Capitaliser sur Office 365 et implémenter des applications métiers personnalisées

1. tech.days 2015 #mstechdays SESSION I #mstechdays techdays.microsoft.fr

2. tech.days 2015 #mstechdays SESSION +150 experts autour des technologies Microsoft Conseil & expertise Haute Exigence Sur les solutions …et de Microsoft Virtualisation, sécurité & Cloud IT Advisor Review – Maintain - Restore Expertise reconnue & Retours d’expérience Les meilleurs niveaux de certification Créée en 2007 S.A.S au capital de 1 910 000€ C.A fin Juin 2014: 14,2€ millions

3. tech.days 2015 #mstechdays SESSION Existant

4. tech.days 2015 #mstechdays SESSION Ecosystème utilisateur Cycle de vie du socle système, Homogénéisation, Gestion des exceptions, Self service utilisateur, Multi devices, Authentification (SSO), Multiples référentiels annuaires, Sécurité, … Datacenter Automatisation du Datacenter, Rationalisation, Gestion d’un SI multi sites et multi opérateurs, Interconnexion avec le Cloud, Infrastructure Hybride Cloud, Fédération des annuaires, Sécurité, ….

5. tech.days 2015 #mstechdays SESSION

6. tech.days 2015 #mstechdays SESSION Migration vers 0365

7. tech.days 2015 #mstechdays SESSION Déterminer les cas d’usage Évaluation de l’information Nouvelle architecture Les considérations Pré-Migration Migration

8. tech.days 2015 #mstechdays SESSION Pourquoi? Office 365 Avantages d’Office 365 Stratégie Hybride

10. tech.days 2015 #mstechdays SESSION Comprendre vos données Les évaluer Identifier les risques

12. tech.days 2015 #mstechdays SESSION Mettre à jour/migrer vers le Cloud Migrer vers la prochaine version – séquentielle Sauter vers la dernière version

13. tech.days 2015 #mstechdays SESSION Les points à regarder:  Besoins de stockage  Personnalisation & fichiers  Les changements supportés  Sites orphelins  Niveau de mises à jour  Changement de rôles (Search, OWA, etc.)  Type d’authentification (Classic, Claims, etc.) La méthode doit être supportée par l’éditeur

14. tech.days 2015 #mstechdays SESSION Les points à regarder:  Besoins de stockage  Personnalisation & fichiers  Les changements supportés  Sites orphelins  Fonctionnalités utilisées  Workflows  Fonctionnalités non souhaitées  Chargement des ressources Nécessite des outils tiers ou des mises à niveau multiples

15. tech.days 2015 #mstechdays SESSION Les points à regarder:  Différence et capacités  Support plus long pour le Cloud  Se connecter à d’autres systèmes  Solutions personnalisées  Coût des solutions tierces pour la migration  Volume de données à migrer Nécessite des outils tiers ou une migration manuelle

17. tech.days 2015 #mstechdays SESSION Indisponibilités Performances Changement d’URL Communication

19. tech.days 2015 #mstechdays SESSION Look & Feel Personnalisation Comment y arriver? S’organiser à nouveau Préparer le contenu

21. tech.days 2015 #mstechdays SESSION Solution Hybride

22. tech.days 2015 #mstechdays SESSION Avantages Pourquoi Hybride? Topologies Prérequis

23. tech.days 2015 #mstechdays SESSION Migrer sans garantir le même niveau de service Un service géré par un ensemble d’utilisateurs Migration vers O365 Fournir des services OnPremise ou en ligne selon les besoins métier Continuer à utiliser les personnalisations du OnPremise Migration vers un modèle hybride

24. tech.days 2015 #mstechdays SESSION La flexibilité Personnalisation On-Premises Répartitions des charges Gestion facilitée Confidentialité pour certaines données On-Premises Des entreprises sont en route vers l’hybride selon Worldwide Partner conference 70-75%

28. tech.days 2015 #mstechdays SESSION  Ferme SharePoint 2013  Reverse Proxy  ADFS (Gestion d’identités)  Office 365 (plan E3 ou E1 uniquement pour la recherche)

29. tech.days 2015 #mstechdays SESSION Création d’applications métier

30. tech.days 2015 #mstechdays SESSION • Les outils fournis dans SharePoint Online suffisent-ils? • Quelles autres alternatives pour informatiser mes processus ? • L’intérêt d’une plateforme comme K2 • Démonstration live Comprendre comment implémenter des applications métiers personnalisées lorsque l’on dispose d’Office 365 ?

