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soniabarbaro@hotmail.com
CONNAISSANCES INFORMATIQUES
Word Acomba construction , Fortune 2000, SAP GWI Lotus notes 7.3, Bridgetrack, Windows 5.5,
Design Small, World, Ms Great Plains, Avantage Logiciel, Maestro Technologies et Paie Acc Pac., Maitre
Paie, Pro file maker , Autocad ,Quick books, Internet 7, Excel , Outlook Simple Accounting. Syntax.net
200. Lotus Notes 8, ADP AS400. Kronos et Avantage.et Maestro et Powerpoint.
COMPÉTENCES
 Coordination de procédures administratives
 Préparation et tenue à jour de dossiers divers
 Accueil et réception de la clientèle, commis de paie.
 Prise de rendez-vous et tenue d’agenda
 Préparation d’états financiers et déclarations de revenus, Faire les payes, DAS, remises
gouvernementales. Faire la tenue de livre.
 Acheminement des appels entrants aux personnes appropriées
 Distribution du courrier et service à la clientèle
 Rédaction de la correspondance d’affaires et distribution de fax et copie et taches cléricales.
Faire les notes de crédit et traite les retours.
 Faire la banque réconciliation, payer chaque mois les factures et assemble les bons commandes
avec les factures prêt à payer.
 (Bénévole)
 J’ai fait de bénévole dans les élections 2015 pour le députe Angelo Iacono à Laval pour
la période de six mois de juin à octobre avec les équipes de Justin Trudeau pour le
parti Liberal. J’ai fait l’administration et service à la clientèle. J’ai faite des appels et de la
distribution.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE - 2014 – 2015
RECÉPTIONNISTE / COMMIS DE BUREAU/ GESTION DE PAIE
 Strongco Partnership Limited Equipement Lourde -Concassage
 Répondre au téléphone, transférer les appels, prendre les messages et si nécessaire, les
envoyer par courriel. Gestion du registre des visiteurs.
 Accueillir les clients ainsi que les fournisseurs et les diriger en conséquence.
 Traiter et préparer le courrier ainsi que les télécopies de l’entreprise.
 Réception des chèques, faire la liste et l’envoyer à Mississauga par courriel et Dicom.
 Faire l’enregistrement et l’immatriculation des unités (Atacs).SAAQ .
 Préparer les trousses de livraison pour les CSRs et produire des lettres pour le département des
ventes.
 Gestion de la papeterie et du café. Entrer les feuilles de temps et la gestion de paie.
 Tenir les listes téléphoniques à jour.
 Coder et gérer les factures du bâtiment. Faire les bons de commandes.
 Faire de l’entrée de données dans l’AS400 et SAP pour le service Chantier et Atelier.
 Toutes autres tâches connexes assignées par le supérieur hiérarchique.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
SECRETAIRE / ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Acier St-Michel 2011 – 2012
 Commis et servir la clientèle et répondre a les appels et aussi la coordination de
procédures administratives. Préparer les paies et la facturation.
 Faire de la comptabilité et la réconciliation de la banque.
 Faire la gestion de la paie et gérer le courrier.
 Entrer tous les dépenses chaque mois et faire le chèque pour la carte de crédit
MC, payer tous les FACTURES chaque mois pour les fournisseurs
 Effectuer diverses réservations, assemblage de dossiers clients en période
de pointe
 Prendre et diriger les appels téléphoniques.
 Accueillir les dirigeants de l’entreprise dans leurs activités quotidiennes.
 Assurer la gestion des fournitures de bureau.
 Rédiger. corriger et mettre en pages des documents lettres, facturation.
 Effectuer du classement de base et de l’archivage.
 Effectuer toutes autres taches de bureau connexe et administratif.
Help Desk Assistant Technicien –
Gemmar System International 2007 – 2010
 Répondre a les appels et gestionnaire de projets a lien avec les techniciens, ouvrir des
appels et les lancer aux techniciens approprie. Aussi fermer les projets.
 Faire du soutien technique pour les clients avec des problèmes technique.
 Gérer les projets et fermeture de dossiers des clients.
 Service à la clientèle
 Effectuer toutes autres taches de bureau.
 Effectuer du classement de base et de l’archivage.
Secretary /Receptioniste
Gestion Zircon 2005- 2006
 Faire de la facturation et répondre a les besoins des locataires et préparation des baux.
Accueil et réception de la clientèle répondre a les appels téléphonique et accueillir les
clients et locataires. Ramasser les dépôts chaque mois et faire les modifications pour les
locataires.
