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Propulser la transformation numérique de la fonction finance et trésorerie [webinaire]

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Les professionnels œuvrant au sein de la direction financière sont confrontés à des activités manuelles répétitives qui pourraient être automatisées. Hooman Taravati, vous offre des pistes de réflexion afin de détecter les processus d’affaires susceptibles d’être améliorés et numérisés.

Les professionnels œuvrant au sein de la direction financière sont confrontés à des activités manuelles répétitives qui pourraient être automatisées. Hooman Taravati, vous offre des pistes de réflexion afin de détecter les processus d’affaires susceptibles d’être améliorés et numérisés.

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Propulser la transformation numérique de la fonction finance et trésorerie [webinaire]

  1. 1. ▪ The Treasury Hub, transformation de la fonction finances et de la tréso. ▪ Holt Accelerator, FinTech & InsurTech Advisor ▪ PwC Consulting, Leader de la pratique Finances (2017-20) ▪ Fiera Capital, Transformation organisationnelle (2015–17) ▪ Fonds FTQ, modernisation applicative, développement de nouveaux modèles opérationnels (1999 et 2015-17) ▪ Rio Tinto, transformation, fonction finance (1997-99, 2004-06, et 2014–15) ▪ Investissements PSP, conseiller stratégique au COO et CFO (2009–14) ▪ Deloitte, Directeur principal, Conseils en gestion, Finances (2006–09) ▪ Accenture, Directeur, Finances et gestion de la performance (2004–06) ▪ Neogenera / Cossette, Vice-président, solutions numériques (2000–04) ▪ Andersen, Certification (1995) et conseils en gestion et systèmes (1995-00) Parcours académique Ordre des CPA du Québec • Membre du jury • Programme de leadership stratégique UQAM • MBA, maîtrise en administration des affaires • D.E.S.S. en comptabilité de gestion • Chargé de cours, systèmes comptables, gestion des TI et des communications (2010-12) Université McGill • Mentor, programme MBA Desautels • Bacc. en commerce, comptabilité et systèmes informatiques de gestion avec la mention “Great Distinction”
  2. 2. ● Calcul numérique: informatisé et électronique (1943) ● Simulations techniques ● Forage automatisé à distance ● Chargement et déchargement des navires par engins sur roues, dirigés à distance. ● Logistique: MRP/ERP ● Commandes automatiques ● Prévention prédictive ● Cryptographie et normes de chiffrement de données ● Robotisation des processus industriels avancée (GM 1961, Ford 1969) ● Géolocalisation par satellite (1973) ● Optimisation et simulation ● Visualisation d’informations actionnables intégrées ● Analyse et exécution prédictives ● Usines et entrepôts obscures ● Drones livreurs ● Camions autonomes ● Commande et contrôle des processus industriels ● Robotisation des processus industriels avancée (1969) ● Diagnostic de santé des équipements ● Gestion des flottes La transformation numérique au fil des décennies... Page 3 de 20
  3. 3. Application en administration et comptabilité... “Est-ce que l’électronique peut être appliquée économiquement pour gérer les opérations comptables au sein du fabricant d’appareils électroménagers?” Les fondateurs d’Accenture en 1953 pour GE Page 4 de 20
  4. 4. Définition: transformation numérique “Changements organisationnels et opérationnels que subit une entreprise en intégrant de nouvelles technologies à leurs activités afin d’augmenter la performance de l’entreprise par le biais du rendement de ses parties-prenants.” Source: http://gdt.oqlf.gouv.qc.ca/ficheOqlf.aspx?Id_Fiche=26558201 Page 5 de 20
  5. 5. Augmenter l’agilité organisationnelle Avoir une vision globale et complète des grands processus stratégiques Les requis pour réussir son virage numérique Éliminer les obstacles : alignement des objectifs de tous les parties-prenants Page 6 de 20
  6. 6. Virage numérique – obstacles humains… Peur de l’inconnu Conseils… - Ne pas sous-estimer la complexité des projets d’envergure et leurs impacts - Attention au risque d’interruption aux opérations - Bien cadrer et préciser l’étendu du mandat de changement… et réfléchir à ses impacts. Considérer les capacités organisationnelles et humaines d’adoption des nouvelles technologies et d’adapter les processus et méthodes de travail ŒillèresEmployés surtaxés silos non communicants Objectifs non-alignés Manque de collaboration Page 7 de 20
  7. 7. Préoccupations au niveau de la culture de l’entreprise Compréhension de l’intention visée par le changement par tous Communication et engagement Comportements souhaités Flexibilité + Adaptabilité démontrées par la direction Page 8 de 20