31. tech.days 2015 #mstechdays SESSION • SharePoint peut être utilisé comme base pour mes applications métier  Gestion documentaire  Espace collaboratif / RSE  Intranet / Communication • Limites  La personnalisation de SharePoint Online sans écrire de code est compliquée et nécessite des compétences techniques avancées.  La gestion des authentifications est un sujet complexe

32. tech.days 2015 #mstechdays SESSION • Chronophage • Coûteux • Technique (peu de prise en main possible par des utilisateurs métiers) • Manque d'agilité • Evolutivité complexe • Peu flexible • Plusieurs technologies différentes à maîtriser • Difficulté d‘intégrer les solutions entre elles • Plusieurs maintenances à gérer • Coûteux (achat/support) • Peu évolutif • C’est à l’utilisateur de s’adapter au progiciel • Pas ou peu d’intégration avec O365 Développement spécifique Les Progiciels

33. tech.days 2015 #mstechdays SESSION • Conception rapide : NO CODE • Pas de compétences techniques avancées nécessaires • Réconciliation MOA/MOE • Intégration facilitée dans le SI • Agile et simple à faire évoluer : Tout est réutilisable • Traçabilité en temps réel (tableaux de bord, indicateurs…)

34. tech.days 2015 #mstechdays SESSION FORMS Elaboration rapide de formulaires électroniques sans code WORKFLOW Informatisation de tous types de processus DATA Intégration des données métiers dans les processus opérationnels REPORTS Console d’administration, Indicateurs de performance, tableaux de bord…

35. tech.days 2015 #mstechdays SESSION FINANCE EXPLOITATION RELATION CLIENT LOGISTIQUE Gestion des entrées/sorties collaborateurs Management de la performance Gestion de la paie et des NDF Gestion de projets Gestion des demandes de congés/RTT RH Traitement des DIF Gestion des paiements / factures Traitement des investissements Gestion du budget Approvisionnement Gestion des Réclamations/SAV Gestion et suivi des commandes Optimisation des flux logistiques Gestion des stocks Gestion de la Chaîne logistique Gestion des contrats Conformité/Qualité

38. tech.days 2015 #mstechdays SESSION #mstechdays techdays.microsoft.fr

39. tech.days 2015 #mstechdays SESSION Upgrade service applications http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee731990.aspx Upgrade services farms http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc303435.aspx Configure shared services cross farms http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff621100.aspx SharePoint 2013 and O365 hybrid http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj838715.aspx

40. tech.days 2015 #mstechdays SESSION @K2FRANCE WWW.K2FRANCE.COM @K2VIDEOTHEQUE

42. tech.days 2015 #mstechdays SESSION C’est l’occasion de revoir l’approche de l’information en fonction du Business:  Quels sont les vrais besoins Business? En quoi SharePoint y répond?  Aligner la technologie et le fonctionnel Utiliser les cas d’usage pour: Définir et harmoniser les critères de réussite avec les intervenants  Comprendre les éléments clé de la migration  Aligner budgets et couts  Risques lié au budget, conduite au changement et engagement du management

43. tech.days 2015 #mstechdays SESSION  Business Intelligence  Excel BI and Services  Visio Searches  PowerView and PowerPivot  Search  Strong search capabilities  Rich contextual previews  Enterprise Content Management  eDiscovery  Site Mailbox  Record management  OneDrive Pro

44. tech.days 2015 #mstechdays SESSION  Social  Les Communautés  NewsFeeds  Follow et tagging  Yammer  Support de Différents terminaux  HTML5  APP Model  Nouveau modèle APP  Séparation de la logique et la plateforme  Le store public et privé

45. tech.days 2015 #mstechdays SESSION  Déploiement simplifié  S’appuyer sur des profils à valeur métier plutôt que le maintien de l’infrastructure  Prévisibilité  Coûts d’infrastructure maitrisés  Mise à jour rapide  Mise à jour sur Online avant OnPremise  Cycle de release de 90 jours  Intégration  Lync, Exchange, Projects, Dynamics

46. tech.days 2015 #mstechdays SESSION  Agilité  Livraison rapide de solution  Réponse rapide sur les changements de dernière minute  Evolutivité plus rapide et transparente  Mise au point  L’ensemble du service Office 365 est évolutif  Mise à jour rapide  Mise à jour sur Online avant On-Premise  Cycle de relaese de 90 jours  Intégration  Lync, Exchange, Projects, Dynamics

47. tech.days 2015 #mstechdays SESSION  Manque de contrôle  Impossible de déployer des solutions Full-Trust  Impossible de revenir sur des mises à jour  Manque de souplesse  Seulement SharePoint 2013  Règlement d’exécution  Conformité et souveraineté de données  Perte de données  Pas d’accès aux données sans connexion  Migration  Coût de la migration pour les éléments personnalisés  Intégration entière avec le système