 Assurer la gestion des fournitures de bureau.
 Prendre et diriger les appels téléphoniques.
 Expédier le courrier.
 Accueillir les visiteurs dans le bâtiment immobilier.
Receptioniste/commis de bureau
Casa Cubana 2000 - 2005
 Prendre des commandes et préparer les commandes par logiciel et appeler les
distributeurs et acheminement des appels entrants et la rédaction
 distribution du courrier.
 Accueillir les clients et effectuer des diverses taches connexes au bureau.
 Préparer les commandes, et le courrier avec Fed ex pour le transport.
 Établir le cout pour le transpostage de courrier tout dépendant sur le
Poids de colis.
Service à la clientèle et classement.
Commis d commande et marchandises.
Commis à l’ingénierie – Stage
Vidéotron Ltee 1998 - 1999
 Commis à l'ingénierie
 Préparation des projets d'ingénierie, soutien administratif avec la
 Connaissance du milieu de la câblodistribution.
 Faire le suivi des dossiers de conception
 Compléter les formulaires de transfert de propriété
 Faire le suivi des transferts avec les différents intervenants
 Préparation de rapport et suivi et remettre les projets aux concepteurs
 Connaissance du logiciel SAP Design Small World
 Connaissances en lecture de plans -réseaux télécoms et fibres coaxiales.
 Technique bureautique/secrétariat
Formation et Éducation
 Université Concordia B.S. Bachelor of Science - Undergraduate 1997 - 1997
 Formation: Secrétariat - Secondaire V / Commercial 1974 - 1978
 École Thomas Darcy Mc’Gee Montréal
 Diplôme Secondaire V
INTERETS PERSONNELLES
 Capacité à établir des priorités, Minutieux et apporte beaucoup attention a les détails
 Dynamique et souriante et très plaisant et agréable, Bons sens de l’organisation souci de travail
bien fait autonomie, polyvalence et débrouillardise et un grand sens de l’initiative, capacité à
effectuer plusieurs tâches à la fois. Multitâche et très autonome.
 PROFIL Bilingue et ayant une grande expérience en secrétariat ainsi qu’avec une clientèle
diverse. Une bonne connaissance des outils informatiques de bureautique et la comptabilité
Souriante avec une personnalité dynamique, et une grande débrouillarde Je suis capable de
travailler seul ou en équipe sous pression.

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  • 1. soniabarbaro@hotmail.com CONNAISSANCES INFORMATIQUES Word Acomba construction , Fortune 2000, SAP GWI Lotus notes 7.3, Bridgetrack, Windows 5.5, Design Small, World, Ms Great Plains, Avantage Logiciel, Maestro Technologies et Paie Acc Pac., Maitre Paie, Pro file maker , Autocad ,Quick books, Internet 7, Excel , Outlook Simple Accounting. Syntax.net 200. Lotus Notes 8, ADP AS400. Kronos et Avantage.et Maestro et Powerpoint. COMPÉTENCES  Coordination de procédures administratives  Préparation et tenue à jour de dossiers divers  Accueil et réception de la clientèle, commis de paie.  Prise de rendez-vous et tenue d’agenda  Préparation d’états financiers et déclarations de revenus, Faire les payes, DAS, remises gouvernementales. Faire la tenue de livre.  Acheminement des appels entrants aux personnes appropriées  Distribution du courrier et service à la clientèle  Rédaction de la correspondance d’affaires et distribution de fax et copie et taches cléricales. Faire les notes de crédit et traite les retours.  Faire la banque réconciliation, payer chaque mois les factures et assemble les bons commandes avec les factures prêt à payer.  (Bénévole)  J’ai fait de bénévole dans les élections 2015 pour le députe Angelo Iacono à Laval pour la période de six mois de juin à octobre avec les équipes de Justin Trudeau pour le parti Liberal. J’ai fait l’administration et service à la clientèle. J’ai faite des appels et de la distribution. EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE - 2014 – 2015 RECÉPTIONNISTE / COMMIS DE BUREAU/ GESTION DE PAIE  Strongco Partnership Limited Equipement Lourde -Concassage  Répondre au téléphone, transférer les appels, prendre les messages et si nécessaire, les envoyer par courriel. Gestion du registre des visiteurs.  Accueillir les clients ainsi que les fournisseurs et les diriger en conséquence.  Traiter et préparer le courrier ainsi que les télécopies de l’entreprise.  Réception des chèques, faire la liste et l’envoyer à Mississauga par courriel et Dicom.  Faire l’enregistrement et l’immatriculation des unités (Atacs).SAAQ .  Préparer les trousses de livraison pour les CSRs et produire des lettres pour le département des ventes.  Gestion de la papeterie et du café. Entrer les feuilles de temps et la gestion de paie.  Tenir les listes téléphoniques à jour.  Coder et gérer les factures du bâtiment. Faire les bons de commandes.  Faire de l’entrée de données dans l’AS400 et SAP pour le service Chantier et Atelier.  Toutes autres tâches connexes assignées par le supérieur hiérarchique.
