Benjamin Kümmel, Stadt Fulda

1. Alles aus einer Hand – Office 365 für Schulen
Einführung von Office 365 für die Schulen der Stadt Fulda
Benjamin Kümmel
Magistrat der Stadt Fulda
benjamin.kuemmel@fulda.de

2. Schulträger Stadt Fulda
Schulträger von 23 Schulen
2 Berufliche Schulen, 2 Gymnasien
13.000 Schüler
1.000 Lehrer und sonstige Benutzer

3. Anders als der Rest von Hessen
kleiner städtischer Schulträger
gut ausgebautes stadteigenes Glasfaser-Netzwerk (teilweise schon
10GBit/s)
Keine Server in den Schulen!
starke Nutzung von Thin Clients statt PCs
Administration durch eigenes Personal

4. Schülernetzwerk der Stadt Fulda
Stadtweites Glasfasernetzwerk
1 Schule mit Richtfunk
7 Schulen mit VPN über ADSL/VDSL
eine Active Directory Domäne für alle Schulen
Zentrales Rechenzentrum
DCs
Terminalserverfarm (Windows Server 2012R2, Citrix XA 7.6, App-V 5.1)
Zentrale Fileserver, Spoolserver, …
UCS-Server (Master, Backup, Fileserver)
1.450 Windows PCs und Notebooks, 850 Thin Clients
130 Access Points
3.500 gleichzeitige Nutzer während der Unterrichtszeiten

5. UCS@school Einführung in 2016 – Soll-Zustand
Automatisierte Pflege von Schülerbenutzerkonten im Active Directory mit
Daten aus verschlüsselten XML-Dateien aus dem
Schülerverwaltungsprogramm LUSD
Manuelle Pflege von Lehrerbenutzerkonten über das Webinterface für die
IT-Beauftragten der jeweiligen Schule
Automatisierte Pflege von Gruppen, Verzeichnissen und Freigaben anhand
der Informationen aus den XML-Dateien
Self-Service-Portal für Passwortrücksetzung, Datenpflege persönlicher
Informationen (E-Mail-Adresse, Mobilfunkrufnummer, …)
Self-Service-Portal für Administration durch IT-Beauftragte (Passwörter
zurücksetzen, Lehrer-Benutzerkonten erstellen, …)

6. UCS@school Einführung in 2016 – Ist-Zustand – Projekt abgeschlossen

7. Rahmenbedingungen – Microsoft-Lizenzen
Microsoft-Lizenzen für Fuldaer Schulen über FWU-Rahmenvertrag
(CASA-Vertrag)
http://fwu.de/rahmenvertrag-zwischen-dem-fwu-und-microsoft/
Version 2 (FWU-Vertrag 2014) beinhaltet unter anderem „Office 365
Pro Plus für bis zu fünf Geräte ohne Zusatzkosten sowie für bis zu fünf
weitere mobile Geräte (Smartphones)“
die Lehrer und Schüler wollen es!!!
neben den Vertragskosten für den FWU-Vertrag kostet Office 365 Pro
Plus für jeden Schüler und Lehrer 0,05€ pro Jahr

8. UCS@school – Microsoft Office 365 Connector
Voraussetzung für den „Microsoft Office 365 Connector“
Azure AD Administratorzugang
Office 365 Lizenzen

9. UCS@school - Microsoft Office 365 Connector - Installation
Installation des Connectors aus dem App Center
Office 365 Einrichtungsassistent
Erstellung der Schnittstelle im Azure Active Directory
Azure mit UCS verbinden

10. UCS@school - Microsoft Office 365 Connector - Test
Anzeige der Lizenzdaten über Skript
Aktivierung eines Testschülers für Office 365

11. Anpassung der Schnittstelle für Stadt Fulda
Schüler sollen Schüler-Lizenzen
(OFFICESUBSCRIPTION_STUDENT) bekommen und Lehrer
Lehrer-Lizenzen (OFFICESUBSCRIPTION_FACULTY)
unterschiedliche Servicepläne für Schüler und Lehrer
Schüler  nur Office 365 Pro Plus
Lehrer  Office 365 Pro Plus und zusätzlich OneDrive und Office Online

12. Microsoft Office 365 Connector V1.2
Erstellung von Office 365 Profilen in LDAP
Anpassung der Office Profile
Zuweisung der
Profile an Gruppen

13. Microsoft Office 365 Connector – Test nach Anpassung - Echtbetrieb
Zuweisung der Lizenzen Schüler/Lehrer
Service-Pläne nach Rolle Schüler/Lehrer
Restarbeiten für Echtbetrieb
E-Mail-Adressen (Benutzernamen) für alle
Benutzer
Anpassung des UCS@school-Import-Tool
Office 365 Auto-Provisioning für neue
Benutzer

14. Microsoft Office 365 Ergebnis

15. Datenschutz – aktueller Stand in Hessen
Office 365 unzulässig!!! Auch in rein pädagogischen Netzen.
Deutschland Cloud ist vielleicht eine mögliche Lösung.
Endgültige Bewertung und Entscheidung durch den hessischen
Datenschutz erfolgt im April/Mai diesen Jahres
Bis zur Entscheidung gewähren wir nur Zugriff auf Office 365 Pro Plus
keine Speicherung in der Cloud (OneDrive) und auch kein arbeiten mit
Office Online

16. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Kontakt
Benjamin Kümmel
Magistrat der Stadt Fulda
benjamin.kuemmel@fulda.de
http://www.fulda.de