Atelier sur les logiciels et services Web gratuits pouvant être utiles en thèse (3 heures)

1. Logiciels et services web gratuits utiles à l’élaboration d’une thèse En 5 étapes … Corinne Habarou – Sessions 2016

2. Le doctorant et l’IST 2 « L'information scientifique et technique (IST) regroupe l'ensemble des informations produites par la recherche et nécessaires à l'activité scientifique comme à l'industrie ». (Ministère de l’Éducation nationale et de l'Enseignement supérieur) Céline Andrieu, Alain Marois, Philippe Eyraud – Panorama de l'Information Scientifique et Technique pour le doctorant 2011, pages 8 et 9 Disponible en ligne à l’adresse suivante : http://fr.slideshare.net/Bibliotheque_CentraleLyon/pa norama-de-list-pour-le-doctorant-lintgrale

3. Le travail du doctorant 3 Céline Andrieu, Alain Marois, Philippe Eyraud – Panorama de l'Information Scientifique et Technique pour le doctorant 2011, page 10 Disponible en ligne à l’adresse suivante : http://fr.slideshare.net/Bibliotheque_CentraleLyon/panorama-de-list-pour-le-doctorant- lintgrale

4. Les 5 étapes de l’élaboration 4

5. La recherche sur Internet 5

6. La recherche sur Internet Bien utiliser son moteur de recherche 6

10. La recherche sur Internet Organiser son bureau numérique : l’importance du navigateur Collection d’extensions Firefox : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/collections/chabarou/le/?sort=name&page=1 10

11. La recherche sur Internet Organiser son bureau numérique : l’importance du navigateur  Tester la configuration de son navigateur 11  Mycroft : https://panopticlick.eff.org/results?

12. La recherche sur Internet Organiser son bureau numérique : l’importance du navigateur  Configurer son navigateur 12  Page interne Mozilla Fifefox => about:preferences

13.  Trouver et installer des extensions 13 La recherche sur Internet Organiser son bureau numérique : l’importance du navigateur  https://addons.mozilla.org/fr/firefox/

14. La recherche sur Internet Organiser son navigateur : Mieux utiliser les moteurs de recherche avec Firefox  Mycroft : http://mycroftproject.com/search-engines.html  Add to Search Bar : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/add-to-search- bar/  Plugins de moteurs de recherche listés sur le site de Firefox : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/search/?atype=4 14

15. La recherche sur Internet Organiser son navigateur : optimiser sa session de navigation 15  Adblock + : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/adbl ock-plus/  Adblock Plus Pop-up Addon : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/adbl ock-plus-pop-up-addon/  Beef Taco : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/beef -taco-targeted-advertising/  Better Privacy : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/bett erprivacy/

16. La recherche sur Internet Organiser son navigateur : collecter des ressources sur le Web  Resurrect Pages : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/resurrect- pages/  Video Download Helper : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/video- downloadhelper/ 16

17. La recherche sur Internet Organiser son navigateur : traiter et analyser ses ressources Web  Print Edit : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/print-edit/  Dafizilla Table2Clipboard : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/dafizilla- table2clipboard/ 17

18. Signaler, capturer, annoter les ressources Web 18

19. Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques – Evernote 19

20. Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques – Evernote Carnets de notes et pile de carnets (ici = formations) Etiquettes sur plusieurs niveaux possibles 20

21. Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques – Evernote 21

22. Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques – Evernote 1. Indiquer comme destinataire l’adresse mèl attribuée à l’ouverture du compte dans Evernote * 2. Cliquer sur la fonctionnalité transfert du logiciel de messagerie ou du webmail utilisé 3. Procéder comme expliqué ci-contre pour lui désigner un carnet et des tags 4. Vérifier sa présence dans Evernote au besoin en déclenchant manuellement la synchronisation * Le compte mèl Evernote doit être préalablement activé par l’envoi d’un mèl à partir de l’adresse ayant servi à l’ouverture du compte Evernote à destination de l’adresse Evernote attribuée 22

23. Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques – Evernote 1. Sélectionner les notes concernées 2. Choisir le bouton « Fusionner » 3. Les trois notes ne font plus qu’une mises bout à bout et portent le nom de la première 4. Pour l’opération inverse, procéder comme suit : menu Edition > annuler Corbeille > restauration 23

24. Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques – Evernote  La recherche par pile et carnet  La recherche par tag  La recherche par mot clé  prise en compte des notes textuelles et des images, ainsi que des pdf pour la version Premium  Possibilité d’enregistrer des recherches 24

25. Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques – Evernote Les points forts et les points faibles de l’offre gratuite  Le partage réduit à la lecture seule  L’absence de synchronisation avec les terminaux mobiles Ios  L’absence de lecteur vidéo intégré  Le classement des notes  Les fonctionnalités de recherche  L ’ergonomie de l’interface (glisser/déposer …)  Les mobiles apps (Android, Ios …) 25

26. La veille automatisée avec les flux RSS 26

27. La veille automatisée avec les flux RSS 27

28. La veille automatisée avec les flux RSS Le navigateur est capable de reconnaître si un site propose un flux de syndication. Il s’agit de la fonctionnalité « autodiscovery ». Elle est native au navigateur (Internet Explorer, Safari) ou bien doit être ajoutée par le biais d’une extension. Exemple pour Firefox : « RSS Icon in url bar» https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/rss -icon-in-url-bar/ 28

29. La veille automatisée avec les flux RSS  Nécessité d’avoir un agrégateur de flux RSS  Pour récupérer automatiquement les nouveaux contenus des sites pour lesquels l’utilisateur s’est abonné au(x) flux  Pour convertir le format XML en HTML  Les agrégateurs se présentent sous plusieurs formes  Dans le gestionnaire de messagerie,  Logiciel autonome sur Windows, Mac et/ou Linux,  Service en ligne (Inoreader, Feedspot, Netvibes …),  Extensions Firefox (Sage, Brief,Newsfox, Bamboo Reader …),  Logiciel serveur. 29

30. 30 La veille automatisée avec les flux RSS  Quel choix pour quel(s) usage(s) ?  Volume de flux à suivre  Posture de l’utilisateur : logique de flux et/ou de stockage des articles  Veille individuelle ou en équipe  Problématique de la (re)diffusion et du partage de la veille ?  Exemples d’outils adaptés à des usages différents o Extensions au navigateur - adaptées si peu de flux - utilisation attachée à un poste si pas de synchronisation - ne favorise pas le partage ni la (re)diffusion - question de la durée de vie de chaque article - peu de fonctionnalités annexes o Logiciel sous Windows/Mac/Linux - Fonctionnalités souvent très riches (en tous cas plus riches que celles d’une extension de navigateur) - fonctionnalités de recherche - classement par dossier, voire par tag - possibilités plus ou moins grandes de partages sur les réseaux sociaux - absence de (re)diffusion de la veille - utilisation attachée à un poste - Absence d’accès mobile o Service en ligne - Adaptation optimale au mode de fonctionnement « nomade » - classement par dossier, voire par tag - partage d’articles sur les réseaux socaux - personnalisation du partage - capacités à (re)diffuser la veille - suggestion de flux - accès mobile - question du maintien de l’archivage - question de la pérennité du service

31. La veille automatisée avec les flux RSS Les extensions du navigateur 31  Lien vers la carte publique : http://www.mindomo.com/view.htm?m=ca6b22ffe0db4d2aafef64d2ee679d3f

32. La veille automatisée avec les flux RSS Iogiciels à installer sur son poste 32  Lien vers la carte publique : https://www.mindomo.com/fr/mindmap/4871c40d877045b2b347ac14eeb6ee62

33. La veille automatisée avec les flux RSS Services en ligne 33  Lien vers la carte publique : https://www.mindomo.com/fr/mindmap/a093044f72884fce9d6315d6cbfff3ac

34. 34 Les services d’alerte Par courrier électronique ou par flux rss  TalkWalker : http://www.talkwalker.com/fr/social-media-intelligence/

35. 35 La surveillance sans flux rss … Extension à Firefox : Update Scanner  Update Scanner : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/update- scanner/

36. Le Mind mapping 36

37. Le Mind mapping Roger Sperry, prix Nobel de médecine 1981 37

40. Le Mind mapping Xmind - http://www.xmind.net/ Affichage de la structure + vue d’ensemble + autres options à cocher dans le menu « Voir » Propriétés de l’élément actif Un onglet par feuille ouverte Réglage du zoom par curseur Un onglet par classeur ouvert Barre de menus et d’outils 40

