Office 365 pour l'Éducation ,Gestion Documentaire, Office Online VS Office, Migration des documents, Migrations des Courriels, Bande Passante et Changements Rapides

1. Enjeux Office 365 pour l’Éducation
Steve Noel, MVP Office 365
Juin 2015
Cloud-IT
“ Simplifiez vos T.I.
et Accélérez votre
croissance“

2.  Cloud-IT
 Gestion documentaire
 Office Online vs Office
 Migration des documents
 Migration des courriels
 Bande Passante
 Changements Rapides
 Services offerts par Cloud-IT
Agenda

3. Microsoft - 2014
Partner of the Year
Canada
Impact Award Winner
Solutions
Partenaire Microsoft
 Cloud Productivity
 Cloud Solution
Provider
Clients déployés Office 365 seats
Déploiement Office 365
Services d’adoption, Gestion du
Changement
Développement SharePoint
 Office 365
 SharePoint
 Lync
Institutions Publiques
30+ 170+ 1M+
Utilisateurs
sur le Cloud
Équipe
 Office 365 MVP
 Office 365 MCSA
 Expérience dans les déploiements complexesSimplifiez vos T.I. et Accélérez votre croissance
Profil - Cloud-IT
Marché
 Région: Canada
 Segments: PME, Moyennes, Entreprises
 Verticaux: Services Pro., Construction, Éducation

4.  Fichiers Individuels vs Partagés
 Gestions des Documents
 Rétention
Gestion
Documentaire

5. Fichiers Individuels vs Partagés
• Gestion par l’usager
• Partage avec l’externe facile
• Disponibilité multiplateforme
• Type de fichier versatile
• Sécurité simple
• 1TB  bientôt illimité
• Gestion par un administrateur
• Métadonnée
• Workflow
• Type de fichier limité
• Sécurité granulaire
• Gouvernance et Audit
• Appli
• Connexion à SQL
• 10GB + 500MB/Usager  1TB

6. Gestion des documents et Rétention
• DLP
• 93 jours corbeille usager / 93 jours corbeille site
• Plan de communication aux usagers
• Historique de version limité par l’espace disponible
• Backup RPO 1hr - RTO 6hr
• Archivage
• Suppression et Rétention des données (en déploiement)

7.  Office Online
 Office Client
Office Online
vs Office

8. Office Online vs Office
• Document Simple
• Édition de contenu
• Word, Excel, OneNote
• Visionnement
• Fonctionnalités restreintes
• Coédition en temps réel
• Commentaire Yammer
• Document Sophistiqué
• Création de contenu élaboré
• Word, Excel, PowerPoint, OneNote
• Fonctionnalités complète
• Hors ligne
• Module externe (add-on)
• Options d’impression complètes
• Correction grammaticale

9. Scenarios d’authentification
Authentification
dans le Cloud
Pour les petites organisations
sans aucune intégration avec
l’environnement local
Deux identifiants
Authentification
dans le Cloud +
Synchro (mots de passe)
Pour les organisations
moyennes et grandes avec
une synchronisation des
comptes locaux et mots de
passe
Deux identifiants
Authentification
fédérée
Pour les organisations
moyennes et grandes
Authentification fédérée
Identifiant unique (SSO)

10.  Analyse
 Migration
 Points à considérer
Migration
des
Documents

11. Migrer vers SharePoint Online et OneDrive
• Analyse de l’environnement
Volumétrie/Quotas
Métadonnée
Personnalisations
Design graphique
Sécurité
• Migration du contenu
Manuel (ODFB ou Explorateur)
Outil tierce
Service d’import (à venir)
• Analyse des Partages
Volumétrie
Nombre de fichier
Taille et Type des fichiers
Structure des répertoires
Sécurité
• Migration du contenu
Manuel (ODFB ou Explorateur)
Outil tierce
Service d’import (à venir)

12. Points importants à considérer
• Pilote, tests et acceptation
• Plan de communication aux usagers
• Formation sur la nouvelle plateforme

