3. Office 365 Akademie
Themenüberblick
• Aktuelle News zu Teams
• Wie funktioniert Teams genau?
• Verbindung zu weiteren Office 365 Apps
• Administration
• Bekannte Probleme
Teams & Groups
6. Office 365 Akademie
Skype for Business wird zu Teams
Teams & Groups
http://spmoshpit.de/2017/09/microsoft-teams-verleibt-sich-skype-for-business-ein/
10. Office 365 Akademie
Warum Teams ein Konkurrent zu Skype for Business ist
• Teams ist technisch moderner aufgebaut:
• (Statt SIP/TCP over 5061 oder SIP/HTTP nutzt Teams direkt HTTP-APIs)
Teams & Groups
https://www.msxfaq.de/cloud/teams/teams_vs_sfb.htm
13. Office 365 Akademie
Teams kommt in den Windows Store
• Interessant vor allem
auch für Windows S
Teams & Groups
14. Office 365 Akademie
Externe Nutzer
• Voraussetzung um jemand von Extern einzuladen:
Azure Active Directory Konto
(Microsoft Account wird derzeit noch nicht unterstützt)
• Das Team darf nicht „Privat“ sein, sondern muss „Öffentlich“ sein
• Auch in SharePoint taucht der Gast dann in den Berechtigungen auf.
(Gelöst über eine AD Gruppe)
Teams & Groups
15. Office 365 Akademie
Externe Nutzer
• Was der Gast nicht darf
• Neues Team anlegen
• Neuen Teams beitreten
• Organigramm einsehen
• Bots, Apps oder
Connectoren zu einem
Team hinzufügen
Teams & Groups
http://spmoshpit.de/2017/09/externe-benutzer-mit-microsoft-teams/
https://support.office.com/de-de/article/Guest-access-in-Microsoft-Teams-bd4cdeec-4044-4b4b-9df1-beb139013a3f?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
16. Office 365 Akademie
Externe Nutzer
• Fehlermeldung: TeamsDisabledForTenantForbidden
Teams & Groups
Um dies zu ändern müssen Sie die
globalen Teams-Einstellungen ändern.
Dazu müssen Sie in das Office 365
Admincenter. Klicken Sie dort auf
Settings => Services & add-ins =
Microsoft Teams. Gehen Sie dort zum
Abschnitt Settings by user/license
type und klicken Sie auf das
DropDown. Wählen Sie Guest aus und
aktivieren Sie den Zugriff. Änderung
speichern und das war es dann auch.
https://nicothiemer.de/2017/09/14/ein-problem-beim-einladen-von-externen-benutzern-in-microsoft-teams-beheben/
20. Office 365 Akademie
Wo werden meine Dateien aus Teams gespeichert?
• Alle Dateien landen in
SharePoint in einer eigenen
Site Collection für die
jeweilige Group.
• In SharePoint wird eine
Dokumentenbibliothek
angelegt
• Jeder Kanal ist ein Ordner in
der Bibliothek
Teams & Groups
21. Office 365 Akademie
Zwei verschiedene Berechtigungskonzepte treffen aufeinander
• Teams und SharePoint-Berechtigungen können unterschiedlich sein!
Teams & Groups
22. Office 365 AkademieTeams & Groups
Welche Daten landen in Exchange?
- Jedes Team und jede Group erhalten
eine Group Mailbox sowie einen
Kalender
- Meetings die in Teams erstellt werden
landen im Exchange Kalender
- Meetings die in Exchange (Outlook)
erstellt werden, werden auch nach
Teams synchronisiert
23. Office 365 AkademieTeams & Groups
Wann nutzt Teams OneDrive for Business?
- Dateien die im privaten Chat geteilt
werden, landen in OneDrive for
Business (in einem dafür angelegten
Ordner)
- Inhalt von OneDrive for Business wird
bei „Dateien“ dargestellt
24. Office 365 Akademie
Wo werden meine Unterhaltungen aus Teams gespeichert
• Derzeit aber keine Abfrage- oder
Zugriffsmöglichkeit auf die Daten!
• Der Status in Teams ist jedoch
unterschiedlich als der Skype for
Business-Status. Setze ich mich
beispielsweise in Skype for Business auf
„Nicht stören“ und arbeite in Teams
weiter, dann kann dort weiterhin der
„Verfügbar“ Status eingestellt sein.
Teams & Groups
25. Office 365 Akademie
Kann ich meine gesendeten Chatnachrichten
bearbeiten oder löschen?
• Sie können Ihre Chatnachrichten in den ersten 24
Stunden nach der Veröffentlichung bearbeiten
oder löschen. Klicken oder tippen Sie in der
rechten oberen Ecke der Chatnachricht auf das
Symbol „Weitere Optionen“ (…), und wählen Sie
dann Bearbeiten oder Löschen aus.
Teams & Groups
26. Office 365 Akademie
Dateien: Delve Integration in Teams
Die
Zusammenstellung
der Dateien erfolgt
mithilfe von Delve
bzw. dem Office
Graph
Teams & Groups
https://tracyvanderschyff.com/2017/08/05/office-delve-and-office-graph/
27. Office 365 Akademie
Was geschieht, wenn ein Mitglied eines Teams entfernt wird?