41. Le Mind mapping Xmind - http://www.xmind.net/ Exemples de cartes 41

44. Le Mind mapping  Rappel des caractéristiques de XMind  Logiciel à télécharger sur son poste (disponible pour Windows, Mac, Linux et en version portabilisée)  Version gratuite et version pro (40 €/an) dont les possibilités d’import/export et de partage sont élargies  Nombreux modèles et possibilité de faire des cartes heuristiques comme des cartes conceptuelles  Graphisme et possibilités d’enrichissement visuel des cartes déjà assez satisfaisant dans la version gratuite  Fonctionnalités de partage et de publication assurée par la plateforme Xmind, accessible en version gratuite mais sans possibilité de travail collaboratif réel (nécessité de télécharger le fichier) et avec une forte limitation de stockage  Version gratuite limitée au niveau des marqueurs disponibles (pas d’accès à la galerie) 44

45. Gestion bibliographique avec zotero  Logiciel de gestion de références bibliographiques (LGR) se présentant comme une extension de Firefox; il s’ouvre donc via le navigateur. Il permet :  De stocker des références issues d’une recherche documentaire (par saisie manuelle ou import automatisé),  D’organiser et de gérer ces références dans une base de données,  De formater les références selon un style donné,  De générer automatiquement dans une publication scientifique les citations et la bibliographie ainsi formatées.  Liste des sites compatibles : http://www.zotero.org/index.php/translators  Repository pour les styles : http://www.zotero.org/styles/  D’autres liens : http://wiki- urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/ZOTERO_un_Logicie l_de_bibliographie_2.0 http://oilq.org/fr/node/4059 http://c2ilettres.u- 45

46. Gestion bibliographique avec zotero Bibliothèque Noticesbibliographiques DocumentsPDF PagesWeb Styles bibliographiques et export par défaut Autres styles disponibles : http://www.zotero.org/styles Liste des sites Compatibles Zotero pour un import automatisé http://www.zotero.org/support/fr/translators 46

47. Gestion bibliographique avec zotero  Le cycle de fonctionnalités de Zotero Bibliographie 1__________ 2__________ 3__________ 4__________ 5__________ Article avec citations et bibliographie Pages web Base Zotero de références Les références traitées par Zotero : d’où viennent-elle ? Vers quels usages ? … Etc. biblio en ligne, groupes 47

48. Gestion bibliographique avec zotero Racine de l’arborescence = bibliothèque Etapes en 3 captures de la création d’une collection 48 Arborescence de la bibliothèque Liste des notices : 1 icône par type de documents Fiche de la notice Nouvea u groupe Fermetu re de Zotero Sync svr Zotero 48

49. Gestion bibliographique avec zotero  Régler les préférences (1) C’est selon … 1 2 49

50. Gestion bibliographique avec zotero  Régler les préférences (2) Par défaut, l’indexation des PDF n’est pas activée et il faut installer deux utilitaires en cliquant simplement sur « Contrôle de l’installateur » 2 50

51. Gestion bibliographique avec zotero  Importer des références manuellement  Recherche par ISBN, DOI, PMID  Ajout de références de pages Web 51

52. Gestion bibliographique avec zotero  Importer des références manuellement  Ajouter une référence manuellement 1 - Cliquer sur l’icône verte Nouvel élément 2 - Choisir le type de document 3 – Compléter la fiche de la notice 52

53. Gestion bibliographique avec zotero  Importer des références manuellement  Importer des références à partir d’un autre logiciel bibliographique  Ex : formats RIS, bibteX  Utiliser le menu Actions > Importer, après avoir fait une procédure d’export de fichier sous l’autre outil bibliographique Zotero propose 34 types de références différentes 53

54. Gestion bibliographique avec zotero  Identifier les références automatiquement proposées En cas de références multiples, ouverture d’une boîte de dialogue pour sélectionner les éléments à ajouter. 54

