Sendung 17-11: News-Ausgabe

Thomas Maier
www.sharepoint-schwabe.de
Office 365 Akademie
November 2017

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Administration
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First Release wird umbenannt in Targeted Release
Administration
Derzeit in Entwicklung
auf der Office 365
Roadmap

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Tipp: Welche Clouddienste laufen in meinem Unternehmen?
Welche Cloud Tools
nutzen meine
Mitarbeiter bereits,
ohne dass Sie davon
wissen?
Administration
https://www.microsoft.com/de-de/cloud-platform/cloud-app-security

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Business Apps auch bei Enterprise freischalten: Bookings,
Outlook Cutomer Manager, Invoicing, …
Administration
https://support.office.com/en-us/article/Get-access-to-the-Office-365-Business-apps-for-Enterprise-subscriptions-5382dc07-aaa5-45c9-8767-502333b214ce

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Delve & My Analytics
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Wurde meine Mail bearbeitet?
My Analytics zeigt mir
an, wie viele Empfänger
bereits auf meine Mail
geantwortet haben und
wie oft der
mitgesendete Anhang
geöffnet wurde
https://www.youtube.com/watch?v=D808ojB5Dyo

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My Analytics schlägt To-Dos aus den Mails vor
https://www.youtube.com/watch?v=D808ojB5Dyo

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Office
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Sway bietet nun auch Export und Druck-Funktion
Office

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Aufzeichnung in PowerPoint freischalten
Der Ribbon muss
separat aktiviert
werden.
Office
https://support.office.com/en-us/article/Record-presentations-in-PowerPoint-2016-c172c4ac-b93b-4043-b575-41cb010e6a6c

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Lebenslaufassistent in Word (LinkedIn)
Office
https://www.youtube.com/watch?v=0wQ6K0o7IiM

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Pick it & Pexels: Kostenlose Bilder
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Excel: CSV (UTF-8) Unterstützung
Sie haben in unserem Excel User Voice-Forum darum gebeten: Sie
können jetzt CSV-Dateien öffnen und speichern, die die UTF-8-
Zeichencodierung verwenden. Wechseln Sie zu Datei > Speichern
unter > Durchsuchen. Klicken Sie dann auf das Menü Dateityp, und Sie
erhalten die neue Option für CSV UTF-8 (durch Trennzeichen
getrennt). CSV UTF-8 ist ein häufig verwendetes Dateiformat, das mehr
Zeichen als die in Excel vorhandene CSV-Option (ANSI) unterstützt.
Was bedeutet das? Bessere Unterstützung für die Arbeit mit nicht
englischen Daten und einfaches Verschieben von Daten in andere
Anwendungen.
Office
https://www.youtube.com/watch?v=E7eGt365_qk

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Excel PowerPivot: Beziehungen bearbeiten
Mit dem verbesserten Dialogfeld "Beziehung
bearbeiten" können schnellere und genauere
Datenbeziehungen erstellt werden: Benutzer
von Power Pivot in Excel 2016 können nun
manuell eine Tabellenbeziehung hinzufügen
oder bearbeiten, während ein Datenbeispiel
untersucht wird – bis zu fünf Datenzeilen in
einer ausgewählten Tabelle. Dadurch können
Beziehungen schneller und genauer erstellt
werden, ohne dass jedes Mal, wenn Sie eine
Tabellenbeziehung erstellen oder bearbeiten
möchten, zur Datenansicht und wieder
zurück gewechselt werden muss.
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Excel PowerPivot: Beziehungsansicht speichern
Speichern der Ansicht eines
Beziehungsdiagramms als Bild: Benutzer
von Excel 2016 können nun die
Datenmodell-Diagrammansicht als Bilddatei
mit hoher Auflösung speichern, die dann
für die Freigabe, das Drucken oder die
Analyse des Datenmodells verwendet
werden kann. Zum Erstellen der Bilddatei im
Power Pivot-Add-In klicken Sie auf "Datei",
und wählen Sie dann "Ansicht als Bild
speichern" aus.
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Excel PowerQuery: Bedingte Spalten
Bedingte Spalten: Mit diesem Update wird es für die Benutzer
besonders einfach, neue Spalten in ihren Abfragen basierend
auf Werten aus einer anderen Spalte zu erstellen. Ein typischer
Anwendungsfall hierfür ist das Erstellen einer Reihe von
"Buckets" oder "Kategorien" basierend auf Bereichen einer Spalte
mit kontinuierlichen Werten. Dies trifft z. B. auf das Einordnen
des BMI einer Person in die Kategorien "Untergewicht",
"Normalgewicht", "Übergewicht" oder "Adipositas" auf
Grundlage bekannter BMI-Wertebereiche oder das Definieren
von Kategorien wie "Diese Woche", "Letzte Woche" usw.
basierend auf einer Datumsspalte zu. Zuvor konnte dies durch
Erstellen benutzerdefinierter Spalten und Erfassen der
bedingten Logik mit einer Reihe von "Wenn-Dann-Sonst"-
Anweisungen erzielt werden. Diese Ausdrücke können sehr bald
äußerst komplex zu erstellen und zu verwalten sein, wenn neue
Bedingungen hinzugefügt werden. Ab diesem Update können
Benutzer nun eine Reihe von Regeln und Ausgabewerten für die
neue Spalte basierend auf Werten in anderen Spalten innerhalb
der Tabellen definieren. Dies ist über das neue Dialogfeld für
bedingte Spalten möglich, das im Abfrage-Editor auf der
Registerkarte "Spalte hinzufügen" im Menüband bereitsteht.
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Excel PowerQuery: Extrahieren von Wochen, Tages und
Monatsnamen sowie Stundenwerten
Extrahieren des Wochen-, Tages- oder Monatsnamens aus einer
Datum/Uhrzeit-Spalte im Abfrage-Editor: Mit diesem Update können die
Benutzer jetzt die Namen der Woche, des Tags oder Monats aus einer
bestimmten Datum/Uhrzeit-Spalte extrahieren. Dieses Feature steht auf dem
Menüband des Abfrage-Editors zur Verfügung – entweder über die
Registerkarte "Transformieren" zum Ändern einer vorhandenen Spalte oder
über die Registerkarte "Spalte hinzufügen" zum Einfügen einer neuen Spalte.
Diese beiden Optionen sind unter Tag > Tag > Name des Tags bzw. Tag >
Monat > Name des Monatszu finden. Beachten Sie, dass die Namen von
Tagen und Monaten entsprechend der lokalen Einstellung für Ihre aktuelle
Datei lokalisiert sind (verfügbar unter der Registerkarte Daten > Neue
Abfrage > Abfrageoptionen > Aktuelle Arbeitsmappe > Regionale
Einstellungen für Ihre Excel-Arbeitsmappe).
Extrahieren des Stundenwerts für Anfang/Ende aus einer Datum/Uhrzeit- oder
Uhrzeit-Spalte im Abfrage-Editor: Die letzte neue Datentransformation in
diesem Monat ermöglicht Benutzern ein müheloses Extrahieren des Anfangs
oder Endes einer Stunde anhand einer Datum/Uhrzeit- oder Uhrzeit-Spalte.
Diese beiden Optionen sind unter dem Menü Zeit > Stunde auf den
Registerkarten "Transformieren" und "Spalte hinzufügen" zu finden.
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Excel PowerQuery: Spaltentypanzeiger in
Spaltenüberschriften
Spaltentypanzeiger in Spaltenüberschriften in der Abfrage-
Editor-Vorschau: Bei diesem Update wurden
Spaltentypanzeiger in Spaltenüberschriften in der Abfrage-
Editor-Vorschau hinzugefügt. Anhand dieser neuen
Spaltentypanzeiger können Sie schnell den Typ der
jeweiligen Spalte in der Tabelle erkennen und diesen durch
Klicken auf den Anzeiger oder mithilfe der zuvor
verfügbaren Menübandoptionen (Dropdownmenü
"Datentyp" auf der Registerkarte "Start" im Menüband oder
Befehl zum Erkennen des Typs auf der Registerkarte
"Transformieren") in einen anderen Typ ändern.
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Excel PowerQuery: Präfix / Suffix in Textspalten
Hinzufügen eines Präfixes/Suffixes zu einer
Spalte vom Typ "Text": Es kann jetzt ein
Präfix/Suffix zu einer vorhandenen Spalte vom
Typ "Text" über den Abfrage-Editor
hinzugefügt werden. Dazu kann diese Option
entweder unter "Transformieren" (Ändern der
Spalte an Ort und Stelle) oder unter Spalte
