Thomas Sachs berichtet, wie auf Basis des Medienentwicklungsplans die Unterstützung des KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR für Schulträger aussieht. Die KSM ist seit eineinhalb Jahren mit der Aufgabe des Aufbaus von Schul-IT-Lösungen für die Schulen in kreislicher Trägerschaft betraut worden. Gestartet wurde mit zwei Pilotschulen, für die eine pädagogische Oberfläche, das Lernmamangementsystem itslearning, für den Unterricht sowie zentralisiert und rechtssicher eine ortsunabhängiges Portal, UCS@School mit weiteren Diensten wie beispielsweise Edupool, entwickelt wurde.
In diesem Vortrag werden zunächst die Herausforderungen für Schulen und Schulträger beleuchtet. Fehlende Strukturen in Support und Betreuung oder die Reglementierung aus rechtlicher Sicht (Datenschutz, WhatsApp) wirken zunächst wie große Aufgaben, die aber mit den richtigen Ansätzen schnell gelöst werden können.
Einführung eines zentralen IDM auf Basis der hessischen Landesdatenbank LUSD ...Univention GmbH
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Wie die Bildungscloud zum Erfolg wird - Effektive Zusammenarbeit von Schulträgern und kommunalen Dienstleistern für die IT-Organisation an Schulen
1. Wie die Bildungscloud
zum Erfolg wird
Effektive Zusammenarbeit von Schulträgern und
kommunalen Dienstleistern für die IT-
Organisation an Schulen
Thomas Sachs
KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR
thomas.sachs@ks-mecklenburg.de
2. Die KSM - Gemeinsames Kommunalunternehmen
Unterzeichnung des
öffentlich-rechtlichen
Vertrages zwischen der
Landeshauptstadt
Schwerin und
dem Landkreis
Ludwigslust-Parchim am
26.08.2013
Unterzeichnung des
öffentlich-rechtlichen
Vertrages mit der Stadt
Ludwigslust am 31.03.2016
Träger
Landeshauptstadt Schwerin (seit 26.08.2013)
Landkreis Ludwigslust-Parchim (seit 26.08.2013)
Stadt Ludwigslust (seit 01.04.2016)
Stadt Neustadt-Glewe (seit 01.01.2018)
Amt Parchimer Umland (ab 01.01.2019)
Stadt Grabow (ab 01.01.2019)
Unterzeichnung des
öffentlich-rechtlichen
Vertrages mit der Stadt
Neustadt-Glewe am
26.01.2018
Unterzeichnung des
öffentlich-rechtlichen
Vertrages mit der Stadt
Grabow und des Amtes
Parchimer Umland am
25.09.2018
5. Planungsphase
• Okt 2014 Auftrag zur Erstellung eines MEP
• Jun 2015 Fertigstellung des MEP
• Feb 2016 Befassung des MEP in der Politik
• Jul 2016 Auftrag an KSM Erstellung Umsetzungskonzept
• Mai 2017 Umsetzungskonzept in Zusammenarbeit mit LK
• bis heute weitere Anpassungen (laufender Prozess)
Erfordernis einer einheitlichen IT-Strategie an den Schulen
des Landkreises Ludwigslust-Parchim
Medienentwicklungsplan (MEP) - Planungshilfe
für den Medieneinsatz und die dafür erforderlichen
technischen und organisatorischen
Voraussetzungen in Schulen
7. Breitbandige Internetanbindung
• Ziel: 30 Mbit/s jedes Klassenzimmer mittels
Glasfasertechnologie
• Aktivierung von Fördermitteln für den finalen
Glasfaseranschluss aller Schulen
• Übergangslösungen: Ausnutzung vorhandener
Möglichkeiten der Provider
• Start mit der Glasfaseranbindung am Gymnasialen
Schulzentrum Wittenburg mit 100 Mbit/s – symmetrisch
(weitere Skalierbarkeit: bis 1 Gbit/s)
8. Bauliche Ertüchtigung der Schulgebäude
• Europaweite Ausschreibung für die
E-Planung aller Schulen
• Ziel: Schaffung von schnellen
Datenübertragungsnetzwerken
• Stromversorgung anpassen an neue Anforderungen,
Sicherheits-vorschriften und Standards
• Berücksichtigung der Erfordernisse des laufenden
Schulbetriebes während der baulichen Ertüchtigung
• Flächendeckendes WLAN in allen Gebäuden
11. Technisches Ausstattungskonzept - Klassenraumbeispiel
Raumverkabelung für WLAN-Accesspoint, PCs, MFGs, Active
Panels und interaktive Tafeln im Eldenburg-Gymnasium Lübz
WLAN-AccesspointActive Panels oder Interaktive
Tafeln mit Whiteboard-Flügeln
PC‘s oder Notebooks
12. IT-Struktur Eldenburg-Gymnasium Lübz
Internet
Pädagogische Oberfläche
• Unterrichtsmaterialien
• Mediatheken
• Gefilterte Webseiten
• Office
• Medienwiedergabe
