Capitaliser sur Office 365 et implémenter des applications métiers personnalisées

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Découvrez à travers cette session organisée par Nelite, expert reconnu en intégration des produits Microsoft, comment mettre en place rapidement des applications répondant à différents besoins métiers avec Office 365, quels que soient les choix d’infrastructures et le degré de complexité associé, le tout sans écrire une ligne de code. Au cours de cette session, vous découvrirez notamment : • Les bonnes pratiques de migrations vers Office 365 et son intégration dans l’écosystème applicatif; • Comment adresser les besoins hybrides SharePoint/SharePoint online; • Comment connecter Office 365 à d’autres briques de mon SI (SAP, SALESFORCE, WEB SERVICES…); • Comment ajouter des fonctionnalités avancées (workflow, formulaires, tableaux de bord, console d’administration...) dans Office 365 sans avoir à développer; • Une démonstration d’applications métier en production implémentés chez des clients.

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Capitaliser sur Office 365 et implémenter des applications métiers personnalisées

  1. 1. tech.days 2015#mstechdaysSESSION I #mstechdays techdays.microsoft.fr
  2. 2. tech.days 2015#mstechdaysSESSION +150 experts autour des technologies Microsoft Conseil & expertise Haute Exigence Sur les solutions …et de Microsoft Virtualisation, sécurité & Cloud IT Advisor Review – Maintain - Restore Expertise reconnue & Retours d’expérience Les meilleurs niveaux de certification Créée en 2007 S.A.S au capital de 1 910 000€ C.A fin Juin 2014: 14,2€ millions
  3. 3. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Existant
  4. 4. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Ecosystème utilisateur Cycle de vie du socle système, Homogénéisation, Gestion des exceptions, Self service utilisateur, Multi devices, Authentification (SSO), Multiples référentiels annuaires, Sécurité, … Datacenter Automatisation du Datacenter, Rationalisation, Gestion d’un SI multi sites et multi opérateurs, Interconnexion avec le Cloud, Infrastructure Hybride Cloud, Fédération des annuaires, Sécurité, ….
  5. 5. tech.days 2015#mstechdaysSESSION
  6. 6. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Migration vers 0365
  7. 7. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Déterminer les cas d’usage Évaluation de l’information Nouvelle architecture Les considérations Pré-Migration Migration
  8. 8. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Pourquoi? Office 365 Avantages d’Office 365 Stratégie Hybride
  9. 9. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Déterminer les cas d’usage Évaluation de l’information Nouvelle architecture Les considérations Pré-Migration Migration
  10. 10. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Comprendre vos données Les évaluer Identifier les risques
  11. 11. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Déterminer les cas d’usage Évaluation de l’information Nouvelle architecture Les considérations Pré-Migration Migration
  12. 12. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Mettre à jour/migrer vers le Cloud Migrer vers la prochaine version – séquentielle Sauter vers la dernière version
  13. 13. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Les points à regarder:  Besoins de stockage  Personnalisation & fichiers  Les changements supportés  Sites orphelins  Niveau de mises à jour  Changement de rôles (Search, OWA, etc.)  Type d’authentification (Classic, Claims, etc.) La méthode doit être supportée par l’éditeur
  14. 14. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Les points à regarder:  Besoins de stockage  Personnalisation & fichiers  Les changements supportés  Sites orphelins  Fonctionnalités utilisées  Workflows  Fonctionnalités non souhaitées  Chargement des ressources Nécessite des outils tiers ou des mises à niveau multiples
  15. 15. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Les points à regarder:  Différence et capacités  Support plus long pour le Cloud  Se connecter à d’autres systèmes  Solutions personnalisées  Coût des solutions tierces pour la migration  Volume de données à migrer Nécessite des outils tiers ou une migration manuelle
