1. Päivi Saalasto/ 4.2.2016
Kuntien verkkotiedottajien
tapaaminen 4.–5.2.2016

2. Verkkosivuista
verkkopalveluksi – Osa
DriveTurku-hanketta 2014-
2015

3. Esittäjän nimi 3
Vanha www.turku.fi mobiilissa

4. • Mobile First
• Visuaalisuus – kuvat
• Kartta kaiken pohjana
• Adaptiivisuus
• Avoin lähdekoodi, Drupal 7
Uudet tuulet puhalsivat

5. Luettiin ketterästä kehittämisestä.
Opeteltiin kirjoittamaan käyttäjätarinoita.
Tehtiin käyttäjätarinoita.
Tehtiin kilpailutus ketterästä kehittämisestä -> valittiin kolme toimittajaa:
Druid, Wunderkraut ja Citrus (Avoltus) -> tehtiin monitoimittajamalli
toteutukseen
Lähdettiin tekemään marraskuussa 2014 toimittajien yhteistyönä.
Projektista vastasi Sanna Moisala.
Ketteryyden työkaluna Visual Studio Online ja Skype.
Vanhoista sivuista luovuttiin 1.7. eli kahdeksan kuukauden kuluttua
aloituksesta.
Nyt tehdään ketterästi!
Hankinta-asiantuntijalle
ensimmäinen hankinta
ketterästä kehittämisestä

7. KUINKA ONNISTUTAAN
TAHALLAAN –
DRIVETURKU YHTEISTYÖMALLI
Kuntien verkkotiedottajien tapaaminen, Logomo
4.2.2016 Joonas Kiminki
@joonaski #verkkotiedottajat2016

8. LÄHTÖKOHTA:VIESTINTÄ
YLEENSÄ EPÄONNISTUU,
PAITSI SATTUMALTA

9. MITÄ TARKOITTAA
KETTERÄ HANKE?

10. Perinteinen projekti
Suunnitellaan ennen toteutusta
Muutos on kriisi
Yhteistyötä hallitaan sopimuksilla
Nollasummapeli
Suunnitelmat ovat arvokkaita
Suunnitellaan jatkuvasti
Muutos on normaalia
Luottamus tärkeää,
sopimuksessa asti
Onnistuminen on yhteistä
Lopputuotoksen yksityiskohtien
sijaan arvon tuottaminen tärkeää
Ketterä projekti

11. KÄYTÄNNÖN
TYÖSKENTELY

12. Turku.fi rakentamisen eteneminen
toimittajan näkökulmasta
1. Motivaation ja luottamuksen rakentaminen ensimmäisissä
toimittajatapaamisissa sekä suoraan kolmen toimittajan kesken
2. Projektin alussa luotiin yhteinen halu onnistua
3. Asiakas asetti varsin väljät säännöt ja kuunteli herkällä korvalla
4. Ensimmäiset osaprojektit hiukan erillään, yhteistyön tiivistäminen
jatkuvasti
5. Keskeistä avoin keskustelu ja kunnioitus. Kaikki vaalivat yhteistyön
onnistumista, tuloksien saavuttaminen kaikkien etu.

13. LOPPUTULOKSIA

14. UUSITTU VERKKOPALVELU,
JOSTA KAIKKI OVAT YLPEITÄ

15. PROJEKTISSA ESIIN
NOUSSEET POIKKEUKSET
EIVÄT VIIVÄSTYTTÄNEET
PÄIVÄÄKÄÄN

16. KAIKKI TOIMITTAJAT
ARVOKKAITA,
KUKAAN EI KORVAAMATON

18. • Suuri organisaatio – hyvä projektipäällikkö, joka toimi myös
tuoteomistajana – hyvä tukiorganisaatio, turku.fi-toimituskunta –
todellinen halu onnistua
• Hyvät toimittajat ja heidän välinen yhteistyö
• Päätöksenteossa valtaa oli annettu ja joka asiaa ei tarvinnut
varmistaa
Miksi tämä onnistui!

