมจะทาการปรับหาค่าแสงที่เหมาะสมกับสภาพแวดล้อมที่เครื่องสแกนตั้งอยู่ เมื่อเครื่องสแกนปรับหา
ค่าแสงที่เหมาะสมเสร็จเรียบร้อยแล้วก็สามารถเริ่มงานสแกนได้เลย ซึ่งในการใช้การสแกนครั้งต่อไปไม่จาเป็น
จะต้องปรับค่า White Balance ใหม่หากไม่มีการเคลื่อนย้ายเครื่องสแกนหรือแสงภายในสภาพแวดล้อมของ
ที่ตั้งเครื่องสแกนไม่ได้มีการเปลี่ยนแปลงไปมากนัก
2. Setting Customize Scan job ซึงก่อนจะเริ่มงานสแกนให้เข้าไปตั้งค่าต่างๆ ที่เมนู Setting >
่
Customize > Scan Job โดยตั้งค่าต่างๆ ดังนี้
6. 3
2.1 General
2.1.1 Destination Directory เป็นการระบุไดเรคทอรีปลายทางในการจัดเก็บไฟล์ภาพที่ได้
จากงานสแกน
หมายเหตุ: หลังจากที่ทาการสแกนไฟล์แรกของคุณจะถูกประมวลผลและถูกจัดเก็บไว้ใน
ไดเรคทอรีย่อยที่มีชื่องานของคุณโดยตรง ซึ่งจะอธิบายไว้ในข้อที่ 3
2.1.2 Scan Type เป็นการเลือกประเภทในการสแกน ซึ่งมีรูปแบบดังนี้
Dual page, ordered left to right (สแกนหน้าคู่ จากซ้ายไปขวา)
Dual page, ordered right to left (สแกนหน้าคู่ จากขวาไปซ้าย)
Single page, continuously numbered (สแกนหน้าเดี่ยวชื่อไฟล์เรียงตามลาดับการสแกน)
Single page, even number and Single page, odd number (สแกนหน้าเดี่ยวชื่อไฟล์เป็น
เลขคู่ และสแกนหน้าเดี่ยวชื่อไฟล์เป็นเลขคี่)
หมายเหตุ: ในกรณีทวางเอกสารในแนวขวางให้ตั้งค่า Rotation 90° ด้วย
ี่
2.1.3 การกาหนดชื่อไฟล์ ให้คลิกที่ New Job จากนั้นระบุชื่อไฟล์ (Title) กาหนดจานวน
หลักของตัวเลขที่จะต่อท้ายชื่อไฟล์ (Number of Digits) ระบุเลขหน้าแรก (First Page) และหน้าสุดท้าย
(Last Page)
7. 4
2.2 Scan Area เป็นการกาหนดพื้นที่ในการสแกนหนังสือ ควรกาหนดให้มีพื้นที่เหลือรอบ
ขอบกระดาษเพียงเล็กน้อย เพื่อช่วยประหยัดเวลาในการสแกน
2.3 Color สาหรับปรับค่าความสว่าง (White Point) และความเข้ม (Black Point) ให้กับไฟล์ภาพ
ก่อนเริ่มทาการสแกนได้ทันที
2.4 Metadata สาหรับกาหนดข้อมูลเบื้องต้นของไฟล์ภาพ (ซึงจะกาหนดหรือไม่ก็ได้)
่
8. 5
3. Setting Customize Scan Process
เมื่อเข้ามาที่ Setting > Customize Scan Process จะพบหน้าต่างแสดงฟังก์ชันการสแกนทั้งหมด
10 รูปแบบด้วยกัน (F1-F10) ซึ่งตัวผู้ผลิตได้ตั้งค่าพื้นฐานต่างๆ ไว้ให้เรียบร้อยแล้ว ทั้งนี้เรายังสามารถ
ปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับการใช้งานได้อีกด้วย โดยส่วนมากในงานสแกนหนังสือของ STKS เหมาะสมที่จะใช้
ฟังก์ชันการสแกนแบบ F1 เพราะทรัพยากรที่ใช้ในงานสแกนส่วนใหญ่เป็นหนังสือขนาดไม่ใหญ่จนเกินไป ซึง ่
โปรแกรมจะทางานตามลาดับของคาสั่ง โดยกระบวนการมีดังนี้
3.1 Change Resolution คือการปรับเปลี่ยนค่าความละเอียดของภาพที่สแกน (ยิ่งกาหนดค่าสูง
ภาพก็จะยิ่งใหญ่และชัด ในขณะเดียวกันความเร็วในการสแกนก็จะลดลงไปด้วย)
9. 6
3.2 Auto Deskew เป็นการกาหนดให้โปรแกรมหมุนกระดาษให้ตรง แม้ว่าหนังสือจะเอียงในขณะ
สแกนก็ตาม หากต้องการใช้งานให้คลิกเลือก Use Enhanced Detection
3.3 Auto Cut คือคาสั่งตัดภาพอัตโนมัติ เพื่อให้ได้ไฟล์ภาพที่สวยงามควรตั้งค่า Border Distance
เป็นค่าติดลบ เพื่อให้โปรแกรมทาการตัดขอบกระดาษหลังจากสแกน โดยสามารถเลือกหน่วยของระยะได้ที่
Unit