hinzufügen zum Erstellen einer neuen Spalte
verwendet werden (verfügbar unter Textspalte
> Format).
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Excel: PowerQuery Konvertieren von Werten
Konvertieren von Werten für "Dauer" in
Jahre: Diese neue Transformierungsoption
befindet sich auf der
Registerkarte Transformieren oder Spalte
hinzufügen. Innerhalb des
Dropdownmenüs Dauer steht ein neuer
Eintrag "Jahre gesamt" bereit, mit dem Sie
die Gesamtzahl von Jahren basierend auf
einer Spalte des Typs "Dauer" berechnen
können. Die angewandte Logik besteht im
Dividieren der Gesamtzahl von Tagen durch
365.
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Excel PowerQuery: Abrufen und transformieren
Entfernen von Leerzeichen über das Menü für
Spaltenfilter: Bei diesem Update wurde eine neue
Datenfilteroption hinzugefügt, mit der alle Zeilen
entfernt werden, bei denen der Wert für die aktuelle
Spalte null oder leer ist. Darauf kann über die
Dropdownliste des Menüs für Spaltenfilter zugegriffen
werden.
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Excel PowerQuery: Connectoren
Teil 1 von 2
ODBC-Connector – Unterstützung für das Auswählen von Benutzer/System-DSNs: Eine häufige Anforderung von Kunden,
die den ODBC-Connector verwenden, war die Möglichkeit, beim Festlegen der Verbindungsdetails im Assistenten zum
Importieren aus ODBC in Power Query in Excel eine Auswahl aus einer Liste verfügbarer DSNs auf dem Computer treffen zu
können. Bei diesem Update wurde ein neues Dropdownmenü hinzugefügt, damit Benutzer einen vorhandenen DSN aus der
Liste der verfügbaren Benutzer/System-DSNs auf ihrem Computer auswählen können. Zusätzlich zum Auswählen eines
vorhandenen DSN können Benutzer weitere Details zur Verbindungszeichenfolge angeben oder die Option "Keiner" in der
DSN-Dropdownliste auswählen, um eine vollständige Verbindungszeichenfolge unabhängig von vorhandenen DSNs
anzugeben (entspricht dem Verhalten vor diesem Update).
CSV-Connector – Möglichkeit zum Angeben eines Spaltentrennzeichens im Dialogfeld "Quelle": Das Dialogfeld "Quelle" für
den CSV-Connector wurde so verbessert, dass Benutzer die Option für das Spaltentrennzeichen anpassen können. Vor
diesem Update konnte die Option für das Spaltentrennzeichen nur geändert werden, indem die zugrunde liegende M-
Formel für den Schritt "Quelle" bearbeitet wurde.
Neuer SAP HANA-Connector: In diesem Update wurde ein neuer Connector (Verbinder) hinzugefügt, der es Ihnen
ermöglicht, Daten aus SAP HANA-Datenbanken zu importieren. Den neuen Connector finden Sie unter Daten > Neue
Abfrage > Aus Datenbank oder über das Fenster des Abfrage-Editors. Weitere Informationen hierzu finden Sie
unter Verbinden mit einer SAP HANA-Datenbank.
Erweiterter SAP HANA-Connector – Möglichkeit zur Mehrfachauswahl von Werten für Variablen und Parameter: Mit diesem
Update können Benutzer jetzt mehr als einen Wert für eine bestimmte Variable oder einen bestimmten Parameter
auswählen, wenn sie den SAP HANA-Connector nutzen. Dies ist über das Dialogfeld "Navigator" möglich.
Neuer SharePoint-Ordner-Connector: Der neue SharePoint-Ordner-Connector, der unter Daten > Neue Abfrage >
Datei verfügbar ist, ermöglicht es Ihnen, Daten aus mehreren Dateien zu importieren, die sich in einem SharePoint-Ordner
befinden. Dies ist vergleichbar mit dem Ordner-Connector, der es Ihnen ermöglicht, mehrere Dateien aus einem Ordner des
Dateisystems zu importieren und zu kombinieren.
Verbesserter DB2-Connector: In dieser Version wurde der IBM DB2-Connector verbessert, sodass Sie nun wählen können,
den Microsoft-Treiber für IBM DB2 zu verwenden, der ebenfalls automatisch in der Excel/Power Query-Installation enthalten
ist. Im Dialogfeld für den IBM DB2-Connector können Sie jetzt unter "Erweiterte Optionen" auswählen, welcher Treiber
verwendet werden soll.
Verbesserter Text/CSV-Connector, der bearbeitbare Einstellungen im Vorschaudialogfeld nun verfügbar macht: In diesem
Update wurden der Text- und der CSV-Connector verbessert, sodass Sie grundlegende Importeinstellungen aus dem
Vorschaudialogfeld konfigurieren können. Zu diesen Importeinstellungen gehören: "Dateiursprung", "Trennzeichen" und
"Datentyp erkennen" (die Strategien umfassen: "Basierend auf den ersten 200 Zeilen", "Basierend auf dem gesamten
Dataset" und "Keine Datentyperkennung"). Je nachdem, welche Optionen Sie ausgewählt haben, wird die Vorschau in
diesem Dialogfeld automatisch aktualisiert. Sie können dann entscheiden, ob die Daten direkt geladen oder zunächst
bearbeitet werden sollen, um zusätzliche Datentransformationen anzuwenden.
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Teil 2 von 3
Erweiterter OData-Connector – Option zum Importieren von Open Type-Spalten aus OData-Feeds: Der OData-Connector
unterstützt jetzt das Importieren von Open Type-Spalten aus OData-Feeds. Vor diesem Update wurden solche Spalten in
Power Query nicht unterstützt. Diese Option steht unter dem Abschnitt "Erweiterte Optionen" im Dialogfeld "OData-
