Dokumen tersebut membahas strategi manajemen pemerintahan yang meliputi analisis SWOT, jenis-jenis strategi, perencanaan strategis vs taktis, model perencanaan, pertanyaan dalam perencanaan, jenis perencanaan, unsur-unsur perencanaan, sifat perencanaan, fungsi perencanaan, prinsip perencanaan, dan strategi untuk mencapai tujuan organisasi."
2. Pengantar
• Strategi dalam pengertian sederhana adalah cara
untuk mencapai tujuan dengan daya dan sarana
yang harus dihimpun.
• Penentuan tujuan merupakan hal yg pertama
dilakukan
• Kemudian penentuan daya dan sarana apa saja yg
dapat dimiliki utk mencapai tujuan
• Terakhir menentukan cara yg terbaik dgn
memperhatikan daya dan sarana tersedia dgn
memperhatikan faktor lingkungan
4. 4 Jenis Strategi Puncak
• Retrenchment Strategis yaitu strategi-strategi
penghematan
• Stability Strategis yaitu peciptaan iklim
organisasi yg stabil
• Growth Strategis yaitu organisasi harus terus
tumbuh dan berkembang
• Combination Strategis yaitu gabungan dari
beberapa strategi di atas
5. Perencanaan Strategis Vs Perencanaan Taktis
• Perencanaan strategis meliputi suatu jangka
waktu yg relatif panjang, mencakup
perumusan-perumusan tujuan dan
mempengaruhi banyak segi organisasi
• Perencanaan taktis meliputi jangka waktu
relatif pendek, terutama sekali mengenai
bagaimana caranya mencapai tujuan dan
biasanya sifatnya sangat khusus
7. Pertanyaan dalam perencanaan
• What (apa) = tujuan (tindakan apa yang perlu
dilakukan)
• When (kapan) = waktu (kapan hal tersebut perlu
dilakukan)
• How (bagaimana) = cara mengerjakannya
(bagaimana cara melakukan pekerjaan tersebut)
• Who (siapa) = tenaga kerja (siapa yang melakukan
pekerjaan tersebut)
• Where (dimana) = tempat (dimana pekerjaan itu
harus dilakukan)
• Why (mengapa) = keperluannya (mengapa
pekerjaan itu harus dilakukan)
8. Jenis-jenis Perencanaan
• Growth plans, artinya rencana ini memetakan arah,
kemana organisasin itu bergerak, tujuan-tujuannya
utk menjamin pertumbuhan
• Profit plans, artinya rencana-rencana untuk
mendapatkan keuntungan
• User plans, artinya rencana pemakaian ex bagaimana
merencanakan memasarkan suatu hasil
• Personal management plans, artinya perencanaan
kepegawaian utk menarik perhatian,
mengembangkan dan mempertahankan anggota
manajemen
9. Unsur-unsur Perencanaan
Rasional (dibuat dengan pemikiran yang rasional; tidak
secara khayalan/angan-angan; harus dapat
dilaksanakan);
Estimasi (dibuat berdasarkan analisa fakta dan perkiraan
yang mendekati/estimate; untuk pelaksanaan yang
akan segera dikerjakan);
Preparasi (dibuat sebagai persiapan/pre-parasi;
pedoman/patokan tindakan yang akan
dilakukan/bukan untuk yang telah lalu)
Operasional (dibuat untuk dilaksanakan; untuk keperluan
tindakan-tindakan kemudian dan seterusnya; bukan
yang telah lalu)
10. Sifat-sifat Perencanaan
• Faktual (dibuat berdasarkan fakta/data; memperkirakan
kejadian yang akan datang dalam tindakan pelaksanaan
kelak)
• Rasional (masuk akal, ilmiah dan dapat dipertanggung
jawabkan, bukan angan-angan
• Fleksibel (dapat mengikuti perkembangan kemajuan
masyarakat, perubahan situasi dan kondisi; dapat diubah
/disempurnakan sesuai keadaan/tidak merubah tujuan)
• Kontiniu/berkesinambungan (dipersiapkan untuk tindakan
yang terus menerus dan berkelanjutan; tidak untuk sekali
tetapi untuk selamanya)
• Dialektis (memperkirakan peningkatan dan perbaikan untuk
kesempurnaan masa yang akan datang)
11. Fungsi-fungsi Perencanaan
• Interpretasi (dapat menjelasan, menguraikan dan
menjabarkan kebijakan umum (general policy)dari bentuk
kerjasama (manajemen)
• Forcasting (dapat memperhitungkan keadaan dan situasi
dimasa yang akan datang)
• Koordinasi (sebagai alat koordinasi seluruh kegiatan
manajemen)
• Ekonomis (mengandung prinsif ekonomis/hemat, agar
kegiatan manajemen efisien)
• Pedoman (jadi pedoman, patokan atau pegangan
pelaksanaan perencanaan dimaksud)
• Kepastian (menetapkan dimuka hal-hal yang akan dikerjakan
kemudian secara pasti – tidak coba-caba)
• Preventive control (alat pengontrol dan penilaian agar
terhindar dari penyelewengan dan pemborosan, baik waktu,
tenaga, biaya maupun fasilitas manajemen)
12. Prinsip Perencanaan
• Contributeir (membantu tercapainya tujuan manajemen)
• Primary activity (kegiatan pertama dari seluruh kegiatan
manajemen)
• Pervasivitas (mencakupi seluruh kegiatan manajemen,
menyeluruh dalam setiap level
• Alternative (adanya alternatif/pilihan – bahan, waktu,
tenaga, biaya, dsb)
• Efficiency (nilai efisiensi – penghematan dan kerapian)
• Limiting factor (factor yang urgen, terang, jelas, tegas dan
tidak bertele-tele)
• Fleksibilitas (mudah disempurnakan, diperbaiki – disesuaikan
dengan situasi dan kondisi yang berubah-ubah)
• Strategis (punya siasat/strategi agar diterima atasan,
masyarakat maupun anggota untuk dilaksanakan)
13. Strategi Untuk Mencapai Tujuan Organisasi
(5 Prinsip)
• Prinsip spesialisasi
• Prinsip rantai komando atau prinsip hirarki
• Prinsip loyalitas
• Prinsip impersonal
• Prinsip uniformalitas.