13.  Facteurs décisionnels
 Types de migration
 Options de migration
Migration
des
Courriels

14. Facteurs décisionnels pour les options de Migration
14 | Microsoft Confidential
Exchange
IMAP
Lotus Notes
GroupeWise
Google
Large
Moyenne
Petite
Sur le Cloud
Localement
Single Sign-
On
DirSync
Manuelle
Simple
Riche

15. Types de migration
Pour les moyennes et grandes
organisations
Recommandé pour les organisations
désirant une période de coexistence
prolongée
Transition transparente pour les usagers
Permet une coexistence plus riche
Exchange géré localement
Certains serveurs sont requis pour cette
configuration
Hybride
Pour les petites et moyennes
organisations
Moins de 1000 boîtes
Toutes les boîtes migrées en même temps
Gestion d’Exchange dans le Cloud
Aucun serveur requis
Aucune coexistence
Pour les moyennes et grandes
organisations
Recommandé pour les organisations qui
désirent une plus courte période de
coexistence
Migration par lot
Permet une coexistence de base
Certaines configurations locales sont requis

16. Options de Migration
Migration IMAP
Supporte plusieurs plateformes courriel
Courriels seulement (pas de calendriers, contacts,
taches)
Migration “Cutover”
Bonne pour un déploiement rapide
Pas de mise à jour requise pour Exchange local
Migration par étape
Pas de mise à jour requise pour Exchange local
Synchronisation des comptes locaux
Déploiement Hybrid
Configuration permanente
Déplacement des boites
Gestion avec console Exchange local
Pas de configuration d’Outlook
IMAP Cutover Par étape Hybrid
Exchange 5.5 X
Exchange 2000 X
Exchange 2003 X X X X
Exchange 2007 X X X X
Exchange 2010 X X X
Exchange 2013 X X X
Notes/Domino (*) X
GroupWise (*) X
Autre (*) X
(*) Existence d’outils tierces permettantplus d’options de migration

17.  Courriel
 SharePoint
 Skype for Business
Bande
Passante

18. Bande Passante
Messagerie instantané = Négligeable
Voix 50kbps – 80kbps
Vidéo dépend de la résolution
280kbps – 4000kbps
Partage d’écran dépend de la résolution
Lync Bandwidth Calculator
http://www.microsoft.com/en-
us/download/details.aspx?id=19011
Skype for Business
Similaire au trafic local
Utilisé en mode cache
Outlook 2013 SP1
Exchange Bandwidth Calculator
http://gallery.technet.microsoft.com/Exchang
e-Client-Network-8af1bf00
Page Web
Téléchargement du contenu localement
Edition des documents (Office Web Apps)
Demande Ponctuel
Moins en moins avec les donneés qui se
retrouvent en ligne
OneDrive for Business Client Network
Bandwidth Calculator
http://www.microsoft.com/en-
us/download/details.aspx?id=44541&751be
11f-ede8-5a0c-058c-2ee190a24fa6=True

19. Conseils Pratiques
• Effectuer la migration courriel le plus rapidement que possible
• Utilisé EOP
• Migrer les documents vers OneDrive et SharePoint rapidement
• Partage de logiciel vs partage d’écran
• Héberger les Powerpoint dans la session Skype
• Avoir au moins 20% de bande passante disponible

20.  Anneau de validation
 First release
 Informations
Gestion du
Changements

21. Mondial
Équipe développement Équipe OFFICE 365 MICROSOFT FIRST RELEASE
Anneau de validation des changements

22. Changement Rapide
• First Release – par groupe d’usager
• Centre de messagerie – Console Administrateur Office 365
• Roadmap.Office.com
• Blogs.office.com
• LinkedIn: Office 365 Québec
• Yammer: Office 365 Network
• Office 365 Admin App

23. Services offerts par Cloud-IT
SharePoint:
Support:
Intégration:

24. Services offerts par Cloud-IT
Formation: