1. EEN GOEDE NOTA DOOR DE
OGEN VAN HET COLLEGE
VVJ | Vereniging Vlaamse Jeugddiensten vzw |
Ossenmarkt 3 | 2000 Antwerpen
T 03 821 06 06 | F 03 821 06 09 | E info@vvj.be |
Wwww.vvj.be

2. Een goede nota
door de ogen van het college
DOELSTELLING
Iedereen heeft aan het einde van de sessie
minstens 1 goede nota geschreven die hij/zij
volgende week op het college kan agenderen.

3. Het Kader
• Het kader waarbinnen je een collegenota
moet schrijven, bepaalt hoe je nota er zal
uitzien.
• In elke gemeente gelden er andere wetten en
regels
• Bepaal voor jezelf waarmee jij rekening moet
houden

4. De praktijk
Het woord is aan Wim Jordens, schepen van
jeugd in Malle.

5. Invullen, nu!

6. Hoe schrijf je een goede nota?
• Eerst de praktijk
• Structuur van een nota
• Schrijfstijl
• Enkele nuttige tips

7. Eerst de praktijk
Terug over naar Wim Jordens, schepen van
jeugd in Malle.

8. Structuur
• Inleiding (+samenvatting)
→ In de inleiding geef je zeer beknopt weer
waarover de nota gaat. Een korte beschrijving van
de context is meestal genoeg.
→ Heb je een nota geschreven die meer dan 2
pagina’s beslaat, schrijf onder de inleiding dan een
korte samenvatting van de nota.

9. Structuur
• Schets de huidige situatie
• Schets de gewenste situatie
→ Deze twee paragrafen hangen zeer nauw samen.
Je beschrijft in je nota iets dat veranderd moet
worden of een probleem dat moet aangepakt
worden. Beschrijf eerst hoe het nu is, daarna hoe
jij de toekomst ziet.
→ Benoem de voor- en nadelen die de ‘gewenste’
situatie met zich kan meebrengen.

10. Structuur
• Schets de realisatie van de nota
→ In deze paragraaf stel je je plan van aanpak voor.
• Schets de financiële gevolgen
→ gekoppeld aan de vorige paragraaf schets je de
financiële repercussies die een bepaalde keuze
met zich meebrengt

11. Structuur
• Voorstellen
→ In de laatste paragraaf beschrijf je de besluiten
die genomen moeten worden: Op welke vragen
wil je een antwoord krijgen?
→ Formuleer heldere, duidelijke voorstellen.
Degenen die de beslissing moeten nemen,
moeten begrijpen wat je bedoelt.

12. Even adempauze

13. Schrijfstijl
• Even kort door de bocht:
→ Maak je tekst scanbaar:
• via blikvangers (beelden, geïsoleerde tekst…)
→ Schrijf zoals je spreekt:
• Geen schrijftaal
• Varieer woordkeuze
• Gebruik woorden die wijzen op iets persoonlijks
• Blijf positief
→ Zet het belangrijkste eerst en laatst

14. Enkele tips
• Visualiseer je gegevens:
→ een grafiek of afbeelding brengt lucht in je nota
en trekt de aandacht
→ door visualisering verduidelijk je ook je gegevens
→ laat ruimte tussen je tabellen of grafieken
→ en overdrijf er ook niet mee
• Gebruik een aangenaam,
goed leesbaar lettertype

15. Enkele tips
• Bezin over doelstelling en doelgroep
→ Weet wie je nota leest en in welke
omstandigheden
→ Weet goed wat je wil bereiken met je nota
• Over humor: doe het niet!
→ Humor in een beleidsnota wordt over het
algemeen niet geapprecieerd, hoe goed het
contact met de burgemeester en schepenen ook is

16. Enkele tips

17. Aan de slag!

18. Een nota schrijven in 7 stappen
1. Kies een thema/vraag/klacht/probleem
2. Verzamel de nodige info
3. Bepaal het doel van je nota
4. Schets de structuur van je nota
5. Schrijf
6. Schrap
7. Werk af: lay-out, visualisatie, samenvatting…
Hou steeds rekening met het eerder opgesteld kader!