Connector" zur Verfügung.
Erweiterter Access DB-Connector – Neue Schaltfläche "Verknüpfte Tabellen auswählen" für "" im Dialogfeld "Navigator": Wir
haben den Access Database-Connector verbessert, damit Benutzer verknüpfte Tabellen auf einfache Weise auswählen
können, indem sie im Dialogfeld "Navigator" die Schaltfläche Verknüpfte Tabellen auswählen hinzufügen. Das Verhalten
beim Klicken auf diese Schaltfläche ist mit dem für alle anderen Datenbanken, die diese Funktion bereits unterstützen,
identisch: Es werden alle Tabellen ausgewählt, die eine direkte Beziehung zu einer der bereits ausgewählten Tabellen haben.
Web-Connector: Wir bieten nun Unterstützung für die Festlegung von HTTP-Anforderungsheadern im Dialogfeld "Web-
Connector". Benutzer können in diesem Dialogfeld im erweiterten Modus Paare vom Typ "Headername/Wert" angeben.
OData-Connector: Mit diesem Update haben wird die Unterstützung für die Beziehungserkennung für OData V4-Feeds
hinzugefügt. Bei der Herstellung der Verbindung zu OData V4-Feeds können die Benutzer die Schaltfläche "Verwandte
Tabellen auswählen" im Dialogfeld "Navigator" verwenden, um auf einfache Weise alle Tabellen auszuwählen, die für
Berichte benötigt werden.
Oracle-Connector: Wir haben die Leistung bei der Vorschau auf Tabellen im Dialogfeld "Navigator" erheblich verbessert,
wenn die Verbindung zu Oracle-Datenbanken hergestellt wird. In den meisten Fällen sollte die Zeit zum Anzeigen der
Vorschau um bis zu 30 % kürzer als zuvor sein.
SAP HANA-Connector: Wir haben Verbesserungen an den Parametereingabe-Steuerelementen im Dialogfeld "Navigator"
vorgenommen, wenn die Verbindung zu SAP HANA hergestellt wird.
Neuer OLEDB-Connector: Mit diesem Update aktivieren wir die Verbindung zu OLEDB-Treibern über den neuen OLEDEB-
Connector. Zusätzlich zu einer breiten Palette von bereits unterstützten und sofort einsatzbereiten Quellen erhöht OLEDB
die Anzahl der Quellen, aus denen die Benutzer nun mit dem Feature "Abrufen und transformieren" importieren können.
Verbesserte Leistung des OData-Connectors: Mit diesem Update wird nun Unterstützung für das Pushen von "Datensatz
erweitern"-Operationen bereitgestellt, die von dem zugrunde liegenden OData-Dienst durchgeführt werden sollen. Dies
führt zu einer verbesserten Leistung beim Erweitern von Datensätzen aus einem OData-Feed.
Erweiterter SQL Server-Connector – Unterstützung für SQL-Failover: Wir haben den SQL Server-Connector verbessert und
eine neue Option zum Aktivieren des SQL Server-Failovers hinzugefügt. In diesem MSDN-Artikel finden Sie weitere
Informationen zu dieser Option. Diese neue Option finden Sie im Abschnitt Erweiterte Optionen des Dialogfelds "SQL
Server-Connector".
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Teil 3 von 3
ODBC- und OLEDB-Connector – Unterstützung für "Verknüpfte Tabellen auswählen": Die Schaltfläche Verknüpfte Tabellen
auswählen im Dialogfeld "Navigator" ist jetzt bei Verwendung des ODBC- und OLEDB-Connectors aktiviert. Mit dieser
Option, die bereits für andere relationale Datenquellen verfügbar ist, können Sie ganz einfach Tabellen auswählen, die mit
den bereits ausgewählten Tabellen im Dialogfeld "Navigator" direkt verknüpft sind.
Verbesserter Ordner-Connector – Unterstützung für "Kombinieren" aus dem Dialogfeld "Datenvorschau": In einem früheren
Update wurde eine Reihe von Verbesserungen für die Funktion "Binärdateien kombinieren" bereitgestellt. In diesem Monat
wurden weitere Verbesserungen dieser Funktion vorgenommen. Sie können mehrere Dateien direkt aus dem Dialogfeld
"Datenvorschau" des Ordners innerhalb des Flusses "Daten abrufen" kombinieren, ohne zum Abfrage-Editor wechseln zu
müssen. Verwenden Sie die Optionen Kombinieren oder Kombinieren und laden, um die Daten vor dem Laden in das
Datenmodell weiter zu verfeinern.
SAP HANA-Connector – Verbesserungen an der Parametereingabe-UX: Die Parametereingabe-UX für SAP HANA-Connector
wurde verbessert. Sie können die Liste der Parameter auf "nur erforderliche Parameter" filtern. Im neuen Popup-Dialogfeld
für Einfach- oder Mehrfachauswahl-Eingabesteuerelemente können Sie die ID und die Beschriftung für jeden Parameterwert
problemlos anzeigen sowie die Liste der Werte nach einem dieser beiden Felder durchsuchen. Auf diese Weise können Sie
Eingabewerte und Eingabe-IDs einfacher bereitstellen.
Neuer Connector für Azure Data Lake Store: Wir arbeiten ständig daran, neue Connectors hinzuzufügen. Jetzt können Sie
Daten aus einem Azure Data Lake Store-Analytics-Dienst importieren.
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Excel PowerQuery : Anmeldeinformationen hinterlegen
Option zum Festlegen von
Anmeldeinformationen auf Serverebene: Sie
haben jetzt die Möglichkeit, bei der
Aufforderung zur Eingabe von
Datenbankanmeldeinformationen den
Bereich für Ihre Anmeldeinformationen
festzulegen. Diese Option steht in Form
eines Optionsfelds im unteren Bereich des
Dialogfelds für Anmeldeinformationen zur
Verfügung.
Office

