Portal del empleado

Portal del Empleado
Mejorar la productividad con un portal
común para la organización

© Sowre Consulting España, 2010

ulting España, 2010

ÍNDICE
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Consideraciones generales
Nuestra visión sobre los portales de empleado
¿Qué debe tener un portal de empleado?
Nuestro valor diferencial
Quiénes somos
Algunas referencias

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En este documento queremos exponer nuestra
visión sobre los portales de empleados como
punto de encuentro entre organización y
trabajadores.

Para cualquier duda relacionada con él,
póngase en contacto con nosotros.
93 241 90 90

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ÍNDICE
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Quiénes somos
Algunas referencias

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Portal del Empleado
1
Fomentar y facilitar el desarrollo profesional
Nuestra Visión de las personas.

Concebimos los portales de Afianzar la política de la Compañía, como
empleado como una alineación entre
2 elemento de integración entre esta y los

una plataforma IT común a los trabajadores.
empleados de una organización
(como puede ser una intranet), y las Aportar la flexibilidad necesaria para adaptar
distintas políticas de Recursos
Humanos ( (incluidas dentro de la
3 a la empresa y a los empleados a los continuos
cambios del mercado
mercado.
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plataforma común), encaminadas a:
Mostrar e integrar las distintas funciones que
se desarrollan dentro del departamento de
4 RR.HH. (selección, formación y evaluación,
desarrollo profesional, políticas retributivas,
competencias…).

Facilitar los procesos de recogida y análisis de
5 la información del empleado, ofreciendo
información a medida.

6 Incrementar la productividad del empleado.

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Portal del Empleado
Nuestra visión del portal del 1 Punto común de información corporativa.
empleado queda recogida en el
Dinamizador de iniciativas corporativas,
2
siguiente esquema, en el que
mostramos nuestra visión del pudiendo utilizar espacios propios o banners
contenido del portal del empleado dentro del portal.

3
Información de valor para el empleado
(noticias sobre IRPF, ofertas de trabajo,…)

4
Punto único para las gestiones relacionadas
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con el empleado

Intranet
Portal del empleado Info. Corporativa Info. RRHH Iniciativas
•Solicitudes •Procedimientos •Selección •Biblioteca
•Servicios •Comunicados •Formación •Tienda
•Desarrollo Profesional •Dirección •Normativas •Helpdesk
•Carpeta empleado

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Quiénes somos
Algunas referencias

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Portal del Empleado
¿Qué debe contener?
El portal del empleado debe Nuestra experiencia nos lleva a
comprender todas las acciones y definir los portales del empleado

procesos asociados a un empleado de con 4 secciones principales,
forma individual y personalizada. De contemplando todo lo que las
esta forma distinguimos las personas que forman la
siguientes secciones dentro del Portal organización pueden necesitar.
del Empleado:
p
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Solicitudes

Servicios

Desarrollo Profesional

Carpeta Empleado

Organización Empleado

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Portal del Empleado
Solicitudes
Agrupa todas las solicitudes que un empleado puede ejecutar. Estas solicitudes habitualmente
comprenden tareas humanas de aprobación. El esquema de contenidos sería:

Solicitudes Solicitudes Desarrollo Solicitudes Solicitudes Solicitudes
de Permisos Movilidad Profesional laborales Material Varias

Acceso
A Adelanto
Ad l t Material
M t i l
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Vacaciones Viajes Loterías
Cursos Nómina Oficina

Permisos Formación Material
Taxi Subvencionada
IRPF Guarderías
Retribuidos Informático

Permisos Material Tarjetas Seguro
Anticipos
Especiales Didáctico Visita Social

Contratación

Recurso

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Portal del Empleado
Servicios
Facilita el acceso a toda la información personalizada del empleado a modo de consulta. Debe
contemplar información referente a su situación dentro de la empresa y ofrecer de forma

ordenada el resultado (outputs) de los procesos en los que el empleado ha participado .
Proponemos un esquema como el siguiente:

