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Office 365 Akademie News - Juli 2020

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Themen dieser Sendung:
Kompaktnews
- Datenschutz & Microsoft
- Veranstaltungskalender
Administration
- Umbenennung von Azure Active Directory-Rollen
- OneDrive Sync Report
- Profilkarte ergänzen
- Verbesserte „Geschützte Ansicht“ in Office
- Profilinformationen werden entfernt beim Sync mit Azure
- Wie gut sind die Geräte meiner Anwender?
Selbstmanagement
Outlook
- Aufgaben im web wird abgeschaltet (ersetzt durch To Do)
- Erwähnen Funktion in Mails lässt sich abschalten
- Social Connector wird eingestellt
MyAnalytics
- Neue Auswertungen (ab 100 Nutzer)
Power Platform
Power Automate
- Neue Konnektor: Schichten
- Neue Konnektor: Office Scripts
Power BI
- Automatische Seitenaktualisierung
- Mobile Berichte: Phone Emulator
Dateien, Intranet und Videos
Stream
- Hintergrundgeräusch-Unterdrückung nun weltweit verfügbar
OneDrive for Business
- Freigaben „zu meinem OneDrive hinzufügen“
SharePoint
- Sync von Bibliotheken mit Pflicht-Spalten
- SharePoint 2010 Workflows abgekündigt
- Titelspalte umbenennen
- Fixierte Titelspalte für SharePoint
- Listenfreigabe
- Fluent Design für SharePoint kommt
- Cortex: Neue Rollen werden erforderlich
Office
- Verbesserter Speichern-Dialog
- Office Scripts: Neuerungen
Word:
- Text als Vektor-Grafik (SVG) speichern
Excel:
- Längere Dateinamen (400 Zeichen)
- Aktien und Geografie nun auch in deutsch
Zusammenarbeit
Kaizala:
- Weg zu Microsoft Teams
Planner:
- Pläne in bestehende Gruppen / Teams kopieren
Teams
- Cortana Sprachunterstützung in Teams mobile
- 49 Teilnehmer anzeigen
- Intelligentere Rechtschreibprüfung erkennt Sprachen
- Teams Home – eigene Funktionen
- Besprechungen in Teams
- Besprechungen in Teams: Lobby
- Besprechungen in Teams: Dynamische Ansichten
- Besprechungen in Teams: Reaktionen
- Besprechungen in Teams: Die Zukunft
- Fernsteuer-Funktionen für Teams Rooms
- Teams Phones: Mehr Funktionen
- Teams Displays (derzeit nicht für DE!)
- Together-Mode
Yammer
- Videoaufzeichnung in der App

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Office 365 Akademie News - Juli 2020

  1. 1. Office 365 Akademie News Sendung Juli 2020 Thomas Maier Office 365 Akademie
  2. 2. Office 365 Akademie
  3. 3. Über Office 365 Office 365 Akademie
  4. 4. Office 365 Akademie Kompaktnews
  5. 5. Office 365 Akademie Datenschutz & Microsoft https://www.heise.de/news/Microsoft-bezieht-Stellung-zur-Kritik-der-Berliner- Datenschutzbeauftragten-4839605.html https://www.heise.de/news/Berliner-Datenschutzbeauftragte-Schlechte-Noten-fuer-grosse- Videokonferenzdienste-4835808.html http://go.anwaltsblogs.de/u/https://www.heuking.de/news-events/fachbeitraege/berliner- datenschutzaufsicht-beanstandet-av-bestimmungen-zu-microsoft-office-365.html https://www.drwindows.de/news/der-streit-zwischen-den-berliner-datenschuetzern-und-microsoft- geht-in-die-naechste-runde Original-Posts: https://news.microsoft.com/de-de/stellungnahme-zum-vermerk-berliner-datenschutzbeauftragte- zur-durchfuehrung-von-videokonferenzen-waehrend-der-kontaktbeschraenkungen/ https://www.datenschutz-berlin.de/fileadmin/user_upload/pdf/orientierungshilfen/2020-BlnBDI- Hinweise_Berliner_Verantwortliche_zu_Anbietern_Videokonferenz-Dienste.pdf
  6. 6. Office 365 Akademie Alle News-Sendungen sind aufgezeichnet und stehen inkl. Präsentation zur Verfügung: https://www.office365akademie.de/nutzung-2/news-sendungen/ Veranstaltungskalender • 18.08.2020 14:00 Uhr: Office 365 Akademie News-Sendung August Ausgabe • 15.09.2020 14:00 Uhr: Office 365 Akademie Webinar: Microsoft 365 - die Mitarbeiter befähigen, an der Digitalisierung mitzuarbeiten
