Seminar: Neue Medien an der Berufsbildung (23.08.2013)
2014 10-27 powerpoint-die wahl der feiglinge
1. …die Wahl der Feiglinge?
„Powerpoint?... Die Wahl der Feiglinge? von Stefan Kontschieder
steht unter einer Creative Commons Namensnennung - Nicht-kommerziell
- Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Unported
Lizenz.
2. Seminarunterlagen und Informationen
zu Urheberrecht, Cloud-Computing,
Datenschutz, Präsentationen,
Facebook
stefankontschieder@wordpress.com
Facebook-Gruppe: Urheberrecht in Italien
Twitter: @kontschiederste
LinkedIn: Stefan Kontschieder
Slideshare.net: Stefan Kontschieder
11. …die Wahl der Feiglinge?
„Powerpoint?... Die Wahl der Feiglinge? von Stefan Kontschieder
steht unter einer Creative Commons Namensnennung - Nicht-kommerziell
- Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Unported
Lizenz.
12. Weiße Folie
als Startfolie
Titel: Grafik
Untertitel:
Spruch
Ruhige
Animationen
Urheberrecht
beachten
Was ist neu?
15. Diskutieren Sie:
Wo im Raum stehen Sie am besten während Sie präsentieren?
Begründen Sie Ihre Wahl anschließend im Plenum!
Zeit: 3 Minuten
GrafikQuelle:
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Crystal_Clear_teamwork.png
18. Exkurs: Zutaten für eine gute Präsentation
Stellen Sie sich vor
Geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit mit Ihnen
Kontakt aufzunehmen
Erzählen Sie wahre Geschichten
Informieren UND unterhalten Sie
Optimieren Sie Ihr Timing
Geben Sie etwas für zuhause mit
Wiederholungen tun keinem weh
Helfen Sie den Teilnehmern sich an einige wichtige
Aussagen zu erinnern
Nehmen Sie Blickkontakt mit dem ganzem Raum auf
19. Exkurs: Zutaten für eine gute Präsentation
Stellen Sie sich vor
Geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit mit Ihnen
Kontakt aufzunehmen
Erzählen Sie wahre Geschichten
Informieren UND unterhalten Sie
Optimieren Sie Ihr Timing
Geben Sie etwas für zuhause mit
Wiederholungen tun keinem weh
Helfen Sie den Teilnehmern sich an einige wichtige
Aussagen zu erinnern
Nehmen Sie Blickkontakt mit dem ganzem Raum auf
21. Gaga-Sprüche des Referenten
Heute bin ich etwas müde
Ich werde später darauf zurückkommen
Können Sie mich alle hören?
Ich kann Sie hinten nicht sehen, weil es zu grell ist
Können Sie das lesen?
Lassen Sie mich diese Folie laut für Sie vorlesen
Schalten Sie bitte Ihre Smartphones und Laptops aus
Sie brauchen nichts mitzuschreiben und auch nicht die
Folien zu fotografieren; die Präsentation wird später
online sein
Lassen Sie mich Ihre Frage sofort beantworten
Ich werde mich kurz halten
22. Gaga-Sprüche des Referenten
Heute bin ich etwas müde
Ich werde später darauf zurückkommen
Können Sie mich alle hören?
Ich kann Sie hinten nicht sehen, weil es zu grell ist
Können Sie das lesen?
Lassen Sie mich diese Folie laut für Sie vorlesen
Schalten Sie bitte Ihre Smartphones und Laptops aus
Sie brauchen nichts mitzuschreiben und auch nicht die
Folien zu fotografieren; die Präsentation wird später
online sein
Lassen Sie mich Ihre Frage sofort beantworten
Ich werde mich kurz halten
24. Präsentieren durch: Authentizität und etwas Schauspielerei
Public domain
http://www.answers.com/topic/ma
hatma-gandhi-large-image
Richard Gere – Quelle:
spaceodissey from Parma, Italy
25. Diskutieren Sie:
Welchen Zweck verfolge ich mit der Verwendung von Fotos?
Vergleichen Sie dazu die beiden Folien.