  16. 16. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Déterminer les cas d’usage Évaluation de l’information Nouvelle architecture Les considérations Pré-Migration Migration
  17. 17. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Indisponibilités Performances Changement d’URL Communication
  18. 18. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Déterminer les cas d’usage Évaluation de l’information Nouvelle architecture Les considérations Pré-Migration Migration
  19. 19. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Look & Feel Personnalisation Comment y arriver? S’organiser à nouveau Préparer le contenu
  20. 20. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Déterminer les cas d’usage Évaluation de l’information Nouvelle architecture Les considérations Pré-Migration Migration
  21. 21. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Solution Hybride
  22. 22. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Avantages Pourquoi Hybride? Topologies Prérequis
  23. 23. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Migrer sans garantir le même niveau de service Un service géré par un ensemble d’utilisateurs Migration vers O365 Fournir des services OnPremise ou en ligne selon les besoins métier Continuer à utiliser les personnalisations du OnPremise Migration vers un modèle hybride
  24. 24. tech.days 2015#mstechdaysSESSION La flexibilité Personnalisation On-Premises Répartitions des charges Gestion facilitée Confidentialité pour certaines données On-Premises Des entreprises sont en route vers l’hybride selon Worldwide Partner conference 70-75%
  25. 25. tech.days 2015#mstechdaysSESSION
  26. 26. tech.days 2015#mstechdaysSESSION
  27. 27. tech.days 2015#mstechdaysSESSION
  28. 28. tech.days 2015#mstechdaysSESSION  Ferme SharePoint 2013  Reverse Proxy  ADFS (Gestion d’identités)  Office 365 (plan E3 ou E1 uniquement pour la recherche)
  29. 29. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Création d’applications métier
  30. 30. tech.days 2015#mstechdaysSESSION • Les outils fournis dans SharePoint Online suffisent-ils? • Quelles autres alternatives pour informatiser mes processus ? • L’intérêt d’une plateforme comme K2 • Démonstration live Comprendre comment implémenter des applications métiers personnalisées lorsque l’on dispose d’Office 365 ?
  31. 31. tech.days 2015#mstechdaysSESSION • SharePoint peut être utilisé comme base pour mes applications métier  Gestion documentaire  Espace collaboratif / RSE  Intranet / Communication • Limites  La personnalisation de SharePoint Online sans écrire de code est compliquée et nécessite des compétences techniques avancées.  La gestion des authentifications est un sujet complexe
  32. 32. tech.days 2015#mstechdaysSESSION • Chronophage • Coûteux • Technique (peu de prise en main possible par des utilisateurs métiers) • Manque d'agilité • Evolutivité complexe • Peu flexible • Plusieurs technologies différentes à maîtriser • Difficulté d‘intégrer les solutions entre elles • Plusieurs maintenances à gérer • Coûteux (achat/support) • Peu évolutif • C’est à l’utilisateur de s’adapter au progiciel • Pas ou peu d’intégration avec O365 Développement spécifique Les Progiciels
  33. 33. tech.days 2015#mstechdaysSESSION • Conception rapide : NO CODE • Pas de compétences techniques avancées nécessaires • Réconciliation MOA/MOE • Intégration facilitée dans le SI • Agile et simple à faire évoluer : Tout est réutilisable • Traçabilité en temps réel (tableaux de bord, indicateurs…)
  34. 34. tech.days 2015#mstechdaysSESSION FORMS Elaboration rapide de formulaires électroniques sans code WORKFLOW Informatisation de tous types de processus DATA Intégration des données métiers dans les processus opérationnels REPORTS Console d’administration, Indicateurs de performance, tableaux de bord…
  35. 35. tech.days 2015#mstechdaysSESSION FINANCE EXPLOITATION RELATION CLIENT LOGISTIQUE Gestion des entrées/sorties collaborateurs Management de la performance Gestion de la paie et des NDF Gestion de projets Gestion des demandes de congés/RTT RH Traitement des DIF Gestion des paiements / factures Traitement des investissements Gestion du budget Approvisionnement Gestion des Réclamations/SAV Gestion et suivi des commandes Optimisation des flux logistiques Gestion des stocks Gestion de la Chaîne logistique Gestion des contrats Conformité/Qualité