• Das Team funktioniert nach wie vor. Alle Daten bleiben erhalten,
und alle vorhandenen Benutzer können das Team weiterhin
verwenden. Wenn der entfernte Benutzer der einzige Besitzer des
Teams war, können IT-Administratoren wieder die Kontrolle über das
Team übernehmen. Dazu fügen sie im Office 365 Admin Center sich
selbst oder eine andere Person als Teambesitzer hinzu. Das Team
erkennt diese Änderung. Connectors, die der entfernte Benutzer
zum Team hinzugefügt hat, funktionieren nicht mehr. Geplante
Besprechungen funktionieren weiterhin, da sie im Gruppenkalender
enthalten sind.
Teams & Groups
28. Office 365 Akademie
Sind Teamnamen aus Microsoft Teams in dem globalen
Adressbuch sichtbar, das in Outlook angezeigt wird?
• Ja, Teamnamen aus Microsoft Teams werden im globalen
Adressbuch von Outlook angezeigt.
Teams & Groups
29. Office 365 Akademie
Kann ich Teams zu einer bestehenden Gruppe hinzufügen?
• Ja. Beim erstellen eines neuen Teams kann ich eine bestehende
Gruppe auswählen.
Teams & Groups
30. Office 365 Akademie
Können Gruppen zusammengeführt werden
• Nein.
• Nur durch manuelle Arbeit.
Teams & Groups
31. Office 365 Akademie
Teams: Wiki hat nichts mit dem SharePoint Wiki zu tun
Speicherort ist aber SharePoint
Teams & Groups
*.mht-Datei: Multipurpose Internet Mail Extension HTML Dateien
Versionierung ist aktiviert
32. Office 365 Akademie
Was ist der T-Bot
Teams & Groups
• Hilfe-Funktion in
Teams
• T-Bot schreibt mir
nach gewisser Zeit
auch von selbst
Nachrichten
34. Office 365 Akademie
SharePoint als Registerkarte in Teams
Teams & Groups
Zwar kann ich prima auch eine andere Dokumentbibliothek
außer der zu Teams gehörenden meinem Kanal hinzufügen –
allerdings handelt es sich dabei nur um eine Verlinkung! Es
wird dadurch keine Verknüpfung bzgl. der Berechtigung
hergestellt!
Metadaten in Form von Spalten fehlen.
35. Office 365 Akademie
PowerApps für Teams
• Die App und die Datenquelle muss für die Team-Mitglieder freigegeben sein!
Teams & Groups
36. Office 365 Akademie
Teams & OneNote Integration über SharePoint
• Schön: Es handelt sich
tatsächlich um das gleiche
Notizbuch
• Achtung: Beim hinzufügen in
Abschnitten in SharePoint,
sind diese in Teams nicht
sichtbar!
Teams & Groups
http://blog.ciaops.com/2017/08/microsoft-teams-and-
onenote-integration.html?m=1
38. Office 365 Akademie
Outlook Integration
• https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_...
Teams & Groups
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/Now-available-Outlook-add-in-to-schedule-
meetings-in-Microsoft/ba-p/71157
• Kann über Add-ins auch deaktiviert
werden.
• Derzeit nur Interne Benutzer
• Das Add-In ist für geplante Besprechungen
mit bestimmten Teilnehmern, nicht für
Besprechungen in einem Kanal. Channel-
Meetings müssen von Teams angelegt
werden.
• Das Add-In funktioniert nur mit der
„modernen Authentifizierung“
40. Office 365 Akademie
Google Analytics in Teams
Teams & Groups
https://blogs.technet.microsoft.com/skypehybridguy/2017/08/25/integrateconnect-google-analytics-with-
microsoft-teams/
44. Office 365 Akademie
Wie administriere ich Teams: Teams Add-in Einstellungen
Teams & Groups
Hierbei handelt es
sich um die
Erweiterung der
Registerkarten
47. Office 365 Akademie
Was passiert nach Abschaltung von Apps?
• Was passiert mit alten Bot-Gesprächen?
Wenn ein Benutzer eine bestehende Konversation mit einem Bot hatte, dann bleibt der gesamte Inhalt dieser Konversation intakt. Der
einzige Unterschied ist, dass die Benutzer nicht in der Lage, mit dem Bot zu interagieren, also nicht mehr senden oder empfangen
Nachrichten.
• Was passiert mit alten Tabs?
Wenn eine App deaktiviert ist, verschwinden alle Tab-Instanzen in der Benutzeroberfläche. Wenn die App wieder aktiviert ist, werden alle
bereits vorhandenen Tab-Instanzen genau so angezeigt, wie Sie sie verlassen haben.
• Was passiert mit konfigurierten Connectoren?
Wichtig: Gesperrte Apps mit Connectors können keine Nachrichten mehr senden. Wenn eine App wieder aktiviert ist, können bereits
vorhandene konfigurierte Connectors Nachrichten senden.