Zeit: 3 Minuten
GrafikQuelle:
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Crystal_Clear_teamwork.png
26. Powerpoint unterstützt den Referenten.
Sie müssen nicht beweisen, dass Sie alle
technischen Funktionen von Powerpoint
beherrschen.
Wichtig ist das Zusammenspiel von
Powerpoint und Referenten. Wenn der
Referent nichts zu sagen hat, ist auch die
„professionellste“ Powerpoint wertlos.
28. Diskussion im Plenum: Ihre
Seminarteilnehmer
studieren dieses Schaubild.
Wie könnten Sie die
Aufmerksamkeit der
Zuschauer zu sich
zurückholen, ohne zur
nächsten Folie zu
wechseln?
29. Tipps um Aufmerksamkeit zu steuern
• Schaubilder: Referent sollte genügend Zeit
zum Betrachten des Bildes lassen; bei den
ersten Präsentationen ist es für
Neureferenten schwierig, zu schweigen
• Powerpoint schwarz schalten (Taste „B“)
oder „Presenter“ verwenden
• Beamer „blank“ schalten
• Positionswechsel des Referenten im
Raum (= Ändern der Sichtweise)
33. Wie groß darf ein Bild in einer Präsentation sein?
Diskutieren Sie:
Wie groß darf
eine Grafik in
Powerpoint sein?
34. Tipps zu Grafiken und Bildern
• Verwenden Sie große Grafiken
• Geben Sie Ihren Seminarteilnehmern Zeit,
Bilder zu betrachten
• Eingangsanimationen: Erscheinen,
Verblassen
• Tiger – „Betont“effekt vergrößern (manuell
auf 200% eingestellt; davor das Bild auf
die Hälfte der Breite der Folie eingestellt
und mittig ausgerichtet
• Animierreihenfolge beachten
35. Nervtöter
Unleserlich, weil zu kleiner Text: 50,9%
Ganze Sätze statt Stichworte: 47,8%
Durch Farbwahl stark erschwerte
Leserlichkeit/Übersichtlichkeit; 37,1%
Überbordende und unpassende
Animationen: 24,5%
Überfüllte und damit unübersichtliche
Folien, Diagramme, Textfolien: 22,0%
Reines Vorlesen der Folie: 60,4%
Unpassende u. nervende Sounds: 22%
42. Unterteilen von Folien in logische Abschnitte
Mithilfe von Abschnitten können Sie umfangreiche
Foliengruppen organisieren, um so die Verwaltung und die
Navigation zu vereinfachen. Darüber hinaus können Sie eine
Präsentation gemeinsam mit anderen Benutzern erstellen,
wobei die Folien in Gruppen zusammengefasst und in
Abschnitte unterteilt werden. Beispielsweise könnte jeder
Kollege für die Vorbereitung der Folien eines bestimmten
Abschnitts verantwortlich sein. Effekte können für einen
vollständigen Abschnitt benannt und gedruckt und auf diesen
angewendet werden.
Textgestaltung
46. Ein Lösungsansatz: Animationstyp ändern (Hier: „Erscheinen“)
Schwert Flamme
Kugel
Buch
Foto: Daniel Schwen unter einer Creative Commons
Attribution-Share Alike 3.0 Unported Lizenz
Foto: Stefan Kontschieder unter einer Creative
Commons Attribution-Share Alike 3.0 Unported Lizenz
48. Weist in die
Vergangenheit
Zukunftsorientiert
Positiv behaftet
49. No go – zu kleiner Schriftgrad
Schriftgrad: 40
Schriftgrad: 36
Schriftgrad: 32
Schriftgrad: 28
Schriftgrad: 24
Schriftgrad: 20
Schriftgrad: 18
Schriftgrad: 16
Schriftgrad: 14
Schriftgrad: 12
Schriftgrad: 10
Methode Hammelsprung:
Welchen Mindest-Schriftgrad werden
Sie in Ihrer Klasse verwenden?