  36. 36. tech.days 2015#mstechdaysSESSION
  37. 37. tech.days 2015#mstechdaysSESSION
  38. 38. tech.days 2015#mstechdaysSESSION #mstechdays techdays.microsoft.fr
  39. 39. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Upgrade service applications http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee731990.aspx Upgrade services farms http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc303435.aspx Configure shared services cross farms http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff621100.aspx SharePoint 2013 and O365 hybrid http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj838715.aspx
  40. 40. tech.days 2015#mstechdaysSESSION @K2FRANCE WWW.K2FRANCE.COM @K2VIDEOTHEQUE
  41. 41. © 2015 Microsoft Corporation. All rights reserved. tech days• 2015 #mstechdays techdays.microsoft.fr
  42. 42. tech.days 2015#mstechdaysSESSION C’est l’occasion de revoir l’approche de l’information en fonction du Business:  Quels sont les vrais besoins Business? En quoi SharePoint y répond?  Aligner la technologie et le fonctionnel Utiliser les cas d’usage pour: Définir et harmoniser les critères de réussite avec les intervenants  Comprendre les éléments clé de la migration  Aligner budgets et couts  Risques lié au budget, conduite au changement et engagement du management
  43. 43. tech.days 2015#mstechdaysSESSION  Business Intelligence  Excel BI and Services  Visio Searches  PowerView and PowerPivot  Search  Strong search capabilities  Rich contextual previews  Enterprise Content Management  eDiscovery  Site Mailbox  Record management  OneDrive Pro
  44. 44. tech.days 2015#mstechdaysSESSION  Social  Les Communautés  NewsFeeds  Follow et tagging  Yammer  Support de Différents terminaux  HTML5  APP Model  Nouveau modèle APP  Séparation de la logique et la plateforme  Le store public et privé
  45. 45. tech.days 2015#mstechdaysSESSION  Déploiement simplifié  S’appuyer sur des profils à valeur métier plutôt que le maintien de l’infrastructure  Prévisibilité  Coûts d’infrastructure maitrisés  Mise à jour rapide  Mise à jour sur Online avant OnPremise  Cycle de release de 90 jours  Intégration  Lync, Exchange, Projects, Dynamics
  46. 46. tech.days 2015#mstechdaysSESSION  Agilité  Livraison rapide de solution  Réponse rapide sur les changements de dernière minute  Evolutivité plus rapide et transparente  Mise au point  L’ensemble du service Office 365 est évolutif  Mise à jour rapide  Mise à jour sur Online avant On-Premise  Cycle de relaese de 90 jours  Intégration  Lync, Exchange, Projects, Dynamics
  47. 47. tech.days 2015#mstechdaysSESSION  Manque de contrôle  Impossible de déployer des solutions Full-Trust  Impossible de revenir sur des mises à jour  Manque de souplesse  Seulement SharePoint 2013  Règlement d’exécution  Conformité et souveraineté de données  Perte de données  Pas d’accès aux données sans connexion  Migration  Coût de la migration pour les éléments personnalisés  Intégration entière avec le système
  48. 48. tech.days 2015#mstechdaysSESSION  Les charges de travail sont répartis sur deux environnements SharePoint séparés  La transition vers le Cloud est progressive  Obtenir le meilleur des deux mondes
  49. 49. tech.days 2015#mstechdaysSESSION  Contenu  Évaluation applicative
  50. 50. tech.days 2015#mstechdaysSESSION  Types de documents  Taille des Documents et leur moyenne  Les plus petits et plus grands documents  Taille de contenu  Nombre global de documents  Nombre de bases de données  Nombre de sites et de collections de site  Sécurité  Rétention (Life Cycle)  Audit/version  Impact sur la valeur Business  Sensibilité  Confidentialité
  51. 51. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Migrate Archive Delete
  52. 52. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Delete Archive Migrate
  53. 53. tech.days 2015#mstechdaysSESSION  Données régulièrement consultées  Données non accessibles  Établir les règles pour le nettoyage  Données sombres (partage de fichiers)  Métadata se déplacent avec des données  Connaître vos besoins de classification  Gestion des versions et Audit  Intégration
  54. 54. tech.days 2015#mstechdaysSESSION
  55. 55. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Quelles sont les limites? Quelle est la volumétrie de l’environnement?