• Pädagogische Software
• Lehrkräfte
• Schüler
• USB
Rechenzentrum Schwerin
Gesicherter Zugang für Lehrkräfte
Gesicherter Zugang auf Wunsch
Schulverwaltung
• Lehrkräfte
• Verwaltungsmitarbeiter
• Schulsozialarbeiter
• Datenablage
• E-Mail Dienstmail / Exchange
• Schulverwaltungssoftware
• Vertretungsplanung
• Schulnoten
• Vertrauliche Daten
• Kein USB Zugang
Lehrkräfte arbeiten zu Hause
• Unterrichtsmaterialien
• Vorbereitung
• Recherche
Internet
Schule vor Ort
13. Lernmanagment
• Lernplattform für Lehrer und Schüler
• Strukturierte Unterrichtsplanung sowie Bereitstellung von Handouts
und Hausaufgaben durch den Lehrer
• Enge Anlehnung an die bestehenden Rahmlehrpläne
• Schüler-Lehrer-Kommunikation außerhalb des Schulgebäudes
• Kommunikationsmöglichkeit zwischen Lehrern und Eltern, wenn
diese das wünschen, WhatsApp Ersatz
14. Digitale Medien und Schul-Homepage
• Nutzung der Online-Mediathek des neunen Medienzentrums des
Landkreises LUP bei der KSM
• Zugriff auf eine Vielzahl von Lehrmaterialien
• Schul-Homepage wird nach einheitlichen Template,
barrierefrei, datenschutz- und IT-sicherheitskonform erstellt
15. E-Mail und Kalender
• Als E-Mail-Anwendung wird das mit dem
MS Office 365 mitgelieferte MS Outlook verwendet
• Die Nutzung kann in der Schule oder von zu Hause erfolgen
• Lizenzierung der Software erfolgt über die zentrale
Benutzerverwaltung der KSM
16. Zentrale Steuerung
• Schulserverlösung für die Benutzerverwaltung
• Softwareverteilung durch KSM Administratoren
• Nutzerverwaltung durch die KSM und die Mitarbeiter der Schule
• Help-Line: Call-Annahmen
• Wartung und Betreuung aller Technik durch
Mitarbeitende der KSM
17. Applikationen
• Die Microsoft Office Produkte Excel, Word, PowerPoint für
alle SchülerInnen und LehrerInnen
• lokale Installation auf privaten Endgeräten ist über Office 365
auch zu Hause möglich
• Fachspezifischer Anwendungen für den Unterricht
• Interaktive Karten, Tafelbildsoftware, Bildbearbeitung,
Videobearbeitung, Medienwiedergabe
18. Filesharing, Dateiablage
• Schul-Cloud
• Dateiablage (Hausaufgaben, Lernmaterialien, ...)
• MS OneDrive stellt jedem Nutzer einen persönlichen Online-
Speicher Verfügung
• Backup wird durch die KSM überwacht, Wiederherstellung und
Löschung als Benutzerservice
• Lizenzierung erfolgt über die KSM
19. Datenschutz und IT-Sicherheit
• Datenschutz für alle Bereiche der Schule
• Rechtssicher, leicht verständlich und praxistauglich
• IT Sicherheit im pädagogischen Netz und im Verwaltungsnetz
• Virenschutzsoftware
• Benutzerberechtigungen
• Monitoring
• Jugendschutzfilterung mittels Richtlinien im zentralen Firewall
System der KSM
• Schnelle und unkomplizierte Anpassung an neue
Anforderungen
• Backup-Lösung für alle Daten
20. Servicekonzept
Schule mit Problem
TICKETSYSTEM
Anruf der Hotline und
Beschreibung des
Problems
Erstellung eines Tickets
durch den Mitarbeiter
Abruf und Annahme offener
Tickets durch Mitarbeiter der
KSM
Störungsbeseitigung
Vor Ort
Per Fernwartung
Für eine bestmögliche
Unterstützung bei der
Problembehebung ist es
wichtig, eine möglichst
detaillierte Beschreibung
des Problems bei der
Aufgabe des Ticket
abzugeben.
Hotline: 0385 633 – 1234
ksm-sis-benutzerservice@sis-schwerin.de
21. Zusammenspiel in Mecklenburg-Vorpommern
Schulserver KSM-Verbund
Stufe 1: Alle Informationen im SIP
Ziel: Synchronisation
Lernmange-
ment
Stunden-
plan
Schul-
kalender
Filesharing E-Mail Online
arbeiten
Digitales
Klassenbuch
Digitales Notenbuch
Drucken
Scannen
Chat
Mecklenburg-
Vorpommern
Ministerium für Bildung,
Wissenschaft und Kultur
SIP M-V, ISY M-V
Haleo
Unterrichtshilfen-
portal M-V
22. Aufbau einer gemeinsamen Schul-IT im KSM Verbund
Lübz
Wittenburg
Schulen
der Landeshauptstadt Schwerin
Schulen
der Stadt Ludwigslust
Schulen
des Landkreises Ludwigslust-Parchim
(19 Schulen an 21 Schulstandorte)
Schulen
der Stadt Grabow
23. Vielen Dank für
Ihre Aufmerksamkeit
Kontakt
Thomas Sachs
KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR
thomas.sachs@ks-mecklenburg.de