1 20 Zwanzig
2
3
4
5
18 Achtzehn
16 Sechzehn
14 Vierzehn
12 Zwölf
Hammelsprung
50. Merken Sie sich
• Die Größe des Raums bzw. der Leinwand
bestimmt Größe von Schriftgrad
• Objekte dürfen sich nicht kreuzen
• Verwenden Sie anstelle von Texten
besser Symbole, Grafiken, Bildern, Videos
• Berücksichtigen Sie die Sehgewohnheiten
52. Weitere Tipps zu Schriftgrad und Schriftart
1. Handzettel: 3 Folien pro Seite:
Schriftgrad 18
2. für urheberrechtliche Angaben:
a) Mindestschriftgrad 8
b) erst vor der nächsten Folie
einblenden
3. Serifenlose Schriften verwenden:
besser lesbar
4. Kontrast beachten:
Schrift dunkel, Hintergrund hell
besser als Dunkler Hintergrund,
helle Schrift
53. Diskutieren Sie in der 3er-Gruppe:
Durch welche Symbole könnte man a) und b) ersetzen?
Schreiben Sie Ihre Ideen auf einem Blatt Papier nieder.
Zeit: 10 Minuten
a) No go – Objekte kreuzen
b) Ein Lösungsansatz
GrafikQuelle:
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Crystal_Clear_teamwork.png
54.
55. Weitere Tipps
• Hoher Kontrast zwischen Text und
Folienhintergrund
• Nur didaktisch begründete Töne, Bilder
oder Animationen
• Stichpunkte statt Texte beim Präsentieren
(auf Handzettel können lange Texte zum
Nachlesen verwendet werden)
64. Welche der folgenden 3 Folien zum Thema Gefahren aus dem
Netz bevorzugen Sie persönlich als Lerner? Begründen Sie!
Zeit: 3 Minuten
Besprechen Sie zu dritt Ihre Entscheidungen
Zeit: 5 Minuten
Anschließend Diskussion im Plenum
GrafikQuelle:
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Crystal_Clear_teamwork.png
87. Diskutieren Sie zu dritt:
1. Warum bzw. wann drucken Sie…
a) Folien?
b) Handzettel?
c) Notizenseiten?
2. Zweiseitiger oder einseitiger Druck?
3. Farb- oder Schwarzweißdruck?
Begründen Sie Ihre Wahl anschließend im Plenum!
Zeit: 10 Minuten
GrafikQuelle:
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Crystal_Clear_teamwork.png
89. Notizen
• Nutzen Sie die Notizenseiten für…
– Weblinks (auch weiterführende)
– Notizen, was Sie zur Folie sprechen wollen
– den kompletten Text (als Ergänzung zu den
Aufzählungen in der Folie)
90. Für die Nerds unter Ihnen: Neues von der Powerpoint-Front
• Powerpoint-Karaoke
• Pecha Kucha
• Die Anti-Powerpoint-Partei
91. Vor der Präsentation
• PPT einteilen in Abschnitte
• PPT in die Cloud stellen (slideshare.net,
dropbox, googledrive, outlook.com,
Copernicus)
• Folien ausblenden (für slideshare.net)
• Folien ohne verdeckte Teile duplizieren
(für Seminarteilnehmer als Ausdruck)
• PPT zusätzlich als PDF bereithalten
• PPT-ausdruck mit Notizenseiten
92. Seminarunterlagen und Informationen
zu Urheberrecht, Cloud-Computing,
Datenschutz, Präsentationen,
Facebook
stefankontschieder@wordpress.com
Facebook-Gruppe: Urheberrecht in Italien
Twitter: @kontschiederste
LinkedIn: Stefan Kontschieder
Slideshare.net: Stefan Kontschieder
93. Ausgeblendete Folie für vorbereitende Arbeiten. Bleibt
in der Präsentation enthalten
Trigger Quelle:
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Crystal_Clear_teamwork.png
Erklärungen zur Folie http://thenextweb.com/boris/2013/12/27/10-ingredients-perfect-presentation/
Who are you?
At most conferences you will be introduced, and the audience will look forward to hearing your story. But even though they might know something about you it still makes sense to say a little bit extra about yourself. Don’t overload them with information but in one or two sentences why your background matters and makes it logical for you to hold the talk you are about to give. That framing makes it easier for people to digest what you are saying, and too often that is overlooked.
