1. Digi Office: Toimintamalli
Työpajan 1.6.2016 tulokset kommentoitavaksi 8.6. asti

2. Ehdotus Digi Officen tehtävien vaiheittaisesta
laajentamisesta
Hyödyt /
vaikutukset
Kustannukset /
resurssit
Vaihe 1: 2016
Vaihe 1: 2017
Vaihe 3: 2018-2019

3. Työpajassa keskusteltavaksi:
Käynnistysvaiheen tehtävät ja toimintamalli vuonna 2016
Käynnistysvaiheessa lähdetään liikkeelle kolmella tehtävällä/tehtäväkokonaisuudella.
Aluksi: Digi Officen toiminnan käynnistäminen
‒ Digi Officen toimintamallin luominen ja siitä viestiminen
1. Digiedellytysten edistäminen
‒ Hallitusohjelman digitalisaatiotavoitteiden ja yhteisen suunnan viestiminen
‒ Arviointikriteerit digihankkeille, priorisointimalli, rahoituksen hankinnan tukeminen sekä mittarit onnistumisen
seurantaan
‒ Digi Office myös eskaloi alasajattevat kokeilut/hankkeet JulkICT:lle, joka vie asiat eteenpäin TAE/JTS-
käsittelyyn
‒ Digiosaamisen kehittäminen/lisääminen hallinnossa
‒ Uudenlaisen kulttuurin luominen (palveluketjut asiakkaan näkökulmasta, muutoksen johtaminen)
‒ Muutosjohtaminen
‒ tarjotaan mm. yhteisiä välineitä ja malleja DigiSuomi-palvelun kautta
‒ ollaan aktiivisesti esillä ja keskustellaan avoimesti digitalisaatiosta
‒ Virastot voivat kutsua muutosjohtamisen asiantuntijoita tukemaan palveluiden suunnittelussa ja
jalkauttamisessa
‒ Yhteistyömallit ja yhteistyö olemassa olevien hankkeiden kanssa (mm. TYÖ 2.0, KaPA, Juhta,
Kuntaliitto, Hansel)
‒ Tuetaan parhaiden käytäntöjen jakamisessa (esimerkkipankit DigiSuomi-palvelussa)
3

4. Työpajassa keskusteltavaksi:
Käynnistysvaiheen tehtävät ja toimintamalli vuonna 2016
2. Käynnistetään nopeiden voittojen metsästys ja poikkihallinnollinen yhteistyö
‒ Valitaan kaikkein kuumimmat kehittämiskohteet, joissa asiakashyöty on suurin
‒ Virastokohtaiset pilotit sekä hallinnon läpileikkaavat teemat (analytiikka, robotiikka yms.)
‒ Autetaan löytämään omistaja poikkihallinnollisille palveluketjuille
‒ DigiOffice tukee alkuun lähdössä ja verkostojen luomisessa
‒ Tehdään tiivistä asiakastyötä eri virastojen kanssa
‒ Tunnistetaan samalla myös kokeiluaihioita
‒ Virastot voivat kutsua Digi Officen asiantuntijoita tukemaan esim. digihankkeiden valmistelussa tai
pulmatilanteissa
‒ Luodaan ja ylläpidetään tilannekuvaa koko yhteiskunnan käyttöön (mikä toimija tekee mitäkin, missä
aikataulussa… (huom. kyseessä kevyt tilannekuva, ei varsinaista hankeseurantaa > hallinnollinen taakka ei
saa nousta liian suureksi)
3. Verkostojen luominen, tukeminen ja aktivointi
‒ Autetaan eri osapuolia löytämään toisensa (yksityinen ja julkinen sektori, allianssikehittäminen)
‒ Tunnistetaan verkostoista nousevia kokeilu- ja yhteistyöaihioita
‒ Hyödynnetään innovatiivisia hankintoja ja ketteriä alihankintaverkostoja
‒ Tehdään aktiivista yhteistyötä korkeakoulujen kanssa (esim. Hackaton)
4

5. Työpajassa keskusteltavaksi:
Digi Officen tehtävät 2017 
Digi Officen toimintaa laajennetaan käynnistysvaiheen jälkeen vuoden
2017 alusta.
Vuoden 2017 tehtävät ja tavoitteet tarkennetaan syksyllä 2016.
Tavoitteena on, että Digi Officen toiminta on täydessä laajuudessaan
vuoden 2017 syksyllä.
5