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Excel PowerQuery: Verbesserter Funktionsaufruf
Verbesserter Funktionsaufruf: Funktionen können
nun direkt aus dem Dialogfeld "Navigator" heraus
aufgerufen werden. Dadurch können Sie die
Ergebnisse eines Funktionsaufrufs für eine
Datenquelle (z. B. SQL Server) aufrufen und in
einer Vorschau anzeigen. Sie können nun die
Funktionsparameter direkt aus dem Fenster
"Navigator" heraus angeben (Bild unten)
Anschließend kann eine Vorschau der Ergebnisse
angezeigt werden (Bild rechts)
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Excel PowerQuery : Festbreitenschrift im Abfrage-Editor
Festbreitenschriftart für Abfrage-Editor-
Vorschau: Benutzer können nun die
Abfrage-Editor-Vorschau so anpassen,
dass Inhalte mit einer Festbreitenschriftart
angezeigt werden. Diese
Anpassungsoption befindet sich auf der
Registerkarte "Ansicht".
Office

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Excel PowerQuery: Abfragen zusammenführen
Aktualisieren der Vorschau im
Dialogfeld "Abfragen
zusammenführen": Es ist nun möglich,
die Tabellenvorschau im Dialogfeld
"Abfragen zusammenführen" zu
aktualisieren, damit Benutzer
auswählen können, welche Spalten
anhand der neuesten verfügbaren
Daten zugeordnet werden sollen.
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Excel PowerQuery: Spalte teilen
Unterstützung für Sonderzeichen in "Spalte
teilen": Zuvor wurde die Unterstützung zur
Verwendung von Sonderzeichen im
Dialogfeld "Werte ersetzen" zum Suchen nach
und Ersetzen von Werten hinzugefügt. In
diesem Update wurde die gleiche
Funktionalität für Vorgänge vom Typ "Spalte
nach Trennzeichen teilen" ermöglicht.
Office