Help them find you
A lot of presentations end with a slide that shows the speaker’s name, URL, Twitter handle or email address. That slide is the displayed for 3 milliseconds and then they switch off the projector or switch to the next presentation. In other words, before your audience even has time to reach for a pencil or your laptop your information is gone. It helps to show your information on the opening screen and keep it there for a while. Some people show their email address and name in the footer on every slide they show. I generally start and close with my Twitter handle (@Boris) and invite people to contact me there.
Bonus tip: When you are in the audience and feel the end of the presentation coming, get your smartphone camera ready and just take a quick snapshot of that last slide. Don’t bother with writing anything down until later.
Real stories
People love stories. The best presentations I’ve seen didn’t feel like presentations at all, they were stories, told by people who had experienced something. If you need to explain something to an audience see if you can translate it into a story, or an anecdote, or even a joke. If you need to convey information then tie that information to a story. If that story is about something that happened to you, even better. If the story is funny, even better!
Entertain as much as inform
Which brings us to the next tip: feel free to entertain your audience. They are taking a break from something else. They’ve closed their laptops and are focusing on you now. Why not reward them with something interesting or funny. Not every bit of your talk needs to be on topic. It is perfectly fine to start off with something besides the point but entertaining. Don’t forget that people are better at listening to you when they feel like they are having a good time.
Perfect timing
When you are doing a presentation you are borrowing time. And it is respectful to be aware of that, and not abuse that trust. When you are given 30 minutes to do a talk feel free to use only 25 minutes. Your main goal is to entertain, inform and make it worthwhile for the audience to give you their time. I used to be very concerned with how much time I had for talks. My nightmare used to be running out of things to talk about. Nowadays my only focus is on giving a great talk. If that means ending in 15 minutes in a 30 minute talk then so be it. You can always take more questions from the audience, and the better your talk was, the more questions you will get.
Something to take home
Whenever I do a talk I try to think about something specific I can include that people copy or apply as soon as they get back to work. I learned that from a speaker at one of our events who had a hugely inspiring story, but then interrupted himself and said something like: “But you can apply this very easily tomorrow by doing the following…” A sigh of relief went through the room as people scrambled for their notebooks. Inspiration is cool and productive, but it really helps if you have something tangible to offer that your audience can apply right away.
Repetition can’t hurt
When you do a presentation you assume everybody is paying attention to everything you are saying. Reality is that they hear about 30% of what you say, and that they are constantly translating what you are saying to what they are working on at that moment. Also the things you think are logical might take a few different examples to make sense to people. That is why it never hurts to repeat yourself a few times. If you want to explain a certain principle first explain it. Then give two examples of your principle at work. Then, at the end of your talk go over the different principles you talked about and highlight each one shortly. Now you’ve explained your principle four times, and that might just be enough.
Help them remember at least one thing
It is very easy to overload people with information. You think you have 30 minutes for a talk and need to tell them a lot of stuff. But most people can’t really absorb a lot of information and chances are you are one of many speakers of the day. If you do a talk and 10% of the audience really listened to your story and they remember one, or two, things from it that they can incorporate into their lives, then you would be doing very well. Focus on a big thing that they can remember and that will have impact. Keep your story simple and clear.
Connect with your audience
When you talk you want the audience to get the impression you are talking to each and every one of them personally. The more personal your story is the better it will come across. I’m aware of that and use a few simple tricks to make my story more personal. First of all, when I’m announced as the next speaker and I’m standing on stage, I look at the audience. Not just for a second, but for as long as possible, and at individual audience members. I’ll try to look as many people in the eyes as I can, and will smile or even wave, at a few of them. Why this works so well is for two reasons. In a bigger room with a little bit of a distance from the stage, the audience won’t really see what or who you are looking at. If you look into the middle person in a group of 50 people they all get the impression you are looking at them individually. By slowly scanning the crowd and smiling at a few people a lot of people get the impression you are looking straight at them. I keep doing that during my talks as well, also to get a feel of how my talk is going over, and to keep my connection with them alive.
