Ce diaporama a bien été signalé.
Nous utilisons votre profil LinkedIn et vos données d’activité pour vous proposer des publicités personnalisées et pertinentes. Vous pouvez changer vos préférences de publicités à tout moment.
© TeamIdea, 2012 1© TeamIdea, 2012 1
© 2013 TeamIdea. All rights reserved.
Подсистема учета платежей дебиторов -
Customer’...
© TeamIdea, 2012 2© TeamIdea, 2012 2
© 2013 TeamIdea. All rights reserved.© 2013 TeamIdea. All rights reserved.
2
CPS. Осн...
© TeamIdea, 2012 3© TeamIdea, 2012 3
© 2013 TeamIdea. All rights reserved.© 2013 TeamIdea. All rights reserved.
3
Продажа
...
© TeamIdea, 2012 4© TeamIdea, 2012 4
© 2013 TeamIdea. All rights reserved.© 2013 TeamIdea. All rights reserved.
4
Таблица ...
© TeamIdea, 2012 5© TeamIdea, 2012 5
© 2013 TeamIdea. All rights reserved.© 2013 TeamIdea. All rights reserved.
5
Таблица ...
© TeamIdea, 2012 6© TeamIdea, 2012 6
© 2013 TeamIdea. All rights reserved.© 2013 TeamIdea. All rights reserved.
6
Выравнив...
© TeamIdea, 2012 7© TeamIdea, 2012 7
© 2013 TeamIdea. All rights reserved.© 2013 TeamIdea. All rights reserved.
7
Реализац...
© TeamIdea, 2012 8© TeamIdea, 2012 8
© 2013 TeamIdea. All rights reserved.© 2013 TeamIdea. All rights reserved.
Быстро! То...
© TeamIdea, 2013
Наши награды и достижения
SAP Pinnacle Award Winner -
единственный лауреат в СНГ
70+ специалистов по прод...
© TeamIdea, 2012 10© TeamIdea, 2012 10
© 2013 TeamIdea. All rights reserved.© 2013 TeamIdea. All rights reserved.
Вопросы ...
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

Подсистема учета платежей дебиторов

1 070 vues

Publié le

Решение для компаний, желающих контролировать в автоматическом режиме отгрузки клиентам по авансовой схеме. Подсистема позволяет вести автоматический учет платежей Клиентов с привязкой к заказам (договорам).

