SlideShare a Scribd company logo
1 of 11
Do đặc thù của email, đòi hỏi
“văn viết” chứ không phải “văn
nói”, và những lỗi có thể bỏ
qua khi nói chuyện có thể trở
thành “không chấp nhận được”
khi thể hiện rõ ràng trên… màn
hình máy tình. Những cách sau
đây sẽ giúp bạn có một email
“hoàn hảo” hơn
ĐẶT TÊN EMAIL



Tên email sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp của
bạn.

 Đừng bao giờ đặt những email kiểu như:
kute@... hay kiepbuondatinh@...
 Hãy chọn cho mình một địa chỉ email nghiêm
túc, lịch sự.
Bạn nên đặt tên email với cấu trúc là:

Ten.hotendem@
(VD:hong.nguyenthi@gmail.com)
Các bước viết một email
Gửi
email

Kiểm tra

Nội dung
đính kèm

Nhập địa
chỉ

Viết nội
dung

Đặt tên
1. Lời chào:
Dear Anh/ Chị
Hoặc Kính gửi tổ chức.

2. Nội dung thông tin:
- Cấu trúc mạch lạc dễ theo dõi
-Nội dung dễ hiểu, in đậm những thông
tin quan trọng.
- Ngôn từ lịch sự, tôn trọng người nhận email

3. Kết thúc
- Lời cảm ơn ,
- Chữ ký cuối mỗi bức thư
Một số chú ý để trở thành người
dùng email chuyên nghiệp

 Trả lời e-mail trong vòng
48h từ khi bạn nhận được
e-mail của một ai đó.

 Đừng gửi bất cứ e-mail nào
bạn không muốn công
khai.
 Không viết hoa toàn bộ
Một số chú ý để trở thành người
dùng email chuyên nghiệp (TT)

 Không bao giờ gửi e-mail khi bạn
đang giận dữ
 Không sử dụng e-mail công
việc/cơ quan cho mục đích cá
nhân.
 Không dùng quá nhiều ký tự đặc
biệt, trừ khi nó là ký hiệu thông
dụng, ai cũng biết, không dùng
từ nóng, ngôn ngữ xtin
TimViecNhanh.com chúc các bạn viết email chuyên
nghiệp hơn trong công việc
Hy vọng một vài chia sẻ
với các bạn ở trên sẽ giúp
các bạn có hồ sơ xin việc
qua email tốt

Chúc thành công
 TimViecNhanh.com
Nổi tiếng về tuyển dụng nhanh

 www.facebook.com/timviecnhanh
Nơi thư giãn, tin tức, kết nối cộng
đồng
https://plus.google.com/u/0/b/1005098
56571679288029/+timviecnhanh/posts
Chuan kỹ năng tự viết email hiệu quả

More Related Content

Viewers also liked

Bài thuyết trình về email
Bài thuyết trình về emailBài thuyết trình về email
Bài thuyết trình về emailLường Đại
 
Kỹ năng giao tiếp qua điện thoại
Kỹ năng giao tiếp qua điện thoạiKỹ năng giao tiếp qua điện thoại
Kỹ năng giao tiếp qua điện thoạiquan tran
 
Nghe thuat viet email nghi viec thanh cong
Nghe thuat viet email nghi viec thanh cong Nghe thuat viet email nghi viec thanh cong
Nghe thuat viet email nghi viec thanh cong TimViecNhanh.com
 
12.12 bí quyết biến thực tập thành nhân viên chính thức fulltime
12.12 bí quyết biến thực tập thành nhân viên chính thức fulltime12.12 bí quyết biến thực tập thành nhân viên chính thức fulltime
12.12 bí quyết biến thực tập thành nhân viên chính thức fulltimeTimViecNhanh.com
 
Chan dung mot nguoi sep toi
Chan dung mot nguoi sep toiChan dung mot nguoi sep toi
Chan dung mot nguoi sep toiTimViecNhanh.com
 
Meo giup syll tro nên hoàn hảo
Meo giup syll tro nên hoàn hảoMeo giup syll tro nên hoàn hảo
Meo giup syll tro nên hoàn hảoTimViecNhanh.com
 
Kinh nghiem cho phong van lan 2
Kinh nghiem cho phong van lan 2Kinh nghiem cho phong van lan 2
Kinh nghiem cho phong van lan 2TimViecNhanh.com
 