3.4 Split Dual-Page เป็นคาสั่งตัดกระดาษหน้าคู่ ใช้เมื่อต้องการแยกหน้าซ้ายและหน้าขวา
ออกเป็นหน้าละไฟล์ เพื่อความสวยงามให้ใส่ค่าติดลบที่ช่อง Overlap และเลือกหน่วยของระยะที่ Unit เพื่อให้
โปรแกรมตัดกระดาษโดยเว้นระยะห่างจากรอยเย็บของหนังสือตามจานวนที่ตั้งค่าหลังจากทาการสแกนแล้ว
3.5 Gamma Color สาหรับปรับแต่งสีให้กับภาพ (หากต้องการสีต้นฉบับให้ใช้ Default)
3.6 Gamma Gray ใช้สาหรับปรับระดับความเข้มของสีเทา (หากต้องการสีต้นฉบับให้ใช้ Default)
10. 7
3.7 Sharpness คาสั่งสาหรับปรับความคมชัดให้กับภาพสแกน
3.8 Save Color เป็นคาสั่งสุดท้ายของกระบวนการทางานของโปรแกรม สาหรับบันทึกไฟล์ภาพ
สแกนซึงผ่านกระบวนการต่างๆ ของ F1 มาแล้วนั่นเอง (ในที่นี้อาจใช้เป็น Save Gray ใช้สาหรับบันทึกภาพ
่
เฉดสีเทา หรือ Save Binary สาหรับบันทึกภาพขาวดาก็ได้)
Subdirectory สาหรับตั้งชื่อโฟลเดอร์ย่อยที่จะใช้จัดเก็บไฟล์ภาพ (yyyymmdd-BookName)
File Format สาหรับกาหนดคุณลักษณะของไฟล์ภาพ
JPEG/J2K Quality สาหรับกาหนดคุณภาพของไฟล์ภาพ
เมื่อตั้งค่าส่วนต่างๆ เสร็จแล้วก็คลิก OK จากนั้นก็เริ่มงานสแกนได้เลยทันที
11. 8
การใช้งานโปรแกรม BookExpert
1. เลือกรูปแบบงานสแกน (F1-F10)
2. คลิกที่ปุ่มสแกน ไฟล์ภาพจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ย่อยที่ไดเรคทอรีปลายทางที่กาหนดไว้ใน
ขั้นตอนแรก
หมายเหตุ : ในงานสแกนนั้นสามารถเปลี่ยนและ/หรือปรับแต่งรูปแบบการสแกนได้ 10 รูปแบบ (F1-F10) โดย
การเลือกใช้งานก็ขึ้นอยู่กับลักษณะของทรัพยากรสารสนเทศที่นามาใช้ในงานสแกนและความต้องการของผู้ใช้
และในกรณีที่ต้องการสแกนทับไฟล์เดิม ให้คลิกที่เลขลาดับของงานสแกนแล้วคลิกปุ่มสแกนอีกครั้ง ไฟล์ที่
สแกนใหม่จะมาอยู่แทนที่ไฟล์เดิมทันที
สรุป
จากการทดลองใช้เครื่องสแกน book2net Kiosk Production พบว่ามีข้อดีและข้อด้อยดังต่อไปนี้
ข้อดี
สแกนภาพได้รวดเร็ว ประหยัดเวลาในการสแกน
ให้ภาพคมชัด สวยงาม แสงและสีสม่าเสมอกันทั่วทั้งเอกสาร
โปรแกรมสามารถปรับหน้ากระดาษให้ตรงได้โดยอัตโนมัติโดยใช้ Auto Deskew
ในกรณีที่สแกนหน้าคู่ โปรแกรมสามารถตัดแบ่งหน้ากระดาษออกเป็นสองส่วนได้ทันที โดยใช้
Auto Cut
สามารถตั้งค่า Black Point และ White Point ให้กับไฟล์ภาพสแกนได้ทันที
12. 9
ข้อด้อย
ในกรณีที่เป็นหนังสือสีที่มีลวดลายเยอะ เครื่องสแกนอาจคานวณการตัดกระดาษผิดพลาดได้
หากจัดวางหนังสือไม่ดี ภาพที่ได้จะไม่ตรงหรือเครื่องสแกนอาจคานวณหาพื้นที่ของเอกสาร
ผิดพลาดได้
จากการทดลองพบว่าเครื่องสแกนรุ่นนี้สามารถทางานได้รวดเร็ว ให้ภาพที่คมชัด สวยงาม แสงและสี
สม่าเสมอทั่วกันทั้งกระดาษ สามารถตั้งค่าการใช้งานได้หลายรูปแบบ แต่มีข้อจากัดในเรื่องของการตัด
ขอบกระดาษและการตัดแบ่งกระดาษออกเป็นสองส่วน ซึงคาดว่าเครื่องสแกนรุ่นนี้ตัดแบ่งเอกสารออกเป็นสอง
่
ส่วนโดยการอ่านค่าจากลายเส้นที่กลางหน้าเอกสารและขอบเอกสารโดยจะแบ่งเอกสารออกเป็นสองส่วนๆ ละ
50% โดยส่วนใหญ่แล้วหากสแกนหนังสือที่มีลายเส้นมากๆ เครื่องสแกนจะคานวณการตัดกระดาษผิดพลาด
เสมอ ดังนั้นหากต้องการสแกนหนังสือสีที่มีลวดลายเยอะควรสแกนโดยไม่ต้องใช้ Auto Cut แต่ให้ใช้ Manual
Cut แทน ดังนั้นนั้นจึงสรุปได้ว่าเครื่องสแกนรุ่นนี้ไม่เหมาะสาหรับสแกนหนังสือสีที่มีลวดลายเยอะโดยเฉพาะ
ลายเส้นตรงในแนวตั้ง