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Sendung 17-11: News-Ausgabe

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Hier der gesamte Themenüberblick
Administration
- First Release wird umbenannt in Targeted Release
- Tipp: Welche Clouddienste laufen in meinem Unternehmen?
- Business Apps auch bei Enterprise freischalten: Bookings, Outlook Cutomer Manager, Invoicing, …

Delve & My Analytics
- Wurde meine Mail bearbeitet?
- My Analytics schlägt To-Dos aus den Mails vor

Office
- Sway bietet nun auch Export und Druck-Funktion
- Aufzeichnung in PowerPoint freischalten
- Lebenslaufassistent in Word (LinkedIn)
- Pick it & Pexels: Kostenlose Bilder
- Excel: CSV (UTF-8) Unterstützung
- Excel PowerPivot: Beziehungen bearbeiten
- Excel PowerPivot: Beziehungsansicht speichern
- Excel PowerQuery: Bedingte Spalten
- Excel PowerQuery: Extrahieren von Wochen, Tages und Monatsnamen sowie
- Excel PowerQuery: Spaltentypanzeiger in Spaltenüberschriften
- Excel PowerQuery: Präfix / Suffix in Textspalten
- Excel PowerQuery Konvertieren von Werten
- Excel PowerQuery: Abrufen und transformieren
- Excel PowerQuery: Connectoren
- Excel PowerQuery: Spalte teilen
- Excel PowerQuery: Erweiterte Filterfunktionen
- Excel PowerQuery: Erweiterte Filterfunktionen
- Neue Excel Funktionen: TEXTJOIN, TEXTKETTE, WENNS, SWITCH, MAXWENNS,
MINWENNS
- Verbessertes AutoVervollständigen
- Access: Aktualisiertes Aussehen für Vorlagen
- Access: Verknüpfte Datenquellen nach Excel exportieren
- Access: Sortierung des Eigenschaftenblatts
- Access: Wiederherstellungslogik für ODBC-Verbindung
- Access: dBASE Unterstützung wieder da
- Access: Unterstützung „Große Zahl“ (bigint)

OneDrive for Business
- OneDrive ist nicht gleich OneDrive: Übersichtsgrafik

Planner
- Aufgaben kopieren
- Kalender-Ansicht für Planner: Tages / Wochen / Monatsansicht
- Aufgaben können per Drag´n´Drop hinzugefügt werden.
- Planner per iCal in Outlook einbinden

Power BI
- Dashboards freigeben für kostenlose Nutzer

SharePoint
- Ausblick: Neue Webparts für SharePoint
- Seitenverwendungsbericht
- SharePoint Site eine Group hinzufügen

Skype for Business
- Skype for Business vs. Teams
- Telefonanlage adé: PSTN Calling in Deutschland verfügbar!
- Teams & Skype: Messaging Roadmap von Microsoft

Teams & Groups
- Maximale Anzahl der Teammitglieder steigt auf 2.500 von bisher 999
- Problemlösung: Gäste können auf das Team zugreifen, nicht aber auf Notizbuch und SharePoint
- Problemlösung: Gast-User wird als Mitglied anstatt als Gast angezeigt
- Teams PowerShell Cmdlet

Publié dans : Logiciels
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Sendung 17-11: News-Ausgabe

  1. 1. Thomas Maier www.sharepoint-schwabe.de Office 365 Akademie November 2017
  2. 2. Office 365 Akademie
  3. 3. Office 365 Akademie Administration Office 365 Akademie
  4. 4. Office 365 Akademie First Release wird umbenannt in Targeted Release Administration Derzeit in Entwicklung auf der Office 365 Roadmap
  5. 5. Office 365 Akademie Tipp: Welche Clouddienste laufen in meinem Unternehmen? Welche Cloud Tools nutzen meine Mitarbeiter bereits, ohne dass Sie davon wissen? Administration https://www.microsoft.com/de-de/cloud-platform/cloud-app-security
  6. 6. Office 365 Akademie Business Apps auch bei Enterprise freischalten: Bookings, Outlook Cutomer Manager, Invoicing, … Administration https://support.office.com/en-us/article/Get-access-to-the-Office-365-Business-apps-for-Enterprise-subscriptions-5382dc07-aaa5-45c9-8767-502333b214ce
  7. 7. Office 365 Akademie Delve & My Analytics Office 365 Akademie
  8. 8. Office 365 Akademie Wurde meine Mail bearbeitet? My Analytics zeigt mir an, wie viele Empfänger bereits auf meine Mail geantwortet haben und wie oft der mitgesendete Anhang geöffnet wurde Delve & My Analytics https://www.youtube.com/watch?v=D808ojB5Dyo
  9. 9. Office 365 Akademie My Analytics schlägt To-Dos aus den Mails vor Delve & My Analytics https://www.youtube.com/watch?v=D808ojB5Dyo
  10. 10. Office 365 Akademie Office Office 365 Akademie
  11. 11. Office 365 Akademie Sway bietet nun auch Export und Druck-Funktion Office
  12. 12. Office 365 Akademie Aufzeichnung in PowerPoint freischalten Der Ribbon muss separat aktiviert werden. Office https://support.office.com/en-us/article/Record-presentations-in-PowerPoint-2016-c172c4ac-b93b-4043-b575-41cb010e6a6c
  13. 13. Office 365 Akademie Lebenslaufassistent in Word (LinkedIn) Office https://www.youtube.com/watch?v=0wQ6K0o7IiM
  14. 14. Office 365 Akademie Pick it & Pexels: Kostenlose Bilder Office
  15. 15. Office 365 Akademie Excel: CSV (UTF-8) Unterstützung Sie haben in unserem Excel User Voice-Forum darum gebeten: Sie können jetzt CSV-Dateien öffnen und speichern, die die UTF-8- Zeichencodierung verwenden. Wechseln Sie zu Datei > Speichern unter > Durchsuchen. Klicken Sie dann auf das Menü Dateityp, und Sie erhalten die neue Option für CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt). CSV UTF-8 ist ein häufig verwendetes Dateiformat, das mehr Zeichen als die in Excel vorhandene CSV-Option (ANSI) unterstützt. Was bedeutet das? Bessere Unterstützung für die Arbeit mit nicht englischen Daten und einfaches Verschieben von Daten in andere Anwendungen. Office https://www.youtube.com/watch?v=E7eGt365_qk
  16. 16. Office 365 Akademie Excel PowerPivot: Beziehungen bearbeiten Mit dem verbesserten Dialogfeld "Beziehung bearbeiten" können schnellere und genauere Datenbeziehungen erstellt werden: Benutzer von Power Pivot in Excel 2016 können nun manuell eine Tabellenbeziehung hinzufügen oder bearbeiten, während ein Datenbeispiel untersucht wird – bis zu fünf Datenzeilen in einer ausgewählten Tabelle. Dadurch können Beziehungen schneller und genauer erstellt werden, ohne dass jedes Mal, wenn Sie eine Tabellenbeziehung erstellen oder bearbeiten möchten, zur Datenansicht und wieder zurück gewechselt werden muss. Office
  17. 17. Office 365 Akademie Excel PowerPivot: Beziehungsansicht speichern Speichern der Ansicht eines Beziehungsdiagramms als Bild: Benutzer von Excel 2016 können nun die Datenmodell-Diagrammansicht als Bilddatei mit hoher Auflösung speichern, die dann für die Freigabe, das Drucken oder die Analyse des Datenmodells verwendet werden kann. Zum Erstellen der Bilddatei im Power Pivot-Add-In klicken Sie auf "Datei", und wählen Sie dann "Ansicht als Bild speichern" aus. Office
  18. 18. Office 365 Akademie Excel PowerQuery: Bedingte Spalten Bedingte Spalten: Mit diesem Update wird es für die Benutzer besonders einfach, neue Spalten in ihren Abfragen basierend auf Werten aus einer anderen Spalte zu erstellen. Ein typischer Anwendungsfall hierfür ist das Erstellen einer Reihe von "Buckets" oder "Kategorien" basierend auf Bereichen einer Spalte mit kontinuierlichen Werten. Dies trifft z. B. auf das Einordnen des BMI einer Person in die Kategorien "Untergewicht", "Normalgewicht", "Übergewicht" oder "Adipositas" auf Grundlage bekannter BMI-Wertebereiche oder das Definieren von Kategorien wie "Diese Woche", "Letzte Woche" usw. basierend auf einer Datumsspalte zu. Zuvor konnte dies durch Erstellen benutzerdefinierter Spalten und Erfassen der bedingten Logik mit einer Reihe von "Wenn-Dann-Sonst"- Anweisungen erzielt werden. Diese Ausdrücke können sehr bald äußerst komplex zu erstellen und zu verwalten sein, wenn neue Bedingungen hinzugefügt werden. Ab diesem Update können Benutzer nun eine Reihe von Regeln und Ausgabewerten für die neue Spalte basierend auf Werten in anderen Spalten innerhalb der Tabellen definieren. Dies ist über das neue Dialogfeld für bedingte Spalten möglich, das im Abfrage-Editor auf der Registerkarte "Spalte hinzufügen" im Menüband bereitsteht. Office
  19. 19. Office 365 Akademie Excel PowerQuery: Extrahieren von Wochen, Tages und Monatsnamen sowie Stundenwerten Extrahieren des Wochen-, Tages- oder Monatsnamens aus einer Datum/Uhrzeit-Spalte im Abfrage-Editor: Mit diesem Update können die Benutzer jetzt die Namen der Woche, des Tags oder Monats aus einer bestimmten Datum/Uhrzeit-Spalte extrahieren. Dieses Feature steht auf dem Menüband des Abfrage-Editors zur Verfügung – entweder über die Registerkarte "Transformieren" zum Ändern einer vorhandenen Spalte oder über die Registerkarte "Spalte hinzufügen" zum Einfügen einer neuen Spalte. Diese beiden Optionen sind unter Tag > Tag > Name des Tags bzw. Tag > Monat > Name des Monatszu finden. Beachten Sie, dass die Namen von Tagen und Monaten entsprechend der lokalen Einstellung für Ihre aktuelle Datei lokalisiert sind (verfügbar unter der Registerkarte Daten > Neue Abfrage > Abfrageoptionen > Aktuelle Arbeitsmappe > Regionale Einstellungen für Ihre Excel-Arbeitsmappe). Extrahieren des Stundenwerts für Anfang/Ende aus einer Datum/Uhrzeit- oder Uhrzeit-Spalte im Abfrage-Editor: Die letzte neue Datentransformation in diesem Monat ermöglicht Benutzern ein müheloses Extrahieren des Anfangs oder Endes einer Stunde anhand einer Datum/Uhrzeit- oder Uhrzeit-Spalte. Diese beiden Optionen sind unter dem Menü Zeit > Stunde auf den Registerkarten "Transformieren" und "Spalte hinzufügen" zu finden. Office
  20. 20. Office 365 Akademie Excel PowerQuery: Spaltentypanzeiger in Spaltenüberschriften Spaltentypanzeiger in Spaltenüberschriften in der Abfrage- Editor-Vorschau: Bei diesem Update wurden Spaltentypanzeiger in Spaltenüberschriften in der Abfrage- Editor-Vorschau hinzugefügt. Anhand dieser neuen Spaltentypanzeiger können Sie schnell den Typ der jeweiligen Spalte in der Tabelle erkennen und diesen durch Klicken auf den Anzeiger oder mithilfe der zuvor verfügbaren Menübandoptionen (Dropdownmenü "Datentyp" auf der Registerkarte "Start" im Menüband oder Befehl zum Erkennen des Typs auf der Registerkarte "Transformieren") in einen anderen Typ ändern. Office
  21. 21. Office 365 Akademie Excel PowerQuery: Präfix / Suffix in Textspalten Hinzufügen eines Präfixes/Suffixes zu einer Spalte vom Typ "Text": Es kann jetzt ein Präfix/Suffix zu einer vorhandenen Spalte vom Typ "Text" über den Abfrage-Editor hinzugefügt werden. Dazu kann diese Option entweder unter "Transformieren" (Ändern der Spalte an Ort und Stelle) oder unter Spalte hinzufügen zum Erstellen einer neuen Spalte verwendet werden (verfügbar unter Textspalte > Format). Office
  22. 22. Office 365 Akademie Excel: PowerQuery Konvertieren von Werten Konvertieren von Werten für "Dauer" in Jahre: Diese neue Transformierungsoption befindet sich auf der Registerkarte Transformieren oder Spalte hinzufügen. Innerhalb des Dropdownmenüs Dauer steht ein neuer Eintrag "Jahre gesamt" bereit, mit dem Sie die Gesamtzahl von Jahren basierend auf einer Spalte des Typs "Dauer" berechnen können. Die angewandte Logik besteht im Dividieren der Gesamtzahl von Tagen durch 365. Office
  23. 23. Office 365 Akademie Excel PowerQuery: Abrufen und transformieren Entfernen von Leerzeichen über das Menü für Spaltenfilter: Bei diesem Update wurde eine neue Datenfilteroption hinzugefügt, mit der alle Zeilen entfernt werden, bei denen der Wert für die aktuelle Spalte null oder leer ist. Darauf kann über die Dropdownliste des Menüs für Spaltenfilter zugegriffen werden. Office
  24. 24. Office 365 Akademie Excel PowerQuery: Connectoren Teil 1 von 2 ODBC-Connector – Unterstützung für das Auswählen von Benutzer/System-DSNs: Eine häufige Anforderung von Kunden, die den ODBC-Connector verwenden, war die Möglichkeit, beim Festlegen der Verbindungsdetails im Assistenten zum Importieren aus ODBC in Power Query in Excel eine Auswahl aus einer Liste verfügbarer DSNs auf dem Computer treffen zu können. Bei diesem Update wurde ein neues Dropdownmenü hinzugefügt, damit Benutzer einen vorhandenen DSN aus der Liste der verfügbaren Benutzer/System-DSNs auf ihrem Computer auswählen können. Zusätzlich zum Auswählen eines vorhandenen DSN können Benutzer weitere Details zur Verbindungszeichenfolge angeben oder die Option "Keiner" in der DSN-Dropdownliste auswählen, um eine vollständige Verbindungszeichenfolge unabhängig von vorhandenen DSNs anzugeben (entspricht dem Verhalten vor diesem Update). CSV-Connector – Möglichkeit zum Angeben eines Spaltentrennzeichens im Dialogfeld "Quelle": Das Dialogfeld "Quelle" für den CSV-Connector wurde so verbessert, dass Benutzer die Option für das Spaltentrennzeichen anpassen können. Vor diesem Update konnte die Option für das Spaltentrennzeichen nur geändert werden, indem die zugrunde liegende M- Formel für den Schritt "Quelle" bearbeitet wurde. Neuer SAP HANA-Connector: In diesem Update wurde ein neuer Connector (Verbinder) hinzugefügt, der es Ihnen ermöglicht, Daten aus SAP HANA-Datenbanken zu importieren. Den neuen Connector finden Sie unter Daten > Neue Abfrage > Aus Datenbank oder über das Fenster des Abfrage-Editors. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verbinden mit einer SAP HANA-Datenbank. Erweiterter SAP HANA-Connector – Möglichkeit zur Mehrfachauswahl von Werten für Variablen und Parameter: Mit diesem Update können Benutzer jetzt mehr als einen Wert für eine bestimmte Variable oder einen bestimmten Parameter auswählen, wenn sie den SAP HANA-Connector nutzen. Dies ist über das Dialogfeld "Navigator" möglich. Neuer SharePoint-Ordner-Connector: Der neue SharePoint-Ordner-Connector, der unter Daten > Neue Abfrage > Datei verfügbar ist, ermöglicht es Ihnen, Daten aus mehreren Dateien zu importieren, die sich in einem SharePoint-Ordner befinden. Dies ist vergleichbar mit dem Ordner-Connector, der es Ihnen ermöglicht, mehrere Dateien aus einem Ordner des Dateisystems zu importieren und zu kombinieren. Verbesserter DB2-Connector: In dieser Version wurde der IBM DB2-Connector verbessert, sodass Sie nun wählen können, den Microsoft-Treiber für IBM DB2 zu verwenden, der ebenfalls automatisch in der Excel/Power Query-Installation enthalten ist. Im Dialogfeld für den IBM DB2-Connector können Sie jetzt unter "Erweiterte Optionen" auswählen, welcher Treiber verwendet werden soll. Verbesserter Text/CSV-Connector, der bearbeitbare Einstellungen im Vorschaudialogfeld nun verfügbar macht: In diesem Update wurden der Text- und der CSV-Connector verbessert, sodass Sie grundlegende Importeinstellungen aus dem Vorschaudialogfeld konfigurieren können. Zu diesen Importeinstellungen gehören: "Dateiursprung", "Trennzeichen" und "Datentyp erkennen" (die Strategien umfassen: "Basierend auf den ersten 200 Zeilen", "Basierend auf dem gesamten Dataset" und "Keine Datentyperkennung"). Je nachdem, welche Optionen Sie ausgewählt haben, wird die Vorschau in diesem Dialogfeld automatisch aktualisiert. Sie können dann entscheiden, ob die Daten direkt geladen oder zunächst bearbeitet werden sollen, um zusätzliche Datentransformationen anzuwenden. Office
  25. 25. Office 365 Akademie Excel PowerQuery: Connectoren Teil 2 von 3 Erweiterter OData-Connector – Option zum Importieren von Open Type-Spalten aus OData-Feeds: Der OData-Connector unterstützt jetzt das Importieren von Open Type-Spalten aus OData-Feeds. Vor diesem Update wurden solche Spalten in Power Query nicht unterstützt. Diese Option steht unter dem Abschnitt "Erweiterte Optionen" im Dialogfeld "OData- Connector" zur Verfügung. Erweiterter Access DB-Connector – Neue Schaltfläche "Verknüpfte Tabellen auswählen" für "" im Dialogfeld "Navigator": Wir haben den Access Database-Connector verbessert, damit Benutzer verknüpfte Tabellen auf einfache Weise auswählen können, indem sie im Dialogfeld "Navigator" die Schaltfläche Verknüpfte Tabellen auswählen hinzufügen. Das Verhalten beim Klicken auf diese Schaltfläche ist mit dem für alle anderen Datenbanken, die diese Funktion bereits unterstützen, identisch: Es werden alle Tabellen ausgewählt, die eine direkte Beziehung zu einer der bereits ausgewählten Tabellen haben. Web-Connector: Wir bieten nun Unterstützung für die Festlegung von HTTP-Anforderungsheadern im Dialogfeld "Web- Connector". Benutzer können in diesem Dialogfeld im erweiterten Modus Paare vom Typ "Headername/Wert" angeben. OData-Connector: Mit diesem Update haben wird die Unterstützung für die Beziehungserkennung für OData V4-Feeds hinzugefügt. Bei der Herstellung der Verbindung zu OData V4-Feeds können die Benutzer die Schaltfläche "Verwandte Tabellen auswählen" im Dialogfeld "Navigator" verwenden, um auf einfache Weise alle Tabellen auszuwählen, die für Berichte benötigt werden. Oracle-Connector: Wir haben die Leistung bei der Vorschau auf Tabellen im Dialogfeld "Navigator" erheblich verbessert, wenn die Verbindung zu Oracle-Datenbanken hergestellt wird. In den meisten Fällen sollte die Zeit zum Anzeigen der Vorschau um bis zu 30 % kürzer als zuvor sein. SAP HANA-Connector: Wir haben Verbesserungen an den Parametereingabe-Steuerelementen im Dialogfeld "Navigator" vorgenommen, wenn die Verbindung zu SAP HANA hergestellt wird. Neuer OLEDB-Connector: Mit diesem Update aktivieren wir die Verbindung zu OLEDB-Treibern über den neuen OLEDEB- Connector. Zusätzlich zu einer breiten Palette von bereits unterstützten und sofort einsatzbereiten Quellen erhöht OLEDB die Anzahl der Quellen, aus denen die Benutzer nun mit dem Feature "Abrufen und transformieren" importieren können. Verbesserte Leistung des OData-Connectors: Mit diesem Update wird nun Unterstützung für das Pushen von "Datensatz erweitern"-Operationen bereitgestellt, die von dem zugrunde liegenden OData-Dienst durchgeführt werden sollen. Dies führt zu einer verbesserten Leistung beim Erweitern von Datensätzen aus einem OData-Feed. Erweiterter SQL Server-Connector – Unterstützung für SQL-Failover: Wir haben den SQL Server-Connector verbessert und eine neue Option zum Aktivieren des SQL Server-Failovers hinzugefügt. In diesem MSDN-Artikel finden Sie weitere Informationen zu dieser Option. Diese neue Option finden Sie im Abschnitt Erweiterte Optionen des Dialogfelds "SQL Server-Connector". Office
  26. 26. Office 365 Akademie Excel PowerQuery: Connectoren Teil 3 von 3 ODBC- und OLEDB-Connector – Unterstützung für "Verknüpfte Tabellen auswählen": Die Schaltfläche Verknüpfte Tabellen auswählen im Dialogfeld "Navigator" ist jetzt bei Verwendung des ODBC- und OLEDB-Connectors aktiviert. Mit dieser Option, die bereits für andere relationale Datenquellen verfügbar ist, können Sie ganz einfach Tabellen auswählen, die mit den bereits ausgewählten Tabellen im Dialogfeld "Navigator" direkt verknüpft sind. Verbesserter Ordner-Connector – Unterstützung für "Kombinieren" aus dem Dialogfeld "Datenvorschau": In einem früheren Update wurde eine Reihe von Verbesserungen für die Funktion "Binärdateien kombinieren" bereitgestellt. In diesem Monat wurden weitere Verbesserungen dieser Funktion vorgenommen. Sie können mehrere Dateien direkt aus dem Dialogfeld "Datenvorschau" des Ordners innerhalb des Flusses "Daten abrufen" kombinieren, ohne zum Abfrage-Editor wechseln zu müssen. Verwenden Sie die Optionen Kombinieren oder Kombinieren und laden, um die Daten vor dem Laden in das Datenmodell weiter zu verfeinern. SAP HANA-Connector – Verbesserungen an der Parametereingabe-UX: Die Parametereingabe-UX für SAP HANA-Connector wurde verbessert. Sie können die Liste der Parameter auf "nur erforderliche Parameter" filtern. Im neuen Popup-Dialogfeld für Einfach- oder Mehrfachauswahl-Eingabesteuerelemente können Sie die ID und die Beschriftung für jeden Parameterwert problemlos anzeigen sowie die Liste der Werte nach einem dieser beiden Felder durchsuchen. Auf diese Weise können Sie Eingabewerte und Eingabe-IDs einfacher bereitstellen. Neuer Connector für Azure Data Lake Store: Wir arbeiten ständig daran, neue Connectors hinzuzufügen. Jetzt können Sie Daten aus einem Azure Data Lake Store-Analytics-Dienst importieren. Office
  27. 27. Office 365 Akademie Excel PowerQuery : Anmeldeinformationen hinterlegen Option zum Festlegen von Anmeldeinformationen auf Serverebene: Sie haben jetzt die Möglichkeit, bei der Aufforderung zur Eingabe von Datenbankanmeldeinformationen den Bereich für Ihre Anmeldeinformationen festzulegen. Diese Option steht in Form eines Optionsfelds im unteren Bereich des Dialogfelds für Anmeldeinformationen zur Verfügung. Office
  28. 28. Office 365 Akademie Excel PowerQuery: Verbesserter Funktionsaufruf Verbesserter Funktionsaufruf: Funktionen können nun direkt aus dem Dialogfeld "Navigator" heraus aufgerufen werden. Dadurch können Sie die Ergebnisse eines Funktionsaufrufs für eine Datenquelle (z. B. SQL Server) aufrufen und in einer Vorschau anzeigen. Sie können nun die Funktionsparameter direkt aus dem Fenster "Navigator" heraus angeben (Bild unten) Anschließend kann eine Vorschau der Ergebnisse angezeigt werden (Bild rechts) Office
  29. 29. Office 365 Akademie Excel PowerQuery : Festbreitenschrift im Abfrage-Editor Festbreitenschriftart für Abfrage-Editor- Vorschau: Benutzer können nun die Abfrage-Editor-Vorschau so anpassen, dass Inhalte mit einer Festbreitenschriftart angezeigt werden. Diese Anpassungsoption befindet sich auf der Registerkarte "Ansicht". Office
  30. 30. Office 365 Akademie Excel PowerQuery: Abfragen zusammenführen Aktualisieren der Vorschau im Dialogfeld "Abfragen zusammenführen": Es ist nun möglich, die Tabellenvorschau im Dialogfeld "Abfragen zusammenführen" zu aktualisieren, damit Benutzer auswählen können, welche Spalten anhand der neuesten verfügbaren Daten zugeordnet werden sollen. Office
  31. 31. Office 365 Akademie Excel PowerQuery: Spalte teilen Unterstützung für Sonderzeichen in "Spalte teilen": Zuvor wurde die Unterstützung zur Verwendung von Sonderzeichen im Dialogfeld "Werte ersetzen" zum Suchen nach und Ersetzen von Werten hinzugefügt. In diesem Update wurde die gleiche Funktionalität für Vorgänge vom Typ "Spalte nach Trennzeichen teilen" ermöglicht. Office
  32. 32. Office 365 Akademie Excel PowerQuery: Erweiterte Filterfunktionen Filtern nach einem Datum, das nicht das früheste oder letzte Datum ist: Es wurde eine neue Filteroption für Spalten des Typs "Datum/Uhrzeit" im Abfrage-Editor hinzugefügt, damit Benutzer nach Datumsangaben filtern können, bei denen es sich nicht um das früheste oder letzte Datum innerhalb der aktuellen Spalte handelt. Office
  33. 33. Office 365 Akademie Excel PowerQuery: Erweiterte Filterfunktionen Filtern nach "liegt in den vergangenen N Minuten/Stunden/Sekunden": Ein weiterer neuer Filter für Datum/Uhrzeit bietet die Möglichkeit, Werte zu filtern, die in den vergangenen n Minuten/Stunden/Sekunden liegen. Darauf kann über die Option "In den vergangenen..." im Menü "Filter" für Spalten des Typs "Datum/Uhrzeit" zugegriffen werden. Sie können dann die Filteroptionen definieren, indem Sie den Wert und den gewünschten Filterbereich aus der Dropdownliste festlegen. Beachten Sie die neuen Optionen für Stunden, Minuten und Sekunden, die bei diesem Update hinzugefügt wurden. Office
  34. 34. Office 365 Akademie Neue Excel Funktionen: TEXTJOIN, TEXTKETTE, WENNS, SWITCH, MAXWENNS, MINWENNS Verbessertes AutoVervollständigen Das Feature AutoVervollständigen ist nicht mehr so wählerisch wie zuvor. Angenommen beispielsweise, Sie möchten die Funktion NETTOARBEITSTAGE verwenden, können sich aber nicht mehr an den genauen Namen erinnern. Wenn Sie nun einfach =TAGE eingeben, zeigt das Menü "AutoVervollständigen" alle Funktionen an, die das Wort "TAGE" enthalten, einschließlich NETTOARBEITSTAGE. (In früheren Versionen mussten Sie den Funktionsnamen exakt eingeben.) TEXTJOIN Diese Funktion kombiniert Text aus mehreren Bereichen, und jedes Element wird durch das von Ihnen angegebene Trennzeichen getrennt. Hier erfahren Sie mehr über TEXTJOIN. TEXTKETTE Die neue Funktion ist ähnlich wie VERKETTEN, aber besser. Zunächst: Sie ist kürzer und lässt sich einfacher eingeben. Doch sie unterstützt auch Bereichsbezüge zusätzlich zu Zellbezügen. Hier erfahren Sie mehr. WENNS Sind Sie es leid, komplizierte, geschachtelte WENN-Funktionen eingeben zu müssen? Die Funktion WENNS ist die Lösung! Mit dieser Funktion werden Bedingungen in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge getestet. Nach Abschluss der Tests wird das Ergebnis zurückgegeben. Sie können auch ein alternatives "alle erfassen" angeben, wenn keine der Bedingungen erfüllt wird. Hier erfahren Sie mehr über WENNS. SWITCH Diese Funktion wertet einen Ausdruck anhand einer Liste mit Werten der Reihe nach aus und gibt das erste übereinstimmende Ergebnis zurück. Wenn keine Übereinstimmung vorliegt, wird der Wert für "sonst" zurückgegeben. Hier sind Details und Beispiele zu finden. MAXWENNS Diese Funktion gibt die größte Zahl in einem Bereich zurück, die mindestens ein Kriterium erfüllt. Weitere Informationen sind hier verfügbar. MINWENNS Diese Funktion ähnelt MAXWENNS, gibt aber die kleinste Zahl in einem Bereich zurück, die mindestens ein Kriterium erfüllt. Lesen Sie hier mehr zur Funktion MINWENNS. Office
  35. 35. Office 365 Akademie Access: Aktualisiertes Aussehen für Vorlagen Wenn Sie Ihre Daten mit Access organisieren und verwalten möchten, jedoch Hilfe bei den ersten Schritten zum Entwurf der Datenbank benötigen, probieren Sie eine der Vorlagen für Desktopdatenbanken aus. Für Access 2016 wurden fünf der beliebtesten Datenbankvorlagen überarbeitet und weisen nun ein moderneres Aussehen und Verhalten auf. Wenn Sie diese Vorlagen testen möchten, wechseln Sie zu Datei> Neu, und suchen Sie dann nach einer der folgenden Vorlagen: Bestandsnachverfolgung, Kontakte, Ereignisverwaltun g, Schüler/Studenten oder Aufgabenverwaltung. Sie können sich auch die folgenden Videos ansehen, die demonstrieren, wie Sie die überarbeiteten Beispielvorlagen verwenden. Bestandsnachverfolgung Kontakte Ereignisverwaltung Schüler/Studenten Aufgabenverwaltung Jede dieser Vorlagen enthält eine neues Formular "Erste Schritte" mit Links zu Artikeln, Videos und weiteren Communityressourcen. Office
  36. 36. Office 365 Akademie Access: Verknüpfte Datenquellen nach Excel exportieren Wollten Sie jemals über eine nette Liste aller verknüpften Datenquellen aus Ihrer Access-Datenbankanwendung in Excel verfügen? Wenn Sie beispielsweise an einer komplexen Access-Anwendung arbeiten, die Links zu vielen unterschiedlichen Datenquellen enthält, kann es hilfreich sein, über eine Liste all dieser unterschiedlichen Datenquellen und der Datenquellentypen zu verfügen. Die exportierte Liste erweist sich als ganz besonders hilfreich, wenn Sie an einer Access-Anwendung arbeiten, die Sie nicht selbst entworfen haben. In Access 2016 wird diese Aufgabe mit der neuen Funktion, die in das Dialogfeld "Tabellenverknüpfungs- Manager" integriert ist, nun erheblich vereinfacht. Öffnen Sie das Dialogfeld "Tabellenverknüpfungs-Manager", indem Sie auf Externe Daten > Tabellenverknüpfungs- Manager klicken. Markieren Sie die verknüpften Datenquellen, die Sie auflisten möchten, und klicken Sie dann auf In Excel exportieren. Access fordert Sie auf, einen Speicherort anzugeben, an dem die Excel-Arbeitsmappe gespeichert werden soll. Nachdem Sie einen Speicherort angegeben haben, zeigt Access die Informationen zu den verknüpften Datenquellen in der neuen Arbeitsmappe an. Hierin werden der Name der verknüpften Datenquelle, deren Quellinformationen sowie der Typ der Datenquelle angezeigt. Office
  37. 37. Office 365 Akademie Access: Sortierung des Eigenschaftenblatts Haben Sie Probleme, die jeweils gewünschte Eigenschaft unter den Dutzenden verfügbarer Eigenschaften auf dem Eigenschaftenblatt zu finden? Jetzt kann das Eigenschaftenblatt für Formulare und Berichte sortiert werden. Es war noch nie so einfach, eine bestimmte Eigenschaft auf dem Eigenschaftenblatt zu finden. Formulare und Berichte enthalten Dutzende von Eigenschaften, die auf mehreren Registerkarten verteilt sind. Dadurch ist die gewünschte Eigenschaft manchmal schwer zu finden. Wenn Sie den Namen der gewünschten Eigenschaft kennen, kann sie durch Sortieren der Liste leichter gefunden werden. Öffnen Sie das Eigenschaftenblatt, wenn Sie sich im Entwurfsmodus für Formulare und Berichte befinden. Es wird eine Umschaltfläche für die Sortierung in der oberen rechten Ecke angezeigt. In der Standardeinstellung (nicht sortiert) sind die Eigenschaften in der Originalreihenfolge aufgeführt, die normalerweise in Access angezeigt wird. Office
