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1  sur  25
Lima, Perú. Noviembre 5 y 6

“El Centro de Contacto:
Fábrica de Experiencias
     con Clientes”
Características de los Clientes
           Actuales
Evolución del marketing
    Mercadotecnia                 Segmentos de                Mercadotecnia
       Masiva                       Mercado                       1a1




•    Persuasión               •   Foco en grupos          •    Foco en el cliente
•    Foco en el producto      •   Perfiles de grupo       •    Muchas campañas
•    Anónimo                  •   Mas campañas            •    Alcance discreto
•    Algunas campañas         •   Menor alcance           •    Basado en el
                                                               comportamiento del
•    Gran alcance             •   Basado en análisis de
                                                               cliente y su perfil
•    No investigación             segmentos ó
                                  demográficos            •    Largo plazo
•    Corto plazo
                              •   Corto plazo
¿Cómo es el nuevo cliente?

    Los clientes de hoy tienen:

•     Menos tiempo. (DESEPERADO)

•     Cero tolerancia a tiempos de espera. (INFLEXIBLE)

•     Molestia si lo empleados no pueden decidir. (SENSIBLE)

•     Mas opciones que nunca. (VOLUBLE)

•     Mayor poder de compra. (SEGURO)

•     Altas expectativas y cero paciencia. (EXIGENTE)

•     Soluciones específicas a sus necesidades. (INDIVIDUAL)

•     Ningún problema por cambiar de marca. (POCO LEAL)
Customer Experience Management
CEM Realidad o moda????

Que es CRM: Es una estrategia centrada en la forma en que
administramos la relación con nuestros clientes a través de los
distintos procesos de contacto (marketing, ventas y servicio)
para generar oportunidades de negocio. La clave está en obtener información sobre el
cliente y su comportamiento para personalizar al máximo la relación.


Que es CEM: se refiere a la forma en la que observamos y medimos las vivencias y
emociones (experiencia) de nuestros clientes a través de los distintos puntos de
contacto con el objeto de crear relaciones a largo plazo y generar mayores
oportunidades de negocio.
Diferencias entre CRM y CEM

         CRM                                     CEM


                                   •   Valor emocional
•   Valor Funcional
                                   •   Investiga Comportamientos
•   Genera Comportamientos
                                   •   Analiza al cliente en su ambiente
•   Analiza datos del cliente
                                   •   Busca incrementar las compras
•   Busca incrementar las ventas
                                   •   Gente y transacciones
•   Sistemas y Transacciones
                                   •   Mide cada proceso por la experiencia
•   Mide los procesos por sus
    resultados: Ventas
Diferencias entre CRM y CEM
La Relaciones empresa – cliente …… o cliente – empresa?


                                                    • Estudio realizado en 362
                                                      compañías.
                                                    • Empresas que consideran
                                                      entregar una “Experiencia
                                                      Superior” a sus clientes - 80%
                                                    • Clientes que consideran que
                                                      reciben una “Experiencia
                                                      Superior” – 8%


                                                    Fuente: Bain & Co.
Diferencias entre CRM y CEM
La Paradoja del tiempo de la Relación Empresa - Cliente
Los 5 Elementos del CEM

                                 Ciclo de Vida de las Relaciones Empresa - Clientes
                                                         PDC
                                     PDC                                     PDC

  Como define sus                                                                     Productos
  necesidades, en
    atributos de
producto, en valor y
 en experiencias de                                EXPERIENCIA                        Personal
      contacto



                                                                                      Procesos
                                     PDC                                      PDC
                                                         PDC
                                                                                       EMPRESA
                       CLIENTE   Ciclo de Vida de las Relaciones Cliente - Empresa
1. Análisis del Cliente
                         Emociones e Impacto en la Lealtad


                                                                             Éxtasis
                                                                            Sentimiento: Me encanta
                                                                            Recordación: Alta
CLIENTE EMOCIONAL                                                           Impacto: Comparte con Muchos
                                                          Disfrutable
                                                              Sentimiento: Me gusta
                                                              Recordación: Media
                                                              Impacto: Comparte con pocos
                                              Indiferencia
                                                Sentimiento: “X” da igual
                                                Recordación: Nula
CLIENTE RACIONAL                                Impacto: Baja
                               Decadencia
                                  Sentimiento: No me gusta
                                  Recordación: Media
                                  Impacto: Muy bajo
                    Rechazo
                    Sentimiento: Lo detesto
                    Recordación: Alta
                    Impacto: Pérdida
1. Análisis del Cliente
6 Criterios: La base de un sólido esfuerzo por lograr la mejor Experiencia


                                                              Lealtad
                                                      Confiabilidad
                                           Autenticidad
                                  Credibilidad
                        Consistencia
               Interacciones positivas


                Interacciones positivas
                         Inconsistencia
                                    Desconfianza
                                           Falsedad
                                                      Deslealtad
                                                               Pérdida
2. Análisis de la Empresa y la Marca
                  Las 3P’s que influyen al cliente


                                             •   Diferenciados de la competencia.
                ¿Qué quieren y no            •   + Productos para el mismo cliente.
Productos       quieren los clientes del     •   Generadores de Valor.
                producto?                    •   Alta calidad.


