Dokumen tersebut merupakan penjelasan singkat tentang KPI-ASIK (Kinerja Penilaian Aplikasi Sistem Informasi), yaitu sistem informasi untuk memantau kinerja karyawan berbasis web. Sistem ini memiliki beberapa modul seperti modul untuk admin sistem, HR, karyawan, dan dashboard eksekutif untuk memantau kinerja unit dan departemen.

1. PENGENALAN
KPI - APLIKASI SISTEM INFORMASI KINERJA
( K P I - A S I K )
OVERVIEW Memantau Kinerja Karyawan
Melakukan Perhitungan Nilai
Performansi
Perhitungan Bonus dan Insentif
Indikator Perkembangan Perusahaan
Bisa diakses dari Smartphone atau PC Desktop
ASIKASIK
sistem informasi
kinerja karyawan /
unit kerja berbasis
web.
D A PAT D I K A S T E M I S A S I S E S U A I D E N G A N K E B U T U H A N P E R U S A H A A N
Oleh: Utaryana Natawiriya

2. MODUL
System Admin
Modul untuk
pengaturan sistem,
akses oleh admin dan
konstata untuk
penilaian
Modul yang akan
sering digunakan untuk
pengisian data
karyawan, SKI, laporan,
Penilaian Kompetensi,
konsultansi dan
sebagainya
Modul yang diakses
oleh karyawan untuk
melihat daftar SKI-nya
dan daftar SKI para
bawahannya
HR Admin
Karyawan
Modul untuk informasi
dashboard bagi
executive, yang berisi
chart performansi dari
unit dan departemen
didalamnya
Excecutive Dashboard
4ModuldidalamSystem

3. U SE R
System Admin
HR Admin
Dashboard Admin
Karyawan
mempunyai akses ke modul System Admin
mempunyai akses ke modul HR Admin
mempunyai akses ke modul Executive Dashboard
mempunyai akses ke modul Karyawan/ dirinya

4. User System Admin
terlebih dahulu meng-
konfigurasi sistem agar
siap digunakan oleh
user-user lain.
Yang di-configure antara
lain :
• pembuatan unit /
perusahaan yang akan
diatur dalam organisasi
• penambahan user HR
Admin yang tugas
mengatur administrasi
dari unitnya
• penambahan user
Dashboard Admin untuk
melihat modul
Executive Dashboard
• pengaturan daftar
quisioner untuk
penilaian Kompetensi
• pengaturan konstanta
penilaian : bobot
jabatan / role dan
rating nilai
Masing-masing user HR
Admin melakukan
input data-data dari
unitnya :
• data karyawan :
alamat, nip , password
dan sebagainya
• Sasaran Kinerja Individu
(SKI) dari karyawan.
• laporan kerja dari
karyawan setiap
bulannya
• penilaian Kompetensi yg
dilakukan karyawan
kepada bawahannya
User Dashboard
Admin bisa
melihat
performansi dari
unit-unit yang ada
dan departemen
yang ada dalam
unit tersebut
Karyawan bisa
mengakses daftar
SKI yang di-assign
kepadanya. Juga
melihat SKI dari
para bawahannya
Setiap akhir
periode kerja
(1 tahun) ,
dilakukan
perhitungan Nilai
Kinerja dan Nilai
Kompetensi
untuk
menentukan
performansi
kerja dari
karyawan.
CA RA KE RJA

5. Modul System Admin adalah modul khusus
digunakan untuk pengaturan global dari sistem.
Pengaturan yang dapat dilakukan pada modul ini
antara lain:
• Pengaturan unit
• Pengaturan admin dan aksesnya
• Pengaturan daftar penilaian untuk Penilaian Kompetensi
• Pengaturan konstanta bobot jabatan dan role
• Pengaturan parameter rating untuk penilaian
MODUL SYSTEM ADMIN
OVERVIEW

6. LOGIN
Untuk masuk ke dalam
Modul System Admin
• Gunakan link ke halaman
Administrator
• Login dan gunakan
username password yang
sesuai.
• Pastikan username
tersebut sudah terdaftar ,
aktif di sistem dan
memiliki akses ke modul.

7. Di halaman ini, Super Admin bisa mengatur admin-admin yang bisa mengakses modul HR Admin dan
Summary.
Super Admin bisa menambah, meng-edit, menghapus dan me-nonaktifkan akses dari admin tertentu.
MENU PENGATURAN
M E N U P E N G AT U R A N A D M I N
M E N U P E N G AT U R A N U N I T

8. MENU PENGATURAN
M E N U M A S T E R
P E N I L A I A N KO M P E T E N S I
M E N U G RO U P
P E N I L A I A N – S I K A P K E RJA

