Para acceder a las aulas virtuales, los usuarios deben ingresar a tactica.webex.com sin "www", buscar el curso deseado y registrarse. Luego completan un formulario de registro cuyo estado queda pendiente de aprobación hasta que el organizador envíe un correo electrónico de confirmación con un enlace para acceder al aula virtual, donde deben activar el audio y verificar el micrófono y parlante antes de poder participar y comunicarse con el instructor a través del chat.