  8. 8. Approche basée sur les processus... Source: https://www.apqc.org/resource-library/resource-listing/apqc-process-classification-framework-pcf-cross-industry-pcf Page 9 de 20
  9. 9. ● Automatisation de la comptabilisation ● Meilleures visibilités actuelle et prévisionnelle sur la viabilité financière, et cela à travers la chaîne de valeur ● Gestion de la trésorerie opérationnelle et stratégique Page 10 de 20 Tendances: modernisation de la fonction finances et trésorerie
  10. 10. Page 11 de 20 Numérisation de la gestion de la trésorerie ○ Trésorerie opérationnelle ■ Gestion dynamique de la liquidité ■ Optimisation du fonds de roulement ■ Gestion des paiements aux fournisseurs ■ Détection de la fraude de paiement ■ Contrôle et rationalisation de la connectivité aux divers plateformes bancaires ○ Trésorerie stratégique ■ Gestion de la dette et des investissements ■ Gestion de la capacité à long-terme et acquisitions
  11. 11. Page 12 de 20 Objectif : résoudre l’inefficacité et les risques d’erreurs Étape 1: Se connecter à chaque site web bancaire Étape 3: Convertir chaque fichier en un format commun Étape 4: Consolider les informations pour avoir une position globale Étape 5: Enfin, prendre les décisions Étape 2: Télécharger sous différents formats chaque RDC Fiche en valeur Décisions Financières Emprunter Investir CouvrirCompta. Optimiser le BFR Étape 6: Répéter! Source: Curcio, S. (2019), Diagnostic des besoins par module (Core Discovery Questions in french), San Diego, Kyriba.
  12. 12. Suffisamment de liquidités? Quels sont mes soldes en banque? Quels sont mes besoins de liquidité (Prévisions) Reporting Risque Comptabilisation Réconciliation Relations bancaires Analyse des frais bancaires Ou dois-je virer mes fonds? (Paiements) Banque interne No Yes Investir Escompte Dynamique (SCF) Dividendes Fusions & Acquisitions Gestion des Surplus Dette Externe Dette Interne Affacturage Inversé (SCF) Affacturage Financement Conformité Comment une transformation numérique de la trésorerie peut aider… Page 13 de 20 Source: Curcio, S. (2019), Diagnostic des besoins par module (Core Discovery Questions in french), San Diego, Kyriba.
  13. 13. Page 14 de 20 Objectif : résoudre l’inefficacité et les risques d’erreurs Étape 1: Se connecter à chaque site web bancaire Étape 3: Convertir chaque fichier en un format commun Étape 4: Consolider les informations pour avoir une position globale Étape 5: Enfin, prendre les décisions Étape 2: Télécharger sous différents formats chaque RDC Fiche en valeur Décisions Financières Emprunter Investir CouvrirCompta. Optimiser le BFR Étape 6: Répéter! Source: Curcio, S. (2019), Diagnostic des besoins par module (Core Discovery Questions in french), San Diego, Kyriba. Étape 1: Prendre les décisions Connectivité Bancaire Automatisée Étape 2: Répéter Fiche en valeur Décisions Financières Emprunter Investir CouvrirCompta. Optimiser le BFR
  14. 14. Au delà des soucis immédiats des comptables et des trésoriers, toute activité à travers l’organisation a un impact financier... Source: https://public.deloitte.com/media/0268/enterprise_value_map_2_0.pdf Page 15 de 20
  15. 15. Source: https://www.scientificamerican.com/article/nasa-spent-millions-on-a-pen-able-t/ KISS: Keep it simple, stupid Page 16 de 20
  16. 16. Page 17 de 20
  17. 17. ▪ effectuer un diagnostic pour observer et identifier des opportunités d'amélioration, via automatisation ou numérisation ▪ déterminer des pistes d'améliorations, ▪ recommander à la direction de l’entreprise Transformation numérique de la fonction finance et de la trésorerie Page 18 de 20
  18. 18. Page 19 de 20
  19. 19. • Office québécois de la langue française (2020), Le grand dictionnaire terminologique, fiche terminologique, transformation numérique, Montréal, Canada • Brown, Marisa (2020), Going (and staying) digital: making digital transformation a reality, APQC, Houston, USA • Curcio, S. (2019), Diagnostic des besoins par module (Core Discovery Questions in french), San Diego, Kyriba. • EY (2017), EY advises mining groups on best route to digitalisation, EY, London, UK • Deloitte, Eugene Lukac and Don Frazier (2012), Linking Strategy to Value, Published in Journal of Business Strategy, Vol. 33 Issue: 4, pp.49-57 • Ciara Curtin (2007), NASA Spent Millions on a Pen Able to Write in Space, • Accenture (2005), Values. Driven. Leadership. The history of Accenture, pp. 16-19, Accenture, Chicago, USA • Moore, G. A. (2003), Crossing the Chasm, New-York. Harper Collins. • Hammer, M-M. (1993), Reengeneering the Corporation. New-York. Harper Collins. Références bibliographiques Page 20 de 20

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