  7. 7. Office 365 Akademie Team in Microsoft Teams mit fast 1.000 Mitgliedern www.office365netzwerk.de - Monatliche News Sendung (inkl. Chat) - Zugriff auf kostenlose Community-Videos - Forum und Diskussion Office 365 Netzwerk-Team
  8. 8. Office 365 wird jeden Monat besser und bietet mehr Funktionen, damit Sie produktiver arbeiten können. Wissen Ihre Mitarbeiter davon? Mehr Infos: https://www.office365akademie.de/produktiver-arbeiten/
  9. 9. Office 365 AkademieMehr Infos: https://www.office365akademie.de/produktiver-arbeiten/ Neue Videos aus unserer Videoserie Monatlich neue Videos: kontinuierlicher Wissenstransfer Kurz und prägnant Alle Inhalte auf deutsch Zielgruppen – und Tätigkeitsorientiert Mobil und offline einsetzbar Integriert und angepasst auf Ihr Office 365
  10. 10. Office 365 AkademieMehr Infos: https://www.office365akademie.de/produktiver-arbeiten/ Neue Videos aus unserer Videoserie Monatlich neue Videos: kontinuierlicher Wissenstransfer Kurz und prägnant Alle Inhalte auf deutsch Zielgruppen – und Tätigkeitsorientiert Mobil und offline einsetzbar Integriert und angepasst auf Ihr Office 365
  11. 11. Administration Office 365 Akademie
  12. 12. Office 365 Akademie Umbenennung von Azure Active Directory- Rollen
  13. 13. Office 365 Akademiehttps://hansbrender.com/2020/07/06/onedrive-synchronisations-administrator-report/ OneDrive Sync Report
  14. 14. Office 365 Akademie Profilkarte ergänzen Wenn Sie nun Ihre Mandanteneinstellungen über Microsoft Graph konfigurieren, können Sie die Profilkarten der einzelnen Person anreichern, indem Sie die folgenden Attribute aus Azure Active Directory hinzufügen: Userprincipalname Fax StreetAddress Postalcode StateOrProvince Alias Darüber hinaus können Sie der Profilkarte der Benutzer auch eines der 15 benutzerdefinierten Attribute aus Active Directory oder Azure Active Directory (Azure AD) hinzufügen.
  15. 15. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-blog/safe-documents-is-generally-available/ba-p/1480401 Verbesserte „Geschützte Ansicht“ in Office • Geschützte Ansicht wird oft zu leichtfertig deaktiviert von Anwendern • „Sichere Dokumente“ prüft auf Sicherheitsrisiken (Defender ATP)
  16. 16. Office 365 Akademie Profilinformationen werden entfernt beim Sync mit Azure • Wenn ein Yammer Benutzer über eine entsprechende Office-Identität verfügt, werden seine Profilinformationen derzeit bei der ersten Anmeldung am Yammer aus Azure Active Directory (Azure AD) synchronisiert, oder wenn sich sein AAD-Profil ändert. Mit Yammer können Benutzer jedoch Profilinformationen ändern. Dies kann dazu führen, dass Informationen veraltet sind oder Szenarien auftreten, in denen ein Benutzer seinen Namen und sein Foto ändern und dann die Identität einer Person in Yammer. • Vorwärts: • Wenn ein Yammer Benutzer nicht über eine entsprechende Office-Identität verfügt, ist er von dieser Funktion nicht betroffen. • Für Yammer Benutzer, die über eine entsprechende Office-Identität verfügen, führen wir eine Synchronisierung durch, damit Yammer und Office-Profile übereinstimmen. In Zukunft müssen Yammer Benutzer ihren IT-Administrator wie bei anderen Office 365- Apps kontaktieren, um ihre Profilinformationen zu ändern. • Alle Yammer Profilfelder, die nicht mit einem Office-Profil synchronisiert werden können, z. B. ein Link zu einem Facebook-Profil, werden während des Synchronisierungsvorgangs entfernt.
