THL-lain mukainen
neuvottelumenettely kansallisesta
henkilöstömitoituksen tietosisällöstä
ja tiedon toimittamisesta
8.6.2022
Johannes Kohal, Erikoissuunnittelija
Keskustelutilaisuus: Vanhuspalvelujen henkilöstömitoituksen
seurantaan tarvittavat tiedot ja tiedon toimittamisen
käytännöt

• Tietosisältö
• noudattelee jo kerättävää erillistiedonkeruun tietosisältöä, joka on lakiin
kirjatussa muodossa
• Uusi tiedon toimittamisen tapa keneltä/mistä, miten ja milloin
• Keneltä: Kuka on velvollinen tietoa toimittamaan
• Miten: Suoratoimitus THL:n tiedonhallintaratkaisussa olevan REST-rajapinnan
kautta
• Milloin: alkaen 2024 toukokuusta, mutta neuvottelumenettelyssä
selvitetään tiedon toimittajien valmiuksia ja aikataulua, jolla he pystyisivät
tietoja suoratoimituksina toimittamaan
Hallintopäätöksen ydin
Vanhuspalvelujen henkilöstömitoituksen seurantaan tarvittavat tiedot ja tiedon toimittamisen käytännöt/Johannes Kohal

Kansallisen henkilöstömitoituksen seurantaan
tarvittavien tietojen tietosisältö
• Sisältää vanhuspalvelulain 3a §:n mukaisten ammattiryhmien toteutuneen
välittömän ja välillisen työajan ammattiryhmittäin vuorokausitasolla. Lisäksi
luovutetaan päiväkohtainen ympärivuorokautisen hoidon asiakasmäärä.
• Tiedot toimitetaan kaikista vanhuspalvelujen ympärivuorokautista hoitoa tuottavilta
tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon toimintayksiköistä.
• Tiedot toimitetaan kansallisella tasolla määritellyiltä kolmen viikon
seurantajaksoilta:
I. Palveluntoteuttajan yksilöintitiedot ja seuranta-aikaan liittyvät tiedot
II. Päivätasoiset ympärivuorokautisen hoidon asiakasmäärät
III. Päivätasoiset henkilöstön ammattiryhmittäiset toteutuneet välittömän työn työtunnit
IV. Päivätasoiset henkilöstön ammattiryhmittäiset toteutuneet välillisen työn työtunnit
Vanhuspalvelujen henkilöstömitoituksen seurantaan tarvittavat tiedot ja tiedon toimittamisen käytännöt/Johannes Kohal

Kansallisen henkilöstömitoituksen tarvittavien
tietojen toimittaminen; Keneltä (malli 1)
Tiedot toimitetaan järjestäjiltä ja palveluntuottajilta suoraan THL:ään
• Tulevien hyvinvointialueiden julkisten palveluntuottajien seurantaan tarvittavat
tiedot voidaan toimittaa koontiraporttina
• Yksityiset palveluntuottajat toimittavat jokainen omansa
➢ Tällä hetkellä hallintopäätösluonnokseen kirjoitettu malli, johon päädytty THL:n
lakimiesten kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta
Tämä voi olla siirtymävaiheen ratkaisu
o Tulevaisuudessa tiedot voidaan, jos mahdollista, toimittaa alueen kaikilta
palveluntuottajilta (myös yksityisiltä) hyvinvointialueen kautta THL:ään (malli 2)
Vanhuspalvelujen henkilöstömitoituksen seurantaan tarvittavat tiedot ja tiedon toimittamisen käytännöt/Johannes Kohal

Kansallisen henkilöstömitoituksen tarvittavien
tietojen toimittaminen; Keneltä (malli 2)
Tiedot toimitetaan hyvinvointialueen kaikilta palveluntuottajilta
hyvinvointialueen kautta THL:ään
• Tulevat hyvinvointialueet tarvitsevat henkilöstömitoituksen seurantatietoja tiedolla
johtamiseensa ja valvontatehtäväänsä myös yksityisten toimijoiden osalta.
→ Tähän tarvittava tieto ei välttämättä ole yhtä tarkalla tasolla, jota tarvitaan
kansallisen tason seurantaan
• Tällä hetkellä mallin mukaisen tietojen toimittamisen lakipohjaa selvitetään
erityisesti vanhuspalveluissa toimivien yksityisten palveluntuottajien suuren
määrän vuoksi
• Järjestämislain 29 §tulkitseminen

Kansallisen henkilöstömitoituksen tarvittavien
tietojen toimittaminen; Miten
Tiedot toimitetaan suoratoimituksena THL:n
tiedonhallintaratkaisussa olevan REST-rajapinnan kautta
➢ THL:n uudesta tiedon vastaanottoratkaisusta eli THL 5.0 palvelusta on
muodostettu 30.5.2022 ensimmäinen ohjeversio, joka voidaan osallistujille
jakaa
Vanhuspalvelujen henkilöstömitoituksen seurantaan tarvittavat tiedot ja tiedon toimittamisen käytännöt/Johannes Kohal

Kansallisen henkilöstömitoituksen tarvittavien
tietojen toimittaminen; THL 5.0 palvelu/Tietojen
toimituksen vaiheet
Vanhuspalvelujen henkilöstömitoituksen seurantaan tarvittavat tiedot ja tiedon toimittamisen käytännöt/Johannes Kohal

Kansallisen henkilöstömitoituksen tarvittavien tietojen
toimittaminen; THL 5.0 palvelu/Rajapintaan liittyminen
Vanhuspalvelujen henkilöstömitoituksen seurantaan tarvittavat tiedot ja tiedon toimittamisen käytännöt/Johannes Kohal

Kansallisen henkilöstömitoituksen tarvittavien
tietojen toimittaminen; Milloin
• Tiedonantovelvollisuus alkaa 1.1.2023.
➢ Vuoden 2023 tiedot toimitetaan THL:n lomakepalvelun kautta.
• Toukokuusta 1.5.2024 alkaen on mahdollista siirtyä käyttämään
tietojen suoraa toimitusta tietojärjestelmistä REST-rajapinnan
kautta (pilotointia tehdään jo aikaisemmin).
➢ Rinnalla jatketaan THL:n lomakepalvelulla toteutettavaa
erillistiedonkeruuta.
• Neuvottelumenettelyssä selvitetään tiedon tuottajien ja
toimittajien valmiuksia ja aikataulua, jolla he pystyisivät
siirtymään ainoastaan tietojen suoratoimitukseen.
Vanhuspalvelujen henkilöstömitoituksen seurantaan tarvittavat tiedot ja tiedon toimittamisen käytännöt/Johannes Kohal

Kiitos