Ce diaporama a bien été signalé.
Nous utilisons votre profil LinkedIn et vos données d’activité pour vous proposer des publicités personnalisées et pertinentes. Vous pouvez changer vos préférences de publicités à tout moment.

Organisaatiomuutokset -vinkkejä sujuvaan muutokseen 140619

32 vues

Publié le

Organisaatiomuutokset -vinkkejä sujuvaan muutokseen. Jatta Kivelä, THL/OPER, 14.6.2019

Publié dans : Santé & Médecine
  • Soyez le premier à commenter

  • Soyez le premier à aimer ceci

Organisaatiomuutokset -vinkkejä sujuvaan muutokseen 140619

  1. 1. Organisaatiomuutokset Vinkkejä sujuvaan muutokseen THL OPER 6/2019
  2. 2. Ohjelma Klo 10.00–10.15 Tilaisuuden avaus ja tausta Minna Angeria (THL/OPER) Klo 10.15–10.45 Organisaatiomuutostilanteiden tuki ja ohjeistukset Jatta Kivelä (THL/OPER) Klo 10.45–11.15 Yksityistyvä työterveyshuolto – Kanta-palveluiden yhteyksien jatkuvuuden varmistaminen Antti Lehtinen (Kela) Klo 11.15–11.30 Kysymykset ja tilaisuuden lopetus Jatta Kivelä ja Krisse Poutala (THL/OPER) 14.6.2019 Jatta Kivelä2
  3. 3. Muutos suunnitteilla  Selvitä: mikä muuttuu – millä aikataululla – ketä muutos koskee  Ilmoitus muutoksesta heti, kun päätös on tehty  Viranomaistahoille  Tietojärjestelmätoimittajalle  Rekisterien päivittäminen tärkeää  Ota yhteys THL:n erikoissuunnittelijaan tai kantapalvelut@thl.fi 3 14.6.2019 Jatta Kivelä
  4. 4. Ohjeistusta muutoksiin  https://thl.fi/fi/web/tiedonhallinta-sosiaali-ja-terveysalalla/ohjeet-ja- soveltaminen/koulutusmateriaalit#Organisaatiomuutokset  https://www.kanta.fi/ammattilaiset/muutostilanteet  Tilannekohtaista ohjausta saat myös THL:n alueellisilta erikoissuunnittelijoilta 14.6.2019 Jatta Kivelä4
  5. 5. Muutosohjeistus [Tekijä]5
  6. 6. TTH:n yhtiöittäminen - erityispiirteet  Järjestäjä  Päivitysilmoitukset Koodistopalvelulle  Rekisterisiirrot  Yksityinen palvelunantaja  Lupahakemukset AVIin tai Valviraan  Hankittava Katso-tunnisteet (ellei niitä jo ole)  Tarkista OID-koodien päivittyminen Koodistopalveluun  Kanta-liittyminen (ellei jo ole liittynyt)  Reseptien uusimispyyntökäytänteiden sopiminen 14.6.2019 Jatta Kivelä6
  7. 7. Yksityiset palvelunantajat – edellisten lisäksi huomioitavaa  Pelkästään y-tunnuksen muutos on jo organisaatiomuutos, joka vaikuttaa Kanta-palveluihin  Yhteistyö Valviran, AVI:n, THL:n ja Kelan kanssa korostuu 14.6.2019 Jatta Kivelä7
  8. 8. Kuka vastaa ennen muutosta tuotetuista potilasasiakirjoista?  Potilastietojen rekisterinpitäjän vastuu on aina jollakin organisaatiolla.  Vastuut kirjattava sopimuksiin  Erityisesti huomioitava, mikäli vanha organisaatio lakkaa  Ennen muutosta luotujen potilasasiakirjojen tunnisteet on muutettava vastaamaan muutoksen jälkeistä rekisterinpitäjyyttä  Koskee sekä Kanta-palveluihin, paikallisiin järjestelmiin että paperiarkistoihin tallennettuja potilastietoja  Vain Kelan Kanta-palveluilla on oikeus potilastietojen pitkäaikaiseen sähköiseen arkistointiin 14.6.2019 Jatta Kivelä8
  9. 9. Yhteenvetona  Suunnitteluvaiheessa huomio sopimuksiin – mikä muuttuu  Ilmoitus tulevasta muutoksesta heti, kun päätös on tehty  Varmista, että ilmoitukset on tehty esim. rekisterinpitäjien muuttumisesta ja teknisistä muutoksista  Huomioi prosessien muutokset  Tiedota ja kouluta ammattilaisille sekä infoa kansalaisille ja sidosryhmille, kuten apteekeille  Hyödynnä viestintää välineenä onnistuneeseen muutokseen  Jälkikäteen  Jos jotain jäi tekemättä varsinaisessa muutoksessa, hoida ne heti kun mahdollista ja ota tarvittaessa yhteyttä Kantapalveluihin 14.6.2019 Jatta Kivelä9
  10. 10. Lisätietoa ja tukea muutoksiin kantapalvelut@thl.fi kanta@kanta.fi

×