1. Feide-innføring i praksis 27.11.2013
Prosjektetablering
Harald Torbjørnsen
Senter for IKT i utdanningen
2. Hva må på plass?
Generell modell og komponenter
Kildesystemer
Lokale komponenter
2
Brukeradministrativt
system
Tjeneste
Tjeneste
Digitale
tjenester
Lokal
Feidekatalog
Nasjonale
komponenter
2
4. Planlegge og innhente informasjon
Feide for beslutningstakere
• Krever god forankring
• Godt beslutningsgrunnlag
Lokal identitetsforvaltning
• Lokal brukeradministrasjon
• Rutiner og kvalitetssikring
Kartlegge nåsituasjonen og utarbeide beslutningsgrunnlag
• Kartlegging og analysering av eksisterende systemer.
• Autorative kilder
5. Prosjektetablering og viktige valg
Avklare ambisjonsnivå
• Omfang, kildesystemer, sas, lokaletjenester og BAS.
Gevinstrealisering
• Plan for gevinstrealisering
Teknisk løsning
• Ulike aktører og løsninger.
• Drifte selv eller sette bort?
Prosjektplanlegging
• Prosjektplan med nødvendige parametre
6. Å komme i gang med et Feide-prosjekt
Generelle elementer i en prosjektplan:
•
•
•
•
•
Bakgrunn, motivasjon for å starte
Forutsetninger, rammebetingelser
Mål
Omfang og avgrensninger
Andre prosjekter og aktiviteter som påvirker
prosjektet
7. Prosjektplan forts.
Organisering av prosjektet
•
•
•
•
•
•
•
Bemanning og forankring
Møter, rapportering, kommunikasjon
Milepæler og hovedaktiviteter
Prosjektbudsjett
Informasjonsplan
Statusrapport
Kartlegging av systemer
9. Gjennomføre prosjekt
Etablere rutiner for behandling av personopplysninger
Datavask
Innføre IKT-reglement
Implementere teknisk løsning
Etablere førstelinjesupport
10. Skrive søknad og bli Feide-medlem
Søknad om Feide-godkjenning
• Må oppfylle Feidekravene
• Dokumentasjon
Testing
• Løsningen testes av Feideorganisasjonen
Kontrakt
• Etter godkjenning skrives kontrakt
11. Suksesskriterier 1
Generelt:
• Gode prosjektplaner med mål, ansvarsfordeling,
milepæler og oppgaveomfang
• Prosjektplan
• Forpliktende samarbeid – gi arbeidet prioritet!
• Gode rapporteringsrutiner
• Fundamentert på øverste nivå
12. Suksesskriterier 2
• God kompetanse i bruk av skoleadministrativt
program, SAS
• Datavask
• Involvering
• Rutinehåndbok
• Oppfølging og forpliktelser