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Excel PowerQuery: Erweiterte Filterfunktionen
Filtern nach einem Datum, das nicht das früheste oder
letzte Datum ist: Es wurde eine neue Filteroption für
Spalten des Typs "Datum/Uhrzeit" im Abfrage-Editor
hinzugefügt, damit Benutzer nach Datumsangaben
filtern können, bei denen es sich nicht um das
früheste oder letzte Datum innerhalb der aktuellen
Spalte handelt.
Office

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Excel PowerQuery: Erweiterte Filterfunktionen
Filtern nach "liegt in den vergangenen
N Minuten/Stunden/Sekunden": Ein
weiterer neuer Filter für Datum/Uhrzeit
bietet die Möglichkeit, Werte zu filtern,
die in den vergangenen n
Minuten/Stunden/Sekunden liegen.
Darauf kann über die Option "In den
vergangenen..." im Menü "Filter" für
Spalten des Typs "Datum/Uhrzeit"
zugegriffen werden.
Sie können dann die Filteroptionen
definieren, indem Sie den Wert und
den gewünschten Filterbereich aus der
Dropdownliste festlegen. Beachten Sie
die neuen Optionen für Stunden,
Minuten und Sekunden, die bei
diesem Update hinzugefügt wurden.
Office

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Neue Excel Funktionen: TEXTJOIN, TEXTKETTE, WENNS,
SWITCH, MAXWENNS, MINWENNS
Verbessertes AutoVervollständigen
Das Feature AutoVervollständigen ist nicht mehr so wählerisch wie zuvor. Angenommen beispielsweise, Sie
möchten die Funktion NETTOARBEITSTAGE verwenden, können sich aber nicht mehr an den genauen Namen
erinnern. Wenn Sie nun einfach =TAGE eingeben, zeigt das Menü "AutoVervollständigen" alle Funktionen an,
die das Wort "TAGE" enthalten, einschließlich NETTOARBEITSTAGE. (In früheren Versionen mussten Sie den
Funktionsnamen exakt eingeben.)
TEXTJOIN
Diese Funktion kombiniert Text aus mehreren Bereichen, und jedes Element wird durch das von Ihnen
angegebene Trennzeichen getrennt. Hier erfahren Sie mehr über TEXTJOIN.
TEXTKETTE
Die neue Funktion ist ähnlich wie VERKETTEN, aber besser. Zunächst: Sie ist kürzer und lässt sich einfacher
eingeben. Doch sie unterstützt auch Bereichsbezüge zusätzlich zu Zellbezügen. Hier erfahren Sie mehr.
WENNS
Sind Sie es leid, komplizierte, geschachtelte WENN-Funktionen eingeben zu müssen? Die Funktion WENNS ist
die Lösung! Mit dieser Funktion werden Bedingungen in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge getestet.
Nach Abschluss der Tests wird das Ergebnis zurückgegeben. Sie können auch ein alternatives "alle erfassen"
angeben, wenn keine der Bedingungen erfüllt wird. Hier erfahren Sie mehr über WENNS.
SWITCH
Diese Funktion wertet einen Ausdruck anhand einer Liste mit Werten der Reihe nach aus und gibt das erste
übereinstimmende Ergebnis zurück. Wenn keine Übereinstimmung vorliegt, wird der Wert für "sonst"
zurückgegeben. Hier sind Details und Beispiele zu finden.
MAXWENNS
Diese Funktion gibt die größte Zahl in einem Bereich zurück, die mindestens ein Kriterium erfüllt. Weitere
Informationen sind hier verfügbar.
MINWENNS
Diese Funktion ähnelt MAXWENNS, gibt aber die kleinste Zahl in einem Bereich zurück, die mindestens ein
Kriterium erfüllt. Lesen Sie hier mehr zur Funktion MINWENNS.
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Access: Aktualisiertes Aussehen für Vorlagen
Wenn Sie Ihre Daten mit Access organisieren und verwalten
möchten, jedoch Hilfe bei den ersten Schritten zum Entwurf
der Datenbank benötigen, probieren Sie eine der Vorlagen für
Desktopdatenbanken aus. Für Access 2016 wurden fünf der
beliebtesten Datenbankvorlagen überarbeitet und weisen nun
ein moderneres Aussehen und Verhalten auf. Wenn Sie diese
Vorlagen testen möchten, wechseln Sie zu Datei> Neu, und
suchen Sie dann nach einer der folgenden
Vorlagen: Bestandsnachverfolgung, Kontakte, Ereignisverwaltun
g, Schüler/Studenten oder Aufgabenverwaltung.
Sie können sich auch die folgenden Videos ansehen, die
demonstrieren, wie Sie die überarbeiteten Beispielvorlagen
verwenden.
Bestandsnachverfolgung
Kontakte
Ereignisverwaltung
Schüler/Studenten
Aufgabenverwaltung
Jede dieser Vorlagen enthält eine neues Formular "Erste
Schritte" mit Links zu Artikeln, Videos und weiteren
Communityressourcen.
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Access: Verknüpfte Datenquellen nach Excel exportieren
Wollten Sie jemals über eine nette Liste aller verknüpften
Datenquellen aus Ihrer Access-Datenbankanwendung in Excel
verfügen? Wenn Sie beispielsweise an einer komplexen
Access-Anwendung arbeiten, die Links zu vielen
unterschiedlichen Datenquellen enthält, kann es hilfreich sein,
über eine Liste all dieser unterschiedlichen Datenquellen und
der Datenquellentypen zu verfügen. Die exportierte Liste
erweist sich als ganz besonders hilfreich, wenn Sie an einer
Access-Anwendung arbeiten, die Sie nicht selbst entworfen
haben. In Access 2016 wird diese Aufgabe mit der neuen
Funktion, die in das Dialogfeld "Tabellenverknüpfungs-
Manager" integriert ist, nun erheblich vereinfacht.
Öffnen Sie das Dialogfeld "Tabellenverknüpfungs-Manager",
indem Sie auf Externe Daten > Tabellenverknüpfungs-
Manager klicken. Markieren Sie die verknüpften Datenquellen,
die Sie auflisten möchten, und klicken Sie dann auf In Excel
exportieren.
Access fordert Sie auf, einen Speicherort anzugeben, an dem
die Excel-Arbeitsmappe gespeichert werden soll. Nachdem Sie
einen Speicherort angegeben haben, zeigt Access die
Informationen zu den verknüpften Datenquellen in der neuen
Arbeitsmappe an. Hierin werden der Name der verknüpften
Datenquelle, deren Quellinformationen sowie der Typ der
Datenquelle angezeigt.
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Access: Sortierung des Eigenschaftenblatts
Haben Sie Probleme, die jeweils gewünschte
Eigenschaft unter den Dutzenden verfügbarer
Eigenschaften auf dem Eigenschaftenblatt zu
finden? Jetzt kann das Eigenschaftenblatt für
Formulare und Berichte sortiert werden. Es war
noch nie so einfach, eine bestimmte Eigenschaft
auf dem Eigenschaftenblatt zu finden. Formulare
und Berichte enthalten Dutzende von
Eigenschaften, die auf mehreren Registerkarten
verteilt sind. Dadurch ist die gewünschte
Eigenschaft manchmal schwer zu finden. Wenn Sie
den Namen der gewünschten Eigenschaft kennen,
kann sie durch Sortieren der Liste leichter gefunden
werden.
Öffnen Sie das Eigenschaftenblatt, wenn Sie sich im
Entwurfsmodus für Formulare und Berichte
befinden. Es wird eine Umschaltfläche für die
Sortierung in der oberen rechten Ecke angezeigt. In
der Standardeinstellung (nicht sortiert) sind die
Eigenschaften in der Originalreihenfolge
aufgeführt, die normalerweise in Access angezeigt
wird.
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Access: Wiederherstellungslogik für ODBC-Verbindung
Wenn Access die ODBC-Verbindung mit einer externen Datenquelle verliert, müssen
die Benutzer ihre Access-Datenbanken schließen und erneut öffnen, um weiter mit
Objekten arbeiten zu können, die Daten aus diesen externen Datenquellen verwenden.
Access versucht nicht, die verlorene Verbindung erneut herzustellen, selbst wenn die
Verbindung wieder gültig ist, und es gibt nichts, was die Benutzer tun können, damit
Access versucht, die Verbindung mit der externen Datenquelle wiederherzustellen.
Wir haben diese Verhaltensweise verbessert, sodass Access jetzt bei Verlust der ODBC-
Verbindung mit einer externen Datenquelle versucht, automatisch eine erneute
Verbindung mit der Datenquelle herzustellen. In diesem Szenario tritt jetzt folgende
Verhaltensweise auf:
Wenn Access die ODBC-Verbindung mit einer externen Datenquelle verliert, die Sie zu
verwenden versuchen, wird eine Fehlermeldung mit einer Beschreibung des Fehlers
angezeigt.
Access versucht nun automatisch, eine erneute Verbindung mit der Datenquelle
herzustellen, wenn Vorgänge ausgeführt werden, die eine Verbindung mit einer
externen Datenquelle erfordern. Wenn der Wiederherstellungsversuch erfolgreich ist,
können Sie weiter mit den Daten und Datenbankobjekten arbeiten, ohne Access
schließen und erneut öffnen zu müssen.
Tritt ein Fehler beim Wiederherstellungsversuch auf, können Sie nicht mehr mit
Objekten arbeiten, die die verlorenen externen Datenquellen verwenden, doch können
Sie weiter mit anderen Bereichen Ihrer Datenbank arbeiten, die von den nicht
erreichbaren Datenquellen unabhängig sind.
Wenn Sie erneut versuchen, Daten oder andere Objekte zu verwenden, die auf den
Verbindungen mit externen Daten basieren, versucht Access erneut, eine Verbindung
mit der externen Datenquelle herzustellen.
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Office 365 Akademie
Access: dBASE Unterstützung wieder da
Eine Anforderung, die besonders häufig im Access User
Voice-Forum genannt wurde, war die erneuerte
Unterstützung für dBASE (DBF). In vielen Beiträgen –
insbesondere in der Community für geografische
Informationssysteme (GIS) – wurden überzeugende
Argumente vorgebracht.
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die
Unterstützung von dBASE-Dateien (DBF) in Access für
Office 365-Kunden wieder eingeführt wird. Sie können in
Access wieder Daten, die in dBASE-Dateien gespeichert
sind, importieren, eine Verknüpfung mit diesen Daten
erstellen sowie Daten in dBASE-Dateien exportieren.
Klicken Sie in der Gruppe "Importieren und Verknüpfen"
auf Externe Daten > Weitere Optionen > dBASE-Datei, um
Daten aus dBASE-Dateien in Access zu importieren.
Klicken Sie in der Gruppe "Exportieren" auf Externe
Daten > Weitere Optionen > dBASE-Datei, um Daten aus
Access in eine dBASE-Datei zu exportieren.
Office

