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Stratec - Módulo Matriz Orçamentária (Software)

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Stratec - Módulo Matriz Orçamentária (Software)

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Sua organização controla de forma inteligente o orçamento?

O software Stratec - Módulo Matriz Orçamentária torna a análise e controle do orçamento acessíveis a todos os níveis da organização.
O software Stratec Matriz Orçamentária garante a redução inteligente dos gastos por ter um controle cruzado para cada despesa ou receita. Há um responsável com uma meta orçamentária para cada natureza do orçamento e outro para cada centro de custo, definindo-se assim dois responsáveis para cada item do orçamento.
O método do PDCA é incorporado no Stratec Matriz Orçamentária, tendo funcionalidades como:
Acompanhamento dos planos de contenção de despesas e aumento de receitas;
Análise gráfica dos resultados obtidos;
Desdobramentos e estratificações usando Gráfico de Pareto para facilitar a localização das contas contábeis e dos centros de custo que não cumpriram o orçado;
Replanejamento quando as metas orçamentárias não são alcançadas.
Estas funcionalidades facilitam a identificação das causas dos desvios, permitindo assim, a proposição de ações corretivas eficazes.
Outras características do Stratec Matriz Orçamentária:
Diagnóstico preciso de orçamentos não cumpridos;
Facilidade de comparação entre áreas e divulgação das melhores práticas;
Facilidade na visualização dos desvios;
Acesso via web;
Perfis de segurança – define o que cada usuário pode fazer no sistema;
Registro do histórico de acesso e das alterações feitas pelos usuários;
Interface com o excel;
Possibilidade de importar informações do banco de dados da empresa;
Envio de e-mail automático para metas não alcançadas e ações não cumpridas;
Permeia toda a empresa até o nível operacional.
Entre em contato conosco para uma apresentação mais detalhada do software.

Sua organização controla de forma inteligente o orçamento?

O software Stratec - Módulo Matriz Orçamentária torna a análise e controle do orçamento acessíveis a todos os níveis da organização.
O software Stratec Matriz Orçamentária garante a redução inteligente dos gastos por ter um controle cruzado para cada despesa ou receita. Há um responsável com uma meta orçamentária para cada natureza do orçamento e outro para cada centro de custo, definindo-se assim dois responsáveis para cada item do orçamento.
O método do PDCA é incorporado no Stratec Matriz Orçamentária, tendo funcionalidades como:
Acompanhamento dos planos de contenção de despesas e aumento de receitas;
Análise gráfica dos resultados obtidos;
Desdobramentos e estratificações usando Gráfico de Pareto para facilitar a localização das contas contábeis e dos centros de custo que não cumpriram o orçado;
Replanejamento quando as metas orçamentárias não são alcançadas.
Estas funcionalidades facilitam a identificação das causas dos desvios, permitindo assim, a proposição de ações corretivas eficazes.
Outras características do Stratec Matriz Orçamentária:
Diagnóstico preciso de orçamentos não cumpridos;
Facilidade de comparação entre áreas e divulgação das melhores práticas;
Facilidade na visualização dos desvios;
Acesso via web;
Perfis de segurança – define o que cada usuário pode fazer no sistema;
Registro do histórico de acesso e das alterações feitas pelos usuários;
Interface com o excel;
Possibilidade de importar informações do banco de dados da empresa;
Envio de e-mail automático para metas não alcançadas e ações não cumpridas;
Permeia toda a empresa até o nível operacional.
Entre em contato conosco para uma apresentação mais detalhada do software.

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Stratec - Módulo Matriz Orçamentária (Software)