Ubicación en Ausencias y Carrera
Nóminas Vacaciones
organigrama Partes Profesional
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Descarga Calendario Donde estoy Parte de baja Funciones

Computo
IRPF Equipo Ausencias Objetivos
días

Vacaciones
CV
de mi equipo

Evaluación
Desempeño

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Portal del Empleado
Desarrollo profesional
El bloque funcional de desarrollo profesional contempla todas aquellas funcionalidades
relacionadas con la formación del empleado y el desarrollo profesional, adquisición de skills,

… En definitiva es una vista ordenada de su identidad profesional dentro de la empresa. El
esquema que proponemos sería el siguiente

Mis Formaciones Áreas de
formaciones de Mi Equipo conocimiento
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Realizadas Pendientes Conocimientos

Solicitadas Realizadas Especialidades

Denegadas Solicitadas Idiomas

Experiencias
Denegadas laborales internas

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Portal del Empleado
Carpeta del Empleado
La carpeta del empleado es una página que recoge un conjunto de funcionalidades de los
módulos de solicitudes, servicios y generalidades en una única página configurable a modo de

“landing” en el portal del empleado, es decir: es la vía de acceso a las funcionalidades que el
empleado ha configurado previamente. El esquema sería el siguiente:
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Datos Buzón de
ó Espacio
Menú Cocina
personales Sugerencias configurable

Libros
Mis Espacio
Contraseña Destacados
solicitudes configurable
(Biblioteca)

Últimas Espacio
Encuestas Mis Tareas
novedades configurable
(Tienda del
Empleado)

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Portal del Empleado
Carpeta del Empleado
Como ejemplo ofrecemos imágenes de una carpeta del empleado, en la que el propio usuario
decide los contenidos de su página inicial o de bienvenida
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Portal del Empleado
Arquitectura funcional
El Portal del Empleado es una
solución hecha a medida y

adaptada a las necesidades de
cualquier departamento de
RRHH. Después de numerosos
desarrollos e implantaciones de
esta solución, contemplamos los
, p
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siguientes bloques funcionales
que darán cobertura a las
necesidades de su organización.

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ÍNDICE
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Quiénes somos
Algunas referencias

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Portal del Empleado
Nuestras soluciones focalizan la cobertura y la excelencia en todas las áreas de negocio y
operacionales de su organización, imprescindibles para mejorar la competitividad del

negocio. Nuestro valor:

Innovación Capacitación
Construimos soluciones innovadoras Nuestros profesionales disponen de
(Portal + RIA + Web Social) que certificaciones para cada una d l
tifi i d de las
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ofrecen ventajas competitivas además áreas de competencia implicadas en
de mejorar las actividades y un proyecto.
consecución de sus objetivos de
negocio.

Equipos multidisciplinares Experiencia Tecnológica
Expertos en Tecnología, Branding, Somos pioneros en el desarrollo de
Marketing y Usabilidad enfocan los soluciones basadas en middleware y
proyectos hacia la excelencia arquitecturas de integración.
tecnológica y la sencillez de uso para Disponemos de una normativa J2EE
los usuarios finales. propia y homologada que cubre los
desarrollos de nuestras soluciones.

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Portal del Empleado - Experiencia Tecnológica
BPM (Business Process Management)
Contemplamos el uso de tecnología BPM (Business Process Management) para modelar y
gestionar los procesos de negocio del Portal del Empleado.

BPM se está convirtiendo en uno de los elementos principales para maximizar grandes
inversiones en tecnología, logrando un alto ROI (Retorno de la Inversión), además de facilitar
la agilidad y la flexibilidad necesarias para responder de forma rápida a los cambios y
oportunidades que surgen en el mercado
mercado.
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BRMS (Business Rule Management System)
Los analistas de negocio de su empresa podrán gestionar y analizar los resultados de las reglas de
negocio sin depender del departamento de informática para realizar modificaciones.