  17. 17. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-blog/learn-how-business-norms-are-changing-and-how-endpoints- affect/ba-p/1487651 Wie gut sind die Geräte meiner Anwender? • „Endpoint Analytics“ um Probleme auf Geräten der Anwender zu indentifizieren
  18. 18. Selbstmanagement Office 365 Akademie
  19. 19. Office 365 Akademie Aufgaben im web wird abgeschaltet (ersetzt durch To Do) • Mit dieser Änderung erhalten Aufgaben alle Funktionen für die Zusammenarbeit und die Co-Bearbeitung von Aufgaben, aber die folgenden Funktionen werden in der neuen Aufgabenerfahrung in Outlook im Web nicht unterstützt. • Erweiterte Formatierungsoptionen in Notizen (z. B. Tabellen und Inline-Bilder) • Charme • Markierungsaufgabe privat • Mehrere Prioritätsstufen • Status mehrerer Aufgaben • Start- und Enddaten • Prozentsatz der Aufgabenvervollständigung • Aufgaben in freigegebenen Postfächern; Benutzer können weiterhin auf diese Aufgaben in Outlook für Windows und Mac zugreifen • Aufgabenarbeitszeit
  20. 20. Office 365 Akademiehttps://www.drwindows.de/news/microsoft-office-die-neuerungen-im-juli-2020 Erwähnen Funktion in Mails lässt sich abschalten Optionen / E-Mail / Nachrichten senden / Zu erwähnende Namen vorschlagen….
  21. 21. Office 365 Akademiehttps://www.drwindows.de/news/outlook-social-connector-wird-eingestellt-und-aus-office-entfernt Social Connector wird eingestellt • Mit der Entfernung verschwinden nämlich sämtliche Kommunikations-Infos aus der Detailansicht eines Outlook-Kontakts, also auch bisherige E-Mail Unterhaltungen oder gemeinsame Besprechungen. Anstatt den Bereich "Outlook Social Connector-Add-Ins Personen" zu verwenden, wird empfohlen, die Funktionen der Outlook-Suche zu verwenden, um Besprechungen, Termine oder Nachrichten von Einzelpersonen oder Elementen mit Anlagen zu finden. Sie können auch Nachrichten finden, die sich auf die ausgewählte beziehen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht klicken und "Verwandte suchen"-Nachrichten in der Unterhaltung oder vom Absender auswählen. Darüber hinaus sollten Sie für Termin- und Besprechungselemente die kürzlich erweiterte Funktionalität auf der Registerkarte "Nachverfolgung" oder "Planungsassistent" verwenden.
  22. 22. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/workplace-analytics-myanalytics/workplace-analytics-july-2020-feature-updates/ba- p/1510486 Neue Auswertungen (ab 100 Nutzer)
  23. 23. Power Platform Office 365 Akademie
  24. 24. Office 365 Akademiehttps://flow.microsoft.com/en-us/blog/ten-new-connectors-released-in-june-2020/ Neue Konnektor: Schichten
  25. 25. Office 365 Akademiehttps://flow.microsoft.com/en-us/blog/ten-new-connectors-released-in-june-2020/ Neue Konnektor: Office Scripts
  26. 26. Office 365 Akademie Automatische Seitenaktualisierung
  27. 27. Office 365 Akademiehttps://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-june-2020-feature-summary/ Mobile Berichte: Phone Emulator
  28. 28. Dateien, Intranet und Videos Office 365 Akademie
  29. 29. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-stream-blog/now-available-remove-unwanted-background-noise-from- videos/ba-p/1506734 Hintergrundgeräusch-Unterdrückung nun weltweit verfügbar
  30. 30. Office 365 Akademiehttps://hansbrender.com/2020/07/03/onedrive-for-business-zu-onedrive-hinzufgen/ Freigaben „zu meinem OneDrive hinzufügen“
  31. 31. Office 365 Akademie Sync von Bibliotheken mit Pflicht- Spalten • Sharepoint erlaubt Dokumentbibliotheken seit langem benutzerdefinierte Spalten mit erforderlichen Metadaten. Der Synchronisierungsclient hat diese Bibliotheken jedoch nur mit erforderlichen Spalten als schreibgeschützt behandelt. Mit dieser Änderung werden diese Bibliotheken mit Lese-/Schreibberechtigungen synchronisiert. • Kernpunkte • Zeitplan: Mitte August und bis Ende August fertig • Roll-out: Mandantenebene • Aktion: Überprüfung • Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt • Benutzer, die derzeit Dokumentbibliotheken mit erforderlichen Metadaten synchronisieren, werden feststellen, dass der Inhalt dieser Bibliotheken von schreibgeschützt zu lesen/schreiben wechselt.