55. Gestion bibliographique avec zotero  Gérer sa base : Insérer des fichiers joints (pdf, doc, images, ...) et des captures d'écran  Gérer ses collections  Dans la partie gauche, cliquer droit sur « Ma bibliothèque » pour créer une collection.  Pour créer une sous-collection, se placer sur la collection parente et cliquer droit pour activer Ajouter une copie ou un lien vers un fichier joint à une référence déjà présente Ajouter une copie ou un lien vers un fichier Sélectionner la référence Les fichiers joints sont listés sous la référence en cliquant sur le + devant le titre. Ajouter une copie stockée du fichier : lien plus pérenne (stockage dans un sous-répertoire du dossier système de zotero) Ajouter un lien vers un fichier : lien vers un fichier stocké en local (dans « Mes documents », sur le « bureau » ou autre …) 55

56. Gestion bibliographique avec zotero  Exportation de bibliographies avec mise à jour automatique dans Libre Office  Installer le plugin Libre Office pour Zotero * http://www.zotero.org/support/word_processor_ plugin_installation * Toutes les applications du bureau, en dehors de Firefox, doivent être préalablement fermées 56

57. Gestion bibliographique avec zotero  Exportation de bibliographies avec mise à jour automatique dans Libre Office  Installer le plugin Libre Office pour Zotero * 57

58. Gestion bibliographique avec zotero  Exportation de bibliographies avec mise à jour automatique dans Libre Office  Vérifier que l’extension Zotero dans Libre Office Writer est activée Menu Outils > Extension Zotero pour l’intégration dans Libre Office >> Préférences 58

59. Gestion bibliographique avec zotero  Exportation de bibliographies avec mise à jour automatique dans Libre Office et Open Office Après avoir défini les Préférences du Document … 1. Cliquer sur l’icône d’insertion 2. Sélectionner la référence pour insérer la citation 1 2 59

60. Zotero face à la concurrence … 60 Frédérique Cohen-Adad – Panorama des logiciels de gestion des références bibliographiques 2013, page 26 Disponible en ligne à l’adresse suivante : http://fr.slideshare.net/URFISTParis/panorama-des-logiciels-de-gestion-de-rfrences- bibliographiques

64. Gestion bibliographique avec zotero  Webographie  Liste des sites compatibles : http://www.zotero.org/support/fr/translators  Repository pour les styles : http://www.zotero.org/styles  Téléchargements disponibles : http://www.zotero.org/download/  Article Urfist Paca : http://wiki- urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/ZOTERO_un_Logiciel _de_bibliographie_2.0  Blog Zotero francophone sur la plateforme Hypothèse : http://zotero.hypotheses.org/  Autre lien : http://oilq.org/fr/node/4059 http://zoteromusings.wordpress.com/ (the Zoteroist) 64

65. Ressources  Aline Bouchard - Social bookmarking et réseaux académiques Date de création : 2013 Date de mise à jour : 2014 Disponible en ligne à l’adresse suivante : http://fr.slideshare.net/URFISTParis/rseaux-sociaux-acadmiques  Marie-Laure Malingre - Gérer ses références bibliographiques avec Zotero 2010 Disponible en ligne à l’adresse suivante : http://fr.slideshare.net/UrfistRennes/grer-ses-rfrences-avec-zotero 65  Céline Andrieu, Alain Marois, Philippe Eyraud – Panorama de l'Information Scientifique et Technique pour le doctorant 2011 Disponible en ligne à l’adresse suivante : http://fr.slideshare.net/Bibliotheque_CentraleLyon/panorama-de-list-pour-le- doctorant-lintgrale  Frédérique Cohen-Adad - Panorama des logiciels de gestion des références bibliographiques 2013 Disponible en ligne à l’adresse suivante : http://fr.slideshare.net/URFISTParis/panorama-des-logiciels-de-gestion-de- rfrences-bibliographiques

66. Liens complémentaires  Aline Bouchard (URFIST de Paris) : https://www.mindmeister.com/fr/162751003/recherche-d- informations-sur-internet  Aline Bouchard (URFIST de Paris) : https://www.mindmeister.com/fr/328760734/pratiques-et-enjeux- des-r-seaux-sociaux 66

67. C’est fini, merci de votre attention … … me contacter ? corinne.habarou@enc.sorbonne.fr … consulter la liste des extensions au navigateur proposée : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/collections/chabar ou/freesoftservices/ 67