Office 365 Akademie
Access: Unterstützung „Große Zahl“ (bigint)
Die Unterstützung des Datentyps "Große Zahl" wurde von unseren
Kunden häufig gefordert. Sie haben in unserem Access User Voice-
Forum darum gebeten:
Der Datentyp "Große Zahl" speichert einen nicht monetären
numerischen Wert und ist mit dem Datentyp SQL_BIGINT in ODBC
kompatibel. Mit diesem Datentyp lassen sich große Zahlen effizient
berechnen.
Sie können einer Access-Tabelle "Große Zahl" als Feld hinzufügen.
Sie können auch eine Verknüpfung mit Datenbanken mit einem
entsprechenden Datentyp (z. B. "bigint" in SQL Server) herstellen
oder Daten aus diesen Datenbanken importieren.
Um den Datentyp "Große Zahl" zum Unterstützen des Verknüpfens
mit oder Importierens aus externen Datenquellen einzusetzen,
müssen Sie zunächst eine Option im Dialogfeld "Access-Optionen"
auswählen. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Aktuelle Datenbank.
Unten im Dialogfeld "Optionen" befindet sich der
Abschnitt Datentypunterstützungs-Optionen. Wählen Sie die
Option Datentyp "Große Ganzzahl" (BigInt) für
verknüpfte/importierte Tabellen unterstützen aus.
WEITERE INFORMATIONEN
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OneDrive for Business
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Office 365 Akademie
OneDrive ist nicht gleich OneDrive
OneDrive for Business
http://icansharepoint.com/infographic-the-onedrive-family-tree/