Conclusion
Be personal, talk from experience, feel free to entertain as much as inform, be practical, connect with the audience, shorter is better than too long. Your main goal is to tell a story that will inspire, that will be repeated and that people will repeat to others. Feel free to take some liberties with the truth, if it helps your story. Nobody is counting whether a talk titled ’10 ingredients’ really contains 10 ingredients, if the points are valid and helpful. Or are they?
Erklärungen zur Folie http://thenextweb.com/boris/2013/12/27/10-ingredients-perfect-presentation/
Who are you?
At most conferences you will be introduced, and the audience will look forward to hearing your story. But even though they might know something about you it still makes sense to say a little bit extra about yourself. Don’t overload them with information but in one or two sentences why your background matters and makes it logical for you to hold the talk you are about to give. That framing makes it easier for people to digest what you are saying, and too often that is overlooked.
Help them find you
A lot of presentations end with a slide that shows the speaker’s name, URL, Twitter handle or email address. That slide is the displayed for 3 milliseconds and then they switch off the projector or switch to the next presentation. In other words, before your audience even has time to reach for a pencil or your laptop your information is gone. It helps to show your information on the opening screen and keep it there for a while. Some people show their email address and name in the footer on every slide they show. I generally start and close with my Twitter handle (@Boris) and invite people to contact me there.
Bonus tip: When you are in the audience and feel the end of the presentation coming, get your smartphone camera ready and just take a quick snapshot of that last slide. Don’t bother with writing anything down until later.
Real stories
People love stories. The best presentations I’ve seen didn’t feel like presentations at all, they were stories, told by people who had experienced something. If you need to explain something to an audience see if you can translate it into a story, or an anecdote, or even a joke. If you need to convey information then tie that information to a story. If that story is about something that happened to you, even better. If the story is funny, even better!
Entertain as much as inform
Which brings us to the next tip: feel free to entertain your audience. They are taking a break from something else. They’ve closed their laptops and are focusing on you now. Why not reward them with something interesting or funny. Not every bit of your talk needs to be on topic. It is perfectly fine to start off with something besides the point but entertaining. Don’t forget that people are better at listening to you when they feel like they are having a good time.
Perfect timing
When you are doing a presentation you are borrowing time. And it is respectful to be aware of that, and not abuse that trust. When you are given 30 minutes to do a talk feel free to use only 25 minutes. Your main goal is to entertain, inform and make it worthwhile for the audience to give you their time. I used to be very concerned with how much time I had for talks. My nightmare used to be running out of things to talk about. Nowadays my only focus is on giving a great talk. If that means ending in 15 minutes in a 30 minute talk then so be it. You can always take more questions from the audience, and the better your talk was, the more questions you will get.
Something to take home
Whenever I do a talk I try to think about something specific I can include that people copy or apply as soon as they get back to work. I learned that from a speaker at one of our events who had a hugely inspiring story, but then interrupted himself and said something like: “But you can apply this very easily tomorrow by doing the following…” A sigh of relief went through the room as people scrambled for their notebooks. Inspiration is cool and productive, but it really helps if you have something tangible to offer that your audience can apply right away.
Repetition can’t hurt
When you do a presentation you assume everybody is paying attention to everything you are saying. Reality is that they hear about 30% of what you say, and that they are constantly translating what you are saying to what they are working on at that moment. Also the things you think are logical might take a few different examples to make sense to people. That is why it never hurts to repeat yourself a few times. If you want to explain a certain principle first explain it. Then give two examples of your principle at work. Then, at the end of your talk go over the different principles you talked about and highlight each one shortly. Now you’ve explained your principle four times, and that might just be enough.
Help them remember at least one thing
It is very easy to overload people with information. You think you have 30 minutes for a talk and need to tell them a lot of stuff. But most people can’t really absorb a lot of information and chances are you are one of many speakers of the day. If you do a talk and 10% of the audience really listened to your story and they remember one, or two, things from it that they can incorporate into their lives, then you would be doing very well. Focus on a big thing that they can remember and that will have impact. Keep your story simple and clear.
