1. Tietojärjestelmätoimittajien
tapaaminen 17.1.2018
Eeva Ketola, Projektijohtaja, LT, eMBA
15.1.2018 1

2.  Kentällä useita toimijoita
 Useita tiedon tuottajatahoja
 Paljon yhteistyötä eri toimijoiden kanssa
 Toissijainen tiedon käyttöoikeus
laajentaa rekisterien ja tilastojen
hyödyntämistä
 THL:n uusi arviointitehtävä laajentaa
tiedon hyödyntämistä
15.1.2018 2Tiedosta arviointiin – tavoitteena paremmat palvelut / projektinjohtaja Eeva Ketola
Mikä muuttuu soteen valmistautuessa?

3. Mitä sote-tieto on?
 Väestön terveyttä ja hyvinvointia sekä palvelujärjestelmän toimintaa sekä käyttöä
kuvaavaa tietoa
 Tietoa tarvitaan uudistuvan palvelujärjestelmän ohjaukseen ja seurantaan sekä
palvelujen kehittämiseen ja johtamiseen sekä kansalaisen valinnanvapauden
tukemiseen
 Uuden arviointitoiminnan tukemista
 Sote-tietoa tuottavat mm. THL, Kela, valvonta- ja rekisteriviranomaiset sekä
palveluita järjestävät ja tuottavat organisaatiot
 Tietoa saadaan myös palveluntuottajan omista järjestelmistä kuten potilas- ja
asiakastietojärjestelmistä ja talouden ja toiminnan seurantajärjestelmistä.
15.1.2018 Tiedosta arviointiin – tavoitteena paremmat palvelut / projektinjohtaja Eeva Ketola 3

4. Mitä teemme?
15.1.2018 Tiedosta arviointiin – tavoitteena paremmat palvelut / projektinjohtaja Eeva Ketola 4
ASIAKASLÄHTÖINEN
UUDISTUVA
TIETOSISÄLLÖT
TEHOKÄYTTÖÖN
Tietosisällöt
 tietosisältöjen ja raportointipohjien
laajennus sote-tietoon sopivaksi
 uudet tiedontuottajat mukaan
 tietojärjestelmätuottajayhteistyön
lisääminen
Tietotuotantoprosessi
 työprosessien kuvaus
 pullonkaulojen paikannus
 raportoinnin sujuvoittaminen ja
yhdenmukaistaminen
 yhteistyötahojen linkittäminen
Näkyvät lopputuotteet
 käytettävyys
 visuaalisuus
 interaktiivisuus
 ulos näkyvät raportointilopputuotteet
 maakuntien arviointimittarit
 raportit
 nettisivut
 indikaattorit
 prosessi-
kuvaukset
 Hilmot
 väestökyselyt
 uudet toimijat

5. Datanhallinnan prosessi – datasta hyötytiedoksi
15.1.2018 5
TIEDON LAADUN JATKUVA PARANTAMINEN
Kirjaamiskäytännöt
Datan prosessointi
THL:ssa
Raportointi
Data siirtyy THL:aan
eri organisaatioista
• valtio asiakkaana
• maakunta ja palveluntuottajat
asiakkaana
• kuluttaja-asiakas
TIEDON KERÄÄMINEN, EHEYS, PROSESSOINTI
> Varmistaa, että tieto on oikein ja riittävää
TIEDON HYÖDYNTÄMINEN
> tieto raportoidaan käytettävällä tavalla
• valtio tilaajana
• sote-ammattilainen
tiedon kirjaajana
Tiedosta arviointiin – tavoitteena paremmat palvelut / projektijohtaja Eeva Ketola

6. 15.1.2018 Tiedosta arviointiin – tavoitteena paremmat palvelut / projektinjohtaja Eeva Ketola 6
TIETOALTAAT
KIRJAAMINEN
Suu vai koukku?