Office 365 Akademie
Planner
Office 365 Akademie

Office 365 Akademie
Aufgaben kopieren
Planner
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Planner/Rolling-Out-Copy-Planner-tasks/td-p/121083

Office 365 Akademie
Kalender-Ansicht für Planner
Tages / Wochen /
Monatsansicht
Aufgaben können per
Drag´n´Drop
hinzugefügt werden.
Planner

Office 365 Akademie
Planner per iCal in Outlook einbinden
Planner

Office 365 Akademie
Power BI
Office 365 Akademie

Office 365 Akademie
Dashboards freigeben für kostenlose Nutzer
Mit Power BI Premium
können Sie nun
Dashboards auch für
kostenlose Benutzer
freigeben.
PowerBI
https://powerbi.microsoft.com/de-de/documentation/powerbi-service-whats-new/

Office 365 Akademie
SharePoint
Office 365 Akademie

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Ausblick: Neue Webparts für SharePoint
Auszug aus der Office
365 Roadmap
SharePoint

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Seitenverwendungsbericht
SharePoint
https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Work-better-together-with-SharePoint-team-sites-Office-365-app/ba-p/109550

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SharePoint Site eine Group hinzufügen
SharePoint

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Skype for Business
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Skype for Business vs. Teams
https://lucavitali.wordpr
ess.com/2017/10/01/sfb-
teams-features-
comparison-table/
Skype for Business
https://lucavitali.wordpress.com/2017/10/01/sfb-teams-features-comparison-table/

Office 365 Akademie
Telefonanlage adé: PSTN Calling in Deutschland verfügbar!
http://www.rakoellner.de
/2017/11/pstn-calling-in-
deutschland-
verfuegbar/
Skype for Business

Office 365 Akademie
Teams & Skype: Messaging Roadmap von Microsoft
Skype for Business
https://skypeandteams.blob.core.windows.net/artefacts/Skype%20for%20Business%20to%20Teams%20Capabilities%20Roadmap.pdf

Office 365 Akademie
Teams & Groups
Office 365 Akademie

Office 365 Akademie
Maximale Anzahl der Teammitglieder steigt auf 2.500
von bisher 999
Teams & Groups

Office 365 Akademie
Gäste können auf das Team zugreifen, nicht aber auf
Notizbuch und SharePoint
In diesem Fall ist
vermutlich der externe
Zugriff auf SharePoint
Sites deaktiviert.
Aktivieren Sie im Admin
Center unter
Einstellungen / Dienste
& Add-ins / Websites
und aktivieren Sie den
externen Zugriff
Teams & Groups

Office 365 Akademie
Gast-User wird als Mitglied anstatt als Gast angezeigt
Der User existiert im AD
(weil man an ihn
vielleicht mal eine Datei
freigegeben hat).
Dadurch wird er von
Teams als „lokaler User“
erkannt.
Problembehebung:
In Exchange muss der
User deaktiviert werden
– nach dem AD Sync
kann der User als Gast
hinzugefügt werden
Teams & Groups

Office 365 Akademie
Teams PowerShell Cmdlets
Teams & Groups
https://www.powershellgallery.com/packages/MicrosoftTeams/0.9.0

Office 365 Akademie
Teams erweitern – Übersicht von Carsten Büttemeier
Teams & Groups
http://spmoshpit.de/2017/11/microsoft-teams-development-poster/

Office 365 Akademie
Meine Aufgaben-Ansicht für Teams
Teams & Groups

Office 365 Akademie
Externe User in Teams zulassen – die Technik
Teams & Groups
https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-dependencies

Office 365 Akademie
Externe User in Teams zulassen – Einrichtung
Teams & Groups
https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-dependencies

Office 365 Akademie
SharePoint Sites posten im Teams Newsfeed
Teams & Groups

Office 365 Akademie
SharePoint Seite in Teams integrieren
Teams & Groups

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