                ¿Qué opinan los clientes     • Bien entrenados y con actitud de
Personal        acerca del trato de las        servicio.
                personas?                    • Amigables y empáticos.
                                             • Empowement


                ¿Qué opinan los clientes     • Fácil acceso.
                acerca de los procesos por   • Diferentes opciones de contacto.
Procesos                                     • Excelente servicio al cliente.
                los que tienen que pasar?
                                             • Velocidad en el contacto.

                   EL CLIENTE                          LA MARCA
2. Análisis de la Empresa y la Marca
             La Empresa Centrada en el Cliente




•Alta Calidad
•Empleados con Decisión
•Comunicación honesta
•Reconocimiento por lealtad
                                          Lealtad: decide continuar la relación a
                                            futuro con una actitud positiva

                                          Satisfacción: no dice nada sobre las
                                            intenciones y comportamiento futuro del
                                            cliente.

                                          Experiencia del Cliente debe ser
                                            excelente durante el proceso de relación
                                            para obtener clientes leales
3. El Ciclo de Vida de la Relación con el Cliente


                                 EXPERIENCIA DEL CLIENTE



Conciencia      Conocimiento   Consideración    Selección   Satisfacción        Lealtad          Defensa



             Marketing                         Ventas                      Servicio a Clientes
             Pre compra                        Compra                        Post Compra

             Pre Venta                         Venta                          Post Venta
4. Los Puntos de Contacto… Momentos de Verdad
Que es CEM: vivencias y emociones (experiencia) a través de los distintos puntos de contacto.


• Cada interacción con nuestro cliente es un


• Son el lente a través del cual podemos observar, medir y entender las fronteras entre
  nuestro mundo y el de nuestros clientes.


• El cliente desconoce las estrategias, procesos, sistemas, áreas, departamentos, problemas
  y éxitos de la empresa, sólo conoce lo que la empresa hace por él en ese momento y de
  ello depende el futuro de la relación.

• Los                                   no se presentan al azar, ocurren en una secuencia
  lógica y medible, esto facilita la identificación de las áreas de oportunidad y las acciones de
  mejora.
4. Los Puntos de Contacto… Momentos de Verdad
Que es CEM: vivencias y emociones (experiencia) a través de los distintos puntos de contacto.


• Existen solo tres categorías de




      • Unidireccionales o Estáticos


      • Bidireccionales o Humanos


      • Multidireccionales o Interactivos
4. Los Puntos de Contacto… Momentos de Verdad o Desdicha
              Promoción                            Blogs
             Correo Directo                        Email
               Publicidad                           Chat
             Comunicados                        Social Media
               Productos                            WEB

              ESTATICOS                        INTERACTIVOS

                                                               Productos


                                                               Personal


                                                               Procesos

                              HUMANOS
                                 Servicio
                              Contact Center
                                  Ventas
                                Cobranza
                                 Soporte
La Experiencia del Cliente es el campo de
batalla por la competitividad en la economía                                    5. La Experiencia
actual.

•La mala experiencia de los clientes es la principal
causa de la pérdida de clientes.                                 Hoy en día la Experiencia del Cliente es
                                                                 probablemente una de las mejores maneras
•87% de los clientes jamás regresarán a una                      de crecer un negocio.
empresa después de una mala experiencia
                                                                 83% de los Directores de Marketing afirman que: “La
Fuente: Right Now Technologies and Harris Interactive Oct 2008
                                                                 experiencia del cliente es determinante para el
                                                                 fortalecimiento de marca y el crecimiento del negocio”

El costo por adquirir – y el peligro por                         50% de las empresas no la miden de forma efectiva.
perder – clientes es excesivamente alto.
                                                                 Fuente: CMO Council / Forrester Research

 • Adquirir un nuevo cliente puede costar 5 veces
   mas que retener a un cliente actual.

 • Un crecimiento del 2% en la retención de clientes
   puede tener el mismo efecto en ganancias que
   una reducción de costos del 10%
Fuente: Satmetrix, Bain & Co.
La Estrategia de CEM
El Centro de Contacto
Fábrica de Experiencias
con Clientes
¿Cómo implemento CEM en mi Contact Center?
                                     15 recomendaciones

                                  ¿ Para que quiero mejorar la
                               experiencia de mis clientes en el CC?

                                                                       ¿ Cómo y que necesito para
¿ Cuál es la experiencia que
                                                                       mejorar la experiencia de mis
  viven mis clientes cuando
                                                                       clientes durante todo el ciclo
    interactúan a través del
                                                                       de relación?
       Centro de Contacto?