Nhung cach kiem soat sai lam trong cong viec
Nhung cach kiem soat sai lam trong cong viecNhung cach kiem soat sai lam trong cong viec
Nhung cach kiem soat sai lam trong cong viecTimViecNhanh.com
 
Nganh hang khong giac mo chinh phuc bau troi rong lon
Nganh hang khong giac mo chinh phuc bau troi rong lonNganh hang khong giac mo chinh phuc bau troi rong lon
Nganh hang khong giac mo chinh phuc bau troi rong lonTimViecNhanh.com
 

Viewers also liked (12)

Bài thuyết trình về email
Bài thuyết trình về emailBài thuyết trình về email
Bài thuyết trình về email
 
Kỹ năng giao tiếp qua điện thoại
Kỹ năng giao tiếp qua điện thoạiKỹ năng giao tiếp qua điện thoại
Kỹ năng giao tiếp qua điện thoại
 
Nghe thuat viet email nghi viec thanh cong
Nghe thuat viet email nghi viec thanh cong Nghe thuat viet email nghi viec thanh cong
Nghe thuat viet email nghi viec thanh cong
 
12.12 bí quyết biến thực tập thành nhân viên chính thức fulltime
12.12 bí quyết biến thực tập thành nhân viên chính thức fulltime12.12 bí quyết biến thực tập thành nhân viên chính thức fulltime
12.12 bí quyết biến thực tập thành nhân viên chính thức fulltime
 
Chan dung mot nguoi sep toi
Chan dung mot nguoi sep toiChan dung mot nguoi sep toi
Chan dung mot nguoi sep toi
 
Meo giup syll tro nên hoàn hảo
Meo giup syll tro nên hoàn hảoMeo giup syll tro nên hoàn hảo
Meo giup syll tro nên hoàn hảo
 
Kinh nghiem cho phong van lan 2
Kinh nghiem cho phong van lan 2Kinh nghiem cho phong van lan 2
Kinh nghiem cho phong van lan 2
 
Nghe bien tap sach
Nghe bien tap sachNghe bien tap sach
Nghe bien tap sach
 
Nhung cach kiem soat sai lam trong cong viec
Nhung cach kiem soat sai lam trong cong viecNhung cach kiem soat sai lam trong cong viec
Nhung cach kiem soat sai lam trong cong viec
 
Nghe nhan su
Nghe nhan suNghe nhan su
Nghe nhan su
 
Nganh quan tri khach san
Nganh quan tri khach sanNganh quan tri khach san
Nganh quan tri khach san
 
Nganh hang khong giac mo chinh phuc bau troi rong lon
Nganh hang khong giac mo chinh phuc bau troi rong lonNganh hang khong giac mo chinh phuc bau troi rong lon
Nganh hang khong giac mo chinh phuc bau troi rong lon
 

More from TimViecNhanh.com

Chuẩn bị gì khi công ty bị mua lại
Chuẩn bị gì khi công ty bị mua lạiChuẩn bị gì khi công ty bị mua lại
Chuẩn bị gì khi công ty bị mua lạiTimViecNhanh.com
 
Lam the nao de gay an tuong voi ntd
Lam the nao de gay an tuong voi ntdLam the nao de gay an tuong voi ntd
Lam the nao de gay an tuong voi ntdTimViecNhanh.com
 
Nghe huong dan vien du lich outbound
Nghe huong dan vien du lich outboundNghe huong dan vien du lich outbound
Nghe huong dan vien du lich outboundTimViecNhanh.com
 
Nghề hướng dẫn viên du lịch outbound
Nghề hướng dẫn viên du lịch outboundNghề hướng dẫn viên du lịch outbound
Nghề hướng dẫn viên du lịch outboundTimViecNhanh.com
 
Bi mat giup ung vien tim viec thanh cong
Bi mat giup ung vien tim viec thanh congBi mat giup ung vien tim viec thanh cong
Bi mat giup ung vien tim viec thanh congTimViecNhanh.com
 
Nghe dau bep – nghe cam dao thoi lua
Nghe dau bep – nghe cam dao thoi luaNghe dau bep – nghe cam dao thoi lua
Nghe dau bep – nghe cam dao thoi luaTimViecNhanh.com
 
5 buoc de tao ho so noi bat
5 buoc de tao ho so noi bat5 buoc de tao ho so noi bat
5 buoc de tao ho so noi batTimViecNhanh.com
 
