O documento descreve o gerenciamento do tempo de um projeto de logística realizado por Vítor Costa Xavier para o SENAI Muriaé. Ele explica os sete processos do gerenciamento do tempo de projeto e como cada um contribui para o cronograma e sucesso do projeto.
1. SENAI MURIAÉ - CENTRO DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL
CÉZAR AUGUSTO BIANCHI BOTARO
GERENCIAMENTO DE TEMPO DO PROJETO
Discente: Vítor Costa Xavier
Muriaé
2015
2. SENAI MURIAÉ - CENTRO DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL
CÉZAR AUGUSTO BIANCHI BOTARO
GERENCIAMENTO DE TEMPO DO PROJETO
Trabalho apresentado na disciplina de
Desenvolvimento de Projetos, do Curso Técnico em
Logística do SENAI Muriaé – Centro de Formação
Profissional Cézar Augusto Bianchi Botaro, como
requisito parcial para aprovação na disciplina.
Discente: Vítor Costa Xavier
Instrutor: Anna Carolline de O. Barbosa Abreu
Muriaé
2015
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1. INTRODUÇÃO (CAIXA ALTA – FONTES TIMES OU ARIAL – TAM. 12 –
NEGRITO) Cada título se inicia numa nova página.
(01 espaço de 1,5 entre o título e palavras)
Na introdução deve ser apresentado o trabalho, ou seja, deve-se falar de forma geral e
convidativa sobre o que consiste o trabalho, num texto de aproximadamente 10 a 15 linhas.
Lembre-se que o texto é sempre na primeira pessoa do plural (nós). Ex) Faremos, iremos, etc.
Ao terminar seu trabalho, releia a Introdução e otimize-a.
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2. GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO
O gerenciamento do tempo é a utilização de métodos para realização de determinada
atividade dentro do tempo desejado, assim permitindo-se ter uma noção do tempo gasto até o
término da atividade.
O gerenciamento do tempo do projeto não é uma única atividade, e sim várias. Essas
atividades podem ser chamadas de processos.
2.1. Processos do gerenciamento do tempo do projeto
Quem gerencia o tempo do projeto tem que ter cautela para não cometer nenhum erro,
pois um erro no gerenciamento do tempo no início do projeto pode afetar o final do mesmo.
Por exemplo, se um indivíduo demora a iniciar o segundo processo, pode ser que não consiga
terminá-lo dentro do prazo estipulado, e assim adiará o início dos outros processos.
O gerenciamento do tempo do projeto é dividido em sete processos que interagem
entre si e com os de outras áreas de conhecimento. Os processos são: planejar o
gerenciamento do cronograma, definir as atividades, sequenciar as atividades, estimar os
recursos das atividades, estimar as durações das atividades, desenvolver o cronograma e
controlar o cronograma. (PMBOK, 2014)
2.1.2. Planejar o gerenciamento do cronograma
O processo de planejamento do gerenciamento do cronograma estabelece as políticas,
os procedimentos e toda a documentação para o projeto. Um projeto precisa ter documentação
para o planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do cronograma.
(PMBOK, 2014)
Após a conclusão do planejamento do gerenciamento do cronograma, obtém-se
instruções e orientações de como o cronograma do projeto poderá ser gerenciado.
2.1.3. Definir as atividades
O processo de definição das atividades é aquele em que vai ser identificada e feita a
documentação de determinadas ações a serem realizadas para produzir as entregas do projeto.
(PMBOK,2014)
A decomposição é uma técnica utilizada na definição de atividades para facilitar a
realização das mesmas.
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A decomposição divide e subdivide o escopo do projeto e suas entregas em partes
menores, assim deixando mais fáceis de gerenciar. (PMBOK,2014)
Este processo traz o benefício de fornecer estimativa, programação, execução,
monitoramento e controle dos trabalhos do projeto.
2.1.4. Sequenciar as atividades
O processo de sequenciamento das atividades faz a identificação e documentação
entre as atividades do projeto.
A função do processo de sequenciar as atividades é analisar a situação antes da
próxima etapa ou próximo processo, e conferir se tudo sai como o planejado. Além deste, traz
outro benefício, o de poder definir a sequência lógica do trabalho, e assim obter o mais alto
nível de eficiência em face de todas as restrições do projeto. (PMBOK,2014)
2.1.5. Estimar os recursos das atividades
O processo de estimação de recursos das atividades realiza as estimativas de tudo que
estará envolvido na atividade. O que estão envolvidos nas atividades são as quantidades e
tipos de materiais, equipamentos ou suprimentos e as pessoas.