  1. 1. Stratec Matriz Orçamentária
  2. 2. STRATEC A Stratec é uma empresa de tecnologia, cujo DNA está na aplicação de metodologias de gestão, tendo sua origem no spin-off de uma empresa de consultoria. Desenvolvemos softwares que automatizam metodologias de gestão, aplicadas à camada estratégica de organizações públicas e privadas de diversos setores e portes. Temos estrutura de desenvolvimento e suporte com sede em Belo Horizonte/MG e atendemos clientes através de uma rede parceiros que distribuem o software em âmbito nacional. “Somos uma empresa que nasceu da necessidade de mercado em sistematizar e automatizar as metodologias de gestão corporativa aplicadas pelos nossos clientes. Não basta ter conhecimento da metodologia, é necessário ter a ferramenta para conseguir aplicá-la.” Guilherme Barbassa – Diretor Executivo da Stratec
  3. 3. CLIENTES Atualmente temos em nossa base de clientes organizações públicas e privadas de portes e setores diversos. Entre eles podemos destacar: Gasmig, Cindacta III/FAB, Epc, Hapvida, Petros, Automax, Lance Fiat, Automatisa, ANTT, Laboratório Hermes Pardini, Terracap, Tuma, Prefeitura de Contagem, Hospital Vila da Serra, Sebrae RJ, Cohab SP, Unimed de JF, Ciber RS, Oculare, Unitas, Laboratório Humberto Abrão, Unicred Pelotas, entre outros.
  4. 4. PORTFÓLIO DE MÓDULOS • Gestão Estratégica: Possibilita a implantação do Planejamento Estratégico, acompanhamento de indicadores de resultado, metas, projetos e planos de ação. • Desempenho Individual: Aderente ao software Gestão Estratégica, permite atribuir notas de desempenho aos funcionários de acordo com os valores aferidos nos indicadores de resultado. • Planejamento Orçamentário: Possibilita a criação do planejamento orçamentário anual. • Matriz Orçamentária: Possibilita a análise do orçamento da empresa e o controle cruzado entre a natureza e o centro de custo daquela despesa ou receita. • Benchmarking: Compara o desempenho de produtos, processos dos concorrentes e empresas do ramo. Mostra as melhores práticas desse grupo e compara resultados. • Participação em Resultados: Possibilita a divisão de lucros a partir de parâmetros pré-definidos.
  5. 5. FOCO DA STRATEC Foco da Stratec Gestão no nível estratégico Planejamento de como alcançar os tático Gestão no nível objetivos desejados. Foco no futuro. Ex: Balanced Scorecard; ocessos da em esa. Análise dos pr PPR’s; Gestão Orçamentária pr Geração de informações. Foco no passado. Ex: Business Inteligence; CRM’s; EPM’s Gestão no nível operacional Apoio aos processos da empresa. Geração de dados. Foco no presente. Ex: ERP’s; BPM’s, Workflows, Gerenciamento de projetos
  6. 6. MATRIZ ORÇAMENTÁRIA O Stratec Matriz Orçamentária é um software que possibilita o controle e análise do orçamento por todos os níveis de gestão da empresa. Por ter um controle cruzado para cada despesa ou receita, um por natureza e outro pelo centro de custo, a metodologia de orçamento matricial possibilita um maior controle orçamentário. O método do PDCA é incorporado no Stratec Matriz Orçamentária. O software é utilizado desde o acompanhamento dos planos de contenção de despesas e aumento de receitas, análise dos resultados obtidos, através de gráficos, desdobramentos e análises de Pareto, até o replanejamento quando as metas orçamentárias não são alcançadas.
  7. 7. CARACTERÍSTICAS • Acesso via web; • Funcionalidades parametrizáveis; • Perfis de segurança – define o que cada usuário pode fazer no sistema; • Registra o histórico e identifica as modificações; • Interface com o Excel; • Possibilita a importação de informações do banco de dados da empresa; • Facilidade de uso; • Envio de e-mail automático em caso de metas não atingidas e atraso de ações; • Permeia toda a empresa até o nível operacional.
  8. 8. MATRIZ ORÇAMENTÁRIA Colunas: Centros de Custo Linhas: Pacotes (Grupos de Contas Contábeis) Para qualquer célula da matriz há dois interessados no resultado: o responsável pelo centro de custo e o responsável pelo pacote
  9. 9. VISÃO SINTÉTICA E ANALÍTICA
  10. 10. ESTRATIFICAÇÃO Com a finalidade de aumentar o entendimento do problema - orçamento não cumprido - o software estratifica o resultado não alcançado por centros de custo e contas contábeis, priorizando aqueles que apresentaram maior desvio. Esta análise permite a identificação das causas dos desvios e a proposição de ações corretivas que são registradas e acompanhadas.
  11. 11. PARETO POR CENTRO DE CUSTO
  12. 12. GRÁFICOS DE ACOMPANHAMENTO
  13. 13. ANÁLISE DE FENÔMENO
  14. 14. TRATAMENTO DE DESVIOS
  15. 15. PLANOS DE AÇÃO
  16. 16. GRÁFICO DE GANTT
  17. 17. TABELAS DE RESULTADOS MENSAIS
  18. 18. BENEFÍCIOS • Aumentar o nível de controle do orçamento pelo acompanhamento matricial; • Rápida identificação das áreas e das despesas que não atingirem a meta; • Reuniões de acompanhamento objetivas, rápidas e padronizadas; • Comparação de despesas similares de áreas diferentes, devido à parametrização de indicadores; • Tratamento dos desvios orçamentários;
  19. 19. E mais...  Envia mensagens automáticas para prazos vencidos;  Possibilidade de criação de indicadores e parâmetros orçamentários;  Possibilita a criação de perfis de acesso;  Parametriza as suas funções de acordo com a metodologia adotada;  Possui suporte via chat, help e telefone.

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