La tecnología de gestión de reglas de negocio BRMS (Business Rule Management System)
permite al usuario definir sus propias reglas de negocio, de forma que éstas se vayan aplicando
automáticamente en la toma de decisiones. Los analistas del negocio determinan y escriben la
lógica del mismo.
g
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Todo lo que necesitan es escribir una
regla. Normalmente, una regla de
negocio se expresa, con un “Si”, es decir,
si se dan determinadas condiciones,
“Entonces” deben ejecutarse tales
opciones y/o acciones o bien “en caso
contrario”, ejecutarse tales otras. La
relación entre dichas condiciones y las
acciones a llevar a cabo crea una regla
de negocio, la cual puede o no estar
relacionada también con otras reglas.

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Business Inteligence (Agile BI)
Nuestras soluciones portal implementan tecnología BI (Business Inteligence). El objetivo es ayudar
a las empresas a definir y analizar los KPIs (Key Performance Indicators) relevantes para el

desarrollo del negocio a fin de que puedan tomar mejores y más rápidas decisiones que impacten
directamente en la marcha del mismo.

La tecnología se ha convertido en un
elemento clave para analizar los datos de los
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que las empresas disponen en relación a sus
clientes y adelantar soluciones de
marketing. La nueva generación de
herramientas de inteligencia va por delante
del futuro. Según la consultora Gartner, tras
los CRM (Customer Relationship
Management) y los ERP (Enterprise
Resource Planning) llega la simulación,
predicción y la optimización, “no
simplemente información”. Ahora hay que
analizar, “previendo qué pasa o puede
suceder”.

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Arquitectura de Integración
Contemplamos el desarrollo de soluciones compatibles con su ecosistema informático. En
numerosas ocasiones la integración de diferentes sistemas y soluciones son necesarias

para el desarrollo de su negocio. El uso de tecnología portal implica desarrollar,
ensamblar, implementar, operar y administrar aplicaciones multi nivel como pueden ser
ERP (Enterprise Resource Planning), ECM (Enterprise Content Management) y todo tipo
de soluciones empresariales.
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Portal del Empleado
¿Con qué tecnologías? Plataformas portal

Contemplamos las siguientes plataformas
para el desarrollo del portal del empleado:

Servidores de aplicaciones Bases de datos
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Sowre Consulting
¿Quiénes somos? Visítanos
Sowre Consulting España es una
empresa de consultoría y servicios

tecnológicos especializada en proyectos
que aportan valor directamente al
negocio de nuestros clientes

Nuestro principal objetivo es ayudar a
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nuestros clientes con soluciones
basadas en web 2.0

Volúmenes relevantes
Facturación / Margen (€) Número de empleados

8.000.000
6.000.000 100

4.000.000
50
2.000.000
0 0
2007 2008 2009 2007 2008 2009

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Sowre Consulting

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Alianzas Partnership

Premios
Mejor Partner de IBM Software en España en
2004, 2005, 2006 y 2008.

Ganador del premio “Lotusphere 2010”. Premio a los
proyectos de mayor creatividad empresarial.

Ganador del “Lotus Distinguished Award 2008” para
Europa, Oriente Medio, y África, como mejor implantador
de portales a nivel europeo.

Ganador del “IBM Beacon Awards 2008” en la categoría
“Outstanding Integrated Solution – Europe, Middle
East, and África” como mejor solución de gestión de
procesos para WebSphere Portal a nivel europeo.

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colaboración@sowre.es

Barcelona Madrid
C/Henri Dunant, 9-11 Edificio TCA 4ª planta Avenida de Labradores, 1, 4ª Planta.
08174 St Cugat del Vallès (Barcelona) 28760 Tres Cantos - Madrid.
Tel. 902.885.305 (93 241 90 90) Fax. 932.021.780 Tel. 902.885.305 (91 791 24 00 ) Fax. 932.021.780

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