Nhan dang cv kem chuyen nghiep
Nhan dang cv kem chuyen nghiepNhan dang cv kem chuyen nghiep
Nhan dang cv kem chuyen nghiepTimViecNhanh.com
 
Bi quyet san viec trong tam tay
Bi quyet san viec trong tam tayBi quyet san viec trong tam tay
Bi quyet san viec trong tam tayTimViecNhanh.com
 
Loi noi doi pho bien trong ho so xin viec
Loi noi doi pho bien trong ho so xin viecLoi noi doi pho bien trong ho so xin viec
Loi noi doi pho bien trong ho so xin viecTimViecNhanh.com
 
Nha tuyen dung nhan dang ho so ung vien nhu the nao
Nha tuyen dung nhan dang ho so ung vien nhu the naoNha tuyen dung nhan dang ho so ung vien nhu the nao
Nha tuyen dung nhan dang ho so ung vien nhu the naoTimViecNhanh.com
 
To chat can co cua mot chuyen vien nhan su
To chat can co cua mot chuyen vien nhan suTo chat can co cua mot chuyen vien nhan su
To chat can co cua mot chuyen vien nhan suTimViecNhanh.com
 
Dau hieu cho thay ban da chon dung cong viec
Dau hieu cho thay ban da chon dung cong viecDau hieu cho thay ban da chon dung cong viec
Dau hieu cho thay ban da chon dung cong viecTimViecNhanh.com
 
Nhan biet cac cong ty lua dao trong tuyen dung
Nhan biet cac cong ty lua dao trong tuyen dungNhan biet cac cong ty lua dao trong tuyen dung
Nhan biet cac cong ty lua dao trong tuyen dungTimViecNhanh.com
 
Nen lam gi khi that nghiep
Nen lam gi khi that nghiepNen lam gi khi that nghiep
Nen lam gi khi that nghiepTimViecNhanh.com
 
Ly do ban chon nghe thiet ke do hoa
Ly do ban chon nghe thiet ke do hoaLy do ban chon nghe thiet ke do hoa
Ly do ban chon nghe thiet ke do hoaTimViecNhanh.com
 
Dau hieu cho thay ntd khong thich ban
Dau hieu cho thay ntd khong thich banDau hieu cho thay ntd khong thich ban
Dau hieu cho thay ntd khong thich banTimViecNhanh.com
 

More from TimViecNhanh.com (20)

Chuẩn bị gì khi công ty bị mua lại
Chuẩn bị gì khi công ty bị mua lạiChuẩn bị gì khi công ty bị mua lại
Chuẩn bị gì khi công ty bị mua lại
 
Lam the nao de gay an tuong voi ntd
Lam the nao de gay an tuong voi ntdLam the nao de gay an tuong voi ntd
Lam the nao de gay an tuong voi ntd
 
Nghe huong dan vien du lich outbound
Nghe huong dan vien du lich outboundNghe huong dan vien du lich outbound
Nghe huong dan vien du lich outbound
 
Nghề hướng dẫn viên du lịch outbound
Nghề hướng dẫn viên du lịch outboundNghề hướng dẫn viên du lịch outbound
Nghề hướng dẫn viên du lịch outbound
 
Bi mat giup ung vien tim viec thanh cong
Bi mat giup ung vien tim viec thanh congBi mat giup ung vien tim viec thanh cong
Bi mat giup ung vien tim viec thanh cong
 
Nghe dau bep – nghe cam dao thoi lua
Nghe dau bep – nghe cam dao thoi luaNghe dau bep – nghe cam dao thoi lua
Nghe dau bep – nghe cam dao thoi lua
 
5 buoc de tao ho so noi bat
5 buoc de tao ho so noi bat5 buoc de tao ho so noi bat
5 buoc de tao ho so noi bat
 
Nhan dang cv kem chuyen nghiep
Nhan dang cv kem chuyen nghiepNhan dang cv kem chuyen nghiep
Nhan dang cv kem chuyen nghiep
 
Bi quyet san viec trong tam tay
Bi quyet san viec trong tam tayBi quyet san viec trong tam tay
Bi quyet san viec trong tam tay
 
Nganh tam ly hoc
Nganh tam ly hocNganh tam ly hoc
Nganh tam ly hoc
 
Thu thuat thu hut ntd
Thu thuat thu hut ntdThu thuat thu hut ntd
Thu thuat thu hut ntd
 
Loi noi doi pho bien trong ho so xin viec
Loi noi doi pho bien trong ho so xin viecLoi noi doi pho bien trong ho so xin viec
Loi noi doi pho bien trong ho so xin viec
 
