Valtiokonttori Vinkkejä virastosi työnantajakuvan vahvistamistyölle henkilöstöhallinnon asiantuntija Niina Turumäki, Valtiokonttori ja neuvotteleva virkamies Marjaana Laine, valtiovarainministeriö Valtio Expo 17.5.2016

1. © Valtiokonttori
Vinkkejä virastosi työnantajakuvan
vahvistamistyölle
Niina Turumäki, Valtiokonttori
Marjaana Laine, valtiovarainministeriö

2. ”Työnantajakuvateoriaa”
Matkan varrella opittua

3. ”Tavoitteet ja todellisuus ne yhteen soppii, …”
Valtiotason tavoitetila Viraston tavoitetila
Valtiotason todellisuusViraston todellisuus
Yksilön tavoitetila
Yksilön kokema todellisuus
Yhteiset toimet & ”ulk.” TA-kuva
+
Työpaikan todellisuus * väh.120
+
Työntekijän todellisuus * 73.144
?

4. Valtio haluaa olla hyvä ja kilpailukykyinen
työnantaja
1. Valtion työpaikoilla tehdään
merkityksellistä työtä.
2. Työpaikkana on kehittyvä
valtiokonserni.
3. Valtiolla voit vaikuttaa omaan
uraasi ja kehittymiseesi.
Valtiotason tavoitetila

5. Työnantajakuvan neljä tukijalkaa
Työn
merkityksellisyys
Työmarkkina-
kelpoisuus
Kulttuuri
Palkitseminen
& arvostus
Viraston tavoitetila
?

6. Työnantajakuvan neljä tukijalkaa
Kulttuuri:
”Voin olla oma itseni”
”Minulle kerrotaan mitä oikeasti
on meneillään”
”Ei ole minua estäviä tyhmiä
sääntöjä”
Työmarkkinakelpoisuus
”Vahvuuteni löytyvät ja voimistuvat”
Palkitseminen & arvostus
”Päivittäinen työni on palkitsevaa”
Työn merkityksellisyys
”Yritys edustaa jotain minulle
merkityksellistä”
Viraston tavoitetila

7. Toiveissa designtuoli,
todellisuus voi olla toivetta karumpi

8. Työnantajamielikuvan kehittyminen yksilötasolla
Alkuajat &
perehdytys
Rekrytointi
Virkamies
arjessa
Hakijan
kiinnostus
Hakijan
kokemukset
Uuden
virkamiehen
kokemukset
Päivittäiset
kokemukset
Valitun pohdinnat
& kokemukset
Yksilön kokema todellisuus

9. TA-kuvan rakennuspalaset
Työtehtävät
Arvot
Viraston todellisuus

10. Yhteisen TA-kuvamme yhtälö
Valtiotason todellisuus
Yhteiset toimet ja ”ulkoinen” TA-kuva
+
Työpaikan todellisuus * väh. 120
+
Työntekijän todellisuus * 73.144

11. ”Tavoitteet ja todellisuus ne yhteen soppii, …”
Valtiotason tavoitetila Viraston tavoitetila
Valtiotason todellisuusViraston todellisuus
Yksilön tavoitetila
Yksilön kokema todellisuus
Yhteiset toimet & ”ulk.” TA-kuva
+
Työpaikan todellisuus * väh.120
+
Työntekijän todellisuus * 73.144
?

12. Valtiolle.fi-sivusto
Kaikki hyödyt irti!

13. Valtiolle.fi -sisältö
Pitää sisällään taustatietoa
valtiosta työnantajana:
• Usein kysyttyä
• Arvot ja etiikka
• Henkilöstö avainasemassa
• Kehittyminen ja kehittäminen
• Palvelussuhteen ehdot
Tästä kirjaudutaan
rekrytointijärjestelmän
puolelle
Etusivulla pyörii vaihdel-
len valtion työntekijöiden
kuvia, jotka ovat linkkejä
työntekijäesittelyihin
Työnantajat ja työntekijät
-osiot sisältävät virastojen
ja niiden työntekijöiden
esittelyt
Etusivulla pyörii reaali-
aikaisesti päivittyen
avoimet työpaikat
Ajankohtaista-osiossa
listataan julkaistut uutiset
sekä nimitysuutiset
Hakijan ohjeista löytyy
rekrytointijärjestelmän
käyttöohje sekä
rekisteriseloste

14. Valtiolle.fi-sisältö
Etusivulle listautuu 5
uusinta uutista
Alapalkista löytyy
nimitysuutisten
julkaisuun sähköinen
lomake
Nimitysuutisissa näkyy 5
uusinta nimitysuutista

15. Meillä on suosittu sivusto
• 40 000 – 60 000 käyntiä/kk
• 10 000 – 15 000 käyntiä/vk
• Kävijätilastoja maaliskuulta 2016:

16. Kirjoita – juttusi huomataan kyllä
• Valtiolle.fi-sivuilla julkaistaan erittäin mielellään
virastojen toimittamia uutisia/artikkeleita.
• Aiheet voivat olla mm.:
• Virastojen rekrytointitoimintaan tai työnantajakuvaan
liittyviä
• Valtion työnantajakuvaan liittyviä
• Ajankohtaisia työmarkkinoihin liittyviä

17. 17
Nimitysuutiset kiinnostavat kävijöitä
• Virastot voivat ilmoittaa palvelukseen
nimetyt henkilöt Valtiolle.fi –sivuille
• VML 6 d § mukaisesti nimityspäätöksen
tehneen viranomaisen on ilmoitettava
viivytyksettä nimityksestä niille, jotka ovat
virkaa tai virkasuhdetta hakeneet
• Helppoa – sivun alalaidassa
”Nimitysuutisten ilmoituslomake”
• Nimitysuutiset pyritään julkaisemaan
mahdollisimman pian niiden
ilmoittamisen jälkeen.