Teams & Groups
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/New-admin-
controls-for-apps-in-Teams/ba-p/78975
52. Office 365 Akademie
Gruppen-Aktivität im Admin-Center anzeigen lassen
• Der vorhandene
Office 365-
Gruppenbericht
wird um
Aktivitäten in
Sharepoint-
Websites und -
Gruppen in
Yammer, die mit
der Office 365-
Gruppe verknüpft
sind, erweitert.
Teams & Groups
56. Office 365 Akademie
Wiederherstellen einer Gruppe
• https://support.office.com/de-
de/article/Wiederherstellen-einer-
gelöschten-Office-365-Gruppe-b7c66b59-
657a-4e1a-8aa0-8163b1f4eb54?ui=de-
DE&rs=de-DE&ad=DE
• PowerShell notwendig!
Teams & Groups
57. Office 365 Akademie
Wie kann ich ein Team oder eine Group archivieren
• Derzeit leider gar nicht.
• Workaround:
• Fügen Sie einen neuen Gruppenbesitzer hinzu. Idealerweise sollte dies ein spezielles
Compliance-Administrationskonto anstelle eines Mieteradministrators sein.
• Entfernen Sie alle Besitzer aus der Mitgliederliste der Gruppe.
• Entfernen Sie alle Benutzer aus der Mitgliederliste der Gruppe.
• Stellen Sie sicher, dass die Gruppe „privat“ ist, damit die Dokumente unsichtbar für Delve
oder andere Suchvorgänge bleiben.
• Blockieren Sie E-Mails, indem Sie die primäre SMTP-Adresse der Gruppe ändern und die
RequireSenderAuthenticationEnabled-Eigenschaft auf $True setzen. Es werden dann auch
keine Nachrichten von Extern mehr angenommen.
Alternative: z.B. nur die Dateien sichern per SharePoint
Teams & Groups
58. Office 365 Akademie
Wie kann ich meine Dateien in Teams sichern?
• SharePoint Bibliothek: Aufbewahrungsrichtlinien nutzen
• Flow: eine Kopie erzeugen lassen an einen anderen Ort z.B. ein
Record-Center (der Flow könnte auch durch einen bestimmten
Spaltenwert ausgelöst werden)
Teams & Groups
59. Office 365 Akademie
Wichtige Beschränkungen
• Es gibt ein Limit an maximalen Groups in einem Tenant (500.000) –
bedenken Sie, dass mittlerweile bei „fast jede Aktion“ eine Group in
Office 365 angelegt wird (SharePoint Site, Planner, Yammer…)
Besitzer pro Group: 100 (seit Juli 2017) / Mitglieder: max 999 /
Teams pro Nutzer: 250 (außer der globale Admin)
• Alle Groups sind per Standard öffentlich und für jeden Mitarbeiter
zugänglich!
• Es gibt kein „Lesen“-Recht - alle haben Editierrechte
• Group Owner sind auch automatisch Websitesammlungsadministratoren
im zugehörigen SharePoint!
• Jeder innerhalb der Gruppe kann neue Mitglieder hinzufügen – sind
bereits Externe in Ihrem Active Directory können auch diese hinzugefügt
werden!
Teams & Groups
61. Office 365 Akademie
Tipps zur Governance
• Schränken Sie die Gruppenersteller ein!
• Richten Sie Namenskonventionen ein (Ansonsten kann jemand eine
Gruppe „Vorstand“ einrichten – und hat somit auch die Mailadresse
„vorstand@ihrefirma.de“
• „Lösungsweg“ (PowerShell…)
http://rob-the-ninja.de/office-365-groups-governance-teil-1
http://rob-the-ninja.de/office-365-groups-governance-teil-2
• https://support.office.com/de-de/article/Steuern-wer-Office-365-Gruppen-erstellen-kann-4c46c8cb-
17d0-44b5-9776-005fced8e618?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE
Teams & Groups
62. Office 365 Akademie
Tipps zur Governance
Teams & Groups
• Öffentliche Vorschau:
Lebenszyklus-
Verwaltung von Office
365-Groups
(Azure AD Premium)
• Die Besitzer müssen
dann die Gruppe
erneuern, sie werden
30 Tage vor Ablauf
darauf hingewiesen.
Ansonsten wird die
Gruppe gelöscht.
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Office-365-Blog/Office-365-groups-expiration-is-now-in-public-preview/ba-
p/94637?utm_content=buffer817e7&utm_medium=social&utm_source=twitter.com&utm_campaign=buffer
65. Office 365 Akademie
Administrationsmodul für PowerShell bei Github
• Github hat ein
Administrations-
modul für Teams
bereitgestellt
• https://github.com/sanderdewit/tea
ms-module
Teams & Groups
67. Office 365 Akademie
Bekannter Fehler: 5.000 Elemente in OneNote
• "Eine oder mehrere
Dokumentbibliotheken
auf Benutzer oder
Gruppe OneDrive
enthält mehr als 5.000
OneNote Elemente"
Fehler beim Zugriff auf
ein Notebook für
Microsoft-Teams
Teams & Groups
https://support.microsoft.com/de-de/help/4040551/one-or-more-of-the-document-libraries-on-the-user-or-group-s-onedrive
