SONOXO Riskassessment als private und public cloudservice.

1. http://services.sonoxo.com
Bewertung von Risiken
DAS SONOXO RISKASSESSMENT
IN ZEHN SCHRITTEN

2. 1. Anlegen eines neuen Projekts
Die Definition der Projekteigenschaften für ein neues
Vorgehensweise: Projekt erfolgt über die folgenden Eingabemaske:
• Einloggen im
SONOXO
Riskassessment
• Wechseln in den Reiter
Projektverwaltung
• Wählen des
Untermenüs Projekt
Details
• Eintragen der Projekt-
eigenschaften in die
Eingabemaske

3. 2. Importieren einer Projektorganisation
Als Ergebnis wird die Projektorganisation als
Vorgehensweise: Organigramm wie in der folgenden Abbildung
ersichtlich dargestellt:
• Wählen des
Untermenüs
Projektorganisation
• Auswählen eines
Projekts
• Importieren einer
Projektorganisation für
das gewählte Projekt,
durch klicken des Neu
importieren Knopfes
• Projektorganisations-
datei im Dateisystem
wählen und mittels
öffnen importieren

4. 3. Zuweisen von Teilprojekten
Das Zuweisen der Teilprojekte an die Teilprojektleiter
Vorgehensweise: erfolgt über den folgenden Bildschirm:
• Aktivieren Sie Upgrade
auf PMO
• Wählen des
Untermenüs
Teilprojekte zuweisen
• Auswählen eines
Projekts
• Zuweisen der
Teilprojekte an die
verantwortlichen
Teilprojektleiter
• Zuweisung durch
Teilprojekte zuweisen
bestätigen

5. 4. Hinzufügen von Mitarbeitern
Das Einladen von Personen zur Mitarbeit beim
Vorgehensweise: SONOXO Riskassessment erfolgt über folgenden
Bildschirm:
• Wählen des
Untermenüs
Mitarbeiter Einladen
• Auswählen eines
Projekts
• Auswählen oder
Neueingabe der Email-
Adresse des
Mitarbeiters
• Rechte für
einzuladenden
Mitarbeiter bestimmen
• Durch Speichern
bestätigen

6. 5. Rechtemanagement im Riskassessment
Die folgende Tabelle zeigt die Standardzuweisung von
Übersicht: Rechten anhand eines Beispiels:
Mitarbeiter Risiken Risiken Historien Risiken
• Rechte können erstellen kopieren erstellen anderer
einsehen
innerhalb des
Vorsitzender
SONOXO LK Hr. Graf
Riskassessment
Mitarbeiter
individuell vergeben LK Hr. Muster
werden Mitarbeiter
• Die Rolle eines LK Hr. Logan
Mitarbeiters bestimmt QA
dessen Rechte beim Hr. Laubert
Umgang mit Risiken Projektleiter
Hr. Naumann
• Der Ersteller eines
PMO
Risikos ist für die Hr. Mayer
Bewertung selbst
Teilprojekt-
verantwortlich leiter
• Risiken können durch Mitarbeiter
den Besitzer geteilt Projektteam
werden

7. 6. Das Erstellen eines Risikos
Die Bewertung eines Risikos erfolgt anhand der
Vorgehensweise: Risikokriterien, die im folgenden Eingabemaske
eingegeben werden:
• Wählen des Reiters
Meine Projekte
• Wählen eines Projekts
oder Teilprojekts
• Hinzufügen eines
Risikos durch Neues
Risiko eingeben
• Ausfüllen der
Risikoeingabemaske
unter Nutzung der
Hilfetexte

8. 7. Risiken in eigene Risikotabelle kopieren
Risiken, die andere Mitarbeiter innerhalb des
Vorgehensweise: SONOXO Riskassessment identifiziert und bewertet
haben, können von Managern in die eigene
Risikotabelle zur Überwachung und Neubewertung
• Wählen des Reiters kopiert werden:
Meine Projekte
• Wählen eines Projekts
oder Teilprojekts, aus
dem ein Risiko kopiert
werden soll
• Öffnen der
Risikoeingabemaske
durch Doppelklick auf
ein Risiko
• Übernahme des
Risikos durch klicken
von Kopieren

9. 8. Risiken verwalten
Risiken können angelegt, kopiert, dokumentiert, geteilt
Übersicht: oder gelöscht werden. Die folgende Abbildung zeigt
eine Tabelle erfasster Risiken:
• Risiken können an
verschiedenen Stellen
verwaltet werden
• Risiken betrachten: Im
Risiko - Viewer
• Risiken zum Stichtag
dokumentieren: In der
Historie
• Risiken erstellen,
kopieren und löschen:
Im Menü Meine Projekte
• Risiken mit anderen
Teilen: Im Menü
Projektverwaltung

10. 9. Über Risiken informiert sein
Im Risiko-Viewer können alle Risiken von Projekten
Vorgehensweise: und Teilprojekten eingesehen werden, auf die ein
Nutzer lesenden Zugriff erhalten hat.
• Wählen des Reiters
Risiko – Viewer und
alle Projektrisiken sind
im Lese-Zugriff
aufgelistet
• Wählen des Reiters
Meine Projekte als
Projektleiter und nur
die zugeordneten
Teilprojekte sind im
Lesezugriff aufgelistet

11. 10. Historie erstellen
Mittels der Historie kann der Umgang mit Risiken
Vorgehensweise: innerhalb eines Riskassessment zum Stichtag
dokumentiert werden. Aktuelle Risiken und Risiken aus
der Historie können in MS Excel und MS PowerPoint
• Wählen des Reiters exportiert werden.
Historie
• Wählen der benötigten
Projekthistorie oder
Erstellen einer
aktuellen
• Exportieren der
Historie in MS Excel
oder MS PowerPoint
• Historien können
projektbezogen oder
global angelegt werden

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