  56. 56. tech.days 2015#mstechdaysSESSION - Changer le mode d’authentification peut être complexe - Prévoir une migration vers le Claims
  57. 57. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Qui est le propriétaire de l’environnement? Qui le gère? Qui l’exploite? Quelles sont les competence de l’organization sur SP 2013 L’équipe d’exploitation L’équipe de développement Le support
  58. 58. tech.days 2015#mstechdaysSESSION  Gestion de projets  Expérience et compétences  Élément moteur au sein de l’entreprise  Interne ou externe  Méthodologie (ITIL, Agile, Ad-Hoc , etc.)
  59. 59. tech.days 2015#mstechdaysSESSION  Définir les changements importants tel que:  Changer la configuration client (IE par exemple)  Recycler des serveurs
  60. 60. tech.days 2015#mstechdaysSESSION  Indisponibilité = 0 n’existe pas  Réduire au maximum le temps d’indispo en utilisant un outil  Multiplier les tests pour anticiper les problèmes
  61. 61. tech.days 2015#mstechdaysSESSION  Il faut avoir une idée sur la source et la cible  Estimer le temps nécessaire pour la copie  Mesurer la migration vers la cible avec les développements spécifiques
  62. 62. tech.days 2015#mstechdaysSESSION  Éviter si possible le changement d’url car elles peuvent être dans:  Mail  Redirection dans des sites  Lien externe  Aider les utilisateurs à trouver les nouveaux liens:  Créer une application avec des paramètres
  63. 63. tech.days 2015#mstechdaysSESSION  Indiquer un plan de migration aux utilisateurs finaux avec:  Que va-t-il se passer?  Qu’est ce que cela va changer à l’usage?  Quand la migration aura lieu?  Quand est ce que cela sera fini?
  64. 64. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Look and feel FIRST, TRY BROWSER- BASED OPTIONS THEN, TRY NO-CODE SOLUTIONS : THEN, CONSIDER CUSTOM CODE SOLUTIONS • Change site logo, title and description • Customize navigation • Themes • Apply custom css • Use Design Manager - Master pages - Page layouts • Visual Studio - Site pages - Ribon enhancements - Master pages
  65. 65. tech.days 2015#mstechdaysSESSION Personnalisation (simple ou complexe)  Par le navigateur  En utilisant des outils supportés  Access  Excel  Visio  Infopath  SharePoint Designer  En utilisant des apps pour SharePoint  Autres  Développement ou téléchargement d’apps  Sandboxes
  66. 66. tech.days 2015#mstechdaysSESSION  Outil tierce  POC  Couts  Limites  Prérequis de l’outil  Comment gérer les deltas
  67. 67. tech.days 2015#mstechdaysSESSION  Support  Aide (formation, videos, wiki)  Opérations régulières (quotidiennes, hebdo, mensuel…)  Processus  Gouvernance  Architecture logique  Propriétaire
  68. 68. tech.days 2015#mstechdaysSESSION  Éviter tout ce qui est custom dans un premier lieu  Quelles sont les corrections à apporter avant de migrer  Faire un mapping entre la source et la cible  Nettoyer : Archiver ou supprimer (sites inutilisés depuis 6 mois par exemple)
  69. 69. tech.days 2015#mstechdaysSESSION  Automatiser dès que possible  Politique de transition (Switch)  Période de Freeze  Progressif ou one shot
  70. 70. tech.days 2015#mstechdaysSESSION  Migrer les sites  Freezer la ferme source (lecture seule si possible)  Synchroniser le différentiel  Test (phase pilote)  Adresses à rediriger  Raccourcis  Support
  71. 71. tech.days 2015#mstechdaysSESSION

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