Dokumen ini memberikan penjelasan singkat tentang fungsi VLOOKUP di Microsoft Excel. Fungsi ini digunakan untuk mengisi data secara otomatis berdasarkan acuan sel dan database. Caranya adalah dengan membuat database, kemudian menggunakan rumus VLOOKUP untuk mengambil data dari kolom tertentu sesuai nomor kolom. Rumus terdiri atas empat parameter yaitu nilai acuan, lokasi database, nomor kolom data, dan nilai pencarian.

1. Catatan:
- Gunakanlah software resmi 
- Pembelajaran banyak disadur dari video dan modul yang tersedia
bebas di Internet
- Semakin banyak berlatih maka kemampuan akan semakin terasah
- Silahkan sebarluaskan panduan ini agar bermanfaat
slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 1

2. Sekilas tentang VLOOKUP
• Fungsi ini membantu kita mengisi cell secara otomatis, berdasarkan satu cell
acuan dan database yang sudah kita buat sebelumnya.
• Bayangkan! Kita adalah pemilik toko elektronik yang menjual berbagai produk.
Setelah menerima laporan penjualan bulanan, kita ingin mengetahui berapa jumlah
omset yang diperoleh. Harga unit produk dapat dicari secara otomatis dengan
fungsi Vlookup.
• Jika kita menjual ribuan produk tentunya mustahil mencari harga unit tiap produk
BELAJAR MS EXCEL
secara manual.
slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 2
Database
Laporan Penjualan
Vlookup akan mengisi data
1
2

3. Cara menggunakan VLOOKUP
BELAJAR MS EXCEL
slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 3
• Buat database:

4. Cara menggunakan VLOOKUP
• Buat tabel yang ingin dilengkapi (Misalnya laporan penjualan)
BELAJAR MS EXCEL
slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 4

5. Cara menggunakan VLOOKUP
• Masukkan rumus VLOOKUP dalam kolom “HARGA UNIT”
• Copy & Paste rumus tersebut ke seluruh baris “HARGA UNIT”
• Isi kolom “NILAI PENJUALAN” dengan rumus sederhana perkalian
• Maka nilai omset adalah jumlah seluruh nilai penjualan.
BELAJAR MS EXCEL
antara unit terjual dengan harga.
slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 5

6. Cara menggunakan VLOOKUP
BELAJAR MS EXCEL
• Omset = Rp 201.650.000,-
slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 6

7. Penjelasan Rumus VLOOKUP
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
BELAJAR MS EXCEL
• Bentuk baku rumus tersebut adalah:
• 4 parameter yang diminta:
slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 7
– lookup_value
– table_array
– col_index_num
– [range_lookup]

8. Penjelasan Rumus VLOOKUP
• Maksud parameter lookup_value : cell acuan
Pada contoh ini, kita ingin mengetahui secara otomatis HARGA
UNIT dari sebuah produk, maka acuannya adalah jenis produk
yang tertera pada cell: D3
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_BELAJAR num,[range_MS EXCEL
lookup])
=VLOOKUP(D3,table_array,col_index_num,[range_lookup])
slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 8

9. Penjelasan Rumus VLOOKUP
• Maksud parameter table_array : lokasi database
Block keseluruhan table database yang sudah dibuat, lalu kunci dengan tanda
dollar!
BELAJAR MS EXCEL
=VLOOKUP(D3,table_array,col_index_num,[range_lookup])
=VLOOKUP(D3,Sheet1!$B$3:$F$12,col_index_num,[range_lookup])
slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 9

10. Penjelasan Rumus VLOOKUP
• ATURAN PENTING DALAM MEMBUAT TABEL DATABASE:
DATA ACUAN harus berada di kolom paling kiri!
BELAJAR MS EXCEL
Untuk contoh ini, kode produk adalah acuan dari harga jual, merk, dan-lain-lain.
Maka kode produk ada di posisi kolom paling kiri (disebut juga kolom ke-1)
slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 10

11. Penjelasan Rumus VLOOKUP
• Maksud parameter col_index_num : nomor kolom lokasi data yang dicari
1 2
3
4
5
Pada contoh ini kita mencari harga jual per unit, yaitu di kolom ke-3 dari kiri.
Maka masukkan angka “3” pada rumus.
=VLOOKUP(D3,Sheet1!$B$3:$F$12,col_index_BELAJAR num,[range_MS EXCEL
lookup])
=VLOOKUP(D3,Sheet1!$B$3:$F$12,3,[range_lookup])
slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 11

12. Penjelasan Rumus VLOOKUP
=VLOOKUP(D3,Sheet1!$B$3:$F$12,3,[range_lookup])
=VLOOKUP(D3,Sheet1!$B$3:$F$12,3,0)
• Coba copy & paste rumus ke bawah, dan lihat apakah berhasil
BELAJAR MS EXCEL
• Selalu isi [range_lookup] dengan : “0”
memunculkan harga unit yang benar?
• SELAMAT MENCOBA!!!
slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 12