Connect with your audience
When you talk you want the audience to get the impression you are talking to each and every one of them personally. The more personal your story is the better it will come across. I’m aware of that and use a few simple tricks to make my story more personal. First of all, when I’m announced as the next speaker and I’m standing on stage, I look at the audience. Not just for a second, but for as long as possible, and at individual audience members. I’ll try to look as many people in the eyes as I can, and will smile or even wave, at a few of them. Why this works so well is for two reasons. In a bigger room with a little bit of a distance from the stage, the audience won’t really see what or who you are looking at. If you look into the middle person in a group of 50 people they all get the impression you are looking at them individually. By slowly scanning the crowd and smiling at a few people a lot of people get the impression you are looking straight at them. I keep doing that during my talks as well, also to get a feel of how my talk is going over, and to keep my connection with them alive.
Conclusion
Be personal, talk from experience, feel free to entertain as much as inform, be practical, connect with the audience, shorter is better than too long. Your main goal is to tell a story that will inspire, that will be repeated and that people will repeat to others. Feel free to take some liberties with the truth, if it helps your story. Nobody is counting whether a talk titled ’10 ingredients’ really contains 10 ingredients, if the points are valid and helpful. Or are they?
Erklärungen zur Folie: http://thenextweb.com/lifehacks/2013/09/12/10-things-you-should-never-say-during-presentations-2/2/
Erklärungen zur Folie: http://thenextweb.com/lifehacks/2013/09/12/10-things-you-should-never-say-during-presentations-2/2/
Die fünf wichtigsten Funktionen aus
Nutzersicht:
… schnell laden
… unter allen Präsentationsbedingungen
gleich aussehen.
… auf allen Computern unter allen Betriebssystemen
abspielbar sein.
… hervorragende Ausdrucke liefern
können.
… Links zu anderen Folien enthalten
können.
Die fünf unwichtigsten Funktionen aus
Nutzersicht:
… Live-Videobilder darstellen können.
… Soundeffekte enthalten.
… 360°-Objekte darstellen können.
… viele Cliparts enthalten.
… viele Animationseffekte enthalten.
Die fünf wichtigsten Funktionen aus
Nutzersicht:
… schnell laden
… unter allen Präsentationsbedingungen
gleich aussehen.
… auf allen Computern unter allen Betriebssystemen
abspielbar sein.
… hervorragende Ausdrucke liefern
können.
… Links zu anderen Folien enthalten
können.
Die fünf unwichtigsten Funktionen aus
Nutzersicht:
… Live-Videobilder darstellen können.
… Soundeffekte enthalten.
… 360°-Objekte darstellen können.
… viele Cliparts enthalten.
… viele Animationseffekte enthalten.
Reines Vorlesen der Folie: 60,4%
Unleserlich, weil zu kleiner Text: 50,9%
Ganze Sätze statt Stichworte: 47,8%
Durch Farbwahl stark erschwerte Leserlichkeit/Übersichtlichkeit; 37,1%
Überbordende und unpassende Animationen: 24,5%
Unpassende und nervende Sounds: 22%
Überfüllte und damit unübersichtliche Folien, Diagramme, Textfolien: 22,0%
Beispiel: Zigarette
Präsentation: PPTX Elemente ganzheitlich
Präsentation: Textgestaltung
1. EuGH: http://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=152065&doclang=DE
Das Vorabentscheidungsersuchen betrifft die Auslegung von Art. 2 Buchst. b und d, Art. 4 Abs. 1 Buchst. a und c, Art. 12 Buchst. b und Art. 14 Abs. 1 Buchst. a der Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 24. Oktober 1995 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (ABl. L 281, S. 31) sowie von Art. 8 der Charta der Grundrechte der Europäischen Union (im Folgenden: Charta).
2. Anfrage bei Google zum Löschen von Indizierungen (Suchanfragen): https://support.google.com/legal/contact/lr_eudpa?product=websearch
3. Webseite wie 2. https://forget.me/
Beispiele für Diskussionsgrundlage:
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/3432529
http://www.nzz.ch/aktuell/startseite/das-recht-auf-vergessen-macht-google-zu-schaffen-1.18356557
http://www.zeit.de/digital/datenschutz/2014-10/google-recht-auf-vergessen-experten-beirat