Nha tuyen dung nhan dang ho so ung vien nhu the nao
Nha tuyen dung nhan dang ho so ung vien nhu the naoNha tuyen dung nhan dang ho so ung vien nhu the nao
Nha tuyen dung nhan dang ho so ung vien nhu the nao
 
To chat can co cua mot chuyen vien nhan su
To chat can co cua mot chuyen vien nhan suTo chat can co cua mot chuyen vien nhan su
To chat can co cua mot chuyen vien nhan su
 
Dau hieu cho thay ban da chon dung cong viec
Dau hieu cho thay ban da chon dung cong viecDau hieu cho thay ban da chon dung cong viec
Dau hieu cho thay ban da chon dung cong viec
 
Nhan biet cac cong ty lua dao trong tuyen dung
Nhan biet cac cong ty lua dao trong tuyen dungNhan biet cac cong ty lua dao trong tuyen dung
Nhan biet cac cong ty lua dao trong tuyen dung
 
Nen lam gi khi that nghiep
Nen lam gi khi that nghiepNen lam gi khi that nghiep
Nen lam gi khi that nghiep
 
Ly do ban chon nghe thiet ke do hoa
Ly do ban chon nghe thiet ke do hoaLy do ban chon nghe thiet ke do hoa
Ly do ban chon nghe thiet ke do hoa
 
Dau hieu cho thay ntd khong thich ban
Dau hieu cho thay ntd khong thich banDau hieu cho thay ntd khong thich ban
Dau hieu cho thay ntd khong thich ban
 
Cach viet 1 cv hoan hao
Cach viet 1 cv hoan haoCach viet 1 cv hoan hao
Cach viet 1 cv hoan hao
 

Chuan kỹ năng tự viết email hiệu quả

  • 1.
  • 2. Do đặc thù của email, đòi hỏi “văn viết” chứ không phải “văn nói”, và những lỗi có thể bỏ qua khi nói chuyện có thể trở thành “không chấp nhận được” khi thể hiện rõ ràng trên… màn hình máy tình. Những cách sau đây sẽ giúp bạn có một email “hoàn hảo” hơn
  • 3. ĐẶT TÊN EMAIL  Tên email sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn.  Đừng bao giờ đặt những email kiểu như: kute@... hay kiepbuondatinh@...  Hãy chọn cho mình một địa chỉ email nghiêm túc, lịch sự. Bạn nên đặt tên email với cấu trúc là: Ten.hotendem@ (VD:hong.nguyenthi@gmail.com)
  • 4. Các bước viết một email Gửi email Kiểm tra Nội dung đính kèm Nhập địa chỉ Viết nội dung Đặt tên
  • 5. 1. Lời chào: Dear Anh/ Chị Hoặc Kính gửi tổ chức. 2. Nội dung thông tin: - Cấu trúc mạch lạc dễ theo dõi -Nội dung dễ hiểu, in đậm những thông tin quan trọng. - Ngôn từ lịch sự, tôn trọng người nhận email 3. Kết thúc - Lời cảm ơn , - Chữ ký cuối mỗi bức thư
  • 6. Một số chú ý để trở thành người dùng email chuyên nghiệp  Trả lời e-mail trong vòng 48h từ khi bạn nhận được e-mail của một ai đó.  Đừng gửi bất cứ e-mail nào bạn không muốn công khai.  Không viết hoa toàn bộ
  • 7. Một số chú ý để trở thành người dùng email chuyên nghiệp (TT)  Không bao giờ gửi e-mail khi bạn đang giận dữ  Không sử dụng e-mail công việc/cơ quan cho mục đích cá nhân.  Không dùng quá nhiều ký tự đặc biệt, trừ khi nó là ký hiệu thông dụng, ai cũng biết, không dùng từ nóng, ngôn ngữ xtin
  • 8. TimViecNhanh.com chúc các bạn viết email chuyên nghiệp hơn trong công việc
  • 9. Hy vọng một vài chia sẻ với các bạn ở trên sẽ giúp các bạn có hồ sơ xin việc qua email tốt Chúc thành công
  • 10.  TimViecNhanh.com Nổi tiếng về tuyển dụng nhanh  www.facebook.com/timviecnhanh Nơi thư giãn, tin tức, kết nối cộng đồng https://plus.google.com/u/0/b/1005098 56571679288029/+timviecnhanh/posts