  32. 32. Office 365 Akademie SharePoint 2010 Workflows abgekündigt • Wichtige Punkte: • Major: Ruhestand • Zeitachse: • Ab dem 1. August 2020 werden SharePoint 2010-Workflows für alle neu erstellten Mandanten deaktiviert. • Ab dem 1. November 2020 entfernt Microsoft die Möglichkeit, SharePoint 2010-Workflows von vorhandenen Mandanten auszuführen oder zu erstellen oder auszuführen. • Aktion: Überprüfung und Bewertung der Auswirkungen
  33. 33. Office 365 Akademie Titelspalte umbenennen Ihre Benutzer können die Titelfeldspalte bald umbenennen. Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 65146verknüpft. Wann dies geschieht •Wir werden Mitte Juli mit der Einführung dieser Veröffentlichung beginnen. •Wir werden beginnen, die Einführung auf Standardproduktion ab Ende Juli erwarten, um den Rollout Ende September abzuschließen. Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt Benutzer sehen, dass die Namensänderung konsistent in der Schnellbearbeitung, in der zugeordneten Ansicht und im Listenformular angezeigt wird.
  34. 34. Office 365 Akademie Fixierte Titelspalte für SharePoint • Wenn Benutzer horizontal über eine Liste oder Dokumentarbibliothek in Quick Edit scrollen, bleibt die linksextreme Spalte bald bestehen.
  35. 35. Office 365 Akademie Listenfreigabe • Dieses Update bringt die Grant Access-Erfahrung für Listen in die moderne SharePoint- Erfahrung. Websitebesitzer, Mitglieder und Besucher sehen jetzt einen Freigabebefehl, wenn sie eine Liste anzeigen, auch wenn kein Listenelement ausgewählt ist. • Mit der Schaltfläche Freigeben für eine Liste wird das Dialogfeld "Zugriff gewähren" geöffnet. • Websitebesitzer können anderen Benutzern Zugriff auf die Liste gewähren und angeben, ob der Liste nur View-, Edit- oder Full Control-Berechtigungen erteilt werden sollen. • Andere Benutzer (z. B. Websitemitglieder und Besucher) können anderen Benutzern nicht direkt Zugriff auf die Liste gewähren, aber sie können das Dialogfeld verwenden, um eine Genehmigungsanforderung an Websitebesitzer zu senden, wenn die Website so eingerichtet ist, dass Zugriffsanforderungen zulässig sind (standardmäßig aktiviert). • Wenn die Website keine Zugriffsanforderungen zulässt, erhalten Nichtbesitzer eine Meldung, die sie darüber informiert, dass sie nicht über Freigabeberechtigungen verfügen. • Dieses Update enthält auch Freigabelinks zu Listenelementen. • Wenn Benutzer ein Listenelement auswählen und auf Freigeben klicken, wird das gleiche Dialogfeld für die Freigabe von Sendeverknüpfungen angezeigt, das heute vorhanden ist, aber neue Optionen sind verfügbar. Insbesondere sind die Optionen "Personen in Ihrer Organisation mit dem Link" und "Jeder mit dem Link" basierend auf der Von Ihrer Organisation konfigurierten Richtlinie verfügbar.
  36. 36. Office 365 Akademie Fluent Design für SharePoint kommt • Microsoft verwendet das Fluent-Entwurfssystem, um ein kohäsives und zugängliches Design für alle Microsoft-Produkte und -Benutzer sicherzustellen. Fluent wird auf modernes SharePoint angewendet, was zu einigen visuellen Änderungen führt. Sie werden größere und kühnere Schriftarten, eine erhöhte Deckkraft für Schlagschatten und abgerundete Ecken für quadratische grafische Elemente bemerken. • Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 63777verknüpft. • Wann dies geschieht • Ende Juni werden wir mit der Einführung an Targeted Release-Kunden beginnen. • Anfang Juli werden wir mit der Einführung auf Standard Release-Kunden beginnen. • Wir gehen davon aus, dass der Rollout bis Mitte Juli abgeschlossen sein wird. • Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt • Dieses Update nimmt geringfügige visuelle Änderungen an Ihren SharePoint-Websites und -Seiten vor. Diese kleinen Änderungen sollen die Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit verbessern. • Die meisten Änderungen sind subtil, z. B.: • Bolder Schriftgewichtungen • Erhöhte Deckkraft für Schlagschatten • Abgerundete Ecken für quadratische grafische Elemente (wie Schaltflächen) • Leichte Farbanpassungen an Out-of-the-Box-Themen • Etwas größere Schriftgrößen
  37. 37. Office 365 Akademiehttps://sharepoint360.de/wie-microsoft-cortex-das-wissensmanagement-revolutioniert-und-dafuer-auch-neue-rollen-erfordert/ Cortex: Neue Rollen werden erforderlich