  • 2. EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SECRETAIRE / ADJOINTE ADMINISTRATIVE Acier St-Michel 2011 – 2012  Commis et servir la clientèle et répondre a les appels et aussi la coordination de procédures administratives. Préparer les paies et la facturation.  Faire de la comptabilité et la réconciliation de la banque.  Faire la gestion de la paie et gérer le courrier.  Entrer tous les dépenses chaque mois et faire le chèque pour la carte de crédit MC, payer tous les FACTURES chaque mois pour les fournisseurs  Effectuer diverses réservations, assemblage de dossiers clients en période de pointe  Prendre et diriger les appels téléphoniques.  Accueillir les dirigeants de l’entreprise dans leurs activités quotidiennes.  Assurer la gestion des fournitures de bureau.  Rédiger. corriger et mettre en pages des documents lettres, facturation.  Effectuer du classement de base et de l’archivage.  Effectuer toutes autres taches de bureau connexe et administratif. Help Desk Assistant Technicien – Gemmar System International 2007 – 2010  Répondre a les appels et gestionnaire de projets a lien avec les techniciens, ouvrir des appels et les lancer aux techniciens approprie. Aussi fermer les projets.  Faire du soutien technique pour les clients avec des problèmes technique.  Gérer les projets et fermeture de dossiers des clients.  Service à la clientèle  Effectuer toutes autres taches de bureau.  Effectuer du classement de base et de l’archivage. Secretary /Receptioniste Gestion Zircon 2005- 2006  Faire de la facturation et répondre a les besoins des locataires et préparation des baux. Accueil et réception de la clientèle répondre a les appels téléphonique et accueillir les clients et locataires. Ramasser les dépôts chaque mois et faire les modifications pour les locataires.  Assurer la gestion des fournitures de bureau.  Prendre et diriger les appels téléphoniques.  Expédier le courrier.  Accueillir les visiteurs dans le bâtiment immobilier. Receptioniste/commis de bureau Casa Cubana 2000 - 2005  Prendre des commandes et préparer les commandes par logiciel et appeler les distributeurs et acheminement des appels entrants et la rédaction  distribution du courrier.  Accueillir les clients et effectuer des diverses taches connexes au bureau.  Préparer les commandes, et le courrier avec Fed ex pour le transport.  Établir le cout pour le transpostage de courrier tout dépendant sur le Poids de colis. Service à la clientèle et classement. Commis d commande et marchandises.
  • 3. Commis à l’ingénierie – Stage Vidéotron Ltee 1998 - 1999  Commis à l'ingénierie  Préparation des projets d'ingénierie, soutien administratif avec la  Connaissance du milieu de la câblodistribution.  Faire le suivi des dossiers de conception  Compléter les formulaires de transfert de propriété  Faire le suivi des transferts avec les différents intervenants  Préparation de rapport et suivi et remettre les projets aux concepteurs  Connaissance du logiciel SAP Design Small World  Connaissances en lecture de plans -réseaux télécoms et fibres coaxiales.  Technique bureautique/secrétariat Formation et Éducation  Université Concordia B.S. Bachelor of Science - Undergraduate 1997 - 1997  Formation: Secrétariat - Secondaire V / Commercial 1974 - 1978  École Thomas Darcy Mc’Gee Montréal  Diplôme Secondaire V INTERETS PERSONNELLES  Capacité à établir des priorités, Minutieux et apporte beaucoup attention a les détails  Dynamique et souriante et très plaisant et agréable, Bons sens de l’organisation souci de travail bien fait autonomie, polyvalence et débrouillardise et un grand sens de l’initiative, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois. Multitâche et très autonome.  PROFIL Bilingue et ayant une grande expérience en secrétariat ainsi qu’avec une clientèle diverse. Une bonne connaissance des outils informatiques de bureautique et la comptabilité Souriante avec une personnalité dynamique, et une grande débrouillarde Je suis capable de travailler seul ou en équipe sous pression.