7. 15.1.2018 Tiedosta arviointiin – tavoitteena paremmat palvelut / projektinjohtaja Eeva Ketola 7
Mikä muuttuu soteen valmistautuessa?
THL
LUOVA
KELA
VK
VRK
TK
YHTEINEN
VIRANOMAIS-
ALLAS
ETK
taloustiedot
Htv
rekisteröintitiedot
väestötiedot
kuolinsyyt
LÄÄKKEET, KANTA, VALINNAVAPAUSASIOINTI
SYNTEESI,
MALLIT,
ARVIOINTI
(Maa)kuntien asiakastietojärjestelmät
(Maa)kuntien talous- ja henkilöstöjärjestelmät
(Maa)kuntien laatujärjestelmät + muut tilaus ym.
TTL

8. Sote-tieto THL:ssä
15.1.2018 8Sote-tieto THL:ssä / projektinjohtaja Eeva Ketola
THL-DATA
Uudet tiedontuottajat
ANALYYSI
MALLIT
RAPORTIT
VISUALISOINTI
Muu viranomaisdata
VK, VRK, TK, LUOVA,
KELA, ETK, TTL,
potilasvakuutus…
STM, VM
Uudet tietosisällöt
Arviointi Tiedolla johtaminen
Maakunnat
• Viranomaiset
• Maakunnat
• Palveluntuottajat
• Asukas?

9. Asiakkaan käytössä täytyy olla riittävä tieto,
mistä valita ja vapaus valita
Asiakkaalla täytyy olla tiedot käytettävissään,
jotta häntä voidaan auttaa niin terveydenhuollon
eri portailla kuin sosiaalipalveluissa
Miten tieto ja kansalainen kohtaavat?
15.1.2018 Mallikappaleet – mitä visualisoinnilla haetaan / Eeva Ketola 9
Tietomallin rakentaminen asiakaslähtöisesti
THL:n ja muiden toimijoiden kanssa
tilasto- ja rekisteritiedosta, paikkasidonnaista

10. Palvelutuottajan täytyy voida saada yhdenvertaisesti ja tasapuolisesti riittävä tieto
asiakkaastaan riippumatta palveluntarjoajasta, jolloin tiedon pitää siirtyä sujuvasti.
Miten tieto ja palvelutuottaja kohtaavat?
15.1.2018 Mallikappaleet – mitä visualisoinnilla haetaan / Eeva Ketola 10
Tieto saadaan omista kirjauksista ja tietomallin pohjalta tulevista
indikaattoreista ja palveluntuottajan omista järjestelmistä,
on sidottu paikkatietoon
Palveluntarjoaja tarvitsee oman toimintansa arviointiin ja kehittämiseen sote-tietoa
asiakaskunnastaan, alueellaan olevan väestön terveys- ja hyvinvointitietoa ja trendejä, sairastavuutta,
kustannustietoa jne. ja niitä pitää voida verrata maakuntien palveluntuottajien keskiarvoon

11. Palvelujen järjestäjän pitää voida turvata kaikille turvalliset, tasalaatuiset palvelut,
joten järjestäjän pitää saada sujuvasti riittävä määrä tietoa palvelutuottajilta ja
pystyä arvioimaan näiden toimintaa
Miten tieto ja palvelujen järjestäjä,
maakunta kohtaavat?
15.1.2018 Mallikappaleet – mitä visualisoinnilla haetaan / Eeva Ketola 11
Palvelujen järjestäjän tarvitsee oman toimintansa kehittämiseen ja arviointiin sote-tietoa palveluntarjoajien
asiakaskunnista, alueellaan olevan väestön terveys- ja hyvinvointitietoa ja trendejä, sairastavuutta,
kustannustietoa jne. ja niitä pitää voida verrata viereisiin maakuntiin tai maakuntien keskiarvoon
Tieto saadaan palveluntuottajan ammattilaisten omista kirjauksista ja tietomallin pohjalta
tulevista indikaattoreista ja palveluntuottajien omista järjestelmistä, maakunta on
oma rekisterinpitäjä, sidottu paikkatietoon

12. Iso osa arvioitavasta tiedosta saadaan tietopohjasta
Miten tieto ja arviointi kohtaavat?
15.1.2018 Mallikappaleet – mitä visualisoinnilla haetaan / Eeva Ketola 12
 Indikaattoritieto
 Muu viranomaistieto
 Maakunnan omat tietovarannot
 Haastattelut

13. Indikaattorit ja maakuntien arviointi
15.1.2018 Tiedosta arviointiin – tavoitteena paremmat palvelut / projektinjohtaja Eeva Ketola 13