                                                                               ¿ Como implemento la
                                                                               estrategia considerando
                                                                               Personal, Tecnología y
¿ Que tengo que evaluar para                                                   procesos?
  medir si esta funcionando o
            necesita mejoras?
Diagnostique de la Situación Actual



 Defina Objetivo General

 Clasifique a sus clientes

 Defina los puntos de contacto

 Conozca la percepción de sus clientes

 Analice sus fortalezas y debilidades
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Fabrica de Experiencias

  • 1. Lima, Perú. Noviembre 5 y 6 “El Centro de Contacto: Fábrica de Experiencias con Clientes”
  • 2. Características de los Clientes Actuales
  • 3. Evolución del marketing Mercadotecnia Segmentos de Mercadotecnia Masiva Mercado 1a1 • Persuasión • Foco en grupos • Foco en el cliente • Foco en el producto • Perfiles de grupo • Muchas campañas • Anónimo • Mas campañas • Alcance discreto • Algunas campañas • Menor alcance • Basado en el comportamiento del • Gran alcance • Basado en análisis de cliente y su perfil • No investigación segmentos ó demográficos • Largo plazo • Corto plazo • Corto plazo
  • 4. ¿Cómo es el nuevo cliente? Los clientes de hoy tienen: • Menos tiempo. (DESEPERADO) • Cero tolerancia a tiempos de espera. (INFLEXIBLE) • Molestia si lo empleados no pueden decidir. (SENSIBLE) • Mas opciones que nunca. (VOLUBLE) • Mayor poder de compra. (SEGURO) • Altas expectativas y cero paciencia. (EXIGENTE) • Soluciones específicas a sus necesidades. (INDIVIDUAL) • Ningún problema por cambiar de marca. (POCO LEAL)
  • 6. CEM Realidad o moda???? Que es CRM: Es una estrategia centrada en la forma en que administramos la relación con nuestros clientes a través de los distintos procesos de contacto (marketing, ventas y servicio) para generar oportunidades de negocio. La clave está en obtener información sobre el cliente y su comportamiento para personalizar al máximo la relación. Que es CEM: se refiere a la forma en la que observamos y medimos las vivencias y emociones (experiencia) de nuestros clientes a través de los distintos puntos de contacto con el objeto de crear relaciones a largo plazo y generar mayores oportunidades de negocio.
  • 7. Diferencias entre CRM y CEM CRM CEM • Valor emocional • Valor Funcional • Investiga Comportamientos • Genera Comportamientos • Analiza al cliente en su ambiente • Analiza datos del cliente • Busca incrementar las compras • Busca incrementar las ventas • Gente y transacciones • Sistemas y Transacciones • Mide cada proceso por la experiencia • Mide los procesos por sus resultados: Ventas
  • 8. Diferencias entre CRM y CEM La Relaciones empresa – cliente …… o cliente – empresa? • Estudio realizado en 362 compañías. • Empresas que consideran entregar una “Experiencia Superior” a sus clientes - 80% • Clientes que consideran que reciben una “Experiencia Superior” – 8% Fuente: Bain & Co.
  • 9. Diferencias entre CRM y CEM La Paradoja del tiempo de la Relación Empresa - Cliente
  • 10. Los 5 Elementos del CEM Ciclo de Vida de las Relaciones Empresa - Clientes PDC PDC PDC Como define sus Productos necesidades, en atributos de producto, en valor y en experiencias de EXPERIENCIA Personal contacto Procesos PDC PDC PDC EMPRESA CLIENTE Ciclo de Vida de las Relaciones Cliente - Empresa
  • 11. 1. Análisis del Cliente Emociones e Impacto en la Lealtad Éxtasis Sentimiento: Me encanta Recordación: Alta CLIENTE EMOCIONAL Impacto: Comparte con Muchos Disfrutable Sentimiento: Me gusta Recordación: Media Impacto: Comparte con pocos Indiferencia Sentimiento: “X” da igual Recordación: Nula CLIENTE RACIONAL Impacto: Baja Decadencia Sentimiento: No me gusta Recordación: Media Impacto: Muy bajo Rechazo Sentimiento: Lo detesto Recordación: Alta Impacto: Pérdida
  • 12. 1. Análisis del Cliente 6 Criterios: La base de un sólido esfuerzo por lograr la mejor Experiencia Lealtad Confiabilidad Autenticidad Credibilidad Consistencia Interacciones positivas Interacciones positivas Inconsistencia Desconfianza Falsedad Deslealtad Pérdida