9. Modul HR Admin adalah modul utama yang akan banyak digunakan oleh admin
karena sebagian besar input data pekerjaan ada di sini. Masing-masing unit
mempunyai admin khusus untuk akses ke modul ini.
Beberapa data yang bisa di-input :
• Data karyawan : username , nip / nik , alamat , tanggal lahir dan sebagainya
• Sasaran Kinerja Individu (SKI) karyawan yang berisikan Key Performance Indicator ( KPI )
beserta targetnya
• Laporan kinerja karyawan yang merupakan realisasi dari target KPI
• Daftar bimbingan / konseling karyawan dengan atasannya mengenai hambatan pekerjaan
• Penilaian Kompetensi dari atasan terhadap bawahan-bawahannya
Selain input data, admin juga bisa membuat report seperti:
• Laporan kinerja dari departemen-departemen di dalam unitnya
• Laporan kinerja karyawan
• Daftar SKI bawahan
• Rekap Nilai Kerja dari karyawan
• Rean Nilai Kompetensi dari karyawan
MODUL HR ADMIN
OVERVIEW

10. MENU-MENU DALAM HR ADMIN
M E N U K A RYAWA N
M E N U R E P O RT I N G
M E N U S T RU K T U R
O RG A N I S A S I
M E N U TO O L S
• Mencari
• Menambah
• Mengubah Data
Karyawan
• Mutasi Jabatan
• Membuat SKI untuk
Karyawan Baru
• Menambah KPI
• Mengubah data KPI
• Membuat Laporan
• Menambahkan Konsultasi
• Melakukan Penilaian
• Pencapaian Unit/Dept
• Pencapaian Individu
• SKI Bawahan
• Rekap Nilai Kinerja
• Rekap Nilai Kompetensi
• Menambah
• Mengubah
• Menghapus

11. Modul ini akan digunakan sebagai dashboard performansi unit /
departemen yang disajikan ke eksekutif perusahaan.
MODUL EXCECUTIVE DASHBOARD
OVERVIEW
Dalam Modul ini terdiri dari Menu :
• Menu Kinerja
• Menu Kinerja Internal Unit

12. MENU KINERJA
Halaman Kinerja ini menunjukkan performansi kinerja dari tiap unit yang terdaftar di sistem
KPI- ASIK. User dapat melihat pergerakan grafik performansi tiap bulannya dan
membandingkan dengan unit lain.
Untuk merubah periode kerja, pilih Periode tahun yang diinginkan lalu klik Update
Untuk melihat grafik untuk sebuah unit, pilih Unit pada pilihan yang ada lalu klik Update.
Pilhan "semua unit" akan menampilkan chart seperti dengan contoh diatas.

13. MENU KINERJA INTERNAL UNIT
Halaman Kinerja Internal Unit menunjukan tren performansi kinerja dari tiap departemen di
dalam sebuah unit.
Untuk merubah periode kerja, pilih Periode tahun yang diinginkan lalu klik Update
Untuk melihat performansi departemen dari sebuah unit, pilih Unit pada pilihan yang ada lalu
klik Update.

14. Modul Karyawan diakses oleh karyawan untuk melihat SKI / KPI-nya atau
bawahannya. Karyawan tidak bisa menambah, update atau menghapus
KPI. Kewenangan untuk akses itu dimiliki oleh user Admin HR.
Modul ini cukup sederhana dibanding modul lain karena fungsinya hanya
untuk melihat saja.
MODUL KARYAWAN
OVERVIEW
Dalam Modul ini terdiri dari Menu :
• Menu SKI dan Penilaian
• Menu Konsultasi

15. SATUAN JUMLAH SATUAN OUTPUT
1 2 3 4 5 6 7
Bandung, …………………………..
Atasan:
1 Karyawan/ Pemilik SKI,
___________________
NIK.
Atasan:
2 NIK.
___________________
NIK.
Direktorat:
Bidang:
Seksi:
___________________
ATASAN-1 (LANGSUNG)
TARGET OUTPUT
Sasaran Kinerja Individu Tahun 20..
NO PROGRAM
BOBOT
PROGRAM
TARGET WAKTU
Rolling ke:
KARYAWAN
Nama/ NIK:
Posisi :
Direktorat:
Bidang:
Seksi:
Nama/ NIK:
Posisi :
Format Sasaran Kinerja Individu

16. SATUAN JUMLAH SATUAN OUTPUT WAKTU OUTPUT WAKTU OUTPUT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
0% #DIV/0!
Bandung, ……………………..20..
Atasan ke-1 (langsung), Atasan ke-2, Karyawan/ Pemilik SKI,
___________________ ___________________ ___________________
NIK. NIK. NIK.
TARGET OUTPUT REALISASI
PENCAPAIAN
TARGET NILAI
PENILAIAN SKI (NILAI ANGKA AWAL)
NO PROGRAM/ SASARAN KERJA BOBOT
TARGET WAKTU
Nama/ NIK:
Posisi :
Direktorat:
Bidang:
Seksi:
Format Penilaian Sasaran Kinerja Individu

17. utaryananata@gmail.com
08112202762