  38. 38. Office 365 Akademie Access: Wiederherstellungslogik für ODBC-Verbindung Wenn Access die ODBC-Verbindung mit einer externen Datenquelle verliert, müssen die Benutzer ihre Access-Datenbanken schließen und erneut öffnen, um weiter mit Objekten arbeiten zu können, die Daten aus diesen externen Datenquellen verwenden. Access versucht nicht, die verlorene Verbindung erneut herzustellen, selbst wenn die Verbindung wieder gültig ist, und es gibt nichts, was die Benutzer tun können, damit Access versucht, die Verbindung mit der externen Datenquelle wiederherzustellen. Wir haben diese Verhaltensweise verbessert, sodass Access jetzt bei Verlust der ODBC- Verbindung mit einer externen Datenquelle versucht, automatisch eine erneute Verbindung mit der Datenquelle herzustellen. In diesem Szenario tritt jetzt folgende Verhaltensweise auf: Wenn Access die ODBC-Verbindung mit einer externen Datenquelle verliert, die Sie zu verwenden versuchen, wird eine Fehlermeldung mit einer Beschreibung des Fehlers angezeigt. Access versucht nun automatisch, eine erneute Verbindung mit der Datenquelle herzustellen, wenn Vorgänge ausgeführt werden, die eine Verbindung mit einer externen Datenquelle erfordern. Wenn der Wiederherstellungsversuch erfolgreich ist, können Sie weiter mit den Daten und Datenbankobjekten arbeiten, ohne Access schließen und erneut öffnen zu müssen. Tritt ein Fehler beim Wiederherstellungsversuch auf, können Sie nicht mehr mit Objekten arbeiten, die die verlorenen externen Datenquellen verwenden, doch können Sie weiter mit anderen Bereichen Ihrer Datenbank arbeiten, die von den nicht erreichbaren Datenquellen unabhängig sind. Wenn Sie erneut versuchen, Daten oder andere Objekte zu verwenden, die auf den Verbindungen mit externen Daten basieren, versucht Access erneut, eine Verbindung mit der externen Datenquelle herzustellen. Office
  39. 39. Office 365 Akademie Access: dBASE Unterstützung wieder da Eine Anforderung, die besonders häufig im Access User Voice-Forum genannt wurde, war die erneuerte Unterstützung für dBASE (DBF). In vielen Beiträgen – insbesondere in der Community für geografische Informationssysteme (GIS) – wurden überzeugende Argumente vorgebracht. Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die Unterstützung von dBASE-Dateien (DBF) in Access für Office 365-Kunden wieder eingeführt wird. Sie können in Access wieder Daten, die in dBASE-Dateien gespeichert sind, importieren, eine Verknüpfung mit diesen Daten erstellen sowie Daten in dBASE-Dateien exportieren. Klicken Sie in der Gruppe "Importieren und Verknüpfen" auf Externe Daten > Weitere Optionen > dBASE-Datei, um Daten aus dBASE-Dateien in Access zu importieren. Klicken Sie in der Gruppe "Exportieren" auf Externe Daten > Weitere Optionen > dBASE-Datei, um Daten aus Access in eine dBASE-Datei zu exportieren. Office
  40. 40. Office 365 Akademie Access: Unterstützung „Große Zahl“ (bigint) Die Unterstützung des Datentyps "Große Zahl" wurde von unseren Kunden häufig gefordert. Sie haben in unserem Access User Voice- Forum darum gebeten: Der Datentyp "Große Zahl" speichert einen nicht monetären numerischen Wert und ist mit dem Datentyp SQL_BIGINT in ODBC kompatibel. Mit diesem Datentyp lassen sich große Zahlen effizient berechnen. Sie können einer Access-Tabelle "Große Zahl" als Feld hinzufügen. Sie können auch eine Verknüpfung mit Datenbanken mit einem entsprechenden Datentyp (z. B. "bigint" in SQL Server) herstellen oder Daten aus diesen Datenbanken importieren. Um den Datentyp "Große Zahl" zum Unterstützen des Verknüpfens mit oder Importierens aus externen Datenquellen einzusetzen, müssen Sie zunächst eine Option im Dialogfeld "Access-Optionen" auswählen. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Aktuelle Datenbank. Unten im Dialogfeld "Optionen" befindet sich der Abschnitt Datentypunterstützungs-Optionen. Wählen Sie die Option Datentyp "Große Ganzzahl" (BigInt) für verknüpfte/importierte Tabellen unterstützen aus. WEITERE INFORMATIONEN Office
  41. 41. Office 365 Akademie OneDrive for Business Office 365 Akademie
  42. 42. Office 365 Akademie OneDrive ist nicht gleich OneDrive OneDrive for Business http://icansharepoint.com/infographic-the-onedrive-family-tree/