14. Sote-tietopohja
 Kerää tiedon arviointia varten
 Tuottaa tietopohjaa myös valtakunnalliseen ohjaukseen
 Tuottaa tietopohjaa maakunnan järjestäjien ja
palvelutuottajien tiedolla johtamiseen apuneuvoja
visualisoimalla dataa, mallintamalla ja analysoimalla sitä
sopivaksi ennustamiseen
15.1.2018 Esityksen nimi / Tekijä 14

15. Maakuntien soten seuranta- ja arviointitoiminto
15.1.2018 Tiedosta arviointiin – tavoitteena paremmat palvelut / arviointijohtaja Pekka Rissanen 15

16. Arvioidaan maakuntien
suoriutumista järjestämistehtävästä
15.1.2018 Tiedosta arviointiin – tavoitteena paremmat palvelut / arviointijohtaja Pekka Rissanen 16

17. Eri toimijoiden
tiedontarve
sotessa
15.1.2018 Esityksen nimi / Tekijä 17
VIRANOMAINEN
MAAKUNTA
PALVELUNTUOTTAJA
AMMATTILAINEN
HEBU: kuinka moni ja ketkä saavat, paljonko allokoidaan €, onko
palvelut tasapuolisia, saatavissa, yhdenvertaisia, laadukkaita, vertailutieto
Asiakasseteli: %-osuudet, budjetista,vertailu
Asiakassuunnitelma: toteutuneet
ASUKAS
TIEDONTARVE
HEBU: kuinka moni ja ketkä saavat, paljonko allokoidaan €,
keitä palveluntuottajia käytetään, miten palvelutuotanto kirjataan
Asiaskasseteli: %-osuudet, budjetista
Asiakassuunnitelmien %-osuus asiakaskunnasta,
tarvittavat erityispalvelut -suunnittelu
HEBU: ketkä saavat, mitä minun pitää täyttää, minne lähetetään
Asiakasseteli: kuka myöntää, minne myönnetään, miten kirjataan,
miten lähetetään
Asiakassuunnitelma: kenelle tehdään, mitä kirjataan, ketkä kirjavat
Henkilökohtainen budjetti (HEBU): paljonko minulla on käytössäni €
Asiakasseteli: mistä saan palvelun
Asiakassuunnitelma: mitä minulle tehdään
TIETOJÄRJESTELMÄTOIMITTAJAT

18. VISIO 2020
15.1.2018 Tiedosta arviointiin – tavoitteena paremmat palvelut / projektinjohtaja Eeva Ketola 18

19. Tavoite:
Tieto vielä enemmän
läpinäkyväksi
2018-2019
 Maakuntakartat
 Indikaattoritietoa esim. väestöpohja,
sosioekonomia
 Tilastotietoa yhdistettynä uuteen
väestödataan, morbiditeettiin, mortaliteettiin
 Sotkanet-, Terveytemme-, TEA-viisari-,
hyvinvointikompassi-portaalit…
15.1.2018 Mallikappaleet – mitä visualisoinnilla haetaan / Eeva Ketola 19

20. Visio 2020: interaktiivinen karttamalli
15.1.2018 Tiedosta arviointiin – tavoitteena paremmat palvelut / projektinjohtaja Eeva Ketola 20
2.
Google
3.
THL.fi
4.
Klikkaa
karttaa
5.
Löytää alueen
ja ilmiön avain-
indikaattorit
6.
Saa vertailtavaa
tietoa alueestaan
1.
Syiden
etsiminen
Google THL.fi

21. Ratkaisu
15.1.2018 Tiedosta arviointiin – tavoitteena paremmat palvelut / projektinjohtaja Eeva Ketola 21
THL.fi:
 Valitse näkymä
 Vertaile

22. 15.1.2018 Tiedosta arviointiin – tavoitteena paremmat palvelut / projektinjohtaja Eeva Ketola 22
Ratkaisu
THL.fi:
 Valitse näkymä
 Vertaile
 Ennusta
 Simuloi

23. Lisätietoja:
 Sote-tietopohja-hankkeen projektijohtaja Eeva Ketola
puh. 029 524 7096, eeva.ketola(at)thl.fi, @KetolaEev
15.1.2018 Tiedosta arviointiin – tavoitteena paremmat palvelut / projektinjohtaja Eeva Ketola 23