19. • Otti toteuttamisen vastuun
• Oli kykenevä visioimaan
• Oli sitoutunut ketterään kehittämiseen
• Joka päivä oli tekemisissä toimittajien kanssa (mm. Daily), koko
ajan oli Skype auki
• Valmis tekemään nopeita päätöksiä tarvittaessa, mutta myös
kysymään tarvittaessa varmennusta asiaan
• Halukas kuuntelemaan muiden mielipiteitä
• Venyi ja jousti!
Mitä meillä tehtiin? Tuoteomistaja

20. • Visual Studio Online – työkaluna
• Kolmelta toimittajalta 7-8 osallistui aktiivisesti toimittamiseen
• Käyttäjätarinoita nelisen tuhatta
– Kilpailutusvaiheessa tarinoita oli noin 650 eli tarinoita
kirjoitettiin sprinttien yhteydessä lisää
– Lisäksi esim. visuaaliset ja tekniset tarinat puuttuivat aluksi
Ketterästi, käyttäjätarinoita…

22. • Turku.fi-toimituskunnassa on edustus kaikilta toimialoilta sekä
toisinaan palvelualueilta, esim. liikunta, museo
– Perustettiin edellisen verkkohankkeen aikana 10 vuotta sitten
• Hektisen kehitysvaiheen aikana toimituskunta kokoontui viikoittain:
– mitä on tulossa ja mitä niihin liittyviä käyttäjätarinoita tarvitaan
– sprintissä valmistuneet uudet, käytettävissä olevat
toiminnallisuudet
– Sisällöntuotannon yhtenäiset pelisäännöt
Turku.fi-toimituskunta

23. • Turku.fi-toimituskunta (10-20 edustajaa aiheesta riippuen)
• 23 korkeakouluopiskelijaa (kolme kuukautta), heistä 17
tulosalueilla, 2 verkkotoimituksessa ja 4 hankkeessa
• Kahdeksan työllistettävää (maaliskuusta alkaen vuoden 2015
loppuun)
• Kaksi kääntäjää (ruotsi ja englanti)
• Sisältöjä 1.2.
Suuri joukko tekemässä sisältöä
Sisältötyyppi Suomi Ruotsi Englanti
Sivu 2 906 1 200 807
Palvelukuvaus 214 112 56
Toimipiste 1 400 515 308
Uutinen 767 153 44
Tapahtuma 3 450 24 11

25. • Infotilaisuuksia (8 kpl, osallistujia yhteensä 700, videotallennus)
• Drupal-koulutuksiin osallistuneita 173 (toimituskunta + hankkeen
työntekijät kouluttautuivat tapaamisissa)
• Ohjeistustekstejä sisällöntuottajille
• Sisällöntuottaja-oikeuksia on tällä hetkellä 370, ennen oli yli 1 000
– Pyrkimys paljon pienempään määrään, jotta sisällöntuotanto
olisi säännöllisempää ja osaamiseen voitaisiin panostaa
enemmän
– Sisällöntuottajilla voi olla 6 erilaiset oikeudet; jatkossa myös
ulkopuoliset
Koulutusta, ohjeistusta, opastusta

26. • Digitaalinen työpöytä hakee tehtäviä
työtiloista
• Kohdentaa uutiset, ilmoitukset ja
tapahtumat käyttäjän roolin, toimialan
mukaan
• Toimii mobiilisti
Samaan aikaan tehtiin
myös uusi intranet
– samalla porukalla!

27. Föli – linja-autolla liikenteeseen – osta
mobiililippu
• Mobiililipun sovelluksen voi ladata uusimpiin Windows,
Apple ja Android –älypuhelimiin. Sovelluksen on tehnyt iQ
Payments Oy.
• Turun seudun joukkoliikenne Fölin mobiilimaksamisen
mahdollistava sovellus palkittiin parhaana
mobiilimaksamisen sovelluksena Slush-tapahtumassa
syksyllä 2015.

33. Kiitos!