  43. 43. Office 365 Akademie Planner Office 365 Akademie
  44. 44. Office 365 Akademie Aufgaben kopieren Planner https://techcommunity.microsoft.com/t5/Planner/Rolling-Out-Copy-Planner-tasks/td-p/121083
  45. 45. Office 365 Akademie Kalender-Ansicht für Planner Tages / Wochen / Monatsansicht Aufgaben können per Drag´n´Drop hinzugefügt werden. Planner
  46. 46. Office 365 Akademie Planner per iCal in Outlook einbinden Planner
  47. 47. Office 365 Akademie Power BI Office 365 Akademie
  48. 48. Office 365 Akademie Dashboards freigeben für kostenlose Nutzer Mit Power BI Premium können Sie nun Dashboards auch für kostenlose Benutzer freigeben. PowerBI https://powerbi.microsoft.com/de-de/documentation/powerbi-service-whats-new/
  49. 49. Office 365 Akademie SharePoint Office 365 Akademie
  50. 50. Office 365 Akademie Ausblick: Neue Webparts für SharePoint Auszug aus der Office 365 Roadmap SharePoint
  51. 51. Office 365 Akademie Seitenverwendungsbericht SharePoint https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Work-better-together-with-SharePoint-team-sites-Office-365-app/ba-p/109550
  52. 52. Office 365 Akademie SharePoint Site eine Group hinzufügen SharePoint https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Work-better-together-with-SharePoint-team-sites-Office-365-app/ba-p/109550
  53. 53. Office 365 Akademie Skype for Business Office 365 Akademie
  54. 54. Office 365 Akademie Skype for Business vs. Teams https://lucavitali.wordpr ess.com/2017/10/01/sfb- teams-features- comparison-table/ Skype for Business https://lucavitali.wordpress.com/2017/10/01/sfb-teams-features-comparison-table/
  55. 55. Office 365 Akademie Telefonanlage adé: PSTN Calling in Deutschland verfügbar! http://www.rakoellner.de /2017/11/pstn-calling-in- deutschland- verfuegbar/ Skype for Business
  56. 56. Office 365 Akademie Teams & Skype: Messaging Roadmap von Microsoft Skype for Business https://skypeandteams.blob.core.windows.net/artefacts/Skype%20for%20Business%20to%20Teams%20Capabilities%20Roadmap.pdf
  57. 57. Office 365 Akademie Teams & Skype: Messaging Roadmap von Microsoft Skype for Business https://skypeandteams.blob.core.windows.net/artefacts/Skype%20for%20Business%20to%20Teams%20Capabilities%20Roadmap.pdf
  58. 58. Office 365 Akademie Teams & Skype: Messaging Roadmap von Microsoft Skype for Business https://skypeandteams.blob.core.windows.net/artefacts/Skype%20for%20Business%20to%20Teams%20Capabilities%20Roadmap.pdf
  59. 59. Office 365 Akademie Teams & Groups Office 365 Akademie
  60. 60. Office 365 Akademie Maximale Anzahl der Teammitglieder steigt auf 2.500 von bisher 999 Teams & Groups
  61. 61. Office 365 Akademie Gäste können auf das Team zugreifen, nicht aber auf Notizbuch und SharePoint In diesem Fall ist vermutlich der externe Zugriff auf SharePoint Sites deaktiviert. Aktivieren Sie im Admin Center unter Einstellungen / Dienste & Add-ins / Websites und aktivieren Sie den externen Zugriff Teams & Groups
  62. 62. Office 365 Akademie Gast-User wird als Mitglied anstatt als Gast angezeigt Der User existiert im AD (weil man an ihn vielleicht mal eine Datei freigegeben hat). Dadurch wird er von Teams als „lokaler User“ erkannt. Problembehebung: In Exchange muss der User deaktiviert werden – nach dem AD Sync kann der User als Gast hinzugefügt werden Teams & Groups
  63. 63. Office 365 Akademie Teams PowerShell Cmdlets Teams & Groups https://www.powershellgallery.com/packages/MicrosoftTeams/0.9.0
  64. 64. Office 365 Akademie Teams erweitern – Übersicht von Carsten Büttemeier Teams & Groups http://spmoshpit.de/2017/11/microsoft-teams-development-poster/
  65. 65. Office 365 Akademie Meine Aufgaben-Ansicht für Teams Teams & Groups
  66. 66. Office 365 Akademie Externe User in Teams zulassen – die Technik Teams & Groups https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-dependencies
  67. 67. Office 365 Akademie Externe User in Teams zulassen – Einrichtung Teams & Groups https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-dependencies
  68. 68. Office 365 Akademie SharePoint Sites posten im Teams Newsfeed Teams & Groups https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Work-better-together-with-SharePoint-team-sites-Office-365-app/ba-p/109550
  69. 69. Office 365 Akademie SharePoint Seite in Teams integrieren Teams & Groups https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Work-better-together-with-SharePoint-team-sites-Office-365-app/ba-p/109550
  70. 70. Office 365 Akademie PartnerMacher

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