  38. 38. Office Office 365 Akademie
  39. 39. Office 365 Akademiehttps://insider.office.com/en-us/releasenotes/windows/slow/version-2006-build-13001-20144 Verbesserter Speichern-Dialog
  40. 40. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/excel-blog/office-scripts-announcing-a-simplified-api-power-automate/ba-p/1502119 Office Scripts: Neuerungen • (1) eine vereinfachte API, • (2) die Möglichkeit, Office-Skripte über Power Automate auszuführen, und • (3) die Möglichkeit, Skripts für andere Personen in Ihrer Organisation freizugeben. •
  41. 41. Office 365 Akademiehttps://insider.office.com/en-us/releasenotes/windows/slow/version-2006-build-13001-20144 Text als Vektor-Grafik (SVG) speichern
  42. 42. Office 365 Akademiehttps://insider.office.com/en-us/releasenotes/windows/slow/version-2006-build-130 Längere Dateinamen (400 Zeichen)
  43. 43. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/excel-blog/additional-language-support-for-stocks-and-geography-data-types/ba- p/1459989 Aktien und Geografie nun auch in deutsch
  44. 44. Zusammenarbeit Office 365 Akademie
  45. 45. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-kaizala-blog/update-on-kaizala-features-in-microsoft-teams/ba-p/1497289 Weg zu Microsoft Teams • Wir arbeiten daran, die Kaizala Pro-Funktionen in Teams zu bringen. Sobald die neuen Funktionen Teil von Teams sind, können Kaizala-Kunden mit dem Wechsel zu Teams beginnen. •
  46. 46. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/planner-blog/expanding-the-copy-plan-and-filtering-features-based-on-your/ba- p/1483491 Pläne in bestehende Gruppen / Teams kopieren
  47. 47. Office 365 Akademie Cortana Sprachunterstützung in Teams mobile
  48. 48. Office 365 Akademie 49 Teilnehmer anzeigen • Große Galerie ist eine optionale Teilnehmeransicht, die standardmäßig für jede Besprechung deaktiviert ist, und jeder Besprechungsbenutzer kann jederzeit in die Ansicht "Große Galerie" ein- oder ausschalten.
  49. 49. Office 365 Akademiehttps://www.drwindows.de/news/bald-neu-in-microsoft-teams-fuer-windows-rechtschreibpruefung-folgt-eingabesprache Intelligentere Rechtschreibprüfung erkennt Sprachen
  50. 50. Office 365 Akademiehttps://www.drwindows.de/news/microsoft-teams-fuenf-neue-funktionen-fuer-privatnutzer-starten-in-kuerze Teams Home – eigene Funktionen
  51. 51. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-june-2020/ba-p/1489142 Besprechungen in Teams • 49 Personen auf dem Bildschirm • Multi-Windows für Besprechungen und Anrufe • Max 300 Teilnehmer • Neue Besprechungsoptik
  52. 52. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-june-2020/ba-p/1489142 Besprechungen in Teams: Lobby
  53. 53. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-june-2020/ba-p/1489142 Besprechungen in Teams: Dynamische Ansichten
  54. 54. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-june-2020/ba-p/1489142 Besprechungen in Teams: Reaktionen
  55. 55. Office 365 Akademiehttps://www.youtube.com/watch?time_continue=60&v=A1egcVkYrgw&feature=emb_title Besprechungen in Teams: Die Zukunft
  56. 56. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/re-imagine-meeting-room-experiences-with-teams-enabled- devices/ba-p/1509170 Fernsteuer-Funktionen für Teams Rooms • Um physische Kontakte am gleichen Gerät zu vermeiden
  57. 57. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/new-capabilities-on-microsoft-teams-phones-l-june-2020/ba- p/1496457 Teams Phones: Mehr Funktionen • Entsperren bei PC Nutzung
  58. 58. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/introducing-microsoft-teams-displays/ba-p/1505437 Teams Displays (derzeit nicht für DE!) • „Alexa für Ihre Arbeit“ Chat, Besprechungen, Anrufe, Kalender, Dateien
  59. 59. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/how-to-get-the-most-from-together-mode/ba-p/1509496 Together-Mode • Höhere Aufmerksamkeit
  60. 60. Office 365 Akademie Videoaufzeichnung in der App https://techcommunity.microsoft.com/t5/yammer-blog/share-authentic-videos-instantly-in-the-yammer-mobile-apps/ba- p/1486992

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