  • Login to see the comments

  • Soyez le premier à aimer ceci

Подсистема учета платежей дебиторов

  1. 1. © TeamIdea, 2012 1© TeamIdea, 2012 1 © 2013 TeamIdea. All rights reserved. Подсистема учета платежей дебиторов - Customer’s Payment Solution (CPS) CPS SD FI-BL FI-AP
  2. 2. © TeamIdea, 2012 2© TeamIdea, 2012 2 © 2013 TeamIdea. All rights reserved.© 2013 TeamIdea. All rights reserved. 2 CPS. Основные задачи Процесс Решение Ввод и разнесение банковской выписки Регистрация и печать счета фактуры Контроль дебиторской задолженности, выравнивание Для клиентов работающих по предоплате контролировать отгрузки на уровне договора/заказа приходится вручную Приходиться тратить дополнительное время на проверку и подготовку формы СФ на отгрузку с учетом всех авансовых платежей Очень трудоемко разбирать платежи дебиторов по нескольким счетам при обработке выписки У бухгалтеров значительное время занимает работа по выравниванию позиций дебиторов Подготовка отчетности Возможные трудности Требуется время для построения отчетов по статусу платежей/отгрузок Регистрация заказа клиента и отгрузка товара CPS
  3. 3. © TeamIdea, 2012 3© TeamIdea, 2012 3 © 2013 TeamIdea. All rights reserved.© 2013 TeamIdea. All rights reserved. 3 Продажа Контракт Заказ Отгрузка Контроль наличия оплаты Контроль наличия оплаты Таблица соответствия: Контракт /Заказ – Платеж – Сумма Нет Анализ условия платежа. Требуется предоплата? Есть разнесение в таблице соответствия? Да Да Нет Отгрузка невозможна CPS. Контроль отгрузок Выполнение проверки: В зависимости от условия платежа, указанного в контракте/заказе, система определяет необходимость наличия полной или частичной предоплаты. Если предоплата необходима, рассчитывается сумма минимальной оплаты для осуществления отгрузки, которая сравнивается с суммой всех разнесений в таблице соответствия. В случае недостаточности предоплаты в заказе проставляется блокировка, не позволяющая выполнять отгрузку. Заполнение таблицы соответствия выполняется при разнесении банковской выписки либо вручную.
  4. 4. © TeamIdea, 2012 4© TeamIdea, 2012 4 © 2013 TeamIdea. All rights reserved.© 2013 TeamIdea. All rights reserved. 4 Таблица соответствия: Контракт – Заказ – Платеж – Сумма Постобработка банковской выписки Разнесение платежей по назначению платежа Выравнивание дебиторской задолженности CPS. Разнесение платежей по данным банковской выписки Отчетность: •По платежам •По заказам При загрузке выписки в систему SAP ERP выполняется дополнительная процедура распознавания назначения платежа. В результате данной процедуры определяются номера контрактов, заказов, счетов-фактур, указанных в назначении платежа клиентом. Бухгалтерия обрабатывает загруженную выписку с возможностью изменения распознанных номеров документов. При проводке платежа для каждого найденного счета в документе платежа создается отдельная позиция, которая будет автоматически выравнена с соответствующими счетами. Связь же между авансами и заказами будет сохранена в таблице соответствия. В документе платежа количество позиций по дебитору соответствует количеству найденных счетов фактур. Распределение сумм между счетом фактурой и авансом в постобработке.
  5. 5. © TeamIdea, 2012 5© TeamIdea, 2012 5 © 2013 TeamIdea. All rights reserved.© 2013 TeamIdea. All rights reserved. 5 Таблица соответствия: Контракт/Заказ – Платеж – Сумма Авансовый платеж Программа разнесения поступивших авансов Отчетность: •По платежам •По заказам Выравнивание дебиторской задолженности CPS. Разнесение аванса на заказы вручную Установить связь между авансовыми платежами и соответствующими заказами возможно вручную. Для этого разработан интерфейс, упрощающий выбор авансов и заказов: для создания разнесения необходимо выбрать 1 аванс и 1 заказ и указать сумму разнесения. Программа позволяет посматривать уже созданные разнесения, при необходимости разнесение можно удалить, если к данному заказу еще не создана отгрузка.
  6. 6. © TeamIdea, 2012 6© TeamIdea, 2012 6 © 2013 TeamIdea. All rights reserved.© 2013 TeamIdea. All rights reserved. 6 Выравнивания счетов-фактур, созданных на основании контрактов/заказов, предусматривающих наличие предоплаты, выполняется в специальной программе, которая автоматически подбирает авансы и счета на выбранную дату на основании данных таблицы соответствия. Открытые счета- фактуры Открытые авансовые платежи Программа автоматического выравнивания Таблица соответствия: Контракт/Заказ – Платеж – Сумма CPS. Выравнивание дебиторской задолженности Выравненные документы
  7. 7. © TeamIdea, 2012 7© TeamIdea, 2012 7 © 2013 TeamIdea. All rights reserved.© 2013 TeamIdea. All rights reserved. 7 Реализация системы CPS позволяет построить информативную отчетность с двух ракурсов: 1. Отчет об исполнении заказов клиента. Данный отчет позволит отслеживать исполнение оплаченных заказов, определять сумму, необходимую/уплаченную клиентом по определенному контракту/заказу. CPS. Отчетность 2. Отчет об использовании средств клиента. Позволит определить соответствие между поступившими от клиента средствами и исполненными/планируемыми поставками клиенту.
  8. 8. © TeamIdea, 2012 8© TeamIdea, 2012 8 © 2013 TeamIdea. All rights reserved.© 2013 TeamIdea. All rights reserved. Быстро! Точно! Удобно! Проверено: Снижение трудоемкости процессов бухгалтерии • Оперативное подтверждение оплаты • Автоматическое выравнивание 90% позиций • Корректное заполнение печатных форм • Информативная система отчетности Увеличение качества работы с Клиентами • Автоматический контроль отгрузок • Оповещение клиента о возможности отгрузки • Прозрачность в расчетах, отгрузках, платежах CPS SD FI-BL FI-AR
  9. 9. © TeamIdea, 2013 Наши награды и достижения SAP Pinnacle Award Winner - единственный лауреат в СНГ 70+ специалистов по продуктам SAP Официальный партнер SAP – золотой статус SAP Quality Awards 2011 – Euroset project Специализация на продуктах SAP
  10. 10. © TeamIdea, 2012 10© TeamIdea, 2012 10 © 2013 TeamIdea. All rights reserved.© 2013 TeamIdea. All rights reserved. Вопросы и ответы T: +7 (495) 215 21 78 | F: +7 (495) 980 80 65 E-mail: sap@teamidea.ru Web: www.teamidea.ru

×