Este processo mostra todos os dados necessários para a conclusão da atividade, que
são: os tipos, quantidades e características dos recursos que serão necessários, assim
permitindo fazer uma estimativa mais exata dos custos e da duração da atividade.
(PMBOK,2014)
2.1.6. Estimar as durações das atividades
O processo de estimativas das durações das atividades realiza a estimativa do número
de períodos de trabalho que serão necessários para terminar determinada atividade dentro do
prazo e com os recursos disponíveis. (PMBOK,2014)
Este processo passa a informação de quanto tempo é necessário para concluir cada
atividade, e por isso é considerado de extrema importância em um projeto.
2.1.7. Desenvolver o cronograma
O processo de desenvolvimento do cronograma visa criar o modelo do cronograma do
projeto, através da análise de sequências das atividades, suas durações, recursos necessários e
restrições do cronograma. (PMBOK, 2014)
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O benefício deste processo é que, no término dele, o resultado é um cronograma com
datas para a conclusão das atividades do projeto.
2.1.8. Controlar o cronograma
O processo de controle do cronograma faz o monitoramento das atividades do projeto
para atualização no seu processo, e assim fazer o gerenciamento das mudanças feitas para
realizar o planejado. (PMBOK, 2014)
Este processo permite reconhecer se houve algum desvio durante a realização das
atividades, o que não permite alcançar o objetivo; e permite tomar ou criar alguma medida
preventiva, para diminuição dos riscos.
3. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Um projeto deve ter um bom gerenciamento do tempo, porque é o gerenciamento do
tempo que realiza as estimativas de quanto tempo vai durar o projeto, e quanto tempo cada
atividade ou etapa tem para ser concluída. E como dito antes, se algum imprevisto atrasar o
término das atividades ou etapas, com certeza irá adiar o início das mesmas no próximo
processo. E tal atraso pode causar um adiamento na data de entrega do projeto.
O gerenciamento do tempo identifica com antecedência os riscos de atraso no projeto
e disponibiliza um maior controle sobre eles, possibilitando utilizar métodos para amenizar o
impacto destes riscos durante e no término do projeto. Caso não identificados os riscos podem
causar um grande impacto no fim do projeto e trazer um resultado negativo.
Contudo, podemos perceber o quanto é importante saber gerenciar cada etapa do
projeto. E que um projeto deve ser dividido e subdividido em partes menores, para poder ser
gerenciado de forma mais fácil e eficaz.
8. REFERÊNCIAS
Um guia de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 5.ed. em
português.Pennsylvania: Project Management Institute, 2014.
FORMATAÇÃO
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- Todo o texto deve ser formatado em espaçamento de 1,5, deixando sempre 1 espaço entre os
títulos e parágrafos.
- Fontes e Título de Figuras, Livros listados nas referências e na bibliografia consultada e
citações diretas longas devem vir com espaçamento simples.
- Para as figuras pular sempre 03 linhas no espaçamento simples entre a fonte da figura e o
próximo parágrafo ou título.
- Entre os títulos dos livros pular sempre 01 linha.
- O layout da página deve ser configurado da seguinte forma: Margens: Superior: 3,0 Inferior:
2,0 Esquerda: 3,0 Direita: 2,0 Layout: Cabeçalho: 2,0 Rodapé: 0,5
- Todo o texto deve ser justificado.
- Todo início de parágrafo deve receber recuo (TAB).
- Para citações diretas (trecho do autor na íntegra) usa-se recuo de 7,0. Tamanho da fonte 10 e
espaçamento simples.
-Para citações indiretas (trecho do autor, porém com suas palavras): Segundo FREIRE, Paulo
(2009), fazer a citação, porém com suas palavras.
- Para nome de discente e orientador e finalidade do trabalho na capa usa-se recuo de 7,0.
Numeração das páginas:
- A partir da folha de rosto devem-se contar as páginas sequencialmente, mas essas
não devem ser enumeradas. As páginas serão enumeradas a partir da primeira folha da
parte textual, que corresponde à introdução.
- A enumeração deverá ser colocada à direita, no canto inferior da página, em
algarismos arábicos (2 cm da borda inferior).
- Os anexos devem ser enumerados de forma contínua.
Antes de iniciar seu projeto, utilize o comando “salvar como”, para que não perca este
arquivo com dicas.
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para que seu trabalho não desconfigure.