  • 13. 2. Análisis de la Empresa y la Marca Las 3P’s que influyen al cliente • Diferenciados de la competencia. ¿Qué quieren y no • + Productos para el mismo cliente. Productos quieren los clientes del • Generadores de Valor. producto? • Alta calidad. ¿Qué opinan los clientes • Bien entrenados y con actitud de Personal acerca del trato de las servicio. personas? • Amigables y empáticos. • Empowement ¿Qué opinan los clientes • Fácil acceso. acerca de los procesos por • Diferentes opciones de contacto. Procesos • Excelente servicio al cliente. los que tienen que pasar? • Velocidad en el contacto. EL CLIENTE LA MARCA
  • 14. 2. Análisis de la Empresa y la Marca La Empresa Centrada en el Cliente •Alta Calidad •Empleados con Decisión •Comunicación honesta •Reconocimiento por lealtad Lealtad: decide continuar la relación a futuro con una actitud positiva Satisfacción: no dice nada sobre las intenciones y comportamiento futuro del cliente. Experiencia del Cliente debe ser excelente durante el proceso de relación para obtener clientes leales
  • 15. 3. El Ciclo de Vida de la Relación con el Cliente EXPERIENCIA DEL CLIENTE Conciencia Conocimiento Consideración Selección Satisfacción Lealtad Defensa Marketing Ventas Servicio a Clientes Pre compra Compra Post Compra Pre Venta Venta Post Venta
  • 16. 4. Los Puntos de Contacto… Momentos de Verdad Que es CEM: vivencias y emociones (experiencia) a través de los distintos puntos de contacto. • Cada interacción con nuestro cliente es un • Son el lente a través del cual podemos observar, medir y entender las fronteras entre nuestro mundo y el de nuestros clientes. • El cliente desconoce las estrategias, procesos, sistemas, áreas, departamentos, problemas y éxitos de la empresa, sólo conoce lo que la empresa hace por él en ese momento y de ello depende el futuro de la relación. • Los no se presentan al azar, ocurren en una secuencia lógica y medible, esto facilita la identificación de las áreas de oportunidad y las acciones de mejora.
  • 17. 4. Los Puntos de Contacto… Momentos de Verdad Que es CEM: vivencias y emociones (experiencia) a través de los distintos puntos de contacto. • Existen solo tres categorías de • Unidireccionales o Estáticos • Bidireccionales o Humanos • Multidireccionales o Interactivos
  • 18. 4. Los Puntos de Contacto… Momentos de Verdad o Desdicha Promoción Blogs Correo Directo Email Publicidad Chat Comunicados Social Media Productos WEB ESTATICOS INTERACTIVOS Productos Personal Procesos HUMANOS Servicio Contact Center Ventas Cobranza Soporte
  • 19. La Experiencia del Cliente es el campo de batalla por la competitividad en la economía 5. La Experiencia actual. •La mala experiencia de los clientes es la principal causa de la pérdida de clientes. Hoy en día la Experiencia del Cliente es probablemente una de las mejores maneras •87% de los clientes jamás regresarán a una de crecer un negocio. empresa después de una mala experiencia 83% de los Directores de Marketing afirman que: “La Fuente: Right Now Technologies and Harris Interactive Oct 2008 experiencia del cliente es determinante para el fortalecimiento de marca y el crecimiento del negocio” El costo por adquirir – y el peligro por 50% de las empresas no la miden de forma efectiva. perder – clientes es excesivamente alto. Fuente: CMO Council / Forrester Research • Adquirir un nuevo cliente puede costar 5 veces mas que retener a un cliente actual. • Un crecimiento del 2% en la retención de clientes puede tener el mismo efecto en ganancias que una reducción de costos del 10% Fuente: Satmetrix, Bain & Co.
  • 20. La Estrategia de CEM El Centro de Contacto Fábrica de Experiencias con Clientes
  • 21. ¿Cómo implemento CEM en mi Contact Center? 15 recomendaciones ¿ Para que quiero mejorar la experiencia de mis clientes en el CC? ¿ Cómo y que necesito para ¿ Cuál es la experiencia que mejorar la experiencia de mis viven mis clientes cuando clientes durante todo el ciclo interactúan a través del de relación? Centro de Contacto? ¿ Como implemento la estrategia considerando Personal, Tecnología y ¿ Que tengo que evaluar para procesos? medir si esta funcionando o necesita mejoras?
  • 22. Diagnostique de la Situación Actual Defina Objetivo General Clasifique a sus clientes Defina los puntos de contacto Conozca la percepción de sus clientes Analice sus fortalezas y debilidades
  • 23. Defina la Estrategia Establezca objetivos considerando 4 perspectivas Traduzca los objetivos en métricas Determine los recursos necesarios Defina un plan de acción para cumplir objetivos
  • 24. Ejecute la Estrategia Ejecute el plan de acción Gestione correctamente el cambio Documente todo el proceso
  • 25. Mida, Evalúe y Mejore Pregunte a sus clientes Controle los indicadores o métricas de gestión Evalúe resultados y determine acciones de mejora