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Teams : des
nouveautés qui vont
changer ou affecter
votre façon de
travailler
Par Serge Tremblay
Conseiller stratégique en collaboration

Qui est Serge Tremblay?
stremblay@technologia.ca
514-402-3629

Agenda
 Expiration automatique des enregistrements de réunions
 Rôle de co-organisateur dans une réunion
 Viva Connection
 Microsoft Loop
 Teams Connect ou Canaux partagés

Expiration des enregistrements de réunion

Expiration des enregistrements de réunion
• Par défaut les vidéos
d’enregistrements de réunion
expirent après 60 jours
• L’administrateur Microsoft 365 peut
modifier la durée de conservation
par défaut
• L’utilisateur peut modifier la date
d’expiration par vidéo
• Lorsque l’enregistrement expire, la
vidéo sera supprimée

Démo pour changer la date d’expiration d'une
vidéo
Note:
• Les enregistrements
de réunions
personnelles sont
dans votre OneDrive
• Les enregistrements
de réunions de
canal seront dans le
site SharePoint qui
est associé à
l’équipe Teams
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Co-organisateur de réunion

Nouveau rôle de co-organisateur de réunion
• Jusqu’à tout récemment il y
avait 3 rôles dans les réunions
Microsoft Teams
• Organisateur
• Présentateur
• Participants
• Un nouveau rôle de
co-organisateur est maintenant
disponible
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Qu’est-ce qu’un co-organisateur peut ou ne
pas faire?
• Voir et modifier les options de réunion
• Entrer directement dans la salle sans
passer par la salle d’attente
• Partager l’écran
• Changer le rôle d’un participant
• Laisser entrer les personnes qui sont
dans la salle d’attente
• Désactiver les micros et caméras des
participants
• Supprimer un participant de la
réunion
• Mettre des participants en évidence
• Verrouiller la réunion
• Mettre fin à la réunion
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• Modifier l’invitation à la réunion
• Gérer l’enregistrement (sauf si c’est lui qui
enregistre)
• Créer et gérer les salles pour petits
groupes (Breakout rooms)
• Supprimer ou changer l’organisateur de la
réunion
• Voir et télécharger la liste des participants
après la réunion
Le co-organisateur ne peut pas:
Le co-organisateur peut:
Note: Le co-organisateur doit être membre de votre organisation

Démonstration
Ajouter un co-organisateur à
la réunion est disponible
seulement en mode Version
préliminaire pour les
développeurs, mais arrivera
bientôt pour tous.
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Viva Connections

Viva Connections
• Votre intranet et encore plus directement à partir de Teams

Teams Connect ou Canaux partagés

Ça sert à quoi?
• Vous pouvez utiliser un canal partagé si vous souhaitez
collaborer avec un groupe de personnes appartenant à
des équipes ou des organisations différentes, sans avoir
besoins de changer d’organisation.
• Par exemple, les personnes des services d'ingénierie, de
vente et d'assistance qui travaillent toutes sur différents
aspects d'un même projet ou produit pourraient utiliser un
canal partagé pour collaborer.

Partage avec des utilisateurs externes
• Le partage de canaux avec des personnes extérieures à votre
organisation nécessite également que vous configuriez des
paramètres d'accès inter-locataires dans Azure AD.
• Chaque organisation avec laquelle vous souhaitez partager des canaux doit
également compléter cette configuration.
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Qui peux faire à quoi?
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Canaux partagés dans Microsoft Teams (Aperçu) - Microsoft Teams | Microsoft Docs

Les limites des canaux partagés
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Maximum... Valeur Remarques
Membres d’une équipe 25 000 Inclut tous les utilisateurs
de l’équipe et dirige les
membres dans les canaux
partagés.
Canaux partagés par
équipe
200 Hébergé et partagé avec
l’équipe. (Inclut les canaux
supprimés pendant leur
fenêtre de récupération de
30 jours.)
Un canal Teams peut être
partagé avec
50 Exclusion de l’équipe
parente
Membres dans un canal
partagé
5 000 membres directs, y
compris jusqu’à 50
équipes. (Chaque équipe
avec laquelle le canal est
partagé compte comme un
membre aux fins de cette
limite).
Les mises à jour en temps
réel ne sont disponibles
que pour 25 000
utilisateurs à la fois et
seuls 25 000 utilisateurs
apparaîtront dans la liste
des chaînes.

Les limitations suivantes s’appliquent également :
• Les canaux partagés supportent les onglets à l’exception de
Stream, Planner et Forms.
• Les applications métier, les bots, les connecteurs et les extensions
de message ne sont pas pris en charge.
• Lorsque vous créez une équipe à partir d’une équipe existante, les
canaux privés de l’équipe existante ne seront pas copiés.
• Pour l’instant, les notifications des canaux privés ne sont pas
incluses dans les messages électroniques d’activité manqués.
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Microsoft Loop

Qu’est-ce que Microsoft Loop
• Les composants Loop sont des objets (listes, tableaux, texte, etc.)
qui peuvent être maintenant partagés dans une conversation
Teams privée tout en permettant la co-édition en temps réel,
• À terme les composants Loop pourront être partagés dans:
• Conversation Teams
• Courriel Outlook
• Documents Office
• OneNote
• Réunions Teams
• Dans un espace de
travail Loop
• Autres??

Démonstration
• Créer une nouvelle conversation Teams
• Ajouter un composant Loop dans la conversation
• Co-édition en temps réel
• Utilisation de la barre oblique « / » pour insérer d’autres types
d’objets dans le composant Loop
• Accès aux composants Loop dans OneDrive
• Historique des versions
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À venir: Une application Microsoft Loop
• À partir de l’application
Microsoft Loop vous pourrez
créer des espaces de travail
(Workspaces)
• Dans les espaces de travail
Microsoft Loop (Loop
Workspace) vous pourrez
créer des pages qui pourront
inclure:
• Des composants Loop
• Des liens vers des documents
• Des liens vers des pages web Source de l’image: Microsoft

Si vous désirez tester Loop dans Outlook vous devez vous inscrire au programme Office Insider Join the Office Insider Program
À venir: Loop dans Outlook

À venir: Intégration dans OneNote
• Intégration des composants
Loop
• Ouverture du composant de
la réunion dans OneNote qui
permet de collaborer en
temps réel à partir de
OneNote

À venir: Agenda (Loop) pour le réunion Teams
• Composant Loop dans Teams
pour:
• Agenda
• Notes
• Tâches
• Les tâches seront
synchronisées avec ToDo et
Planner

À venir: composant Loop pour intégrer du
contenu de Dynamics 365

CONCLUSION