48. tech.days 2015 #mstechdays SESSION  Les charges de travail sont répartis sur deux environnements SharePoint séparés  La transition vers le Cloud est progressive  Obtenir le meilleur des deux mondes

49. tech.days 2015 #mstechdays SESSION  Contenu  Évaluation applicative

50. tech.days 2015 #mstechdays SESSION  Types de documents  Taille des Documents et leur moyenne  Les plus petits et plus grands documents  Taille de contenu  Nombre global de documents  Nombre de bases de données  Nombre de sites et de collections de site  Sécurité  Rétention (Life Cycle)  Audit/version  Impact sur la valeur Business  Sensibilité  Confidentialité

51. tech.days 2015 #mstechdays SESSION Migrate Archive Delete

52. tech.days 2015 #mstechdays SESSION Delete Archive Migrate

53. tech.days 2015 #mstechdays SESSION  Données régulièrement consultées  Données non accessibles  Établir les règles pour le nettoyage  Données sombres (partage de fichiers)  Métadata se déplacent avec des données  Connaître vos besoins de classification  Gestion des versions et Audit  Intégration

55. tech.days 2015 #mstechdays SESSION Quelles sont les limites? Quelle est la volumétrie de l’environnement?

56. tech.days 2015 #mstechdays SESSION - Changer le mode d’authentification peut être complexe - Prévoir une migration vers le Claims

57. tech.days 2015 #mstechdays SESSION Qui est le propriétaire de l’environnement? Qui le gère? Qui l’exploite? Quelles sont les competence de l’organization sur SP 2013 L’équipe d’exploitation L’équipe de développement Le support

58. tech.days 2015 #mstechdays SESSION  Gestion de projets  Expérience et compétences  Élément moteur au sein de l’entreprise  Interne ou externe  Méthodologie (ITIL, Agile, Ad-Hoc , etc.)

59. tech.days 2015 #mstechdays SESSION  Définir les changements importants tel que:  Changer la configuration client (IE par exemple)  Recycler des serveurs

60. tech.days 2015 #mstechdays SESSION  Indisponibilité = 0 n’existe pas  Réduire au maximum le temps d’indispo en utilisant un outil  Multiplier les tests pour anticiper les problèmes

61. tech.days 2015 #mstechdays SESSION  Il faut avoir une idée sur la source et la cible  Estimer le temps nécessaire pour la copie  Mesurer la migration vers la cible avec les développements spécifiques

62. tech.days 2015 #mstechdays SESSION  Éviter si possible le changement d’url car elles peuvent être dans:  Mail  Redirection dans des sites  Lien externe  Aider les utilisateurs à trouver les nouveaux liens:  Créer une application avec des paramètres

63. tech.days 2015 #mstechdays SESSION  Indiquer un plan de migration aux utilisateurs finaux avec:  Que va-t-il se passer?  Qu’est ce que cela va changer à l’usage?  Quand la migration aura lieu?  Quand est ce que cela sera fini?

64. tech.days 2015 #mstechdays SESSION Look and feel FIRST, TRY BROWSER- BASED OPTIONS THEN, TRY NO-CODE SOLUTIONS : THEN, CONSIDER CUSTOM CODE SOLUTIONS • Change site logo, title and description • Customize navigation • Themes • Apply custom css • Use Design Manager - Master pages - Page layouts • Visual Studio - Site pages - Ribon enhancements - Master pages

65. tech.days 2015 #mstechdays SESSION Personnalisation (simple ou complexe)  Par le navigateur  En utilisant des outils supportés  Access  Excel  Visio  Infopath  SharePoint Designer  En utilisant des apps pour SharePoint  Autres  Développement ou téléchargement d’apps  Sandboxes

66. tech.days 2015 #mstechdays SESSION  Outil tierce  POC  Couts  Limites  Prérequis de l’outil  Comment gérer les deltas

67. tech.days 2015 #mstechdays SESSION  Support  Aide (formation, videos, wiki)  Opérations régulières (quotidiennes, hebdo, mensuel…)  Processus  Gouvernance  Architecture logique  Propriétaire

68. tech.days 2015 #mstechdays SESSION  Éviter tout ce qui est custom dans un premier lieu  Quelles sont les corrections à apporter avant de migrer  Faire un mapping entre la source et la cible  Nettoyer : Archiver ou supprimer (sites inutilisés depuis 6 mois par exemple)

69. tech.days 2015 #mstechdays SESSION  Automatiser dès que possible  Politique de transition (Switch)  Période de Freeze  Progressif ou one shot

70. tech.days 2015 #mstechdays SESSION  Migrer les sites  Freezer la ferme source (lecture seule si possible)  Synchroniser le différentiel  Test (phase pilote)  Adresses à rediriger  Raccourcis  Support

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