18. Hyödynnetään sosiaalista mediaa
• Valtiolle.fi on edustettuna
• Facebookissa
• LinkedInissä
• Twitterissä
• Virastot voivat esittää toivomuksia, jos haluavat nostaa
jonkun tietyn rekrytointinsa näkyviin myös Valtiolle.fi–
somekanavissa
• Virastot voivat erittäin mieluusti toimittaa
juttuja/linkkejä, linkittää omia sivujaan ja tykätä
Valtiolle.fi -sivuista

19. Valtiolle.fi-sivusto tuo hyötyjä virastoille
• On mahdollisuus julkaista omaa työnantajakuvaa
edistäviä esittelyjä sekä uutisia ja artikkeleita
• Sivuille voi myös linkittää videoina työnantaja- ja
työntekijäesittelyitä sekä myös työpaikkailmoituksia
• RSS-syötteellä saa ohjattua avoimet työpaikat näkymään
virastojen omilla sivuilla. Tarvittaessa lähetämme ohjeet
linkkien liittämistä varten
• RSS-syötteellä saa myös sisäisen liikkuvuuden
ilmoitukset intraan
• Säästää resursseja, kun ei tarvitse ilmoittaa kuin yhdessä
kanavassa

20. Suomi 100
Hyödynnetään juhlavuoden tarjoama näkyvyys

21. Juhlistetaan yhdessä
• Valtion henkilöstö edustaa Suomea
• Juhlavuosi tulee näkymään mm.
• Valtiolle.fi-sivustolla
• Yhteisilmoittelussa
• Mitä jännää voisitte tehdä teidän virastossanne?
Me olemme Suomi. Juhlitaan satavuotiasta yhdessä
SUOMEN SUURI VUOSI YHDESSÄ KOKO SUOMESSA - KOKO VUODEN

22. ”Niputus”
Vinkkejä virastosi työnantajakuvan
vahvistamistyölle

23. 23
Testaa virastosi käytännöt
 Tiedostamme TA-kuvan yhteyden viraston arkeen
 Kehitämme arkeamme aktiivisesti ja yhdessä
 Hoidamme jokaisen rekrytointiprosessin huolella
 Hoidamme avoimet hakemukset sopimallamme tavalla
 Hoidamme perehdytysprosessin huolella
 Käytämme yhteistä rekryilmoittelua HS:ssa ja HBL:ssa
 Käytämme valtion yhteistä pohjaa, jos ilmoitamme
Oikotiellä
 ”Vinkkaamme” potentiaalisille hakijoille hakuun tulevasta
avoimesta tehtävästämme
 Hyödynnämme SOMEn tuomia mahdollisuuksia
 Henkilöstömme tiedostaa olevansa TA-kuvan viestijöitä
 Johto on kiinnostunut TA-kuvastamme
 Virastossa tiedetään kuka on TA-kuvayhteyshenkilömme
 Tiedämme TA-kuvaan liittyvät vahvuutemme
 Tiedämme TA-kuvaan liittyvät kehitettävät kohtamme
 Internet-sivujemme sisällössä huomioidaan myös TA-
kuvan vahvistaminen
 Intranettimme sisällössä huomioidaan myös TA-kuvan
vahvistaminen
 Hyödynnämme Valtiolle.fi –sivuston tarjoamia eri
mahdollisuuksia (muitakin kuin hakuilmoitukset)
 Meillä on huomioitu TA-kuva myös viraston yhteisissä
kalvoseteissä ja muussa vastaavassa materiaalissa
 Hyödynnämme esim. kk-harjoittelijoita TA-kuvaideoinnissa
 Meillä on oppilaitosyhteistyötä
 Olemme joskus mukana rekrytointimessuilla
 Aiomme hyödyntää Suomi100-juhlavuoden myös TA-
kuvan
vahvistamistyössä
 Olemme keksineet omia tapoja vahvistaa TA-kuvaa
 Kerromme niistä myös Valtiolle.fi-tiimille
 Muuta?

24. © Valtiokonttori
Valtiokonttori
Sörnäisten rantatie 13, Helsinki
PL 14, 00054 VALTIOKONTTORI
Puh. 0295 50 2000
valtiorekrytointi(at)valtiokonttori.fi
Vaikutetaan yhdessä!
Lisätiedot ja yhteydenottopyynnöt:
valtiorekrytointi@valtiokonttori.fi
henkilostoosasto@vm.fi
Palkeiden yhteisilmoittelupalvelu sekä valtion Oikotie-
pohja
rekry@palkeet.fi